Efetividade Pessoal
•O mundo é complexo
            •Simplicidade

Momento 1
Nosso mundo é complexo
                         Tecnologia                                                                ...
Web 2.0
Muitas coisas para fazer   Muitas competências para
                           desenvolver!
Tudo é muito simples!
Simplicidade...




Para viver a simplicidade, a gente
precisa quebrar nossos padrões de
pensamento
E para quebrar um
      padrão de
  pensamento, você
precisa de um esforço
     consciente.
Uma fonte sobre Simplicidade
                –    reduza
                –    organize
                –   tempo
         ...
Uma dica para a Simplicidade...




              Viver sua vida fazendo
                as coisas que gosta
             ...
filme
•   http://blog.ted.com/2007/09/20/john_maeda/
Você pode fazer qualquer coisa...




   Mas não pode fazer tudo!!!
Melhore o conhecimento sobre si
                  mesmo

                          Strenghts                           Opp...
Quais são seus pontos fortes?
                                            Strenghts       Opportunities
                  ...
Que oportunidades você consegue
      ver nesse momento?                        Strenghts
                                ...
O que você quer fazer na vida?
                                             Strenghts       Opportunities
                ...
Quais são seus objetivos?
                                             Strenghts       Opportunities
                     ...
•Auto
            gerenciamento:
            controle e
Momento 2   perspectiva e a
            •Relação do que é
        ...
Seus objetivos pessoais
Felicidade            Prazer                        Auto Realização



Saúde       Relacionamento ...
Foco na Horizontal



   Observar cada tarefa do dia-a-dia




Horizontal = Controle
Foco na Vertical
Vertical = Perspectiva


                            Planejamento dos tópicos e
                         ...
Foco na Horizontal e na Vertical

  Vertical = Perspectiva
                                         Efetividade

         ...
Controle e Perspectiva


              Sempre sim !!     Mestre de si
PERSPECTIVA




                                   M...
Dois aspectos


• Compromisso com o • Manter a
  controle, consciente perspectiva;
  das opções que       alinhamento clar...
Sua habilidade de
gerar resultado é
    diretamente
 proporcional a sua
   habilidade de
 concentração
Sua habilidade de se
concentrar é diretamente
   proporcional a sua
habilidade de eliminar
     obstáculos!
Obstáculos da Efetividade Pessoal


Qual o maior obstáculo que pessoas
colocam em seu próprio caminho e
que as impedem de ...
Obstáculos da Produtividade Pessoal

• Muitas coisas inacabadas na cabeça =
  tralhas.

• Falta de decisão sobre o que faz...
Matriz de Prioridades
                         URGENTE               NÃO URGENTE
IMPORTANTE                               ...
“O começo é metade de toda
          ação”
Pensar SMART




    Primeiro passo – Estruturar

Identifique seus principais objetivos
Pensar SMART




S Simples      Resultado Simples de ser identificado
M Mensurável   Resultado mensurável
A Alcançável   P...
•Um método para
            controlar seu dia a dia:
            GTD

Momento 3
Organização
A organização é uma habilidade que pode ser desenvolvida.

Não existe uma receita pronta, e envolve disciplina...
Getting Things Done – GTD
                                         • Conjunto de técnicas e
                              ...
Os cinco estágios
  1         Nós coletamos coisas que exigem
Coletar
            nossa atenção; processamos seu
  2
Proce...
Os Cinco Estágios

   1               A hora de juntar as “tralhas”
 Coletar
              •   Cada item deve estar dentro...
Os Cinco Estágios
   1                 Como esvaziar a “entrada”
 Coletar
              •   Identificar cada item e decidi...
Os Cinco Estágios
   1
 Coletar
               Como definir os compartimentos certos
   2
Processar

   3           •   É ...
Os Cinco Estágios
                        “Tralha”
                              (stuff)
Qualquer coisa que você deixou en...
Os Cinco Estágios
   1               Como manter seu sistema funcional
 Coletar
               •
   2                Visão...
Os Cinco Estágios
   1
 Coletar
             O processo de revisão é senso comum, mas
   2
Processar    poucos de nós o re...
Os Cinco Estágios
   1
 Coletar          Como escolher as melhores ações
   2
Processar     •   Decidir que ações desenvol...
Para começar
• Separe um tempo para você: faça disso o seu mantra.

