Ap ga prod12_equipo#3_PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO
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PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

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  • Muy buena compilación de los conceptos de la Gestión de un proyecto
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Ap ga prod12_equipo#3_PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO Presentation Transcript

  • 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPAINGENIERÍA INDUSTRIAL.Administración de proyectos Capítulos 1,2,3 y 4integrantes: Hernández González Marcos Cristian. Martínez Castellanos Ruth Asela López Sánchez Lorena. Rodríguez Elot Juan Carlos Monfil Ochoa AbrilGRUPO A-06 Equipo #3Catedrático: Carrión Delgado Juan Manuel
  • 2. M.C. Juan Manuel Carrión Delgado
  • 3.  La Administración de Proyectos es un proceso que consiste en establecer primero un plan e implementarlo después para alcanzar un objetivo. Este no podrá realizarse exitosamente si no se dedica tiempo a preparar un plan bien elaborado.
  • 4.  El principal beneficio de implementar los métodos o técnicas de la administración de proyectos es tener un cliente satisfecho, sin importar si usted es el cliente de su propio proyecto o una empresa.
  • 5.  Proyecto.- Esfuerzo por lograr un objetivo especifico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de los recursos:
  • 6.  ATRIBUTOS QUE DEFINEN A UN PROYECTO: Obtener el resultado o producto que se espera de él. Se lleva a cabo en una serie de actividades independientes. Se echa mano de varios recursos. Tiene un marco temporal especifico. Puede ser un esfuerzo único o de una sola vez. Tienen un cliente.
  • 7.  Alcance de un Proyecto: llamado también alcance del trabajo. Costo: Cantidad que el cliente se compromete a pagar por la terminación aceptable del proyecto.
  • 8.  Programa: Cronograma que especifica cuando empezarán y terminarán las actividades.
  • 9.  El objetivo de un proyecto es terminar el alcance sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha y con entera satisfacción del cliente.
  • 10.  Circunstancias que ponen en peligro el logro del objetivo. El costo de algunos materiales. El mal tiempo puede ocasionar retrasos. Rediseño o Modificación.
  • 11.  Tiene la misión de prevenir, prever y superar ese tipo de circunstancias a fin de terminar el alcance del proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el presupuesto y a entera satisfacción del cliente.
  • 12.  1ª Fase.- Consiste en  El cliente suele anotar la descubrir una necesidad y los necesidad, un problema requisitos en un o un a oportunidad. documento llamado Solicitud de Propuesta.
  • 13. Ejemplo: Una pareja necesita casa nueva (tamaño, estilo, nume ro, de cuartos, ubicación, et c.)
  • 14.  2ª Fase.- Consiste en encontrar una solución a la necesidad o al problema. 3ª Fase.- Consiste en implementar o poner en practica la solución propuesta. Conocida también como ejecución.
  • 15.  4ª Fase.- O Fase Final del Proyecto, como su nombre o dice consiste en terminarlo, efectuando actividades de cierre.
  • 16.  El ciclo de vida abarca desde unas cuantas semanas hasta varios años según el contenido, la complejidad y la magnitud del proyecto.
  • 17.  Significa planear el trabajo y después trabajar según el plan. Las formas y tipos de Proyectos son de lo mas diversos. Algunos pequeño y bien definidos y otros grandes y complejos.
  • 18.  El Esfuerzo principal en la Administración de un Proyecto tiene que estar centrado en establecer un plan de línea base.
  • 19.  1.- Definir con claridad el objetivo del Proyecto. 2.- Dividir y subdividir el alcance del proyecto en “piezas” importantes o paquetes de trabajo.
  • 20.  3.- Definir las actividades especificas a realizar en cada paquete. 4.- Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
  • 21.  Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. Hacer un estimado de costos para cada actividad. Calcular el programa y presupuesto de un proyecto, para determinar si es viable su realización.
  • 22.  Determina qué se necesita hacer, quien lo hará, cuanto tiempo se necesitará y cuanto costará.
  • 23.  Información que debe incluir: Las fechas de inicio y terminación de cada actividad. Las cantidades de los diversos recursos que se necesitarán durante cada periodo.
  • 24.  Una vez que se inicia el proyecto es necesario supervisar el avance, para asegurar que todo marche conforme a lo planeado. Para medir el progreso real es importante estar informado de cuales actividades se han iniciado realmente y/o terminado.
