Webinar     SAP NetWeaver™ PortalsProyectos de Integración de Personas y Procesos          en la Empresa y su Entorno
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Los ponentes           JUANMI ROCHE           DIRECTOR DE PROYECTOS SAP           GERENTE DE NEGOCIO           jmroche@gru...
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¿Qué es SAP Netweaver Portal? Overview
SAP NetWeaver Portal 7.3 Portfolio
Roadmap
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De “Eficiencia operacional” a “DiferenciadorCompetitivo”                                              Diferenciador       ...
Una nueva capa complementaria a la automatización esnecesaria
Componentes SAP NetWeaver Portal           Information                    Process              Portal                     ...
Application Portal     Punto central y seguro de acceso para aplicaciones empresariales Capacidades Claves                ...
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Informes Business Intelligence
Correo Electrónico
Employee Services
Information Portal                   Gestión efectiva de contenido y publicación Capacidades Clave                        ...
KMC
KMC Gestión Documental                     CARACTERISTICAS   Estructura  de carpetas fácilmente gestionada a través de po...
KMC Gestión Documental- Autorizaciones•   Por carpeta y/ o archivo.•   Lectura, escritura, acceso total.- Permanencia.- Ra...
Windows Explorer – Portal Drive                                                  Explorador Web     El contenido de KM de...
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Collaboration Rooms
Escenarios comunes de implementación
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El entorno tecnológico                                                   Integración con                           Entorno...
El entorno tecnológico                       Escalabilidad,     Integración con                                           ...
El entorno tecnológico                       Escalabilidad,     Integración con                                           ...
El entorno tecnológico                       Escalabilidad,     Integración con                                           ...
El entorno tecnológico                       Escalabilidad,     Integración con                                           ...
El entorno tecnológico                       Escalabilidad,     Integración con                                           ...
El entorno tecnológico                       Escalabilidad,     Integración con                         Entorno desarrollo...
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¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?1     TCO de Precio y funcionalidad2     Proceso de negocio , capa de presentación ...
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CASO PRACTICO I: Portal ProveedorClienteTipo :   Sector : Alimentación   Facturación : 70 m€   Empleados : 450        ...
CASO PRACTICO I: Portal Proveedor          OBJETIVOS PORTAL DEL PROVEEDOR   Integrar al proveedor dentro de la cadena log...
CASO PRACTICO: Portal Proveedor                  PROYECTO                            EL PROYECTO   SAP Netweaver Portals ...
PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD             Operaciones        El proveedor informa de su       stock disponible, lote...
PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD            Autofacturación            El proveedor de auto       facturación puede con...
PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD             Facturación       El proveedor puede consultar        sus facturas y el st...
CASO PRACTICO II: Portal Corporativo              INTRANETClienteTipo :   Sector : químico   Facturación : 360 mill   ...
CASO PRACTICO II: Portal Corporativo             INTRANET                               EL PROYECTOObjetivos Desarrollar ...
CASO PRACTICO II: Portal Corporativo                 INTRANETFuncionalidad Implantada                          Directorio...
CASO PRACTICO II: Portal Corporativo              INTRANETEstrategia de implantación                      sem 01 sem 02 se...
CASO PRACTICO II: Portal Corporativo             INTRANETEquipo de implantación Dirección y gestión del proyecto          ...
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¿que es SAP Netweaver Portals? ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?
El entorno Tecnológico de SAP Netweaver ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?

