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Apresentação sobre SNGPC para Officilab - Farmácias de Manipulação

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Slide usado na apresentação sobre SNGPC e Fórmula Certa para a rede de Farmácias de Manipulação - Officilab

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  • 1. SNGPC
    Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados
    Officilab - Farmácia de Manipulação
    http://www.officilab.com.br/
    (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 2. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 3. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 4. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Apresentação da Anvisa (Cadastro):
    http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_1_3.ppt
    Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm
    Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
  • 5. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 6. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 7. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 8. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 9. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 10. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 11. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 12. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 13. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 14. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 15. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 16. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 17. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 18. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 19. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Estoque de Produção
    Laboratórios
    Estoque de Organização
    Almoxarifado
  • 20. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Estoque de Produção - criados durante a linha de produção ou de processamento do produto
    Estoque de Organização - utilizados para manter o processo de produção ou suprimento, funcionando continuamente, sem interrupções
    REGULAR - Necessários para satisfazer a demanda média durante o tempo entre reabastecimentos sucessivos. Dependem: do tamanho dos lotes de produção, da quantidades econômicas de embarque, das limitações de espaço de estocagem, dos tempos de
    reabastecimentos, das programações de desconto – preço x quantidade, do custo de manter estoques
    DE CICLO - Estoques criados em virtude do ciclo econômico de produção. Tem por objetivos: a redução do custo unitário de produção e a redução de setup de equipamentos.
    DE SEGURANÇA - São as poucas unidades a mais, mantidas fisicamente disponíveis em um ponto de estocagem, para prever o caso em que a demanda excede à expectativa. Tem por objetivos: a segurança no atendimento à demanda, o atendimento da necessidade
    (não prevista) do cliente e é calculado sobre variações estatísticas.
  • 21. (C) 2009 - Manassés Vicente
    ESTOQUE SAZONAL/ DE ANTECIPAÇÃO - São os estoques criados para fornecer condições de suprimento quando a capacidade de produção e a demanda estão desequilibradas.
    Quando estes períodos são previstos, os estoques podem ser incrementados (antecipadamente) para garantir o suprimento.
    ESTOQUE EM TRÂNSITO - São os estoques que estão em trânsito entre os pontos de estocagem ou de produção. Quanto maior a distância e menor a velocidade de deslocamento, maior será a quantidade de estoque em trânsito.
    ESTOQUE OBSOLETO, MORTO ou REDUZIDO - São as partes do estoque que se deterioram e têm sua validade vencida ou é furtada ou perdida
  • 22. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 23. (C) 2009 - Manassés Vicente
    O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja
    diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias
  • 24. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 25. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 26. (C) 2009 - Manassés Vicente
    • ALMOXARIFADO - inventário gradual na semana que antecede.
    • 27. ALMOXARIFADO - inventário abrupto no dia marcado.
    • 28. LABORATÓRIO - Produção de todas as fórmulas no dia que antecede.
    • 29. BALCÃO – No dia do inventário NÃO incluir Receitas.
  • (C) 2009 - Manassés Vicente
    • No dia que antecede, deve ser realizado no Fórmula Certa:
    • 30. Baixa das Receitas.
    • 31. Baixa das Fórmula Padrão.
    • 32. Baixa das Transferências.
    • 33. Baixa das Notas Fiscais.
    • 34. Fechamento dos Meses Anteriores.
    • 35. Liberação dos Caixas.
    • 36. Impressão dos relatórios.
    • 37. Conferência Física (Pesador, Apontador, Auditor)
  • (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 38. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 39. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 40. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 41. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 42. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 43. (C) 2009 - Manassés Vicente
    O inventário rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejam
    contados com maior freqüência do que os de baixa rotatividade. Necessário em situações de pré e pós compra, ou até mesmo para obter-se os reais quantitativos e qualitativos de itens de bens.
    O Inventário Físico requer para sua execução, um elaborado programa e
    coordenação.
