INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE                      XALAPAINGENIERÍA INDUSTRIAL.Administración de proyectos      Capítu...
M.C. Juan Manuel Carrión Delgado
   La Administración de Proyectos es un proceso    que consiste en establecer primero un plan e    implementarlo después ...
   El principal beneficio de implementar los    métodos o técnicas de la administración de    proyectos es tener un clien...
   Proyecto.- Esfuerzo por lograr un objetivo    especifico mediante una serie especial de    actividades interrelacionad...
   ATRIBUTOS QUE DEFINEN A UN PROYECTO:       Obtener el resultado o producto que se espera de        él.       Se llev...
   Alcance       de     un    Proyecto:       llamado    también alcance del    trabajo.   Costo: Cantidad que    el    ...
   Programa: Cronograma que especifica cuando    empezarán y terminarán las actividades.
   El objetivo de un proyecto es terminar el alcance    sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha    y con entera ...
   Circunstancias        que    ponen en peligro el logro    del objetivo. El costo de algunos  materiales. El  mal tie...
   Tiene la misión de prevenir, prever y superar ese tipo    de circunstancias a fin de terminar el alcance del    proyec...
   1ª Fase.- Consiste en       El cliente suele anotar la    descubrir una                           necesidad y los    ...
Ejemplo: Una pareja necesita  casa nueva  (tamaño, estilo, nume  ro, de  cuartos, ubicación, et  c.)
   2ª Fase.- Consiste en encontrar una solución a la    necesidad o al problema.   3ª Fase.- Consiste en implementar o p...
   4ª Fase.- O Fase Final del Proyecto, como su    nombre o dice consiste en terminarlo, efectuando    actividades de cie...
   El ciclo de vida abarca desde unas cuantas    semanas hasta varios años según el contenido, la    complejidad y la mag...
   Significa planear el trabajo y después trabajar    según el plan.   Las formas y tipos de Proyectos son de lo mas    ...
   El Esfuerzo principal en la Administración de un    Proyecto tiene que estar centrado en establecer    un plan de líne...
   1.- Definir con claridad el objetivo del Proyecto.   2.- Dividir y subdividir el alcance del proyecto en    “piezas” ...
   3.- Definir las actividades especificas a realizar en    cada paquete.   4.- Presentar gráficamente las actividades b...
   Hacer un estimado de tiempo de la duración    que tendrá que completar cada actividad.   Hacer un estimado de costos ...
   Determina qué se necesita hacer, quien lo    hará, cuanto tiempo se necesitará y cuanto    costará.
   Información que debe incluir:   Las fechas de inicio y terminación de cada    actividad.   Las cantidades de los div...
   Una vez que se inicia el proyecto es necesario    supervisar el avance, para asegurar que todo marche    conforme a lo...
   La clave para el control efectivo del proyecto es medir el    progreso real y compararlo con el planeado oportuna y   ...
Vida de un proyecto
Fase inicial de la vida de un proyecto. Se deben reconocer las necesidades,  problema El cliente identifica las necesida...
EvaluaciónBeneficios cuantitativos o cualitativos
   Establecer un conjunto de criterios para    evaluar la oportunidad.   Listar las bases de cada oportunidad.   Recaba...
Forma detallada desde el punto de   Tener una SDP bien detallada con        vista del cliente              todas las espec...
Pautas de una SDPUna SDP tiene que proporcionar una descripción de trabajo.Una SDP debe incluir los requisitos del clien...
   El cliente solicita propuestas al notificar a los    posibles contratistas que tienen disponible la    SDP.
•   Estrategias de mercado para la    propuesta y las dimisión de licitar /    no licitar.•   Desarrollo de propuestas gan...
COMUNICACIONRELACIONES                        PROPUESTAS                        GANADORAS
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TECNICAADMINISTRATIVA           COSTOS
SECCION                             TECNICA         ENFOQUE O                              COMPRENCION   BENEFICIO AL     ...
SECCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION    PRODUCTOS O                               PROGRAMA DEL ORGANIZACIÓN EXPERIENCIAS    ...
MANO DE OBRA               HONORARIOS                   MATERIALES                                                       S...
COMPETENCIA                                       PRESUPUESTO PARA EL                                       CLIENTE       ...
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LA TERCERA FASE             DEL CICLO DE VIDA              TIENE DOS FASES HACER SUPLANEACIONDE TALLADA                   ...
PLANEAR EL TRABAJO                          TRABAJAR EN EL                              PLAN        DE LO CONTRARIO       ...
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LOS ELEMENTOS DE           TRABAJOS IMPORTANTES             PUEDEN INCLUIR LO                 SIGUIENTE                   ...
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LA CLAVE PARA EL CONTROL DEPROYECTO EFECTIVO ES MEDIR    EL PROGRESO REAL Y    COMPARARLO CON LO     PALNEADO EN FORMA  PE...
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LA CUARTA Y ULYIMA FASE DELCICLO DE VIDA DEL PROYECTO ES         TERMINARLO
LA FASE DE LA TERMINACION SEINICIA CUANDO SE COMPLETA LAREALIZACION DEL PROYECTO Y EL CLIENTE ACEPTA EL RESOLTADO         ...
OTRA ACTIVIDAD QUE SE TIENE QUE REALIZAR DURANTE LA FASE DE   TERMINACION ES ASEGURARSE QUE SEHAYAN COBRADO TODOSLOS PAGOS...
DURANTE LA FASE DE TERMINACION, EL  GERENTE DEL PROYECTO TUVO QUE     PREPARAR POR ESCRITO UNAEVALUACION DEL DESEMPEÑO DE ...
POR ULTIMO NINGUN PROYECTOEXITOSO DEBE TERMINARSE SIN ALGUN TIPO DE CELEBRACION
OTRA ACTIVIDADIMPORTANTE DURANTE     LA FASE DE   TERMINACION ES REALIZAR REUNIONES   DE EVALUACIOM  POSTERIORES A LA   CO...
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LOS PROPOSITOS DE ESTA DEBEN DETERMINAR SI ELPROYECTO LE PROPORCIONO AL CLIENTE LOS BENEFICIOSPROVISTOS , EVAQLUAR EL NIVE...
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Ap ga prod12_equipo#3_PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO
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PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

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Ap ga prod12_equipo#3_PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO

  1. 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPAINGENIERÍA INDUSTRIAL.Administración de proyectos Capítulos 1,2,3 y 4integrantes: Hernández González Marcos Cristian. Martínez Castellanos Ruth Asela López Sánchez Lorena. Rodríguez Elot Juan Carlos Monfil Ochoa AbrilGRUPO A-06 Equipo #3Catedrático: Carrión Delgado Juan Manuel
  2. 2. M.C. Juan Manuel Carrión Delgado
  3. 3.  La Administración de Proyectos es un proceso que consiste en establecer primero un plan e implementarlo después para alcanzar un objetivo. Este no podrá realizarse exitosamente si no se dedica tiempo a preparar un plan bien elaborado.
  4. 4.  El principal beneficio de implementar los métodos o técnicas de la administración de proyectos es tener un cliente satisfecho, sin importar si usted es el cliente de su propio proyecto o una empresa.
  5. 5.  Proyecto.- Esfuerzo por lograr un objetivo especifico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de los recursos:
  6. 6.  ATRIBUTOS QUE DEFINEN A UN PROYECTO: Obtener el resultado o producto que se espera de él. Se lleva a cabo en una serie de actividades independientes. Se echa mano de varios recursos. Tiene un marco temporal especifico. Puede ser un esfuerzo único o de una sola vez. Tienen un cliente.
  7. 7.  Alcance de un Proyecto: llamado también alcance del trabajo. Costo: Cantidad que el cliente se compromete a pagar por la terminación aceptable del proyecto.