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Webinar Proyecto Sap Netweaver Portals

  1. 1. Webinar SAP NetWeaver™ PortalsProyectos de Integración de Personas y Procesos en la Empresa y su Entorno
  2. 2. 1. Presentación2. SAP Netweaver Portal3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?4. El entorno Tecnológico5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?6. Casos Prácticos Reales
  3. 3. Los ponentes JUANMI ROCHE DIRECTOR DE PROYECTOS SAP GERENTE DE NEGOCIO jmroche@grupotec.es http://es.linkedin.com/in/juanmiroche FRANCISCO HERNANDIS ESPECIALISTA SAP NETWEAVER DIRECTOR DESARROLLO NEGOCIO fhernandis@grupotec.es http://es.linkedin.com/in/franciscohernandis 3
  4. 4. 1. Presentación2. SAP Netweaver Portal3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?4. El entorno Tecnológico5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?6. Casos Prácticos Reales
  5. 5. ¿Qué es un Enterprise Portal? A portal is much more than an Interactive flashy Web Site to publish reports or marketing material Enterprise Portal is a web based business-critical system  Integrated information view and business applications  Seamless integration between BI, OLTP and Knowledge Management Systems  A collaborative environment 5
  6. 6. ¿Qué es SAP Netweaver Portal? Overview
  7. 7. SAP NetWeaver Portal 7.3 Portfolio
  8. 8. Roadmap
  9. 9. 1. Presentación2. SAP Netweaver Portal3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?4. El entorno Tecnológico5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?6. Casos Prácticos Reales
  10. 10. De “Eficiencia operacional” a “DiferenciadorCompetitivo” Diferenciador Competitivo Eficiencia Operacional Reingenieria de Transformación de Procesos de Red de Negocios Negocios + + SAP R/3 Enterprise SOA 1990s 2000s 2010s
  11. 11. Una nueva capa complementaria a la automatización esnecesaria
  12. 12. Componentes SAP NetWeaver Portal Information Process Portal Portal Administración e infraestructuras Application Collaboration Portal Portal
  13. 13. Application Portal Punto central y seguro de acceso para aplicaciones empresariales Capacidades Claves Beneficios  Acceso basado en Roles y Desktop  Ahorro de tiempo en validación de  Single-Sign-On accesos  Integración de Aplicaciones (AI)  Mantiene un esquema de navegación intuitiva  Marco Ligero  Proporciona un ambiente central de  Lanzamiento de Aplicaciones trabajo  Branding y parametrización  Ahorro de ancho de banda y tiempo gracias al marco ligero  Mantenimiento central de enlaces para lanzamiento de aplicaciones
  14. 14. Acceso centralizado a la información Operario Jefe de Ingeniero Equipo Basado en roles Autenticación…comunicación segura… …basado en Web… SAP Netweaver Portal …logon único… …acceso a cualquier tipo de aplicaciones Single Sign On e información ERP CRM … Docs* © SAP 2008 / Page 14
  15. 15. Transacciones SAPAcceso centralizado a la informaciónPortal de acceso a transacciones SAP
  16. 16. Informes Business Intelligence
  17. 17. Correo Electrónico
  18. 18. Employee Services
  19. 19. Information Portal Gestión efectiva de contenido y publicación Capacidades Clave Beneficios  Servicios básicos de contenido y gestión  Crear y compartir información con de documentos (e.g. MS Office) y diferentes grupos explorador del sistema de ficheros  Información en el tiempo correcto y la  Publicación de contenido Web y audiencia adecuada versionado  Acceso rápido a la información  Búsqueda, clasificación y metadatos  Acceso personalizable a la base de  Multi región, multi lenguaje conocimientos  Control central y monitoreo  Elevada calidad de contenido
  20. 20. KMC
  21. 21. KMC Gestión Documental CARACTERISTICAS  Estructura de carpetas fácilmente gestionada a través de portal y/o portal drive.  Múltiples extensiones.  Clasificación de documentos personalizada. (asignación a unidades organizativas, etc).  Aprobación de documentos.  Versiones y suscripciones, permanencia.  Búsquedas de documentos por clasificación y palabras.  Mediante el servidor TREX búsqueda de documentos por coincidencia de texto en el cuerpo del documento.
  22. 22. KMC Gestión Documental- Autorizaciones• Por carpeta y/ o archivo.• Lectura, escritura, acceso total.- Permanencia.- Rating, comentarios, Suscripciones.
  23. 23. Windows Explorer – Portal Drive Explorador Web  El contenido de KM del portal se expone como una unidad de red  KM puede utilizarse como una unidad de red mapeada  Sincronización offline  Instalación sencilla Explorador de ficheros© SAP 2008 / Page 23
  24. 24. Collaboration PortalIncentiva el trabajo en equipo, la colaboración y la gestión de comunidades Capacidades Clave Beneficios  Creación de contenido de colaboración  Mantiene un conocimiento colectivo (Web 2.0) (activo)  Workspaces  Incentiva el trabajo efectivo en equipos y el uso de virtual workspaces  Forums  Compartir lo que sabemos y saber lo que  Wikis compartimos  Blog  Consigue expertos en la comunidad  Tagging de contenido  Conecta a las personas e información en  Compartir información y opiniones tiempo real  Integración de aplicaciones existentes de colaboración
  25. 25. Collaboration Portal CARACTERISTICAS Gestión de foros mediante permisos. Gestión de rooms mediante invitación al grupo. (compartir documentos entre el grupo). Gestión de encuestas y chat asociado a cada usuario con estados on-line.