  • 25.  La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado oportuna y periódicamente y, si es necesario, realizar la acción correctiva de inmediato.
  • 26. Vida de un proyecto
  • 27. Fase inicial de la vida de un proyecto. Se deben reconocer las necesidades, problema El cliente identifica las necesidades. Cuantificar el problema para determinar los beneficios.
  • 28. EvaluaciónBeneficios cuantitativos o cualitativos
  • 29.  Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad. Listar las bases de cada oportunidad. Recabar datos e información. Evaluar las oportunidades.
  • 30. Forma detallada desde el punto de Tener una SDP bien detallada con vista del cliente todas las especificaciones.
  • 31. Pautas de una SDPUna SDP tiene que proporcionar una descripción de trabajo.Una SDP debe incluir los requisitos del cliente.La SDP debe especificar la entrega al cliente.La SDP debe relacionar los artículos suministrados por el cliente.La SDP debe expresar la aprobación que requiere el cliente.Alguna mencionan el tipo de contrato que piensa usar el cliente.La SDP podrá expresar las condiciones de pago a usar el clienteLa SDP puede expresar el programa requerido para la terminación.La SDP debe proporcionar instrucciones para el formato de las propuestas.La SDP debe señalar la fecha de vencimiento.Una SDP quizás incluya los criterios de evaluación.En casos podrá señalar los fondos disponibles del cliente.
  • 32.  El cliente solicita propuestas al notificar a los posibles contratistas que tienen disponible la SDP.
  • 33. • Estrategias de mercado para la propuesta y las dimisión de licitar / no licitar.• Desarrollo de propuestas ganadoras.• Proceso de preparación y elementos.• Consideraciones de fijar precios.• evaluación.• Tipos de contratos
  • 34. COMUNICACIONRELACIONES PROPUESTAS GANADORAS
  • 35. OPORTUNIDADES PROBLEMASNSCECIDADES
  • 36. DOCUMENTOS EL PROBLEMADATOS SOBR LA IDENTIFICADO NECESIDAD
  • 37.  PROPUESTA NO SOLICITADA. GERENTE DE PROPUESTA. “PREPARAR UN PAQUETE”
  • 38. TECNICAADMINISTRATIVA COSTOS
  • 39. SECCION TECNICA ENFOQUE O COMPRENCION BENEFICIO AL SOLUCION DEL DEL TEMA CLIENTE PROBLEMA ANALISIS Y LOGICO Y COMPRENDERDESARROLLO REALISTA
  • 40. SECCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION PRODUCTOS O PROGRAMA DEL ORGANIZACIÓN EXPERIENCIAS EQUIPO EDE LAS TAREAS SERVICIOS A PROYECTO DEL PROYECTO RELACIONADAS INSTALACIONES DE TRABAJO ENTREGAR
  • 41. MANO DE OBRA HONORARIOS MATERIALES SUBCONTRATISTASCONTIGENCIAS O ASESORES ALQUILER EQUIPO AUMENTOS E INSTALACIONES GASTOS VIAJES INDIRECTOS DOCUMENTACION
  • 42. COMPETENCIA PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE VCOLOR DEL PROYECTO PÁRA EL CONTRATISTA RIESGOSCONFIAVILIDAD DE LOSESTIMADOS DE COSTOS
  • 43. Confiabilidad de los Valor del estimados Riesgo proyecto para del costo el contratista Presupuesto Competencia del cliente
  • 44.  LaSDP proporcionara instrucciones acerca de la fecha de vencimiento de presentación de las propuestas y el nombre, la dirección de la persona a quien se debe entregar.