  8. 8.  Programa: Cronograma que especifica cuando empezarán y terminarán las actividades.
  9. 9.  El objetivo de un proyecto es terminar el alcance sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha y con entera satisfacción del cliente.
  10. 10.  Circunstancias que ponen en peligro el logro del objetivo. El costo de algunos materiales. El mal tiempo puede ocasionar retrasos. Rediseño o Modificación.
  11. 11.  Tiene la misión de prevenir, prever y superar ese tipo de circunstancias a fin de terminar el alcance del proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el presupuesto y a entera satisfacción del cliente.
  12. 12.  1ª Fase.- Consiste en  El cliente suele anotar la descubrir una necesidad y los necesidad, un problema requisitos en un o un a oportunidad. documento llamado Solicitud de Propuesta.
  13. 13. Ejemplo: Una pareja necesita casa nueva (tamaño, estilo, nume ro, de cuartos, ubicación, et c.)
  14. 14.  2ª Fase.- Consiste en encontrar una solución a la necesidad o al problema. 3ª Fase.- Consiste en implementar o poner en practica la solución propuesta. Conocida también como ejecución.
  15. 15.  4ª Fase.- O Fase Final del Proyecto, como su nombre o dice consiste en terminarlo, efectuando actividades de cierre.
  16. 16.  El ciclo de vida abarca desde unas cuantas semanas hasta varios años según el contenido, la complejidad y la magnitud del proyecto.
  17. 17.  Significa planear el trabajo y después trabajar según el plan. Las formas y tipos de Proyectos son de lo mas diversos. Algunos pequeño y bien definidos y otros grandes y complejos.
  18. 18.  El Esfuerzo principal en la Administración de un Proyecto tiene que estar centrado en establecer un plan de línea base.
  19. 19.  1.- Definir con claridad el objetivo del Proyecto. 2.- Dividir y subdividir el alcance del proyecto en “piezas” importantes o paquetes de trabajo.
  20. 20.  3.- Definir las actividades especificas a realizar en cada paquete. 4.- Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
  21. 21.  Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. Hacer un estimado de costos para cada actividad. Calcular el programa y presupuesto de un proyecto, para determinar si es viable su realización.
  22. 22.  Determina qué se necesita hacer, quien lo hará, cuanto tiempo se necesitará y cuanto costará.
  23. 23.  Información que debe incluir: Las fechas de inicio y terminación de cada actividad. Las cantidades de los diversos recursos que se necesitarán durante cada periodo.
  24. 24.  Una vez que se inicia el proyecto es necesario supervisar el avance, para asegurar que todo marche conforme a lo planeado. Para medir el progreso real es importante estar informado de cuales actividades se han iniciado realmente y/o terminado.
  25. 25.  La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado oportuna y periódicamente y, si es necesario, realizar la acción correctiva de inmediato.
  26. 26. Vida de un proyecto
  27. 27. Fase inicial de la vida de un proyecto. Se deben reconocer las necesidades, problema El cliente identifica las necesidades. Cuantificar el problema para determinar los beneficios.
  28. 28. EvaluaciónBeneficios cuantitativos o cualitativos
  29. 29.  Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad. Listar las bases de cada oportunidad. Recabar datos e información. Evaluar las oportunidades.
  30. 30. Forma detallada desde el punto de Tener una SDP bien detallada con vista del cliente todas las especificaciones.
  31. 31. Pautas de una SDPUna SDP tiene que proporcionar una descripción de trabajo.Una SDP debe incluir los requisitos del cliente.La SDP debe especificar la entrega al cliente.La SDP debe relacionar los artículos suministrados por el cliente.La SDP debe expresar la aprobación que requiere el cliente.Alguna mencionan el tipo de contrato que piensa usar el cliente.La SDP podrá expresar las condiciones de pago a usar el clienteLa SDP puede expresar el programa requerido para la terminación.La SDP debe proporcionar instrucciones para el formato de las propuestas.La SDP debe señalar la fecha de vencimiento.Una SDP quizás incluya los criterios de evaluación.En casos podrá señalar los fondos disponibles del cliente.
