Proyecto BIBLIOTECA DIGITAL ANDINA Curso - Taller 6 y 7 de diciembre de 2007 LIBIO HUAROTO P. Biblioteca Central - UNMSM Curso - Taller sobre el Sistema DSpace para crear Repositorios Digitales de Documentos “ Repositorios Digitales de Documentos”

TEMAS Antecedentes Definición Características Implementación Estado actual

Antecedentes

Definición

Características

Implementación

Estado actual

REPOSITORIO “ Repositorio” = deriva del latín repositorium, que significa armario, alacena. Este significado se generalizó (por metonimia ) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia ( DRAE ) como: "Lugar donde se guarda algo", y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital.

REPOSITORIO Repositorio digital Repositorio de objetos digitales Repositorio temáticos Repositorio institucional Repositorio académico

Repositorio digital

Repositorio de objetos digitales

Repositorio temáticos

Repositorio institucional

Repositorio académico

REPOSITORIO DIGITAL Un sistema en red formado por hardware, software, data y procedimientos que: • Contiene objetos digitales. • Contiene metadatos. • Asegura la identificación persistente del objeto mediante un identificador único persistente. • Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los objetos. • Proporciona un acceso fácil, controlado y estandarizado a los objetos. • Ofrece los sistemas adecuados de seguridad para los objetos y los metadatos. • Sostenible en el tiempo.

CONTENIDO DEL REPOSITORIO DIGITAL Patrimonio cultural de las organizaciones Repositorios académicos. Documentos de organizaciones gubernamentales. Literatura gris. Documentos, folletos, boletines, presentaciones, conferencias y otros tipos de materiales.

Patrimonio cultural de las organizaciones

Repositorios académicos.

Documentos de organizaciones gubernamentales.

Literatura gris.

Documentos, folletos, boletines, presentaciones, conferencias y otros tipos de materiales.

REPOSITORIO INSTITUCIONAL Un repositorio digital institucional es aquel creado, mantenido y autorizado por una Institución (no exclusivamente una Universidad) o un grupo de Instituciones, que recoge los contenidos digitales generados por la actividad de los miembros de esa Institución. Un repositorio digital temático reúne sus contenidos en función de su área temática, no por su origen institucional (ej.Arxiv) en torno a una disciplina científica o disciplinas relacionadas.

REPOSITORIO INSTITUCIONAL Un conjunto de servicios que una Institución ofrece a su comunidad para la gestión, y difusión de los contenidos digitales generados por los miembros de esa comunidad. Es, en su nivel más básico, un compromiso organizativo para el control de esos materiales digitales, incluyendo su preservación, su organización, acceso y distribución. Clifford Lynch

A. Motivation – open access “ Scholarly Journals at the Crossroads: A Subversive Proposal for Electronic Publishing” by Stevan Harnad “ All academics should make their research articles publicly available through open repositories . ” “ This collective effort would help to reduce the power wielded by publishers who have built economic barriers to limit scholars' access to the literature . ” REPOSITORIO INSTITUCIONAL

B. Next - view as competition for traditional publishing Motivation – economic Crow, Raym.: The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper . SPARC, Washington, DC (2002) [2] “ By taking at least some control over the dissemination of scholarship, repositories can increase competition in the marketplace and reduce the monopoly power of journals.” “ There is no reason that institutional repositories cannot provide all of the functions of traditional publishing (registration, certification, dissemination, and archiving), in effect taking the role of scholarly publishing out of the hands of third-party publishers and placing it back in the hands of the academy.” REPOSITORIO INSTITUCIONAL

C. Next - view as a supplement to traditional publishing Motivation – digital preservation of more assets Lynch, C.A.: Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. ARL Bimonthly Report (2003) “ Viewing IRs as instruments for undermining the economics of the current publishing system discounts their importance and reduces their ability to promote a broader spectrum of scholarly communication.” “ Institutional repositories serve to disseminate the so-called "grey literature": documents such as pamphlets, bulletins, visual conference presentations, and other materials that are typically ignored by traditional publishers.” REPOSITORIO INSTITUCIONAL

RUTA DORADA Revistas científicas Open Access parcial o total OPEN ACCESS IMPLEMENTACIÓN RUTA VERDA Repositorios temáticos o institucionales Otros medios Sitios web personales, e-books, foros de discusión, blogs, wikis, RSS y redes personales.