  26. 26. ForosFuncionalidades Claves Actuales: Usabilidad Mejorada Moderación de los foros Notificación vía E-mail y RSS para nuevas preguntas Búsqueda por preguntas Reportes y estadísticas Integración con los Workspaces de equipos Integración dentro de la búsqueda de cabecera del portal Otras mejoras en discusión Uso probado en SDN con 1.500.000 de usuarios
  27. 27. Collaboration Rooms
  28. 28. Escenarios comunes de implementación
  29. 29. 1. Presentación2. SAP Netweaver Portal3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?4. El entorno Tecnológico5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?6. Casos Prácticos Reales
  30. 30. El entorno tecnológico Integración con Entorno de desarrollo: Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP Escalabilidad, segurida aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno d y rendimiento Herramientas y gestión TREX directory La plataforma tecnológica sobre la que se sustenta la solución se denomina Netweaver propiedad de SAP. Netweaver es un conjunto de herramientas de desarrollo y configuración de aplicaciones de software. El servidor de aplicaciones base de este conjunto de aplicaciones utiliza un motor de desarrollo que cumple los estándares J2EE. La aplicación de la intranet se realizará sobre esta plataforma basándose en la herramienta desarrollada por SAP para crear portales web denominada SAP Portals cuya base tecnológica es J2EE
  31. 31. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo: seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno Robustez TREX rendimiento directory El motor de desarrollo de aplicaciones denominado SAP Web Application Server utilizado por SAP Portals y basado en los estándares J2EE esta compuesto por los siguientes procesos: Ejecución de Aplicaciones y atención de peticiones de usuario:  Java Dispatcher y Servers  Servidor de Procesos JAVA Gestor de despliegue de software • Java Dispatcher y Servers • Servidor de Procesos JAVA Servicios Centrales  Servidor de Mensajes y Colas Estos tres servicios se pueden instanciar de forma independiente y cuantitativa lo que nos asegura la escalabilidad y rendimiento. Además se pueden configurar creando servicios de alta disponibilidad aportándonos seguridad. La configuración de la solución técnica se obtendrá a través de la herramienta SAP QuickSizer diseñada para este propósito. La asunción de los estándares de tecnología J2EE hace que la configuración de SAP Portals soporte http y https.
  32. 32. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo: seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno Robustez TREX rendimiento directory El portal actuara como punto de acceso único a las aplicaciones y se configurará para que su acceso se realice cumpliendo los estándares de seguridad http y https. Si se desea los accesos desde fuera de la intranet de se configurar a través de un proxy inverso que enmascare los nombres y direcciones de la red interna . Esto se realizará mediante la configuración de un proxy apache actuando como proxy inverso.
  33. 33. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo: seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno Robustez TREX rendimiento directory  La herramienta SAP Portals permite la configuración de distintos layouts de acceso al portal en función del role del usuario y del origen de su acceso.  Esto permite crear versiones del portal mas ligeras para cuando los accesos se realizan desde conexiones con anchos de banda limitado lo que minimiza el impacto en el rendimiento de la aplicación.  Estas configuraciones permiten la construcción de aplicaciones de acceso especificas según el rol de usuario y aumentan la usabilidad de la aplicación.
  34. 34. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo: seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno Robustez TREX rendimiento directory • La herramienta SAP Portals se integra con MS Active Directory • Se configura el Single Sign On entre las dos aplicaciones. • El SSO se configura mediante certificados SAP Logon Tickets utilizando la tecnología de encriptación de SAP y su entidad emisora de tickets. • La integración entre SAP Portals y los diferentes MS AD se realizará a través del protocolo de comunicación Kerberos y la herramienta SPNego. • Se configurara SAP Portals y MS AD para que los roles de SAP Portals se creen como grupos en MS AD.
  35. 35. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo: seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno Robustez TREX rendimiento directory  La herramienta SAP Portals permite la configuración de distintos layouts de acceso al portal en función del role del usuario y del origen de su acceso.
