Celebrating Success and Envisioning Your Dream 
    Mid and Senior Level Women's Career Advancement Workshop Workbook

This workbook is designed to be a resource for yo...
Career Mapping Workbook 
 “The important thing in life is this...
4.  Where do I want to be?                                                       
Phase I – Introspection and Reflection 
   1.  What are my specific career goals? 
                   What type of work ...
What region of the country or globe do I want to work in?           
6.  What experience do I need to have to be qualified for my ultimate career? 
                  Exp. 1:                  ...
10. What obstacles will I need to overcome? 
                   Skills and Experience development                         ...
Phase II – Networking On Your Own Behalf 
   1.  Who are my current contacts ? 
                   Contact 1            ...
5.  Who do I know at institutions/organizations at which I want to work?             
10. What are my best skills? 
    11. What are my greatest accomplishments? 
    12. What are my areas of growth? 
9.  Will the organization pay for any continuing formal education to help prepare me for 
       advancement (i.e. tuition...
Stock options 
                 Higher contribution to benefits programs – be careful with this one.  Know the 
Letter to Myself 
                                         June 2009 
Leadership Books

Kunin, Madeleine M. and Goodwin, Doris Kearns. Pearls, Politics, ...
Kennedy, Debbe, and Green, Sally K. Acceptance: Developing Support for Change.
Berrett-Koehler, 2000.

Lundin, Stephen C.,...
Upcoming SlideShare
Loading in …5

Celebrating Success and Envisioning Your Dream for the Future: Mid and Senior Level Women\'s Career Advancement Workshop Companion Workbook


Published on

Companion workbook for the Career Advancement workshop give at teh 2009 ACUHO-I ACE by Dr. Julie Payne Kirchmeier (University of Southern Illinois Carbondale), Ann Marie Klotz (DePaul University) and Laura A. Berry (University of Southern Indiana).

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Celebrating Success and Envisioning Your Dream for the Future: Mid and Senior Level Women\'s Career Advancement Workshop Companion Workbook