  • 45. Comprensió Lo correctoCumplimien n por parte y practicoto de con la del del enfoquedescripción contratista propuesto del trabajo del por el problema contratista La Cumplimien experiencia y to de con la el éxito del descripción contratista del trabajo en proyectos similares Realismo La del capacidad programa Precio administrati del va contratista
  • 46. El contrato expone con claridad las partidas que se espera que proporcione el contratista. Contratos de reembolsos del costo 1.-El cliente acepta pagar al contratista todos los costos reales de mano de obra , etc. 2.-Este tipo contrato representa un alto riesgo para el cliente 3.-El cliente requiere que durante el proyecto el contratista compare periódicamente los gastos reales con el propuesto
  • 47. Aviso El equipo o laExposició información a excesivo en Aprobación n falsa proporcionar los costos o de los de los demoras en por el cliente subcontrati costos el programa stas Divulgación Consideraciones Cancelación dePatentes internacionales información confidencial Condiciones Pagos por cambios de pago primas/penalidades
  • 48. LA TERCERA FASE DEL CICLO DE VIDA TIENE DOS FASES HACER SUPLANEACIONDE TALLADA PONER EN PRACTICA ESE PLAN
  • 49. PLANEAR EL TRABAJO TRABAJAR EN EL PLAN DE LO CONTRARIO EL RESULTADO SERA CAOS Y FRUSTRACION
  • 50. 1-DEFINIR CON CLARIDAD EL OBJETIVO DEL PROYECTO 2-DDIVIDIR EL4-PRESENTAR ALCANCE DE DE MANERA PROYECTOS ENGRAFICA LAS PIEZASACTIVIDADES IMPORTANTESMEDIANTE EL O PAQUETES DEDIAGRAMA DE TRABAJO RED 3-DEFINIR LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE SON NECESARIAS DE RELIZAR EN CADA PAQUETE DE TRABAJO CON EL FIN DE LOGRAR EL OBJETIVO
  • 51. 5-CALCULAR EL TIEMPO ESTIMADO QUE REQUERIRA COMPLETAR CADA ACTIVIDADA PASOS DE PLANEACION7-CALCULAR UNPROGRAMA Y UN PRESUPUESTO PARA ELPROYECTO PARA 6-CALCULARDETERMINAR SI EL COSTO SE PUEDE ESTIMADOLOGRAR TIEMPO PARA CADA DEL TIEMPO ACTIVIDAD REQUERIDO
  • 52. LOS ELEMENTOS DE TRABAJOS IMPORTANTES PUEDEN INCLUIR LO SIGUIENTE 4-PEDIR LOS1-DESARROLLAR MATERIALES Y LOS DISEÑOS LAS PEZAS 2-PREPARAR 5-FABRICAR LOSPLANES PARA QUE COMPONENTES Y EL CONTRATISTA LAS PIEZAS PRUEBE LOS COMPONENTES 6-DISEÑAR Y 3-REALIZAR PROBAR LOS REUNIONES DE PROGRAMAS DE REVISION DE COMPUTACION DISEÑOS
  • 53. 11- EMBARCAR EL 8-INTEGRAR LOS EQUIPO A LA EQUIPOS Y LOS FABRICA DEL PROGRAMAS DE CLIENTE E COMPUTACION Y INSERTARLOPROBAR EL SISTEMA9-PREPARAR LOS 12-REALIZAR LA REQUISITOS DE CAPACITACION DEL INSTALACION CLIENTE 10-PREPARAR 13- REALIZAR LAS MATERIALES DE PRUEBAS FINALES DE CAPACITACION ACEPTACION
  • 54. LA CLAVE PARA EL CONTROL DEPROYECTO EFECTIVO ES MEDIR EL PROGRESO REAL Y COMPARARLO CON LO PALNEADO EN FORMA PERIODICA Y OPORTUNA Y LLEVAR ACABO LA ACCION CORRECTIVA DE INMEDIATO SI ES NECESARIA EL PROCESO DE CONTROL DE PROYECTO INCLUYE RECOPILAR INFORMACION PERIODICA SABRE EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO Y COMPARAR EL AVANCE REAL CON EL PLANEADO