  32. 32.  El cliente solicita propuestas al notificar a los posibles contratistas que tienen disponible la SDP.
  33. 33. • Estrategias de mercado para la propuesta y las dimisión de licitar / no licitar.• Desarrollo de propuestas ganadoras.• Proceso de preparación y elementos.• Consideraciones de fijar precios.• evaluación.• Tipos de contratos
  34. 34. COMUNICACIONRELACIONES PROPUESTAS GANADORAS
  35. 35. OPORTUNIDADES PROBLEMASNSCECIDADES
  36. 36. DOCUMENTOS EL PROBLEMADATOS SOBR LA IDENTIFICADO NECESIDAD
  37. 37.  PROPUESTA NO SOLICITADA. GERENTE DE PROPUESTA. “PREPARAR UN PAQUETE”
  38. 38. TECNICAADMINISTRATIVA COSTOS
  39. 39. SECCION TECNICA ENFOQUE O COMPRENCION BENEFICIO AL SOLUCION DEL DEL TEMA CLIENTE PROBLEMA ANALISIS Y LOGICO Y COMPRENDERDESARROLLO REALISTA
  40. 40. SECCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION PRODUCTOS O PROGRAMA DEL ORGANIZACIÓN EXPERIENCIAS EQUIPO EDE LAS TAREAS SERVICIOS A PROYECTO DEL PROYECTO RELACIONADAS INSTALACIONES DE TRABAJO ENTREGAR
  41. 41. MANO DE OBRA HONORARIOS MATERIALES SUBCONTRATISTASCONTIGENCIAS O ASESORES ALQUILER EQUIPO AUMENTOS E INSTALACIONES GASTOS VIAJES INDIRECTOS DOCUMENTACION
  42. 42. COMPETENCIA PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE VCOLOR DEL PROYECTO PÁRA EL CONTRATISTA RIESGOSCONFIAVILIDAD DE LOSESTIMADOS DE COSTOS
  43. 43. Confiabilidad de los Valor del estimados Riesgo proyecto para del costo el contratista Presupuesto Competencia del cliente
  44. 44.  LaSDP proporcionara instrucciones acerca de la fecha de vencimiento de presentación de las propuestas y el nombre, la dirección de la persona a quien se debe entregar.
  45. 45. Comprensió Lo correctoCumplimien n por parte y practicoto de con la del del enfoquedescripción contratista propuesto del trabajo del por el problema contratista La Cumplimien experiencia y to de con la el éxito del descripción contratista del trabajo en proyectos similares Realismo La del capacidad programa Precio administrati del va contratista
  46. 46. El contrato expone con claridad las partidas que se espera que proporcione el contratista. Contratos de reembolsos del costo 1.-El cliente acepta pagar al contratista todos los costos reales de mano de obra , etc. 2.-Este tipo contrato representa un alto riesgo para el cliente 3.-El cliente requiere que durante el proyecto el contratista compare periódicamente los gastos reales con el propuesto
  47. 47. Aviso El equipo o laExposició información a excesivo en Aprobación n falsa proporcionar los costos o de los de los demoras en por el cliente subcontrati costos el programa stas Divulgación Consideraciones Cancelación dePatentes internacionales información confidencial Condiciones Pagos por cambios de pago primas/penalidades
