Este documento presenta una introducción a Microsoft PowerPoint. Explica las principales características del programa como diapositivas, temas, transiciones y cómo agregar notas. También cubre cómo insertar capturas de pantalla, reproducir presentaciones automáticamente y acceder al escritorio durante una presentación. El objetivo es familiarizar a los estudiantes con las funciones básicas de PowerPoint.

1. INSTITUTO TECNICO GONZALO SUAREZ RENDON
POWER POINT
PRESENTADO POR:
LIZ NEY BERNAL HIGUA
PRESENTADO A:
MARIO ANDRÉS DIAZ
SISTEMAS
10:05
2015

2. MENÚ
 Portada de integrantes
 ¿Qué es Power Point?
 Explicar los 6 partes principales del entorno de trabajo de Power Point 2010 (Agregar imagen)
 Diligenciar la siguiente tabla (https://support.office.com/es-hn/article/Familiarizarse-con-la-cinta-de-PowerPoint-2010-
53e383b5-a04d-4066-a3b1-7cc7d09c783d)
 ¿Qué es una diapositiva?
 Para que sirven los marchadores de diapositiva
 Como copiar diapositivas
 Como duplicar diapositivas
 Como mover diapositivas
 ¿Cuáles son los medios de visualización de las diapositivas?
 Para que sirve agregar notas en un presentación
 ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una diapositiva?
 ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican, como se modifican, explicar efectos de estilo de los temas
 ¿Qué es y para qué sirve una transición?
 Como reproducir una presentación automáticamente
 Como usar herramientas una vez iniciada una presentación
 ¿Cómo acceder al escritorio durante una presentación ?

3. ¿QUÉ ES POWER POINT?
 Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado por la empre
Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac Os ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios,
etc. Según las cifras de Microsoft corporación,
cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma
parte de la suite Microsoft Office.

4. Partes principales del entorno
power point

5. Diligenciar la siguiente tabla
1
23

6. Diligenciar la siguiente tabla

7. Diligenciar la siguiente tabla

8. Diligenciar la siguiente tabla

10. 1. CUADRO DE FORMAS

11. 1. CUADRO DE FORMAS
2. HERRAMIENTAS DE IMAGEN

12. 1. CUADRO DE FORMAS
2. HERRAMIENTAS DE IMAGEN
3. FORMATO DE FORMA

14. 1. GUARDAR

15. 1. GUARDAR
2. ABRIR

16. 1. GUARDAR
2. ABRIR
3. NUEVO

17. 1. GUARDAR
2. ABRIR
3. NUEVO
4. IMPRIMIR

18. 1 2 3 4

19. 1. INICIO
1 2 3 4

20. 1. INICIO
2. FUENTE
1 2 3 4

21. 1. INICIO
2. FUENTE
3. PARRAFO
1 2 3 4

22. 1. INICIO
2. FUENTE
3. PARRAFO
4. DIBUJO
1 2 3 4

23. 1 2 3 4

24. 1. IMAGEN
1 2 3 4

25. 1. IMAGEN
2. ALBUM DE FOTOGRAFÍAS
1 2 3 4

26. 1. IMAGEN
2. ALBUM DE FOTOGRAFÍAS
3. HIPERVINCULO
1 2 3 4

27. 1. IMAGEN
2. ALBUM DE FOTOGRAFÍAS
3. HIPERVINCULO
4. WORDART
1 2 3 4

28. 1 2 3

29. 1. CONFIGURAR PÁGINA
1 2 3

30. 1. CONFIGURAR PÁGINA
2. TEMAS
1 2 3

31. 1. CONFIGURAR PÁGINA
2. TEMAS
3. FONDO
1 2 3

33. 1. TRANSICIONES

34. 1.TRANSICIONES
2. OPCIONES DE
EFECTO

35. 1. TRANSICIONES
2. OPCIONES DE EFECTO
3. DURACION

37. 1. Opciones de efecto

38. 1. Opciones de efecto
2. Animación
avanzada

39. 1. Opciones de efecto
2. Animación
avanzada
3. Intervalos

41. 1. Iniciar presentación con
diapositiva

42. 1. Iniciar presentación con
diapositiva
2. Presentación
personalizada

43. 1. Iniciar presentación con
diapositiva
2. Presentación
personalizada
3 . Ensayar
intervalos