CONSIDERACIONES PARA IMPLEMENTAR UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Definición de objetivos Conceptualización Identificación de necesidades Definición de arquitectura Centralizado Descentralizado Organización y políticas Comunidades Áreas temáticas, Facultades, etc. Acceso a los contenidos (open access) Quien puede acceder a los contenidos Otras consideraciones Tipo de control Software. Tipos de formatos, tamaño Flujo de datos (workflow.) Regulación de aspectos legales Difusión Indicadores cualitativos y cuantitativos

Definición de objetivos

Conceptualización

Identificación de necesidades

Definición de arquitectura

Centralizado

Descentralizado

Organización y políticas

Comunidades

Áreas temáticas, Facultades, etc.

Acceso a los contenidos (open access)

Quien puede acceder a los contenidos

Otras consideraciones

Tipo de control

Software.

Tipos de formatos, tamaño

Flujo de datos (workflow.)

Regulación de aspectos legales

Difusión

Indicadores cualitativos y cuantitativos

Audit & Certification Criterias A. Organizational Infraestructure Governance and organizational vialbility Organizational structure Procedural accountability Financial sustainability Contracts, licences B. Digital Object Management Ingest Presevation strategies Minimal conditions for long presevation APIS Minimal level metadata Disseminate digital object C. Technologies, Technical Infraestructure & Security Infraestructure requirements Appropiate technologies Security Trustworthy Repository Audit & Certification Criteria and Checklist. February 2007. OCLC and CRL

A. Organizational Infraestructure Governance and organizational vialbility

Organizational structure

Procedural accountability

Financial sustainability

Contracts, licences

B. Digital Object Management Ingest

Presevation strategies

Minimal conditions for long presevation APIS

Minimal level metadata

Disseminate digital object

C. Technologies, Technical Infraestructure & Security

Infraestructure requirements

Appropiate technologies

Security

FUNCIONES REPOSITORIO INSTITUCIONAL Herramienta común de gestión de los contenidos digitales de la Institución Herramienta para apoyar la investigación y el aprendizaje Vehículo proactivo del “Open Access”. Almacenamiento y preservación digital. Incrementar la visibilidad de los resultados de investigación.

Herramienta común de gestión de los contenidos digitales de la Institución

Herramienta para apoyar la investigación y el aprendizaje

Vehículo proactivo del “Open Access”.

Almacenamiento y preservación digital.

Incrementar la visibilidad de los resultados de investigación.

TIPOS DE CONTENIDO REPOSITORIO INSTITUCIONAL Documentos “textuales”: libros, tesis, pre-prints, artículos de libros, ponencias, documentos de trabajo, informes técnicos, revistas... Objetos de aprendizaje Software Imágenes, estáticas y en movimiento Aplicaciones Multimedia Simulaciones Páginas web Blogs Posters, presentaciones (ppt), diapositivas, etc

Documentos “textuales”: libros, tesis, pre-prints, artículos de libros, ponencias, documentos de trabajo, informes técnicos, revistas...

Objetos de aprendizaje

Software

Imágenes, estáticas y en movimiento

Aplicaciones Multimedia

Simulaciones

Páginas web

Blogs

Posters, presentaciones (ppt), diapositivas, etc

Contenido (Revistas, tesis, pre-prints) Cobertura (Local, institucional, regional) Tipo de usuario (Docentes, estudiantes, investigadores) CLASIFICACIÓN DE REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Contenido (Revistas, tesis, pre-prints)

Cobertura (Local, institucional, regional)

Tipo de usuario (Docentes, estudiantes, investigadores)

POLITICAS REPOSITORIO INSTITUCIONAL Control de contenido. Acceso a los contenidos. Retiro de documento. ¿Quién puede depositar documentos?

Control de contenido.

Acceso a los contenidos.

Retiro de documento.

¿Quién puede depositar documentos?

Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints) (SHERPA, ROMEO) Licencias de uso (Creative Commons) Copyright (todos los derechos reservados) ASPECTOS LEGALES REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints) (SHERPA, ROMEO)

Licencias de uso (Creative Commons)

Copyright (todos los derechos reservados)

REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS Gerard van Westrienen, Clifford A. Lynch. D-LIB Magazine, Sep. 2005

www.opendoar.org REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS

http://roar.eprints.org REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS

www.opendoar.org REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS

Simeon Warner. April, 2007 OAI-PMH EN CIFRAS

Simeon Warner. April, 2007 OAI-PMH EN CIFRAS

Simeon Warner. April, 2007 OAI-PMH EN CIFRAS

ESTUDIOS RECIENTES ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006. CLIR Census of Institutional repositories in the United States, MIRACLE Project Research Finding 2007. The International Survey of Institutional Digital Repositories . Primary Research Group Inc . Nov. 2007

ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006.

