Sustainable Project Management
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Sustainable Project Management (SPM)
auf der Socialbar
Organisationen im nachhaltigen
Projektmanagement befähigen
am Beispiel der
Referenten:
Tobias Jeske, PMP
Markus Luther
Berlin, den 01.09.2009

Sustainable Project Management
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UNSER LEITBILD
Wir wollen helfen die Welt zu retten,
indem wir Projekten helfen, die die Welt retten.
UNSERE MISSION
Wir helfen Social Businsess, Non-Profit Organisa-
tionen und nachhaltig wirtschaftenden Unternehmen
ihre Wirkung zu maximieren.
UNSER AN SATZ
Wir sammeln und veröffentlichen Methoden und
Werkzeuge, die nachhaltige Projekte erfolgreicher
und leichter steuerbar machen.
Leitbild, Mission und Ansatz von Sustainable Project Management 2

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S U STAI NAB LE PM
ist eine freie Wissensdatenbank zum
nachhaltigen Projektmanagement.
GEMEINSAM
Wissen generieren (Wiki)
Diskutieren (Kommentare)
Bewerten (Abstimmungen)
Teilen (Creative Commons)
Sustainable Project Management und Web 2.0 3

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weniger Abstimmzeiten und weniger Missverständnisse
leichtere Kooperation
→ Sprache und Begrifflichkeiten vereinheitlichen
kostenlose
leichter Einstieg Basisleistungen
ins prof. PM eines PMO
→ Standards → Pflege und
verdichtet und Weiterentwicklung
um die Nachhaltigkeit des Standards,
erweitert der Werkzeuge
und Methoden
höhere Produktivität
erfolgreichere Projekte
→ bewährte Methoden und Werkzeuge bereitstellen
Leistung und Nutzen von Sustainable Project Management 4

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PERSÖNLICHE WERTE
Verantwortung, Respekt,
Fairness und Ehrlichkeit
WIRTSCHAFTLICHE WERTE
ökonomische, ökologische und gesellschaftliche
Nachhaltigkeit sowie Wertschöpfung
ORGANISATORISCHE WERTE
Kooperation, Partizipation,
Transparenz und Entrepreneurship
Werteorientierung Nachhaltigkeit
Kooperation
Projekte mit SPM werteorientiert, nachhaltig und kooperativ gestalten 5

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STRUKTUR
Strukturierung der Themen
und Aufgaben
(Projektstrukturplan)
O PE RATI O NALI S I E R E N
Operationalisieren
konkrete Beschreibung der Aufgaben (Arbeitspakete)
VERSTÄNDNIS
Grundsätze, Grundlagen und
Zusammenhänge im Projektmanagement vermitteln
FOKUS
Mission, Kunden, Werte und Plan
ORIENTIERUNG
Grundlagen einer
belastbaren Projektorganisation
Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Rückblick 6

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ERKENN TNISSE NACH UNSEREM
PROJEKTMANAGEMENT-WORKSHOP
„Etablierung von Methoden und Standards
steigert die Performance (den Erfolg)“ „Klarheit über die Ebene des Problems
( ) hilft bei der Lösung“
( )
„Klare Definition unserer Mission
und Ziele als Grundlage.“
„Priorisierung – auch wenn es weh tut!“
( )
( )
„Die Grundlage des Projekterfolges ist
eine belastbare Projektorganisation“
( ) „Methoden und Werkzeuge des Projektmanage-
ments funktionieren auch bei Social Projects!“
( )
Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Aktuell 7

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INTRESSEN ZIELE BEDÜRFNISSE THEMEN
Befragung aller Projektbeteiligten der 14 Socialbars nach Ihren Erfahrungen im 1. Jahr und
nach Ihren Zielen, Interessen und Bedürfnissen im 2. Jahr Themensammlung über
alle 14 Socialbars
PROJEKTRESSOURCEN
Veröffentlichung der Aufgaben um Helfer zu finden (Projektbörsen) PROJEKT-WORKSHOP
Projektwettbewerbe und Fundraising Z U R STRATE G I E
Mission und Ziel,Mittelfristplanung, Projektdokumentation
PR O J E KTO R GAN I SATI O N
Kommunikation von Zielen, Inhalten und Planungen, Festlegung von Rollen und (Aufgaben-)Verantwortlichkeiten,
Festlegung der Regeln der Zusammenarbeit, JourFix und Geschäftsessen, „Commitment“ einholen
P R O J E K T -W O R K S H O P Z U R P R O J E K T P L A N U N G
Workshop mit allen 14 Socialbars in Berlin (zum Socialcamp), Kick-Off der gemeinsamen Projektplanung
Etablierung einer belastbaren Projektorganisation, Bildung von Arbeitsgruppen und globalen Teams
PROJEKTMANAGEMENT–WORKSHOP
Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements (Web 2.0 Tools),
Betrachtung, Auswahl und Übung
PR O J E KTK O M M U N I KATI O N
Aufbau eine Kommunikationssystems (Web 2.0 = Mindmeister, Huddle, Blog, Wiki, twitter),
Abbildung der Teamstruktur , Support für Web 2.0 Tools
Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Ausblick 8

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Wir wollen …
… das Ihr den SPM Standard nutzt und davon profitiert
… dass Ihr mit uns SPM weiterentwickelt
… dass Ihr euch auf SPM zusammenschließt und ein vollwertiges
Project Management Office (PMO) für alle
guten Projekte und guten Organisationen etabliert.
… die Frage klären
- Wie können wir Crowdsourcing dafür nutzen?
… Euch einladen mit uns über eure Projekte und euer Projektmanagement zu sprechen
- Online oder gleich hier (offline) im Anschluss.
Unser Anliegen und unsere Einladung 9