  36. 36. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Entorno desarrolloSAP Netweaver-SAP Motor de Búsqueda seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno Herramientas gestión rendimiento directory TREX Web Page Composer  Fácil creación de paginas web y contenido  Mezcla de contenido web, servicios y aplicaciones  Alojamiento de paginas y sitios web  Edición en línea  Marco ligero e intuitivo  Indexación y búsqueda del contenido de una página web (incl. motores de búsqueda no- SAP)
  37. 37. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Entorno desarrollo Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno Herramientas gestión TREX rendimiento directory  En caso de necesitar crear aplicaciones especificas se utiliza la herramienta de programación de SAP Portals denominada Visual Composer.  Visual Composer es una herramienta de programación que basa su desarrollo en el Modelo Vista Controlador (MVC) y que permite la incorporación de Adobe Flash al interface de usuario sus aplicaciones consiguiendo crear un diseño enriquecido.  Las gestión del cambio en el desarrollo de aplicaciones de SAP Portal se realizará a través de las herramientas estándares de la arquitectura:  Netweaver Developer Studio (NWDS)  SAP Portal Change Request Management
  38. 38. El entorno tecnológico Escalabilidad, Integración con Motor de BúsquedaSAP Netweaver-SAP Entorno de desarrollo: seguridad y aplicaciones y active IU y MovilidadPortals y su entorno herramientas y gestión TREX rendimiento directory Se instalará SAP TREX como motor de búsqueda e indexación para los repositorios de SAP Portals. SAP TREX permite :  Búsquedas mediante:  Frases  Atributos  Diferentes modos de búsqueda  Exactas  Lingüísticas: uso de etimologías de términos utilizados en una consulta  Difusa: Búsquedas con tolerancia a errores  Uso de comodines (eg. * , ? ).  Búsqueda de frases para expresiones complejas.  Operadores boléanos  Se resaltan mediante conversión HTML enlaces a las palabras claves.  Recortes de contenido  Federación de búsquedas (utilización de los índices de búsqueda de otros motores de búsqueda)  Explotación de texto (Text Mining)  Búsqueda de documentos similares (“Ver también”)  Sugerencias de términos alternativos para la búsqueda.  Clasificación automática de documentos en categorías
  39. 39. 1. Presentación2. SAP Netweaver Portal3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?4. El entorno Tecnológico5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?6. Casos Prácticos Reales
  40. 40. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?1 TCO de Precio y funcionalidad2 Proceso de negocio , capa de presentación y mobilidad3 Mantenimiento y skills del equipo
  41. 41. 1. Presentación2. SAP Netweaver Portal3. ¿En que puede ayudar SAP NWP a mi negocio?4. El entorno Tecnológico5. ¿Porque SAP NWP y no un desarrollo web?6. Casos Prácticos Reales
  42. 42. CASO PRACTICO I: Portal ProveedorClienteTipo :  Sector : Alimentación  Facturación : 70 m€  Empleados : 450 42
  43. 43. CASO PRACTICO I: Portal Proveedor OBJETIVOS PORTAL DEL PROVEEDOR Integrar al proveedor dentro de la cadena logística (entrada de mercancías, calidad, disponibilidades, … ) Reducir la carga administrativa del departamento de facturas recibidas, gracias al proceso de autofacturación y a la emisión de factura electronica. Simplificar y Sistematizar la operativa (punto de acceso único) Mejorar la Comunicación y Transparencia con los proveedores
  44. 44. CASO PRACTICO: Portal Proveedor PROYECTO EL PROYECTO SAP Netweaver Portals 7.03 Desarrollos principales mediante SAP Visual Composer. El core de proceso se basa en funcionalidad R/3 estándar, como son los Flujos de Facturación a proveedor. Integración con R/3 a través de BAPIs, para la integración de datos y procesos, así como para la publicación en el portal. Se aprovecha las capacidades tecnológicas de SAP Netweaver Portal y R/3 para la generación y publicación de e-factura y firma electronica. El plazo de proyecto fue de 4 meses.
  45. 45. PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD Operaciones El proveedor informa de su stock disponible, lotes y datos de trazabilidad, así como las entregas a realizar. El proveedor puede generarse la documentación según los estándares acordados (por ejemplo etiquetas). El proveedor puede consultar sus indicadores de servicio y calidad.