• “Limpe” seu espaço físico e seus espaços mentais: vo...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Efetividade pessoal slideshare

2,645

Published on

Published in: Business
0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,645
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
123
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Efetividade pessoal slideshare

  1. 1. Efetividade Pessoal
  2. 2. •O mundo é complexo •Simplicidade Momento 1
  3. 3. Nosso mundo é complexo Tecnologia Pesquisa de MARKETING Mercado 1b Reclamações 2 Novas 1c Necessidade MATRIZ Tecnologias de Novos Novos Produtos Produtos Alemanha Pedidos/Reclamações VENDAS Esforço de Vendas TÉCNICAS Oferta de Upgrades/Melhorias Previsão Esforço de Vendas/Cadastro/Aprovação de Crédito CONCORRÊNCIA Análise de Crédito Metas 5 Solicitação Cotação 4 4 4 Cotação Fatura Melhorias e Cotações e Novas 5 Prazos PRÉ-PROJETO Tecnologias Dinheiro CAPITAL FINANÇAS 4 Cotações/ Apoio Apoio Técnico Técnico 4 Apoio Técnico Pessoas/ Equipamentos Pedido de Treinamento ENGENHARIA CLIENTES 3 Análise de Projeto/ Definição Crédito Pedido/Contrato Controle Supervisão de Projetos de Projeto ESTOQUE Material / Prazos ADMINISTRAÇÃO Controle ALMOXARIFADO FORNECEDORES DE PROJETO E de PLANEJAMENTO Estoque Material/ Peças Novas Controle Equipamentos Tecnologias/ 1a de Prazos RENOVAÇÃO Tendências DE MONTAGEM EQUIPAMENTOS Equipamentos MERCADO Informação DE de EQUIPAMENTOS Instalação Pessoas/ 3 Material/ Treinamento Peças PROSPECTS 2 Reclamações/Solicitações Reclamações ASSISTÊNCIA TÉCNICA Manutenção/Instalação Pessoas/ 3 Treinamento Pessoas/ PESSOAS RH 3 Treinamento
  4. 4. Web 2.0
  5. 5. Muitas coisas para fazer Muitas competências para desenvolver!
  6. 6. Tudo é muito simples!
  7. 7. Simplicidade... Para viver a simplicidade, a gente precisa quebrar nossos padrões de pensamento
  8. 8. E para quebrar um padrão de pensamento, você precisa de um esforço consciente.
  9. 9. Uma fonte sobre Simplicidade – reduza – organize – tempo – aprenda – diferenças – contexto – emoção – confiança – fracasso – o ponto
  10. 10. Uma dica para a Simplicidade... Viver sua vida fazendo as coisas que gosta E com menos stress
  11. 11. filme • http://blog.ted.com/2007/09/20/john_maeda/
  12. 12. Você pode fazer qualquer coisa... Mas não pode fazer tudo!!!
  13. 13. Melhore o conhecimento sobre si mesmo Strenghts Opportunities (forças) (oportunidades) Aspirations Objectives (aspirações) (objectives) Diagram adapted from “The Heart of Appreciative Strategy” by John Sutherland and Jacqueline Stavros and “Strategic Inquiry > Appreciative Intent: Inspiration to SOAR - A New Framework for Strategic Planning” by Jacqueline Stavros, David Cooperrider, D. Lynn Kelley, AI Practitioner, November 2003.
  14. 14. Quais são seus pontos fortes? Strenghts Opportunities (forças) (oportunidades) Aspirations Objectives (aspirações) (objetivos) Strenghts Quais são minhas grandes qualidades? (forças) Quais são meus pontos fortes?
  15. 15. Que oportunidades você consegue ver nesse momento? Strenghts (forças) Opportunities (oportunidades) Aspirations Objectives (aspirações) (objetivos) Quais as oportunidades que este momento apresenta? Opportunities - Para o negócio? (oportunidades) - No meu dia-a-dia? - Na minha vida?