  48. 48. LA TERCERA FASE DEL CICLO DE VIDA TIENE DOS FASES HACER SUPLANEACIONDE TALLADA PONER EN PRACTICA ESE PLAN
  49. 49. PLANEAR EL TRABAJO TRABAJAR EN EL PLAN DE LO CONTRARIO EL RESULTADO SERA CAOS Y FRUSTRACION
  50. 50. 1-DEFINIR CON CLARIDAD EL OBJETIVO DEL PROYECTO 2-DDIVIDIR EL4-PRESENTAR ALCANCE DE DE MANERA PROYECTOS ENGRAFICA LAS PIEZASACTIVIDADES IMPORTANTESMEDIANTE EL O PAQUETES DEDIAGRAMA DE TRABAJO RED 3-DEFINIR LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE SON NECESARIAS DE RELIZAR EN CADA PAQUETE DE TRABAJO CON EL FIN DE LOGRAR EL OBJETIVO
  51. 51. 5-CALCULAR EL TIEMPO ESTIMADO QUE REQUERIRA COMPLETAR CADA ACTIVIDADA PASOS DE PLANEACION7-CALCULAR UNPROGRAMA Y UN PRESUPUESTO PARA ELPROYECTO PARA 6-CALCULARDETERMINAR SI EL COSTO SE PUEDE ESTIMADOLOGRAR TIEMPO PARA CADA DEL TIEMPO ACTIVIDAD REQUERIDO
  52. 52. LOS ELEMENTOS DE TRABAJOS IMPORTANTES PUEDEN INCLUIR LO SIGUIENTE 4-PEDIR LOS1-DESARROLLAR MATERIALES Y LOS DISEÑOS LAS PEZAS 2-PREPARAR 5-FABRICAR LOSPLANES PARA QUE COMPONENTES Y EL CONTRATISTA LAS PIEZAS PRUEBE LOS COMPONENTES 6-DISEÑAR Y 3-REALIZAR PROBAR LOS REUNIONES DE PROGRAMAS DE REVISION DE COMPUTACION DISEÑOS
  53. 53. 11- EMBARCAR EL 8-INTEGRAR LOS EQUIPO A LA EQUIPOS Y LOS FABRICA DEL PROGRAMAS DE CLIENTE E COMPUTACION Y INSERTARLOPROBAR EL SISTEMA9-PREPARAR LOS 12-REALIZAR LA REQUISITOS DE CAPACITACION DEL INSTALACION CLIENTE 10-PREPARAR 13- REALIZAR LAS MATERIALES DE PRUEBAS FINALES DE CAPACITACION ACEPTACION
  54. 54. LA CLAVE PARA EL CONTROL DEPROYECTO EFECTIVO ES MEDIR EL PROGRESO REAL Y COMPARARLO CON LO PALNEADO EN FORMA PERIODICA Y OPORTUNA Y LLEVAR ACABO LA ACCION CORRECTIVA DE INMEDIATO SI ES NECESARIA EL PROCESO DE CONTROL DE PROYECTO INCLUYE RECOPILAR INFORMACION PERIODICA SABRE EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO Y COMPARAR EL AVANCE REAL CON EL PLANEADO
  55. 55. DURANTE CADA PERIODO DE PRESENTACION DE INFORMES ES NECESA5RIO RECOPILAR 2 CLACES DE DATOSDATOS SOBRE ELDESEMPEÑO REAL *EL TIEMPO REAL EN QUE SE INICIARON Y TERMINARON LAS ACTIVIDADES INFORMACION SOBRE CUALQUIER CAMBIO EN EL ALCANCE EL PROGRAMA Y EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
  56. 56. LA CUARTA Y ULYIMA FASE DELCICLO DE VIDA DEL PROYECTO ES TERMINARLO
  57. 57. LA FASE DE LA TERMINACION SEINICIA CUANDO SE COMPLETA LAREALIZACION DEL PROYECTO Y EL CLIENTE ACEPTA EL RESOLTADO CUANDO UN CONTRATISTA TERMINA UN PROYECTO PARA UN CLIENTE, TIENE QUE VERIFICAR QUE SE PROPROCIONARON DE HECHO TODAS LAS PARTIDAS ACORDADAS A ENTREGAR