  46. 46. PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD Autofacturación El proveedor de auto facturación puede consultar el estado y valoración de sus entregas, procediendo a su aprobación o reclamación. Se informa de las valoraciones realizadas sobre las mercancias. El proveedor de auto facturación debe aprobar las autofacturas generadas.
  47. 47. PORTAL DEL PROVEEDOR: FUNCIONALIDAD Facturación El proveedor puede consultar sus facturas y el status en el que se encuentran, descargárselas a excel, en pdf o en formato efactura. (eliminar papel) El proveedor puede consultar el registro de entrada de sus envíos y registrar reclamaciones asociadas a las mismas.
  48. 48. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo INTRANETClienteTipo :  Sector : químico  Facturación : 360 mill  Empleados : 2000  Sede central : España  Delegaciones : Alemania, Brasil 48
  49. 49. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo INTRANET EL PROYECTOObjetivos Desarrollar una Intranet corporativa. Será una herramienta interna de comunicación para todo el Grupo con los siguientes propósitos:  Desarrollar y transmitir la cultura corporativa  Reducir los procedimientos en papel  Mejorar la base de conocimiento general  Integrar servicios y procesos para los empleados  Racionalizar el uso del correo electrónicoCaracterísticas principales:  Fácil de usar y frecuentemente visitada  Punto único de acceso de los empleados para ciertos procedimientos  Común a todas las compañías y localizaciones del Grupo  Actualizada por los diferentes responsables de área  Integrador de servicios y transacciones para los empleados  Acceso universal  Todos los contenidos estarán en dos idiomas (Español / Inglés)  Posibilidad de introducir nuevos idiomas  Compatibilidad con DMS 49
  50. 50. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo INTRANETFuncionalidad Implantada  Directorio  Plan de autoprotección del complejo  Herramientas de Identificación  Buzón de sugerencias y comunicación  Calendario Laboral  El portal del empleado  Noticias  Áreas Herramientas de Plan de Buzón de Directorio identificación y Portal del empleado Áreas autoprotección del Calendario laboral Noticias sugerencias comunicación complejoObjetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo ObjetivoSe tratará de Se tratarán de Se trata que Se trata de Se trata de Se trata en Se trata de la Se trata deun buscador de repositorios de los empleados tener un buzón poder realizar presentación visualizar elempleados documentación puedan de visualizar el formularios de de las áreas. Plan deconectado con consultar: sugerencias. calendario noticias en la Estas son las autoprotecciónel Directorio • Consulta de del complejo laboral. home y enActivo nóminas diferentes áreas: cada área. • . Mis viajes. Tickets de Sistemas • Mi formación Implantado Implantado Implantado Implantado ImplantadoImplantado Implantado Implantado Configurado Configurado Paginas y Configuración ConfiguradoBusiness Repositorios Configuración con WPC plantillas con con WPC con WPC con PCDPackage SAP KMC. Iview del PCDHCM conector a WPC(Who is Who) DMS .
  51. 51. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo INTRANETEstrategia de implantación sem 01 sem 02 sem 03 sem 04 sem 05 sem 06 sem 07 sem 08 sem 09 sem 10 sem 11 sem 12 sem 13 sem 14 sem 15Análisis y Diseños Análisis y Diseño Kick-Off Análisis Diseño Técnico Capacidades de Diseño Funcional gestión de proyecto.Configuración Configuración del sistema y elaboración de material para formación Directorio Activo Herramientas Metodología de Portal Áreas desarrollo y pruebas. AutoProtección Buzón Sugerencias Calendario Conocimiento de las Noticias tecnologías Sistemas Imagen Corporativa propuestasFormación Formación Funcional Técnica SistemasTest Test Integración RendimientoArranque Dirección Cambio Planificación Reporting Seguimiento Riesgos Comunicar Liderazgo
  52. 52. CASO PRACTICO II: Portal Corporativo INTRANETEquipo de implantación Dirección y gestión del proyecto Responsable de Director del Proyecto Cliente Equipo de proyecto Consultor Senior Consultor Senior Identidad Sistemas Sistemas Corporativa (BC/Portal) (BC/Portal) La dedicación de los miembros de los equipos propuestos varia a lo largo de los proyectos en función de las necesidades.
  53. 53. Casos de Éxito 53
  54. 54. Gracias !

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