Gestão de Estoque e Inventário Físico na Farmácia

(C) 2009 - Manassés Vicente Apresentação da Anvisa (Cadastro): http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_1_3.ppt Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp

(C) 2009 - Manassés Vicente Estoque de Produção - criados durante a linha de produção ou de processamento do produto Estoque de Organização - utilizados para manter o processo de produção ou suprimento, funcionando continuamente, sem interrupções REGULAR - Necessários para satisfazer a demanda média durante o tempo entre reabastecimentos sucessivos. Dependem: do tamanho dos lotes de produção, da quantidades econômicas de embarque, das limitações de espaço de estocagem, dos tempos de reabastecimentos, das programações de desconto – preço x quantidade, do custo de manter estoques DE CICLO - Estoques criados em virtude do ciclo econômico de produção. Tem por objetivos: a redução do custo unitário de produção e a redução de setup de equipamentos. DE SEGURANÇA - São as poucas unidades a mais, mantidas fisicamente disponíveis em um ponto de estocagem, para prever o caso em que a demanda excede à expectativa. Tem por objetivos: a segurança no atendimento à demanda, o atendimento da necessidade (não prevista) do cliente e é calculado sobre variações estatísticas.

(C) 2009 - Manassés Vicente ESTOQUE SAZONAL/ DE ANTECIPAÇÃO - São os estoques criados para fornecer condições de suprimento quando a capacidade de produção e a demanda estão desequilibradas. Quando estes períodos são previstos, os estoques podem ser incrementados (antecipadamente) para garantir o suprimento. ESTOQUE EM TRÂNSITO - São os estoques que estão em trânsito entre os pontos de estocagem ou de produção. Quanto maior a distância e menor a velocidade de deslocamento, maior será a quantidade de estoque em trânsito. ESTOQUE OBSOLETO, MORTO ou REDUZIDO - São as partes do estoque que se deterioram e têm sua validade vencida ou é furtada ou perdida

(C) 2009 - Manassés Vicente O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias

ALMOXARIFADO - inventário abrupto no dia marcado.

LABORATÓRIO - Produção de todas as fórmulas no dia que antecede.

BALCÃO – No dia do inventário NÃO incluir Receitas.,[object Object]

Fechamento dos Meses Anteriores.

Conferência Física (Pesador, Apontador, Auditor),[object Object]

(C) 2009 - Manassés Vicente O inventário rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejam contados com maior freqüência do que os de baixa rotatividade. Necessário em situações de pré e pós compra, ou até mesmo para obter-se os reais quantitativos e qualitativos de itens de bens. O Inventário Físico requer para sua execução, um elaborado programa e coordenação.

(C) 2009 - Manassés Vicente SUGESTÕES DE REGULARIDADE: Produtos Controlados – Semanal Produtos da Curva A – Mensal Produtos da Curva B – Bimestral Produtos da Curva C – Trimestral Inventário Físico - Semestral

(C) 2009 - Manassés Vicente O inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a contagem física de todos os itens em estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força-tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível (geralmente de 1 a 3 dias). Há farmácias com Inventário Físico Bimestral - Periódico.

(C) 2009 - Manassés Vicente Apresentação da Anvisa (Cadastro): http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_2_3.ppt Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp

(C) 2009 - Manassés Vicente Apresentação da Anvisa (Cadastro): http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_rt_troca.ppt Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp

(C) 2009 - Manassés Vicente Iniciar Inventário Site SNGPC Sem insumo Envio da Primeira Transmissão – Web Services Gerar XML Enviar através do site 1 2 3 5 4 1 04/09/09 - Sexta 2 05/09/09 - Sábado Retorno da Validação – Aceite = SIM Inventário SNGPC Fórmula Certa 07/09/09 - Segunda 3 4 08/09/09 - Terça 5 09/09/09 - Quarta

Produtos – Conferir DCB, DCI, CAS, Registro MS, Lista.

Clientes – Nomes, RG, Órgão Emissor Ex. Cliente: Mario (Contador), João (Funcionário). Diferenças entre Clientes e Pacientes... RG do Comprador = Cliente

Médicos – Região e CRM, nomes...CRM da clínica ao invés do CRM do médico,[object Object]

(C) 2009 - Manassés Vicente Gestão Eficaz de Estoque = SNGPC sem erros. Almoxarife com conhecimentos específicos de Farmacêutico? Com a abordagem do Calculo Por Lote as variáveis que impactam no dia-a-dia aumentaram: Fator vs Teor. Fator de Correção vs Fator de Diluição vs Fator de Equivalência MLH, BLH, MEQ, UI, etc... Densidade ... Dicas do blog http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/procedimentos-da-gestao-de

(C) 2009 - Manassés Vicente Perfil profissional do Almoxarife : Cumprir com as metas e objetivos da empresa, ser organizado, prestativo, competente, afinidade com rotina; Receber materiais, que devem estar de acordo com os padrões de qualidade da farmácia; cuidar do armazenamento de materiais; controlar o estoque; organizar o estoque no almoxarifado; Cuidar de forma integrada, das atividades relativas à administração de materiais, incluindo a movimentação de materiais de consumo e permanente, bem como os seus reflexos na escrituração contábil; Escriturar toda movimentação dos materiais de consumo e permanentes entre o Almoxarifado e o Laboratório; Apontar as horas trabalhadas em Inventários; Ter noções de contabilidade, conceitos de material, material de consumo e material permanente, parâmetros excludentes, aquisição de material, técnicas de arquivo e protocolo, aquisição de bens intangíveis, bens imóveis, tipos de inventário e processo administrativo disciplinar. Utópico?!!!

(C) 2009 - Manassés Vicente ALMOXARIFE: a) Receber as matérias-primas, embalagens e acessórios, conforme as normas estabelecidas. b) Fazer a primeira conferência dos itens recebidos. c) Cuidar do armazenamento seletivo das matérias-primas, produtos, equipamentos e outros materiais. d) Cuidar do abastecimento dos diversos setores da empresa. e) Informar ao setor responsável sobre faltas e danificações nos produtos. f) Fazer o acompanhamento dos prazos de validade dos produtos. g) Cuidar da armazenagem e acompanhamento dos produtos rejeitados e vencidos. h) Cuidar da limpeza de prateleiras, armários, bancadas e equipamentos sobre sua responsabilidade. i) Cuidar da segurança e proteção de todos os itens do almoxarifado.

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