Ajankäytön hallinta. Millä yksinkertaisilla tavoilla voit parantaa ajankäyttöäsi partiossa ja elämässäsi? Vinkkejä ja linkkejä.

1. 130.3.2014© Psycon
Ajakäytön hallinta
Lauri Luoto
Lippukuntafoorumi
30.3.2014

2. 230.3.2014© Psycon
Merkitys minulle
• Milloin jokin tekeminen on tuntunut niin
merkitykselliseltä, että sen eteen voi
vaikka valvoa öitä?
• Henkilökohtainen tavoite antaa energiaa ja
suuntaa ajankäyttöä.
• Mikä on henkilökohtainen tavoite
pestissäsi?
• Missä haluaisit olla tai mikä asia olisi toisin
2 vuoden päästä?

3. 330.3.2014© Psycon
Systematiikalla pieniä voittoja
• Paranna tuhkarokko eli samaan asiaan palaaminen
• Valmistele repliikki yllättäviin tiedusteluihin
(“En halua unohtaa tärkeää asiaasi, joten
lähettäisitkö sähköpostin?”)
• 2 minuutin sääntö
• Jos olet hyvä kriisijohtaja,
jaa iso kriisi kahdeksi
pienemmäksi
• Lue lisää: David Allen:
Kerralla valmista

4. 430.3.2014© Psycon
Jumiin ja jumista pois
• Tunnista jumipaikkasi, tiet jumista ulos ja jaa ne myös ryhmäsi kanssa.
• Yleisiä jumipaikkoja:
- Aloittaminen (“Pienin hyväksyttävä tavoite”)
- Lopettaminen (“Tässä nauruversio”)
- Ylikuorma (“Sivujuonteet listaan”)
- Yhteydenotto (“Soitan sinulle huomenna”)
• Lue lisää:
- http://www.psycon.fi/fi/blogi/
ota-toiden-valttely-hallintaan
- http://www.psycon.fi/fi/blogi/miksi-
kehittymissuunnitelmat-eivat-aina-toteudu

5. 530.3.2014© Psycon
Paremmat palaverit
• Palaverien merkitys vapaaehtoistyössä on osin erilainen kuin työelämässä
(yhteenkuuluvuus, innostus, tekeminen, ongelmanratkaisu, vahvistuksen
saaminen)
• Kokeiluja palaverien kehittämisestä:
- Säännöllisten palaverien uudelleenmäärittely
- Arviointikierros palaverin päätteeksi
- Sitova päättymisaika
- Mihin haluat apua tänään?
- Palaveriton kesäleiri –
oliko mitään haittaa?
- Parikokous, työkokous

6. 630.3.2014© Psycon
Sopiva hetki sopivalle tehtävälle
• Jokaisella ihmisellä on yksilöllinen kronotyyppi, joka kertoo mihin
aikaan päivästä hän on vireimmillään.
• Aamutyypit (kiurut) saavat parhaiten aikaan aamupäivällä, iltatyypit
(pöllöt) iltapäivällä tai vasta illalla.
• Tee virkeänä: tarkkuutta vaativia, tylsiä ja sellaisia tehtäviä jotka eivät
saisi keskeytyä
• Tee väsyneenä: lyhytkestoisia,
kiinnostavia, sosiaalisia töitä
• Lue lisää: Till Roenneberg: Internal Time:
Chronotypes, Social Jet Lag, and
Why You're So Tired

7. 730.3.2014© Psycon
Sama asia – kaksi puolta
• “Your disability is your opportunity”
Kurt Hahn
• Samat toiminnan ja persoonallisuuden
piirteet jotka tekevät toiminnasta
kiinnostavaa, aiheuttavat ongelmat
ajankäyttöön.
• Kun tehdään tärkeitä asioita, syntyy
epävarmuutta ja jännittämistä
(muuten ne eivät olisi tärkeitä).