45. 1.Referencia

46. 1. Referencia
2. Traducir

47. 1. Referencia
2. Traducir
3 . Monstrar
comentarios

49. 1. Clasificador de diapositivas

50. 1. Clasificador de diapositivas
2. Patrón de documentos

51. 1. Clasificador de diapositivas
2. Patrón de documentos
3. Líneas de cuadricula

52. QUE ES UNA DIAPOSITIVA
Las diapositivas de power point son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse
con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera
individual. animación le aplica un movimiento o le cambia la
apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a
una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común,
hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer
un clic en las mismas. La transición en una diapositiva, se aplica a la
diapositiva íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro
del área de visión.

53. PARA QUE SIRVEN LOS
MARCHADORES DE DIAPOSITIVAS
Un marcador de posición es un recuadro de preformato en
una diapositiva de PowerPoint. El recuadro tendrá un borde
con puntos con una frase descriptiva dentro, como "Hacer clic
para añadir título". Cuando haces clic en el recuadro del
marcador de posición, puedes cambiar o alterar las palabras,
el tamaño, el color y otros varios formatos. Los marcadores
de posición son ventajosos porque te proporcionan una
plantilla ajustable que sirve como apunte para asistirte en el
desarrollo de una presentación de PowerPoint.

54. COMO COPIAR DIAPOSITIVAS:
Cuando se copian una o varias diapositivas de una presentación a una
ubicación distinta de la misma presentación o en otra presentación,
puede especificarse el tema que se desea que adopten las nuevas
diapositivas.
De manera predeterminada, cuando se pega una diapositiva en una
nueva ubicación de la misma presentación, la diapositiva hereda el tema
de la diapositiva que le precede. Sin embargo, si se copia la diapositiva de
otra presentación que utiliza un tema diferente, puede conservar dicho
tema cuando pegue la diapositiva en una presentación distinta. Para
modificar el formato a fin de que la diapositiva pegada no herede el tema
de la diapositiva que le precede, utilice el botón Opciones de pegado ,
que se muestra junto a la diapositiva pegada.
.

55. COMO DUPLICAR DIAPOSITIVAS:
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga
clic en la pestaña Diapositivas.
Seleccione una o más diapositivas que desee duplicar.
En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en Nueva
diapositiva.
En la galería de diseño, haga clic en Duplicar diapositivas
seleccionadas.

56. Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos
pasos que para copiarlas. La única diferencia es que la acción a
realizar será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
•La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.
•La combinación de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma
presentación debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y,
sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la
posición final.
Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un
rectángulo dibujado, y aparece una delgada línea cuando nos
situamos entre dos diapositivas. Esta línea indica en qué
posición se situará la diapositiva. Por ejemplo, si queremos
colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4,
moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 3 y la 4. En la
siguiente imagen puedes observar cómo se ha realizado la
operación en la vista Clasificador de diapositivas.
COMO MOVER DIAPOSITIVAS:

57. ¿CUÁLES SON LOS MEDIOS DE
VISUALIZACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS?
1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que
puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda
que también puedes cambiar su orden en el
panel izquierdo que contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas
las diapositivas en la pantalla. Podrás
reordenarlas arrastrándolas y
soltándolas. Esta es una buena forma para
confirmar que tienes todas las diapositivas
necesarias, en el orden que las deseas y
que ninguna ha sido eliminada.

58. 3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador
con la presentación. A diferencia del clasificador de
diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la
navegación, que se encuentran en la parte inferior
derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el público verá. También,
ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica
el mouse ella, lo que te permite navegar por las
diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar
durante una presentación.