  • 44. (C) 2009 - Manassés Vicente
    SUGESTÕES DE REGULARIDADE:
    Produtos Controlados – Semanal
    Produtos da Curva A – Mensal
    Produtos da Curva B – Bimestral
    Produtos da Curva C – Trimestral
    Inventário Físico - Semestral
  • 45. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 46. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 47. (C) 2009 - Manassés Vicente
    O inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a contagem física de todos os itens em estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força-tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível (geralmente de 1 a 3 dias).
    Há farmácias com Inventário Físico Bimestral - Periódico.
  • 48. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 49. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 50. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 51. (C) 2009 - Manassés Vicente
    DEPOIS
    DO
    INVENTÁRIO
    FÍSICO
  • 52. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 53. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 54. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 55. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 56. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 57. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 58. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Apresentação da Anvisa (Cadastro):
    http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_2_3.ppt
    Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm
    Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
  • 59. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Apresentação da Anvisa (Cadastro):
    http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_rt_troca.ppt
    Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm
    Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
  • 60. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Nova abordagem
    Inventário
    Automático
  • 61. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Fonte: Alternate
  • 62. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Iniciar Inventário Site SNGPC
    Sem insumo
    Envio da Primeira Transmissão – Web Services
    Gerar XML
    Enviar através do site
    1
    2
    3
    5
    4
    1
    04/09/09 - Sexta
    2
    05/09/09 - Sábado
    Retorno da Validação –
    Aceite = SIM
    Inventário SNGPC Fórmula
    Certa
    07/09/09 - Segunda
    3
    4
    08/09/09 - Terça
    5
    09/09/09 - Quarta
  • 63. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 64. (C) 2009 - Manassés Vicente
    • Armazéns (SAP), Depósitos do (OpenBravo), e Filiais Virtuais do Fórmula Certa - Perdas ou Descarte
    • 65. Produtos – Conferir DCB, DCI, CAS, Registro MS, Lista.
    • 66. Fornecedores – CNPJ
    • 67. Clientes – Nomes, RG, Órgão Emissor Ex. Cliente: Mario (Contador), João (Funcionário). Diferenças entre Clientes e Pacientes... RG do Comprador = Cliente
    • 68. Médicos – Região e CRM, nomes...CRM da clínica ao invés do CRM do médico
  • (C) 2009 - Manassés Vicente
    Fornecedores com mais de 1 CNPJ http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/filiais-virtuais-almoxarifado
    Parâmetros e Adendos
  • 69. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 70. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 71. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Gestão Eficaz de Estoque = SNGPC sem erros.
    Almoxarife com conhecimentos específicos de Farmacêutico?
    Com a abordagem do Calculo Por Lote as variáveis que impactam no dia-a-dia aumentaram:
    Fator vs Teor.
    Fator de Correção vs Fator de Diluição vs Fator de Equivalência
    MLH, BLH, MEQ, UI, etc...
    Densidade
    ...
    Dicas do blog http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/procedimentos-da-gestao-de
  • 72. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Perfil profissional do Almoxarife :
    Cumprir com as metas e objetivos da empresa, ser organizado, prestativo, competente, afinidade com rotina;
    Receber materiais, que devem estar de acordo com os padrões de qualidade da farmácia; cuidar do armazenamento de materiais; controlar o estoque; organizar o estoque no almoxarifado;
    Cuidar de forma integrada, das atividades relativas à administração de materiais, incluindo a movimentação de materiais de consumo e permanente, bem como os seus reflexos na escrituração contábil;
    Escriturar toda movimentação dos materiais de consumo e permanentes entre o Almoxarifado e o Laboratório;
    Apontar as horas trabalhadas em Inventários;
    Ter noções de contabilidade, conceitos de material, material de consumo e material permanente, parâmetros excludentes, aquisição de material, técnicas de arquivo e protocolo, aquisição de bens intangíveis, bens imóveis, tipos de inventário e processo administrativo disciplinar. Utópico?!!!