  1. 1.     Celebrating Success and Envisioning Your Dream  for the Future:   Mid and Senior Level Women's Career       Advancement Workshop                                      Workbook Presented by:  Julie Payne Kirchmeier, University of Southern Illinois Carbondale      Ann Marie Klotz, DePaul University                                             Laura A. Berry, University of Southern Indiana  Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 1 ACUHO-I ACE 2009
  2. 2.   Mid and Senior Level Women's Career Advancement Workshop Workbook This workbook is designed to be a resource for you.  We have included information from the  ACUHO‐I ACE presentation.  In it you will find resources to help you plan for your career  advancement.      Our Contact information:    Dr. Julie Payne Kirchmeier Email: jpkirch@siu.edu  Phone: 618 453 1069 Ann Marie Klotz Email: aklotz@depaul.edu  Phone: 773 325 4295   Laura A. Berry Email: lberry@usi.edu  Phone: 812 468 2222      If you are interested in the Powerpoint presentation you can contact Laura Berry.      Envisioning Activity  As you begin your journey it is helpful to have a vision in mind.  This exercise is designed to  explore what that vision is for you.  Take time to reflect on the following questions to start the  process.  If you could have any job in our field what would it be?    Envision yourself in that position—what makes it the ideal job for you?    What skills do you need to acquire before you would be strongly considered for that type  of position?    How would your life change if you had that job?  What are three things you can do in the next six months to get you closer to your ideal  job?  Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 2 ACUHO-I ACE 2009
  3. 3. Career Mapping Workbook    “The important thing in life is this – to be able at any moment to sacrifice what we are for  what we could become.” – Charles DuBois    In order to truly succeed in any facet of your life, you need to be in tune with what you want,  need and desire for your life.  This is especially true with your career development.  Once you  know what you want – you must then move forward with a concrete plan for achieving these  goals.  This workbook is designed to assist you through this process.    Pre‐Phase I – Psychological Transition    1.  What are my core values?  (check out www.franklincovey.com and the mission  statement builder for assistance with this one)                                                                                                                                                      2.  What do I want for my life?  Career                                                              Family                                                                                  Health                                                                                  Personal Development                                                                             Spiritual Fulfilment                                                                              Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 3 ACUHO-I ACE 2009
  4. 4. Education                                                                                Other                                                                                                       3.  Where am I currently in my life’s plan?  Career                                                              Family                                                                                  Health                                                                                  Personal Development                                                                             Spiritual Fulfilment                                                                              Education                                                                                Other                                                                                                       Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 4 ACUHO-I ACE 2009
  5. 5. 4.  Where do I want to be?                                                                                                                                                                                                                          5.  Am I ready for a change?  What would I need to do to be ready?  Spiritually                                                                                                                        Financially                                                                                                    Emotionally                                                                                                    Physically                                                                                                      AM I TRULY READY?    __ YES   __ NO                Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 5 ACUHO-I ACE 2009
  6. 6. Phase I – Introspection and Reflection    1.  What are my specific career goals?  What type of work do I want to do?                                                                                                                What is my ultimate dream job?                                                                                                2.  What type of environment do I want to work in?  What field do I want to work in?                                                                                              What type of organization?                                                        What are the characteristics of that organization?                                                                                                What values does this type of organization possess?                                                                              What type of culture do I want to work in?                                                                                     Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 6 ACUHO-I ACE 2009
  7. 7. What region of the country or globe do I want to work in?                                                                                        3.  What pathway do I need to follow to achieve my ultimate goal?  Current position:                   Step 1:                     Step 2:                     Step 3:                     Step 4:                     Step 5:                       4.  What timeline is realistic to accomplish each step of the pathway?  Step 1:                     Step 2:                     Step 3:                     Step 4:                     Step 5:                       5.  What skills do I need to possess to be effective at my ultimate career?  Skill 1:                     Skill 2:                     Skill 3:                     Skill 4:                     Skill 5:                     Skill 6:                     Skill 7:                     Skill 8:                     Skill 9:                     Skill 10:                     Skill 11:                             and Senior Level Career Advancement Workshop Mid p. 7 ACUHO-I ACE 2009