  16. 16. O que você quer fazer na vida? Strenghts Opportunities (forças) (oportunidades) Aspirations Objectives (aspirações) (objetivos) O que aspiro profissionalmente? Aspirations Qual minha visão de futuro? (aspirações) O que espero desse momento?
  17. 17. Quais são seus objetivos? Strenghts Opportunities (forças) (oportunidades) Aspirations Objectives (aspirações) (objetivos) Quais os objetivos (para a empresa e para mim)? Objectives (objetivos) Quais mudanças de performance?
  18. 18. •Auto gerenciamento: controle e Momento 2 perspectiva e a •Relação do que é importante e urgente
  19. 19. Seus objetivos pessoais Felicidade Prazer Auto Realização Saúde Relacionamento Reputação Poder Fama Respeito Independência Financeira Outros Promoção Qualificação Novas Oportunidades Tarefas diárias e semanais More information at 1000ventures.com: “”
  20. 20. Foco na Horizontal Observar cada tarefa do dia-a-dia Horizontal = Controle
  21. 21. Foco na Vertical Vertical = Perspectiva Planejamento dos tópicos e projetos – obter os melhores objetivos desejados, alinhamento com os objetivos da empresa, mantendo a visão do todo.
  22. 22. Foco na Horizontal e na Vertical Vertical = Perspectiva Efetividade Alcançar o que se quer com o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, tempo e energia. Horizontal = Controle
  23. 23. Controle e Perspectiva Sempre sim !! Mestre de si PERSPECTIVA Micro Reativo gerenciamento CONTROLE
  24. 24. Dois aspectos • Compromisso com o • Manter a controle, consciente perspectiva; das opções que alinhamento claro temos na vida das decisões, direções e prioridades da empresa e da nossa vida.
  25. 25. Sua habilidade de gerar resultado é diretamente proporcional a sua habilidade de concentração
  26. 26. Sua habilidade de se concentrar é diretamente proporcional a sua habilidade de eliminar obstáculos!
  27. 27. Obstáculos da Efetividade Pessoal Qual o maior obstáculo que pessoas colocam em seu próprio caminho e que as impedem de alcançar maior produtividade pessoal?
  28. 28. Obstáculos da Produtividade Pessoal • Muitas coisas inacabadas na cabeça = tralhas. • Falta de decisão sobre o que fazer com as tralhas. • Falha na organização
  29. 29. Matriz de Prioridades URGENTE NÃO URGENTE IMPORTANTE  Preparação  Crises  Prevenção  Problemas urgentes  Planejamento  Projetos, reuniões e  Cultivo de relatórios com Relacionamentos prazos apertados  Renovação  Esclarecimentos de Valores NÃO IMPORTANTE  atender telefone  Mudar a cor do protetor Checar e-mail da tela do computador constantemente  Telefonemas, Algumas reuniões correspondência e Visitantes inesperados e-mails irrelevantes  Assuntos secundários de outras pessoas 
  30. 30. “O começo é metade de toda ação”
  31. 31. Pensar SMART Primeiro passo – Estruturar Identifique seus principais objetivos
  32. 32. Pensar SMART S Simples Resultado Simples de ser identificado M Mensurável Resultado mensurável A Alcançável Possível de ser alcançado por você R Relevante Relevante para você, qual o benefício... T Tempo Tempo definido
  33. 33. •Um método para controlar seu dia a dia: GTD Momento 3
  34. 34. Organização A organização é uma habilidade que pode ser desenvolvida. Não existe uma receita pronta, e envolve disciplina e determinação. Organização é um conjunto de hábitos e métodos que influi diretamente no desempenho profissional e na vida pessoal.