  • 55. DURANTE CADA PERIODO DE PRESENTACION DE INFORMES ES NECESA5RIO RECOPILAR 2 CLACES DE DATOSDATOS SOBRE ELDESEMPEÑO REAL *EL TIEMPO REAL EN QUE SE INICIARON Y TERMINARON LAS ACTIVIDADES INFORMACION SOBRE CUALQUIER CAMBIO EN EL ALCANCE EL PROGRAMA Y EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
  • 56. LA CUARTA Y ULYIMA FASE DELCICLO DE VIDA DEL PROYECTO ES TERMINARLO
  • 57. LA FASE DE LA TERMINACION SEINICIA CUANDO SE COMPLETA LAREALIZACION DEL PROYECTO Y EL CLIENTE ACEPTA EL RESOLTADO CUANDO UN CONTRATISTA TERMINA UN PROYECTO PARA UN CLIENTE, TIENE QUE VERIFICAR QUE SE PROPROCIONARON DE HECHO TODAS LAS PARTIDAS ACORDADAS A ENTREGAR
  • 58. OTRA ACTIVIDAD QUE SE TIENE QUE REALIZAR DURANTE LA FASE DE TERMINACION ES ASEGURARSE QUE SEHAYAN COBRADO TODOSLOS PAGOS DEL CLIENTE
  • 59. DURANTE LA FASE DE TERMINACION, EL GERENTE DEL PROYECTO TUVO QUE PREPARAR POR ESCRITO UNAEVALUACION DEL DESEMPEÑO DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO
  • 60. POR ULTIMO NINGUN PROYECTOEXITOSO DEBE TERMINARSE SIN ALGUN TIPO DE CELEBRACION
  • 61. OTRA ACTIVIDADIMPORTANTE DURANTE LA FASE DE TERMINACION ES REALIZAR REUNIONES DE EVALUACIOM POSTERIORES A LA COCLUCION DEL PROYECTO ESTAS REUNIONES SE DEVEN HACER INTERNAMENTE, DENT RO DE LA ORGANIZACIÓN QUE SE REALIZO EL PROYECTO Y CON EL CLIENTE
  • 62. AGENDA1-DESEMPEÑO TECNICO2-DESEMPEÑO EN CUANTO A COSTOS3-DESEMPEÑO DEL PROGRAMA4-PLANEACION Y CONTROL DEL PROYECTO5-REALIZACIONES CON EL CLIENTE6-REALIZACIONES DEL EQUIPO7-COMUNICACIÓN8-IDENTIFICACION Y SOLUCION DEL PROBLEMA9-RECOMENDACIONES PARA PROYECTOS FUTUROS
  • 63. LOS PROPOSITOS DE ESTA DEBEN DETERMINAR SI ELPROYECTO LE PROPORCIONO AL CLIENTE LOS BENEFICIOSPROVISTOS , EVAQLUAR EL NIVEL DE SATISFACCIUON DELCLIENTE Y OBTENER CUALQUIER RETROALIMENTACIOSN. EL GERENTE DEL PROYECTO DEBE CUIDAR DE PROGRAMAR LA REUNION EN UN MOMENTO EN QUE EL CLIENTE ESTE EN POSICION DE RALMENTE PODER DECIR SI EL PROYECTO CUMPLIO SUS ESPECTATIVAS Y SI SE LOGRARON LOS BENEFISIOS PREVISTOS
  • 64. PUEDEN EXISTIRCIRCUNSTANCIAS QUEREQUIEREN QUE ELPROYECTO SE CANCELEANTES DE QUE SETREMINE
  • 65. EL QUE UN CLIENTE CANCELE LOS PROYECTOS ANTICIPADAMENTE EL TAMBIEN LOS PUEDE PROYECTO PUEDECANCELAR EL CLIENTE DAÑAR REALMENTE EL POR DESCONTENTO NEGOCIO DE UN CONTRATISTAESTE PUEDE INCURRIR EN UNA PERDIDA LO MAS IMPORTANTEFINANCIERA DEBIDO A LA REPUTACION LA CANCELACION PUEDE QUEDARANTICIPADA Y QUIZA MANCHADATENGA QUE DESPEDIRALGUNOS EMPLEADOS
  • 66. • ES INPORTANTE IDEAR UN PLAN ANTES DE INICIAR EL PROYECTO • EL COMPROMISO SE LOGRA CON LA PARTICIPACION1 • PROGRAME REUNIONES REGULARES O PERSONALES CON EL CLIENTE • PREGUNTELE SI ESTA SATISFECHO CON EL AVANCE DEL PROYECTO2 • CON TODA OPORTUNIDAD MANTENGA INFORMADO AL CLIENTE Y AL EQUIPO DEL PROYECTO DEL ESTADO Y DE LOS POSIBLES PROBLEMAS • LA CLAVE DEL CONTROL EFICAZ DEL PROYECTO ES MEDIR EN3 INTERVALOS FIJOS EL AVANCE RAL Y COM PARARLO DESPUES DE LO PLANEADO
  • 67. • UNA VEZ CONCLUIDO EL PROYECTO, SE EVALUA SU DESEMPEÑO PARA AVERUGUAR QUE PODIA HABERSE4 MEJORADO EN CASO DE PTRO PROYECTO