  8. 8. 6.  What experience do I need to have to be qualified for my ultimate career?  Exp. 1:                     Exp. 2:                     Exp. 3:                     Exp. 4:                     Exp. 5:                     Exp. 6:                     Exp. 7:                     Exp. 8:                     Exp. 9:                       7.  What education do I need to have to be qualified for my ultimate career?                                                                                              8.  What contributions have I made to my current organization?                                                                                                                                              9.  What skills do I already possess?  Skill 1: ____________________________________________________________  Skill 2: ____________________________________________________________  Skill 3: ____________________________________________________________  Skill 4: ____________________________________________________________  Skill 5: ____________________________________________________________  Skill 6: ____________________________________________________________  Skill 7: ____________________________________________________________  Skill 8: ____________________________________________________________  Skill 9: ____________________________________________________________  Skill 10: ___________________________________________________________  Skill 11: ___________________________________________________________  Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 8 ACUHO-I ACE 2009
  9. 9. 10. What obstacles will I need to overcome?  Skills and Experience development                                                                                             Personal obstacles                                                                                                  Other                                                                                                               11. How can I overcome these obstacles, or barriers?  Obstacle 1                                                                                Obstacle 2                                                                                Obstacle 3                                                                                Obstacle 4                                                                                Obstacle 5                                                                                  12. Is my resume up to date, based on this information, and ready to go?      Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 9 ACUHO-I ACE 2009
  10. 10. Phase II – Networking On Your Own Behalf    1.  Who are my current contacts ?  Contact 1                                                            Contact 2                                                            Contact 3                                                            Contact 4                                                            Contact 5                                                              2.  What are my current professional outlets?                                                                                                                                                                                                                  3.  What professional associations/organizations do I belong to?                                                                                                                               _____    4.  What is my involvement level with these associations?                                                                                                              Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 10 ACUHO-I ACE 2009
  11. 11. 5.  Who do I know at institutions/organizations at which I want to work?                                                                                                                                            6.  How can I connect with individuals within the organization of which I want to become  a part?                                                                                                                                                                            Phase III – Interviewing and Negotiating    Interviewing:  1.  What do I know about the organization?  2.  What is the organization’s mission?  3.  What are the organization’s most recent accomplishments?  4.  What is the organizations strategic plan?  5.  What challenges is the organization currently facing?  How are they planning to meet  those challenges?  6.  Has the organization been recognized in the state?  The region?  The nation?   Internationally?  7.  What characteristics/skills do I possess that would help advance this organization?   How?  8.  Why does the organization need me on their team?  9.  What questions do I want to ask the interviewers about:    Mission and Vision of the organization  Work environment  Organizational Culture    Community  Position responsibilities  Professional Development opportunities  Opportunities for advancement      Mid and Senior Level Career Advancement Workshop   p. 11 ACUHO-I ACE 2009
  12. 12. 10. What are my best skills?  11. What are my greatest accomplishments?  12. What are my areas of growth?    Negotiating    TRY AND GET THE ANSWERS TO THESE QUESTIONS BEFORE YOU BEGIN NEGOTIATING:  1.  What is the amount of salary I need in order to live comfortably?  2.  What is the salary range for the position I am being offered?  3.  With my qualifications (skills, education, experience level), what is the average salary I  should be obtaining based on the organizations size, culture and salary information?  4.  What hours am I expected to work?  Regular office hours?  After hour events?   Weekend work/travel?  5.  What supervisory responsibility will I have?  6.  What medical benefits do I require/expect?  Is there a waiting period for these benefits to begin?  How long?  Do the medical benefits cover pre‐existing conditions?  How much will I have to pay out of pocket for these benefits?  Are there family benefit plans available?  Is there a corresponding dental plan?  What does it entail?  Is eye care covered under this medical plan?  What is the benefit concerning prescription medication?  Does the organization sponsor a flexible benefit spending plan?  7.  What are the retirement benefits?  Am I required to contribute?  If so – how much?  Is there a waiting period for the benefits to begin?  How long?  Do I have a choice in which retirement plan I choose?  What are my options?  Does the organization contribute to my retirement plan?  Is it a “matching”  arrangement, or an automatic contribution?  Does the contribution from the organization (if one is made) increase based on  the length of time I stay with the organization?  Can I use this retirement plan if and when I make my next move (i.e., for  education, a TIAA/CREF plan can move with you – it is not tied to the state or  institution you are in)?  8.  What about other benefits like disability, life insurance, etc.?  What does the  organization offer?      Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 12 ACUHO-I ACE 2009