CLIR Census of Institutional repositories in the United States, MIRACLE Project Research Finding 2007.

The International Survey of Institutional Digital Repositories . Primary Research Group Inc . Nov. 2007

ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006. 87 Participantes ARL (encuesta de 38 preguntas) DSpace el sistema más usado 28% no ha modificado el software 22% hace cambios frecuentes al software 17% hace cambios mayores al software El costo promedio de implementación del repositorio es de $ 182,550 El costo promedio de operación del repositorio es de $ 113,543. El promedio de objetos digitales fue de 3,844.

87 Participantes ARL (encuesta de 38 preguntas)

DSpace el sistema más usado

28% no ha modificado el software

22% hace cambios frecuentes al software

17% hace cambios mayores al software

El costo promedio de implementación del repositorio es de $ 182,550

El costo promedio de operación del repositorio es de $ 113,543.

El promedio de objetos digitales fue de 3,844.

CLIR Census of Institutional repositories in the United States, MIRACLE Project Research Finding 2007. 446 Participantes (instituciones educativas) 236 no tienen repositorios. 92 tienen programado implementar. 79 tienen un programa piloto de repositorio. 48 tienen implementado un repositorio. Los contenidos provienen de docentes y alumnos. Las tesis de alumnos son los de mayor número (políticas internas).

446 Participantes (instituciones educativas)

236 no tienen repositorios.

92 tienen programado implementar.

79 tienen un programa piloto de repositorio.

48 tienen implementado un repositorio.

Los contenidos provienen de docentes y alumnos.

Las tesis de alumnos son los de mayor número (políticas internas).

The International Survey of Institutional Digital Repositories. Primary Research Group Inc. Nov. 2007 56 Participantes (11 países) 41% compran el software para desarrollar su repositorio. 15.56% fueron proyectos financiados. Los repositorios con menos de 500 horas de trabajo tuvieron un presupuesto promedio menor a $ 9,000 al año. Los repositorios con más de 3,600 horas de trabajo tuvieron un presupuesto promedio de $145,444.

56 Participantes (11 países)

41% compran el software para desarrollar su repositorio.

15.56% fueron proyectos financiados.

Los repositorios con menos de 500 horas de trabajo tuvieron un presupuesto promedio menor a $ 9,000 al año.

Los repositorios con más de 3,600 horas de trabajo tuvieron un presupuesto promedio de $145,444.

http://roar.eprints.org

http://www.opendoar.org/

FeDCOR (Federación DSpace utilizando tecnología CORDRA) Una vez instalado el repositorio con DSpace, puede registrase en FeDCOR (Federación de repositorios institucionales que utilizan DSpace) Buscan crear un sistema mundial de biblioteca digital. http://wiki.dspace.org/index.php//DspaceInstances

Una vez instalado el repositorio con DSpace, puede registrase en FeDCOR (Federación de repositorios institucionales que utilizan DSpace)

Buscan crear un sistema mundial de biblioteca digital.

SOFTWARE DSpace EPRINTS GNU PRINT BEPRESS ETD-BD FEDORA

DSpace

EPRINTS

GNU PRINT

BEPRESS

ETD-BD

FEDORA

SOFTWARE - DSpace Software de código abierto Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y Hewlett – Packard Labs. Es un sistema de repositorio digital Permite: Capturar y describir documentos digitales Buscar y Recuperar documentos digitales Distribuir documentos digitales Preservar documentos digitales Almacenar diferentes tipos de contenido Gestiona documentos digitales de acuerdo al modelos Referente Model for an Open Archival Information System (OAIS)

Software de código abierto

Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y Hewlett – Packard Labs.

Es un sistema de repositorio digital

Permite:

Capturar y describir documentos digitales

Buscar y Recuperar documentos digitales

Distribuir documentos digitales

Preservar documentos digitales

Almacenar diferentes tipos de contenido

Gestiona documentos digitales de acuerdo al modelos Referente Model for an Open Archival Information System (OAIS)

SOFTWARE – GNU PRINTS Universidad Southampton (UK) Software de código abierto Desarrollado en PERL Soporte multilingüe OAI Complaint MySQL Apache Redhat (Unix)

Universidad Southampton (UK)

Software de código abierto

Desarrollado en PERL

Soporte multilingüe

OAI Complaint

MySQL

Apache

Redhat (Unix)