La información aspectos importantes

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La información aspectos importantes

  1. 1. Entendiendo la Información <br />Capitulo I<br />ASPECTOS IMPORTANTES<br />
  2. 2. La información en la vida personal<br />Partimos del supuesto que la información cumple un rol continuado en la vida del Ser humano.<br />Desde que se levanta hasta que se acuesta en el día a día, las personas toman una gran cantidad de decisiones<br />Estas decisiones son rutinarias y otras se adoptan después de efectuar determinado análisis.<br /><ul><li>Comparas
  3. 3. Predices
  4. 4. Mides
  5. 5. Calculas
  6. 6. Estimas tiempos,
  7. 7. Lees
  8. 8. Haces consultas, y otras tendientes a obtener información. </li></ul>Cuanta mejor información tenemos, menor posibilidad de equivocarnos en una decisión tendremos.<br />
  9. 9. La comunicación como medio de información<br />“La comunicación es un proceso entre personas para transmitirse mutuamente información”<br />MENSAJE<br />decodificación<br />codificación<br />EMISOR<br />RECEPTOR<br />retroalimentación<br />La información es un conjunto de datos que se transmite de una manera ordenada de modo que sea entendible por el receptor. // Son datos procesados y presentados con determinadas formalidades que los hacen comprensibles por el receptor.<br /><ul><li>Emisor
  10. 10. Receptor
  11. 11. Mensaje
  12. 12. Código
  13. 13. Canal de comunicación
  14. 14. retroalimentación</li></li></ul><li>La Información y la toma de decisiones<br />“Decidir es elegir entre dos o mas alternativas”<br />Sobre la base de información que se posee<br />Decisiones:<br /><ul><li> Programadas : rutinarias
  15. 15. Decisiones no programadas : no frecuentes</li></ul>Se establece una correspondencia entre los niveles de la organización y el tipo de decisiones a adoptar: <br />
  16. 16. Características de la Información<br />La fuente de información<br />“lugar donde la información se origina”  ámbito donde los datos son procesados<br /><ul><li>Fuente Interna : En la propia organización</li></ul> Facturas, recibos y todos los documentos que la organización EMITE.<br /><ul><li>Fuente externa : Fuera de la organización</li></ul> De otras entidades y que la organización recibe y utiliza.<br />¿ Cual tipo de fuente de información es mas confiable?<br /> Fuente Primaria: <br /><ul><li> Tipo de información elaborada para una finalidad especifica
  17. 17. No se encuentra disponible
  18. 18. Primaria porque se elabora por primera vez
  19. 19. Tiene un costo de elaboración
  20. 20. Elaborada en base a necesidades de la organización.</li></ul>Ejemplos : información de la aceptación del consumidor de un producto nuevo<br />
  21. 21. Características de la Información<br />Fuente secundaria:<br /><ul><li>Información que ya se tiene elaborada
  22. 22. Esta almacenada y posible de obtenerla
  23. 23. Información que posea la propia organización y esta archivada
  24. 24. Información en instituciones : INEI, publicaciones, internet.
  25. 25. Tiene un menor costo de obtenerla
  26. 26. Información elaborada que no satisfaga exactamente los requerimientos de la organización: desactualizada</li></ul>Alcance<br />Referido a los destinatarios de la información : usuarios de la información.<br /><ul><li>Gran alcance
  27. 27. Limitado alcance</li></li></ul><li>Características de la Información<br />ESTRUCTURA TEMPORAL<br />Se relaciona con el tiempo al que se refiere la información:<br /><ul><li> Histórica
  28. 28. Actual
  29. 29. Predictiva</li></ul>PRECISION<br /><ul><li> Referida a la exactitud de la información
  30. 30. Esta vinculada al control</li></ul>FRECUENCIA<br /><ul><li> Referida a la cantidad de veces que una información es solicitada.
  31. 31. Hay información frecuente y no frecuente</li></ul>FORMA<br />Se refiere a la manera como se presenta la información: formatos<br />
  32. 32. Características de la Información<br />FORMA<br />Se refiere a la manera como se presenta la información: formatos<br /><ul><li> Analítica
  33. 33. Sintética
  34. 34. Cuantitativa
  35. 35. Cualitativa