  35. 35. Getting Things Done – GTD • Conjunto de técnicas e ferramentas de produtividade pessoal. • Base: organização mental e do ambiente. • Objetivo: efetividade sem stress. O importante é a atitude e o conceito. video: http://www.fastcompany.com/video/david-allen-on-getting-things-done
  36. 36. Os cinco estágios 1 Nós coletamos coisas que exigem Coletar nossa atenção; processamos seu 2 Process significado e o que é preciso fazer 3 ar em relação a elas; organizamos Organiz os resultados, que revisamos, 4 ar Revisar como opções quanto ao que 5 decidimos fazer. Fazer
  37. 37. Os Cinco Estágios 1 A hora de juntar as “tralhas” Coletar • Cada item deve estar dentro da ferramenta de 2 coleta e fora da sua cabeça. Processar • Coleta Física: tudo que está no lugar errado. 3 • Coleta Mental: a limpeza da mente. Organizar 4 • Ferramentas de coleta: caixa de entrada física; instrumentos de anotação em papel Revisar e/ou eletrônicos; instrumentos de gravação de 5 voz; e-mail. Fazer
  38. 38. Os Cinco Estágios 1 Como esvaziar a “entrada” Coletar • Identificar cada item e decidir o que ele é, o 2 que significa e o que fazer com ele. Processar 3 • Princípios: Organizar 1 - Processe um item de cada vez 4 2 - Jamais devolva coisa alguma para a “entrada” Revisar • Pergunta-chave: “Qual será a próxima 5 ação?” Fazer • Pense SMART!
  39. 39. Os Cinco Estágios 1 Coletar Como definir os compartimentos certos 2 Processar 3 • É a etapa em que se define claramente o Organizar que deve ser feito com cada uma das informações que você processou. 4 Revisar • É crucial ter limites bem-definidos. 5 Fazer
  40. 40. Os Cinco Estágios “Tralha” (stuff) Qualquer coisa que você deixou entrar em seu mundo psicológico ou físico, mas para a qual você não definiu o resultado/destino desejado, nem a próxima ação. Enquanto as coisas continuarem sendo “tralha”, serão incontroláveis. Essa preocupação constante e improdutiva com todas as coisas que temos a fazer é o maior consumidor individual de tempo e energia. Kerry Gleeson
  41. 41. Os Cinco Estágios 1 Como manter seu sistema funcional Coletar • 2 Visão de todos os seus projetos e veios abertos. Processar • O que deve ser visto e quando? 3 • O momento e o local certos para a revisão. Organizar • Sacrificar o aparentemente urgente em favor do 4 realmente importante. Revisar 5 O processo de revisão é senso comum, mas poucos de nós o realizamos tão bem como poderíamos – e isso quer dizer com a regularidade que deveríamos, para Fazer manter a mente clara e conservar uma sensação de controle relaxado. David Allen
  42. 42. Os Cinco Estágios 1 Coletar O processo de revisão é senso comum, mas 2 Processar poucos de nós o realizamos tão bem como poderíamos – e isso quer dizer com a 3 Organizar regularidade que deveríamos, para manter a 4 mente clara e conservar uma sensação de Revisar controle relaxado. 5 David Allen Fazer
  43. 43. Os Cinco Estágios 1 Coletar Como escolher as melhores ações 2 Processar • Decidir que ações desenvolver, definir prioridades. 3 Organizar • Quatro critérios: contexto; tempo; energia; 4 prioridade. Revisar • Trabalho diário: pré- definidos; Ad Hoc; 5 definição do trabalho. Fazer
  44. 44. Para começar • Separe um tempo para você: faça disso o seu mantra. • “Limpe” seu espaço físico e seus espaços mentais: você pode fazer qualquer coisa, mas não pode fazer tudo! Simplifique. • Defina suas prioridades: onde quero chegar, o que eu gosto, o que preciso fazer no dia a dia para chegar lá.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×