  58. 58. OTRA ACTIVIDAD QUE SE TIENE QUE REALIZAR DURANTE LA FASE DE TERMINACION ES ASEGURARSE QUE SEHAYAN COBRADO TODOSLOS PAGOS DEL CLIENTE
  59. 59. DURANTE LA FASE DE TERMINACION, EL GERENTE DEL PROYECTO TUVO QUE PREPARAR POR ESCRITO UNAEVALUACION DEL DESEMPEÑO DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO
  60. 60. POR ULTIMO NINGUN PROYECTOEXITOSO DEBE TERMINARSE SIN ALGUN TIPO DE CELEBRACION
  61. 61. OTRA ACTIVIDADIMPORTANTE DURANTE LA FASE DE TERMINACION ES REALIZAR REUNIONES DE EVALUACIOM POSTERIORES A LA COCLUCION DEL PROYECTO ESTAS REUNIONES SE DEVEN HACER INTERNAMENTE, DENT RO DE LA ORGANIZACIÓN QUE SE REALIZO EL PROYECTO Y CON EL CLIENTE
  62. 62. AGENDA1-DESEMPEÑO TECNICO2-DESEMPEÑO EN CUANTO A COSTOS3-DESEMPEÑO DEL PROGRAMA4-PLANEACION Y CONTROL DEL PROYECTO5-REALIZACIONES CON EL CLIENTE6-REALIZACIONES DEL EQUIPO7-COMUNICACIÓN8-IDENTIFICACION Y SOLUCION DEL PROBLEMA9-RECOMENDACIONES PARA PROYECTOS FUTUROS
  63. 63. LOS PROPOSITOS DE ESTA DEBEN DETERMINAR SI ELPROYECTO LE PROPORCIONO AL CLIENTE LOS BENEFICIOSPROVISTOS , EVAQLUAR EL NIVEL DE SATISFACCIUON DELCLIENTE Y OBTENER CUALQUIER RETROALIMENTACIOSN. EL GERENTE DEL PROYECTO DEBE CUIDAR DE PROGRAMAR LA REUNION EN UN MOMENTO EN QUE EL CLIENTE ESTE EN POSICION DE RALMENTE PODER DECIR SI EL PROYECTO CUMPLIO SUS ESPECTATIVAS Y SI SE LOGRARON LOS BENEFISIOS PREVISTOS
  64. 64. PUEDEN EXISTIRCIRCUNSTANCIAS QUEREQUIEREN QUE ELPROYECTO SE CANCELEANTES DE QUE SETREMINE
  65. 65. EL QUE UN CLIENTE CANCELE LOS PROYECTOS ANTICIPADAMENTE EL TAMBIEN LOS PUEDE PROYECTO PUEDECANCELAR EL CLIENTE DAÑAR REALMENTE EL POR DESCONTENTO NEGOCIO DE UN CONTRATISTAESTE PUEDE INCURRIR EN UNA PERDIDA LO MAS IMPORTANTEFINANCIERA DEBIDO A LA REPUTACION LA CANCELACION PUEDE QUEDARANTICIPADA Y QUIZA MANCHADATENGA QUE DESPEDIRALGUNOS EMPLEADOS
  66. 66. • ES INPORTANTE IDEAR UN PLAN ANTES DE INICIAR EL PROYECTO • EL COMPROMISO SE LOGRA CON LA PARTICIPACION1 • PROGRAME REUNIONES REGULARES O PERSONALES CON EL CLIENTE • PREGUNTELE SI ESTA SATISFECHO CON EL AVANCE DEL PROYECTO2 • CON TODA OPORTUNIDAD MANTENGA INFORMADO AL CLIENTE Y AL EQUIPO DEL PROYECTO DEL ESTADO Y DE LOS POSIBLES PROBLEMAS • LA CLAVE DEL CONTROL EFICAZ DEL PROYECTO ES MEDIR EN3 INTERVALOS FIJOS EL AVANCE RAL Y COM PARARLO DESPUES DE LO PLANEADO
  67. 67. • UNA VEZ CONCLUIDO EL PROYECTO, SE EVALUA SU DESEMPEÑO PARA AVERUGUAR QUE PODIA HABERSE4 MEJORADO EN CASO DE PTRO PROYECTO

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