¿que es SAP Netweaver Portals? ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio? El entorno Tecnológico de SAP Netweaver ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?

1. Webinar
SAP NetWeaver™ Portals
Proyectos de Integración de Personas y Procesos
en la Empresa y su Entorno

2. 1. Presentación
2. SAP Netweaver Portal
3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?
4. El entorno Tecnológico
5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?
6. Casos Prácticos Reales

3. Los ponentes
JUANMI ROCHE
DIRECTOR DE PROYECTOS SAP
GERENTE DE NEGOCIO
jmroche@grupotec.es
http://es.linkedin.com/in/juanmiroche
FRANCISCO HERNANDIS
ESPECIALISTA SAP NETWEAVER
DIRECTOR DESARROLLO NEGOCIO
fhernandis@grupotec.es
http://es.linkedin.com/in/franciscohernandis
3

4. 1. Presentación
2. SAP Netweaver Portal
3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?
4. El entorno Tecnológico
5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?
6. Casos Prácticos Reales

5. ¿Qué es un Enterprise Portal?
A portal is much more than an Interactive flashy Web Site
to publish reports or marketing material
Enterprise Portal is a web based business-critical system
 Integrated information view and business applications
 Seamless integration between BI, OLTP and Knowledge
Management Systems
 A collaborative environment
5

6. ¿Qué es SAP Netweaver Portal? Overview

7. SAP NetWeaver Portal 7.3 Portfolio

8. Roadmap

9. 1. Presentación
2. SAP Netweaver Portal
3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?
4. El entorno Tecnológico
5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?
6. Casos Prácticos Reales

10. De “Eficiencia operacional” a “Diferenciador
Competitivo”
Diferenciador
Competitivo
Eficiencia Operacional
Reingenieria de Transformación de
Procesos de Red de Negocios
Negocios +
+ SAP R/3 Enterprise SOA
1990s 2000s 2010s

11. Una nueva capa complementaria a la automatización es
necesaria

12. Componentes SAP NetWeaver Portal
Information Process
Portal Portal
Administración e
infraestructuras
Application Collaboration
Portal Portal

13. Application Portal
Punto central y seguro de acceso para aplicaciones empresariales
Capacidades Claves Beneficios
 Acceso basado en Roles y Desktop  Ahorro de tiempo en validación de
 Single-Sign-On accesos
 Integración de Aplicaciones (AI)  Mantiene un esquema de navegación
intuitiva
 Marco Ligero
 Proporciona un ambiente central de
 Lanzamiento de Aplicaciones
trabajo
 Branding y parametrización
 Ahorro de ancho de banda y tiempo
gracias al marco ligero
 Mantenimiento central de enlaces para
lanzamiento de aplicaciones

14. Acceso centralizado a la información
Operario Jefe de Ingeniero
Equipo
Basado en roles
Autenticación
…comunicación segura…
…basado en Web…
SAP Netweaver Portal
…logon único…
…acceso a cualquier
tipo de aplicaciones Single Sign On
e información
ERP CRM … Docs*
© SAP 2008 / Page 14

15. Transacciones SAP
Acceso centralizado a la información
Portal de acceso a transacciones SAP

16. Informes Business Intelligence

17. Correo Electrónico

18. Employee Services

19. Information Portal
Gestión efectiva de contenido y publicación
Capacidades Clave Beneficios
 Servicios básicos de contenido y gestión  Crear y compartir información con
de documentos (e.g. MS Office) y diferentes grupos
explorador del sistema de ficheros  Información en el tiempo correcto y la
 Publicación de contenido Web y audiencia adecuada
versionado  Acceso rápido a la información
 Búsqueda, clasificación y metadatos  Acceso personalizable a la base de
 Multi región, multi lenguaje conocimientos
 Control central y monitoreo  Elevada calidad de contenido

20. KMC

21. KMC Gestión Documental
CARACTERISTICAS
 Estructura de carpetas fácilmente gestionada a través de portal
y/o portal drive.
 Múltiples extensiones.
 Clasificación de documentos personalizada. (asignación a
unidades organizativas, etc).
 Aprobación de documentos.
 Versiones y suscripciones, permanencia.
 Búsquedas de documentos por clasificación y palabras.
 Mediante el servidor TREX búsqueda de documentos por
coincidencia de texto en el cuerpo del documento.

22. KMC Gestión Documental
- Autorizaciones
• Por carpeta y/ o archivo.
• Lectura, escritura, acceso total.
- Permanencia.
- Rating, comentarios, Suscripciones.