59. PARA QUE SIRVE AGREGAR NOTAS EN UN
PRESENTACIÓN
Muchos usuarios de PowerPoint o cualquier otro programa de presentaciones,
sólo conocen las características fundamentales de esas aplicaciones tales como
la creación de un documento de presentación agradable o ejecutar
presentaciones de diapositivas con efectos de transición. Es muy lamentable que
muchos profesores se olviden de enseñar a su clase la importancia de utilizar las
notas del orador en las presentaciones de PowerPoint.
Las notas del orador (también conocidas como Speaker Notes en PowerPoint en
inglés) son una herramienta importante para asegurar una presentación uniforme
de nuestro trabajo. Nuestra presentación puede ser expuesta por otro orador, el
cual será capaz de saber qué decir cuando todas las diapositivas de la
presentación aparecen. Se trata de un breve párrafo que recuerda al presentador
los contenidos de la diapositiva actual. Lo más interesante de ellos es el hecho de
que no son visibles para el público durante la presentación.
Hay dos formas sencillas de añadir notas del orador a una diapositiva de
PowerPoint. Aquí mostramos la más simple:
Adición de notas en PowerPoint utilizando el panel Notas
En la vista normal del documento de PowerPoint, seleccionamos la diapositiva a
la que deseamos agregar notas, haciendo clic sobre ella en la parte izquierda de
la ventana.

60. Hacemos clic en el panel de Notas para posicionar el
cursor allí y escribimos nuestras notas en el campo. En caso
de que deseemos añadir un nuevo párrafo a nuestras
notas, simplemente pulsamos Intro y escribimos el nuevo
párrafo. Podemos aumentar el tamaño del panel de notas
en caso de que deseemos introducir más texto.
Hacemos clic en el límite entre el panel de notas y la guía
y arrastramos mientras mantenemos pulsado el botón del
ratón.
Adición de notas del orador en PowerPoint utilizando la
página de notas.
Otra forma de agregar notas a la diapositiva es la
siguiente:
Hacemos clic en la ficha Vista de la barra de menú de
PowerPoint.
Seleccionamos el botón Notas de página y hacemos clic
en él para ver la ventana de abajo. Esto muestra la
diapositiva actual y un área de texto en el que podemos
escribir las notas.

61. 1. ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una
diapositiva?
Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el comando Captura.
Verás las ventanas y programas que tiengas abiertos.
Paso 2:
Selecciona la ventana o programa que vas a capturar. La
imagen que capturaste aparecerá en la diapositiva.

62. 1. ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se
aplican, como se modifican, explicar efectos de estilo
de los temas
¿Qué es un Tema?
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más
que se puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle
un aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri
y el texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema
predefinido.
Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier momento.

63. ¿Qué es y para qué sirve una transición?
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y
elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el
texto o imágenes.

64. Como reproducir una presentación
automáticamente
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a
modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la
ficha Transciones y desactiva la casilla junto a la
opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la
siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).

65. ¿Cómo acceder al escritorio durante
una presentación ?
Para acceder al escritorio
Puede que tengas que acceder a Internet o a otros
archivos y programas de tu computador durante la
presentación. Para ello, Power Point te permite
acceder a la barra de tareas del escritorio sin finalizar
tu exposición.
Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y
selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable
y luego haz clic en Pasar de un programa a otro.

66. 1. Explicar cada una de las formas de
Configuración de la presentación con
diapositivas
Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz
clic en el comando Configuración de la presentación con
diapositivas.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que
contiene las opciones disponibles para la creación y
reproducción de diapositivas para una presentación. Revisa las
diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las
opciones para ver cómo se comporta tu presentación.

67. Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la
configuración de la presentación.
1. Tipo de prestación:
•Presentado por un altavoz: Verás las
diapositivas en pantalla completa y tu
controlarás la exposición.
•Examinada de forma invidual: Verás la
presentación en una ventana.
•Examinada en exposición: Verás las
diapositivas en pantalla completa, pero
ésta será autoejecutable. De esta forma no
tendrás el control sobre la reproducción.

68. Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto
entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el
objeto caerá sobre el portaobjetos y después
rebotará varias veces.
¿Cómo Insertar videos de una página web en
Power Point?
Insertar un video de una página web
Algunos sitios web, como Youtube, te permiten insertar videos en un blog, perfil de
Facebook, o cualquier otra página web. Con PowerPoint puedes insertar videos en tus
diapositivas de la misma manera. Esta característica funciona únicamente con los sitios
web que proporcionan un código de inserción. Sin embargo, puede pasar lo contrario, ya
que algunos códigos de inserción no funcionan con PowerPoint.
Paso 1:
En el sitio web que contiene el video, por ejemplo Youtube, ubica y copia el código de
inserción.