  13. 13. 9.  Will the organization pay for any continuing formal education to help prepare me for  advancement (i.e. tuition, fees, formal certificate programs, licensing courses and  exams, etc.)?  How much?  10. Are there stock options offered as part of my compensation?  11. What is the vacation policy for my level of position?    How many days/year?    What is the maximum number of vacation days I can accrue?  What happens to my vacation days if I leave my position and don’t use them all?  12. What is the sick leave policy for my level of position?  13. Does the organization reimburse or cover moving expenses?  14. What type of professional development funds are available for me to use?  15. What type of release time will I have for professional development opportunities if the  organization is not able/willing to fund my travel for these events?    ONCE OFFER HAS BEEN MADE:    It is perfectly acceptable for you to request a certain amount of time to consider the offer – so  do not feel pressured to accept it right a way.  Give yourself 48 hours or so to think it over, talk  things over with your family members, evaluate your finances, lifestyle, living situation, etc.   Then, prepare yourself for the negotiation step. To do this – you need to consider the following:    1.  Have I listened fully to the offer?    2.  Do I completely understand the offer?  If not – ask questions!  It’s okay to call back.  3.  Do I know all of the answers to the questions in the first section?  4.  What is a safe counter offer to the original offer they have made?  Check any open records regarding salaries, or look up information about salary  averages for similar positions in similar communities/organizations.  5.  If they cannot come up with a change in salary, what alternatives can I offer?  Extra vacation days  Covering moving expenses (these can really add up!)  Short term housing as part of my compensation (some organizations, like  universities, have housing on site.  Other organizations have corporate  apartments they may be able to let you use for a short period of time while you  sell your current home and look for a new one.  Additional professional development funds  Release time for educational purposes  Complimentary time (time off without using formal vacation time immediately  following very busy times for the organization)    Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 13 ACUHO-I ACE 2009
  14. 14. Stock options  Higher contribution to benefits programs – be careful with this one.  Know the  organizations benefits program and policies before you offer this as an  alternative  Waiving of the waiting period, if one exists, for retirement program eligibility  Use of a company car/lease vehicle  Membership fees paid for different organizations (fitness centers, professional  associations)  Expense accounts  Mileage reimbursement   Other options    NEGOTIATION    Negotiating is where most women fall short of their male colleagues in skill and confidence  levels!    When negotiating – make sure you are PREPARED!  Remember that negotiating is simply that –  bargaining.  It is an experience of give and take between you as the preferred candidate and the  organization as employer.  It is the art of asking for what you want/need, but achieving a win‐ win between the two parties.    There is a difference between asserting yourself during a negotiation, and becoming aggressive  about getting exactly what you want.  There are areas that you may not be willing to  compromise on – but you also have to understand that if these areas are not met – you must be  willing to say “no”.                                Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 14 ACUHO-I ACE 2009
  15. 15. Letter to Myself  June 2009    Six months ago I attended the ACUHO‐I conference and attended a session on  female career mapping.  This letter serves as a reminder to keep my goals at the  forefront of all that I do and continue to work to improve my skill set.    When I think about my current job I feel:            When I think about my next career move I feel:                Some obstacles in my career progression are:                  Some strategies/techniques I will use to reduce those obstacles are:      Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 15 ACUHO-I ACE 2009
  16. 16. RECOMMENDED LEADERSHIP RESOURCES: AAUW Leadership Books Kunin, Madeleine M. and Goodwin, Doris Kearns. Pearls, Politics, and Power: How Women Can Win and Lead. Chelsea Green Publishing, 2008. Scumaci, Dondi. Designed for Success. Excel Books, 2008. Eagly, Alice H. and Carli, Linda. Through the Labyrinth: The Truth about how Women Become Leaders. Harvard Business School Publishing Corporation, 2007. Kellerman, Barbara, and Rhode, Deborah L. Woman and Leadership: The State of Play and Strategies for Change. Jossey-Bass, 2007. Wilson, Marie C. Closing the Leadership Gap. Penguin, 2007. Coughlin, Lin, Hollihan, Keith, and Wingard, Ellen. Enlightened Power: How Women are Transforming the Practice of Leadership. Jossey-Bass, 2005. Rhode, Deborah L. The Difference “Difference” Makes: Women and Leadership. Stanford Law and Politics, 2002. Ruderman, Marian N. and Ohlott, Patricia J. Standing at the Crossroads: Next Steps for High Achieving Women. Jossey-Bass, 2002. Bennis, Warren, et al. The Future of Leadership: Today's Top Leadership Thinkers Speak to Tomorrow's Leaders. John Wiley & Sons, 2001. Biech, Elaine. The Pfeiffer Book of Successful Team Building Tools: Best of the Annuals. John Wiley & Sons, 2001. Boswell, Laura. The Quotable Business Woman. Andrew McMeel Publishing, 2001. Sweetman, Caroline. Women and Leadership. Oxfam Publishing, 2001. Watkins, Jane Magruder, and Mohr, Bernard J. Appreciative Inquiry: Change at the Speed of Imagination. John Wiley & Sons, 2001. Wheatley, Margaret J. Leadership and the New Science: Discovering Order in a Chaotic World. Berrett-Koehler, 2001. Book, Esther Wachs. Why the Best Man For the Job Is a Woman: The Unique Female Qualities of Leadership. Harperbusiness, 2000. Gallagher, Carol A. and Golant, Susan K. Going to the Top: A Road Map for Success From America's Leading Women Executives. Viking Press, 2000. Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 16 ACUHO-I ACE 2009
  17. 17. Kennedy, Debbe, and Green, Sally K. Acceptance: Developing Support for Change. Berrett-Koehler, 2000. Lundin, Stephen C., Paul, Harry, and Christensen, John. Fish! A Remarkable Way to Boost Morale and Improve Results. Hyperion, 2000. Wheatley, Margaret J., and Dannemiller Tyson Associates. Whole-Scale Change: Unleashing the Magic in Organizations. Berrett-Koehler, 2000. Zander, Benjamin, and Zander, Rosamund Stone. The Art of Possibility: Transforming Professional and Personal Life. Boston: Harvard Business School Press, 2000. Mid and Senior Level Career Advancement Workshop p. 17 ACUHO-I ACE 2009