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La  información   aspectos importantes
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La información aspectos importantes

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La  información   aspectos importantes La información aspectos importantes Presentation Transcript

  • Entendiendo la Información
    Capitulo I
    ASPECTOS IMPORTANTES
  • La información en la vida personal
    Partimos del supuesto que la información cumple un rol continuado en la vida del Ser humano.
    Desde que se levanta hasta que se acuesta en el día a día, las personas toman una gran cantidad de decisiones
    Estas decisiones son rutinarias y otras se adoptan después de efectuar determinado análisis.
    • Comparas
    • Predices
    • Mides
    • Calculas
    • Estimas tiempos,
    • Lees
    • Haces consultas, y otras tendientes a obtener información.
    Cuanta mejor información tenemos, menor posibilidad de equivocarnos en una decisión tendremos.
  • La comunicación como medio de información
    “La comunicación es un proceso entre personas para transmitirse mutuamente información”
    MENSAJE
    decodificación
    codificación
    EMISOR
    RECEPTOR
    retroalimentación
    La información es un conjunto de datos que se transmite de una manera ordenada de modo que sea entendible por el receptor. // Son datos procesados y presentados con determinadas formalidades que los hacen comprensibles por el receptor.
    • Emisor
    • Receptor
    • Mensaje
    • Código
    • Canal de comunicación
    • retroalimentación
  • La Información y la toma de decisiones
    “Decidir es elegir entre dos o mas alternativas”
    Sobre la base de información que se posee
    Decisiones:
    • Programadas : rutinarias
    • Decisiones no programadas : no frecuentes
    Se establece una correspondencia entre los niveles de la organización y el tipo de decisiones a adoptar:
  • Características de la Información
    La fuente de información
    “lugar donde la información se origina”  ámbito donde los datos son procesados
    • Fuente Interna : En la propia organización
    Facturas, recibos y todos los documentos que la organización EMITE.
    • Fuente externa : Fuera de la organización
    De otras entidades y que la organización recibe y utiliza.
    ¿ Cual tipo de fuente de información es mas confiable?
    Fuente Primaria:
    • Tipo de información elaborada para una finalidad especifica
    • No se encuentra disponible
    • Primaria porque se elabora por primera vez
    • Tiene un costo de elaboración
    • Elaborada en base a necesidades de la organización.
    Ejemplos : información de la aceptación del consumidor de un producto nuevo
  • Características de la Información
    Fuente secundaria:
    • Información que ya se tiene elaborada
    • Esta almacenada y posible de obtenerla
    • Información que posea la propia organización y esta archivada
    • Información en instituciones : INEI, publicaciones, internet.
    • Tiene un menor costo de obtenerla
    • Información elaborada que no satisfaga exactamente los requerimientos de la organización: desactualizada
    Alcance
    Referido a los destinatarios de la información : usuarios de la información.
    • Gran alcance
    • Limitado alcance
  • Características de la Información
    ESTRUCTURA TEMPORAL
    Se relaciona con el tiempo al que se refiere la información:
    • Histórica
    • Actual
    • Predictiva
    PRECISION
    • Referida a la exactitud de la información
    • Esta vinculada al control
    FRECUENCIA
    • Referida a la cantidad de veces que una información es solicitada.
    • Hay información frecuente y no frecuente
    FORMA
    Se refiere a la manera como se presenta la información: formatos
  • Características de la Información
    FORMA
    Se refiere a la manera como se presenta la información: formatos
    • Analítica
    • Sintética
    • Cuantitativa
    • Cualitativa
    • Impresa
    • Visual
    MEDIOS DE PRESENTAR LA INFORMACION
    • Impresa
    • Visual : no sirve como medio de prueba
  • Condiciones de la Información
    RELEVANCIA
    Si tenemos que decidir respecto a la compra de una maquinaria para la fabrica, solicitaremos a los vendedores especificaciones técnicas, precio, condiciones de pago, fecha de entrega, servicio Post venta.
    CONFIABILIDAD
    La información relativa a las cotizaciones de las acciones en el mercado de valores es relevante para quien está por decidir una inversión en acciones, pero no lo es para toda la gran cantidad de personas que no está en esa situación.
    PERTINENCIA
    Requiero información de mi estado financiero en este momento para saber si cuento con los fondos necesarios para decidir la compra de un terreno.
    OPORTUNIDAD
    Para decidir otorgarle facilidades de pago a un cliente la información que requiero tendrá que ser relacionada con ese cliente en especifico y no requiero de los otros clientes.
    INTEGRIDAD
    El gerente de la empresa recurre a la información que brinda los estados financieros porque se realizo una auditoria y en su informe se dio una opinión favorable sobre los datos recogidos.
  • Flujo de la Información
    La información circula entre distintas personas, sectores u organizaciones
    En una organización esta circulación se denomina flujo de la Información y expresa la forma en que pasa de un sector a otro de la misma.
    En toda organización hay distintas jerarquías, es decir, posiciones que tienen determinada autoridad con poder para decidir, emitir ordenes, dar instrucciones, requerir informes, etc.
    Reducción de la información, simplificando pero sin cambiar la Información en su esencia.
    RESUMEN
    Los distintos niveles jerárquicos de una organización requieren distintos tipos de detalle de la información
  • Flujo de la Información
    Consiste en la determinación de que información le es suministrada al nivel superior y cual no.
    FILTRADO
    SESGO EN LA PRESENTACION
    Consiste en la manera de presentar la información
    • En forma de texto :
    utilizada cuando el texto es breve e informa sobre aspectos no
    cuantificables de la información
    -En forma de cuadro:
    utilizada para información cuantificable y a efectos comparativos
    mediante tablas.
    • En forma de grafica:
    permiten una visualización mas genérica, mas global de la situación
    y son de mas fácil interpretación.
  • El uso de la Información
    La información siempre tiene un destinatario, sea individual a un grupo, puede ser para una
    persona definida, es decir, conocida o determinada.
    La información requiere ser utilizada en forma inteligente, con responsabilidad y ética, tanto por quien la transmite como por quien la recibe, y en este sentido hay algunos aspectos importantes que es necesario tener presente
    ASPECTOS DE LA TRANSMISION DE LA INFORMACION
    VERACIDAD
    Se refiere a lo que transmite sin alteraciones, ateniéndose a la verdad.
    Formas de faltar a la veracidad:
    • Por falta de comprobación o de control
    • Por parcializarla
    • Por tergiversación
  • El uso de la Información
    PRUDENCIA
    Se refiere a actuar con cautela o precaución en la transmisión de la información esperando el momento mas adecuado para que sea recibida por el receptor.
    La transmisión de la información debe ser clara, es decir comprensible para el receptor
    CLARIDAD
    CONFIDENCIALIDAD
    No transmitir determinada información recibida por ser reservada o secreta.
    La ética en el uso de la Información
  • Los Sistemas de Información
    Capitulo II
    Objetivos:
    • Comprender el significadode los Sistemas de información
    • Comprender el alcance de los Sistemas de información desde la perspectiva de los negocios
    Próximo ….