  • 73. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 74. (C) 2009 - Manassés Vicente
    ALMOXARIFE:
    a) Receber as matérias-primas, embalagens e acessórios, conforme as normas estabelecidas.
    b) Fazer a primeira conferência dos itens recebidos.
    c) Cuidar do armazenamento seletivo das matérias-primas, produtos, equipamentos e outros materiais.
    d) Cuidar do abastecimento dos diversos setores da empresa.
    e) Informar ao setor responsável sobre faltas e danificações nos produtos.
    f) Fazer o acompanhamento dos prazos de validade dos produtos.
    g) Cuidar da armazenagem e acompanhamento dos produtos rejeitados e vencidos.
    h) Cuidar da limpeza de prateleiras, armários, bancadas e equipamentos sobre sua responsabilidade.
    i) Cuidar da segurança e proteção de todos os itens do almoxarifado.
  • 75. (C) 2009 - Manassés Vicente
    ARMAZENAMENTO
    TRANSPORTE
    • Processos
    • 76. Manutenção
    • 77. Limpeza e Sanitização
    • 78. Treinamento e Gestão de Pessoas
    • 79. Recolhimento/Devolução
    • 80. Reclamações
    • 81. Controle de Pragas
    • 82. Plano de Contingência
    • 83. Plano mestre de validação
    • 84. Controle de Temperatura e Umidade
    • 85. Recebimento
    • 86. Separação e Conferência
    • 87. Consolidação e Expedição
    • 88. Carregamento
    • 89. Rastreabilidade
    • 90. Pendências
    • 91. Manutenção
    • 92. Limpeza e Sanitização
    • 93. Controle de pragas
    • 94. Monitoramento de Temperatura e Umidade
  • (C) 2009 - Manassés Vicente
    Apresentação da Anvisa (Cadastro):
    http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_3_3.ppt
    Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm
    Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
  • 95. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Notação de Modelagem dos Processos de Negócios - BPMN
    PROCESSOS
  • 96. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Fonte: Anfarmag
  • 97. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Aprovado
    Reprovado
    Fonte: Anfarmag
  • 98. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 99. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Aprovado
    Reprovado
    Fonte: Anfarmag
  • 100. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Gestão de Depósitos = Filiais Fórmula Certa
    Estoque de produtos, movimentos de produtos, recontagem de inventário, recebimentos de fornecedores, etc.
    Administrar múltiplos depósitos de maneira transparente.
    Mantém o inventário sempre atualizado.
    Possibilita saber a localização exata de seu estoque.
    Melhora a administração dos atributos dos produtos (ex: cor, sabor, lote, validade)
    Laboratórios versus Filiais (RDC 344)
  • 101. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Problema nas transferências de insumos (filial virtual)
    Fonte: Anvisa
  • 102. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Notas Fiscais (344 – sempre na filial de estoque).
    Transferências de insumos controlados e o SNGPC.
    Ordem de Produção (em todas as situações na filial de estoque).
    Cuidado com diluídos – Fator de Correção, diluição, equivalência e teor.
    Impossibilidade estorno de lote em notas fiscais, transferências e ordens de produção.
    Farmacistas alertar Almoxarife na falta de lote.
    Correções manuais da Ficha de Pesagem – replicadas no sistema, só passa para a próxima etapa com a correção e reimpressão da mesma.
    Saídas | Atualizar Estoque – 2 ou 3 dias anteriores.
    Margem para correções, exclusões (tomando o cuidado com livro de registros)
    Perdas Psicotrópicos
    Retiradas para o Controle de Qualidade na chegada do lote.
    Acumulados de Perdas em Planilha (semanalmente)
    Possibilita compensar com receitas quando a perda for significativa
    Corrigir processos na manipulação, com os índices
  • 103. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 104. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 105. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 106. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 107. (C) 2009 - Manassés Vicente
  • 108. (C) 2009 - Manassés Vicente
    Perguntas?