23. Windows Explorer – Portal Drive
Explorador Web
 El contenido de KM del portal se
expone como una unidad de red
 KM puede utilizarse como una
unidad de red mapeada
 Sincronización offline
 Instalación sencilla
Explorador de ficheros
© SAP 2008 / Page 23

24. Collaboration Portal
Incentiva el trabajo en equipo, la colaboración y la gestión de comunidades
Capacidades Clave Beneficios
 Creación de contenido de colaboración  Mantiene un conocimiento colectivo
(Web 2.0) (activo)
 Workspaces  Incentiva el trabajo efectivo en equipos y
el uso de virtual workspaces
 Forums
 Compartir lo que sabemos y saber lo que
 Wikis compartimos
 Blog  Consigue expertos en la comunidad
 Tagging de contenido  Conecta a las personas e información en
 Compartir información y opiniones tiempo real
 Integración de aplicaciones existentes de
colaboración

25. Collaboration Portal
CARACTERISTICAS
 Gestión de foros mediante
permisos.
 Gestión de rooms mediante
invitación al grupo. (compartir
documentos entre el grupo).
 Gestión de encuestas y chat
asociado a cada usuario con
estados on-line.

26. Foros
Funcionalidades Claves
Actuales:
 Usabilidad Mejorada
 Moderación de los foros
 Notificación vía E-mail y RSS
para nuevas preguntas
 Búsqueda por preguntas
 Reportes y estadísticas
 Integración con los Workspaces
de equipos
 Integración dentro de la
búsqueda de cabecera del
portal
 Otras mejoras en discusión
 Uso probado en SDN con
1.500.000 de usuarios

27. Collaboration Rooms

28. Escenarios comunes de implementación

29. 1. Presentación
2. SAP Netweaver Portal
3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?
4. El entorno Tecnológico
5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?
6. Casos Prácticos Reales

30. El entorno tecnológico
Integración con Entorno de desarrollo: Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP Escalabilidad, segurida
aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno d y rendimiento Herramientas y gestión TREX
directory
La plataforma tecnológica sobre la que se sustenta la solución se
denomina Netweaver propiedad de SAP.
Netweaver es un conjunto de herramientas de desarrollo y
configuración de aplicaciones de software.
El servidor de aplicaciones base de este conjunto de aplicaciones
utiliza un motor de desarrollo que cumple los estándares J2EE.
La aplicación de la intranet se realizará sobre esta plataforma
basándose en la herramienta desarrollada por SAP para crear
portales web denominada SAP Portals cuya base tecnológica es
J2EE

31. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo:
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno Robustez TREX
rendimiento directory
El motor de desarrollo de aplicaciones denominado SAP Web
Application Server utilizado por SAP Portals y basado en los
estándares J2EE esta compuesto por los siguientes procesos:
Ejecución de Aplicaciones y atención de peticiones de
usuario:
 Java Dispatcher y Servers
 Servidor de Procesos JAVA
Gestor de despliegue de software
• Java Dispatcher y Servers
• Servidor de Procesos JAVA
Servicios Centrales
 Servidor de Mensajes y Colas
Estos tres servicios se pueden instanciar de forma independiente y cuantitativa lo que nos asegura la escalabilidad y
rendimiento. Además se pueden configurar creando servicios de alta disponibilidad aportándonos seguridad.
La configuración de la solución técnica se obtendrá a través de la herramienta SAP QuickSizer diseñada para este
propósito.
La asunción de los estándares de tecnología J2EE hace que la configuración de SAP Portals soporte http y https.

32. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo:
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno Robustez TREX
rendimiento directory
El portal actuara como punto de acceso único a las
aplicaciones y se configurará para que su acceso se
realice cumpliendo los estándares de seguridad http y
https.
Si se desea los accesos desde fuera de la intranet de
se configurar a través de un proxy inverso que
enmascare los nombres y direcciones de la red interna
. Esto se realizará mediante la configuración de un
proxy apache actuando como proxy inverso.

33. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo:
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno Robustez TREX
rendimiento directory
 La herramienta SAP Portals permite la configuración de
distintos layouts de acceso al portal en función del
role del usuario y del origen de su acceso.
 Esto permite crear versiones del portal mas ligeras
para cuando los accesos se realizan desde conexiones
con anchos de banda limitado lo que minimiza el
impacto en el rendimiento de la aplicación.
 Estas configuraciones permiten la construcción de
aplicaciones de acceso especificas según el rol de
usuario y aumentan la usabilidad de la aplicación.

34. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo:
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno Robustez TREX
rendimiento directory
• La herramienta SAP Portals se integra con MS Active Directory
• Se configura el Single Sign On entre las dos aplicaciones.
• El SSO se configura mediante certificados SAP Logon Tickets utilizando la
tecnología de encriptación de SAP y su entidad emisora de tickets.
• La integración entre SAP Portals y los diferentes MS AD se realizará a través
del protocolo de comunicación Kerberos y la herramienta SPNego.
• Se configurara SAP Portals y MS AD para que los roles de SAP Portals se
creen como grupos en MS AD.

35. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo:
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno Robustez TREX
rendimiento directory
 La herramienta SAP Portals permite la configuración de distintos layouts de acceso al portal en función del role
del usuario y del origen de su acceso.

36. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Entorno desarrollo
SAP Netweaver-SAP Motor de Búsqueda
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno Herramientas gestión
rendimiento directory TREX
Web Page Composer
 Fácil creación de paginas web y
contenido
 Mezcla de contenido web,
servicios y aplicaciones
 Alojamiento de paginas y sitios
web
 Edición en línea
 Marco ligero e intuitivo
 Indexación y búsqueda del
contenido de una página web
(incl. motores de búsqueda no-
SAP)

37. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Entorno desarrollo Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno Herramientas gestión TREX
rendimiento directory
 En caso de necesitar crear aplicaciones especificas se utiliza la
herramienta de programación de SAP Portals denominada Visual
Composer.
 Visual Composer es una herramienta de programación que basa su
desarrollo en el Modelo Vista Controlador (MVC) y que permite la
incorporación de Adobe Flash al interface de usuario sus
aplicaciones consiguiendo crear un diseño enriquecido.
 Las gestión del cambio en el desarrollo de aplicaciones de SAP
Portal se realizará a través de las herramientas estándares de la
arquitectura:
 Netweaver Developer Studio (NWDS)
 SAP Portal Change Request Management

38. El entorno tecnológico
Escalabilidad, Integración con Motor de Búsqueda
SAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo:
seguridad y aplicaciones y active IU y Movilidad
Portals y su entorno herramientas y gestión TREX
rendimiento directory
Se instalará SAP TREX como motor de búsqueda e indexación para los
repositorios de SAP Portals. SAP TREX permite :
 Búsquedas mediante:
 Frases
 Atributos
 Diferentes modos de búsqueda
 Exactas
 Lingüísticas: uso de etimologías de términos utilizados en una consulta
 Difusa: Búsquedas con tolerancia a errores
 Uso de comodines (eg. * , ? ).
 Búsqueda de frases para expresiones complejas.
 Operadores boléanos
 Se resaltan mediante conversión HTML enlaces a las palabras claves.
 Recortes de contenido
 Federación de búsquedas (utilización de los índices de búsqueda de
otros motores de búsqueda)
 Explotación de texto (Text Mining)
 Búsqueda de documentos similares (“Ver también”)
 Sugerencias de términos alternativos para la búsqueda.
 Clasificación automática de documentos en categorías

39. 1. Presentación
2. SAP Netweaver Portal
3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?
4. El entorno Tecnológico
5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?
6. Casos Prácticos Reales

40. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?
1 TCO de Precio y funcionalidad
2 Proceso de negocio , capa de presentación y mobilidad
3 Mantenimiento y skills del equipo

41. 1. Presentación
2. SAP Netweaver Portal
3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?
4. El entorno Tecnológico
5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?
6. Casos Prácticos Reales

42. CASO PRACTICO I: Portal Proveedor
ClienteTipo :
 Sector : Alimentación
 Facturación : 70 m€
 Empleados : 450
42

43. CASO PRACTICO I: Portal Proveedor
OBJETIVOS PORTAL DEL PROVEEDOR
 Integrar al proveedor dentro de la cadena logística (entrada de mercancías,
calidad, disponibilidades, … )
 Reducir la carga administrativa del departamento de facturas recibidas, gracias
al proceso de autofacturación y a la emisión de factura electronica.
 Simplificar y Sistematizar la operativa (punto de acceso único)
 Mejorar la Comunicación y Transparencia con los proveedores

44. CASO PRACTICO: Portal Proveedor
PROYECTO
EL PROYECTO
 SAP Netweaver Portals 7.03
 Desarrollos principales mediante SAP Visual Composer.
 El core de proceso se basa en funcionalidad R/3 estándar, como son los Flujos
de Facturación a proveedor.
 Integración con R/3 a través de BAPIs, para la integración de datos y procesos,
así como para la publicación en el portal.
 Se aprovecha las capacidades tecnológicas de SAP Netweaver Portal y R/3 para
la generación y publicación de e-factura y firma electronica.
 El plazo de proyecto fue de 4 meses.

45. PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD
Operaciones
El proveedor informa de su
stock disponible, lotes y datos
de trazabilidad, así como las
entregas a realizar.
El proveedor puede generarse
la documentación según los
estándares acordados (por
ejemplo etiquetas).
El proveedor puede consultar
sus indicadores de servicio y
calidad.

46. PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD
Autofacturación
El proveedor de auto
facturación puede consultar el
estado y valoración de sus
entregas, procediendo a su
aprobación o reclamación.
Se informa de las valoraciones
realizadas sobre las
mercancias.
El proveedor de auto
facturación debe aprobar las
autofacturas generadas.

47. PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD
Facturación
El proveedor puede consultar
sus facturas y el status en el
que se encuentran,
descargárselas a excel, en pdf
o en formato efactura.
(eliminar papel)
El proveedor puede consultar
el registro de entrada de sus
envíos y registrar
reclamaciones asociadas a las
mismas.

48. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo
INTRANET
ClienteTipo :
 Sector : químico
 Facturación : 360 mill
 Empleados : 2000
 Sede central : España
 Delegaciones : Alemania, Brasil
48

49. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo
INTRANET
EL PROYECTO
Objetivos
 Desarrollar una Intranet corporativa. Será una herramienta interna de
comunicación para todo el Grupo con los siguientes propósitos:
 Desarrollar y transmitir la cultura corporativa
 Reducir los procedimientos en papel
 Mejorar la base de conocimiento general
 Integrar servicios y procesos para los empleados
 Racionalizar el uso del correo electrónico
Características principales:
 Fácil de usar y frecuentemente visitada
 Punto único de acceso de los empleados para ciertos procedimientos
 Común a todas las compañías y localizaciones del Grupo
 Actualizada por los diferentes responsables de área
 Integrador de servicios y transacciones para los empleados
 Acceso universal
 Todos los contenidos estarán en dos idiomas (Español / Inglés)
 Posibilidad de introducir nuevos idiomas
 Compatibilidad con DMS 49

50. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo
INTRANET
Funcionalidad Implantada
 Directorio  Plan de autoprotección del complejo
 Herramientas de Identificación  Buzón de sugerencias
y comunicación  Calendario Laboral
 El portal del empleado  Noticias
 Áreas
Herramientas de Plan de
Buzón de
Directorio identificación y Portal del empleado Áreas autoprotección del Calendario laboral Noticias
sugerencias
comunicación complejo
Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo
Se tratará de Se tratarán de Se trata que Se trata de Se trata de Se trata en
Se trata de la Se trata de
un buscador de repositorios de los empleados tener un buzón poder realizar
presentación visualizar el
empleados documentación puedan de visualizar el formularios de
de las áreas. Plan de
conectado con consultar: sugerencias. calendario noticias en la
Estas son las autoprotección
el Directorio • Consulta de del complejo laboral. home y en
Activo nóminas diferentes
áreas: cada área.
• . Mis viajes.
Tickets de
Sistemas
• Mi
formación
Implantado Implantado
Implantado Implantado Implantado
Implantado Implantado Implantado
Configurado Configurado
Paginas y Configuración Configurado
Business Repositorios Configuración con WPC
plantillas con con WPC con WPC con PCD
Package SAP KMC. Iview del PCD
HCM conector a WPC
(Who is Who) DMS
.

51. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo
INTRANET
Estrategia de implantación
sem 01 sem 02 sem 03 sem 04 sem 05 sem 06 sem 07 sem 08 sem 09 sem 10 sem 11 sem 12 sem 13 sem 14 sem 15
Análisis y Diseños Análisis y Diseño
Kick-Off
Análisis
Diseño Técnico
Capacidades de
Diseño Funcional gestión de proyecto.
Configuración Configuración del sistema y elaboración de material para formación
Directorio Activo
Herramientas Metodología de
Portal
Áreas
desarrollo y pruebas.
AutoProtección
Buzón Sugerencias
Calendario
Conocimiento de las
Noticias tecnologías
Sistemas
Imagen Corporativa propuestas
Formación Formación
Funcional
Técnica
Sistemas
Test Test
Integración
Rendimiento
Arranque
Dirección Cambio Planificación Reporting Seguimiento Riesgos Comunicar Liderazgo

52. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo
INTRANET
Equipo de implantación
Dirección y gestión
del proyecto Responsable de
Director del Proyecto
Cliente
Equipo
de proyecto
Consultor Senior Consultor Senior Identidad
Sistemas Sistemas Corporativa
(BC/Portal) (BC/Portal)
La dedicación de los miembros de los equipos
propuestos varia a lo largo de los proyectos en
función de las necesidades.

53. Casos de Éxito
53

54. Gracias !