  36. 36. Impresa
  37. 37. Visual</li></ul>MEDIOS DE PRESENTAR LA INFORMACION<br /><ul><li> Impresa
  38. 38. Visual : no sirve como medio de prueba</li></li></ul><li>Condiciones de la Información<br />RELEVANCIA<br />Si tenemos que decidir respecto a la compra de una maquinaria para la fabrica, solicitaremos a los vendedores especificaciones técnicas, precio, condiciones de pago, fecha de entrega, servicio Post venta.<br />CONFIABILIDAD<br />La información relativa a las cotizaciones de las acciones en el mercado de valores es relevante para quien está por decidir una inversión en acciones, pero no lo es para toda la gran cantidad de personas que no está en esa situación. <br />PERTINENCIA<br />Requiero información de mi estado financiero en este momento para saber si cuento con los fondos necesarios para decidir la compra de un terreno.<br />OPORTUNIDAD<br />Para decidir otorgarle facilidades de pago a un cliente la información que requiero tendrá que ser relacionada con ese cliente en especifico y no requiero de los otros clientes.<br />INTEGRIDAD<br />El gerente de la empresa recurre a la información que brinda los estados financieros porque se realizo una auditoria y en su informe se dio una opinión favorable sobre los datos recogidos. <br />
  39. 39. Flujo de la Información<br />La información circula entre distintas personas, sectores u organizaciones<br />En una organización esta circulación se denomina flujo de la Información y expresa la forma en que pasa de un sector a otro de la misma.<br />En toda organización hay distintas jerarquías, es decir, posiciones que tienen determinada autoridad con poder para decidir, emitir ordenes, dar instrucciones, requerir informes, etc.<br />Reducción de la información, simplificando pero sin cambiar la Información en su esencia.<br />RESUMEN<br />Los distintos niveles jerárquicos de una organización requieren distintos tipos de detalle de la información <br />
  40. 40. Flujo de la Información<br />Consiste en la determinación de que información le es suministrada al nivel superior y cual no. <br />FILTRADO<br />SESGO EN LA PRESENTACION<br />Consiste en la manera de presentar la información<br /><ul><li>En forma de texto : </li></ul> utilizada cuando el texto es breve e informa sobre aspectos no <br /> cuantificables de la información<br />-En forma de cuadro: <br /> utilizada para información cuantificable y a efectos comparativos <br /> mediante tablas. <br /><ul><li>En forma de grafica: </li></ul> permiten una visualización mas genérica, mas global de la situación <br /> y son de mas fácil interpretación.<br />
  41. 41. El uso de la Información<br />La información siempre tiene un destinatario, sea individual a un grupo, puede ser para una <br />persona definida, es decir, conocida o determinada. <br />La información requiere ser utilizada en forma inteligente, con responsabilidad y ética, tanto por quien la transmite como por quien la recibe, y en este sentido hay algunos aspectos importantes que es necesario tener presente<br />ASPECTOS DE LA TRANSMISION DE LA INFORMACION<br />VERACIDAD<br />Se refiere a lo que transmite sin alteraciones, ateniéndose a la verdad.<br />Formas de faltar a la veracidad:<br /><ul><li> Por falta de comprobación o de control
  42. 42. Por parcializarla
  43. 43. Por tergiversación</li></li></ul><li>El uso de la Información<br />PRUDENCIA<br />Se refiere a actuar con cautela o precaución en la transmisión de la información esperando el momento mas adecuado para que sea recibida por el receptor.<br />La transmisión de la información debe ser clara, es decir comprensible para el receptor<br />CLARIDAD<br />CONFIDENCIALIDAD<br />No transmitir determinada información recibida por ser reservada o secreta.<br />La ética en el uso de la Información<br />
  44. 44. Los Sistemas de Información <br />Capitulo II<br />Objetivos: <br /><ul><li>Comprender el significadode los Sistemas de información
  45. 45. Comprender el alcance de los Sistemas de información desde la perspectiva de los negocios</li></ul>Próximo ….<br />

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