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Manual del Módulo de Power Point de la UNEMI

Manual del Módulo de Power Point de la UNEMI

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  • 1. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II DIRECTOR UNIDAD ACADÉMICA LIC. JAIME OROZCO HERNÁNDEZ. MSc COORDINADOR DEL ÁREA DE COMPUTACIÓN LIC. FERNANDO PACHECO OLEAUNEMI AUTORES Lcdo. Juan Carlos Gomez Ing. Javier Bermeo P Lcda. Viena Muirragi DISEÑO: Cristian Narváez Miriam Penzo Mercy Sánchez MILAGRO - ECUADOR 2
  • 2. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO UNIDAD ACADÉMICA DE EDUCACIÓN CONTINUA A DISTANCIA Y POSGRADO UNEMI REQUISITOS PARA APROBACIÓN * Para la aprobación del modulo debe tener el 70% de asistencia. * El promedio debe ser mínimo de 65 puntos. REQUISITOS PARA RECUPERACIÓNLos estudiantes que han obtenido 64 de promedio y mínimo 35 deben: * Comprar un derecho de recuperación y obtener la nota según lo estipulado en el regla- mento. 3
  • 3. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Contenido UNIDAD 1���������������������������������������������������������������������������������������8 INTRODUCCIÓN���������������������������������������������������������������������������������������������8 Conceptos Básicos����������������������������������������������������������������������������������8 INICIAR POWERPOINT����������������������������������������������������������������������������������9 La pantalla inicial�����������������������������������������������������������������������������������10 LAS BARRAS����������������������������������������������������������������������������������������������� 11 La barra de título����������������������������������������������������������������������������������� 11 La barra de acceso rápido��������������������������������������������������������������������� 11 La banda de opciones���������������������������������������������������������������������������12 UNIDAD 2�������������������������������������������������������������������������������������15 CREAR UNA PRESENTACIÓN��������������������������������������������������������������������15 UNIDAD 3�������������������������������������������������������������������������������������19 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN��������������������������������������������������������������19 Guardar una presentación como página web���������������������������������������20UNEMI Abrir una presentación��������������������������������������������������������������������������21 UNIDAD 4�������������������������������������������������������������������������������������23 TIPOS DE VISTAS����������������������������������������������������������������������������������������23 Vista clasificador de diapositivas�����������������������������������������������������������24 Vista presentación con diapositivas������������������������������������������������������24 UNIDAD 5�������������������������������������������������������������������������������������29 TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS����������������������������������������������������������������29 Copiar una diapositiva���������������������������������������������������������������������������29 Duplicar una diapositiva������������������������������������������������������������������������30 Eliminar diapositivas �����������������������������������������������������������������������������32 UNIDAD 6�������������������������������������������������������������������������������������35 LAS REGLAS Y GUÍAS��������������������������������������������������������������������������������35 La cuadrícula ����������������������������������������������������������������������������������������35 Las guías ����������������������������������������������������������������������������������������������37 UNIDAD 7�������������������������������������������������������������������������������������40 4
  • 4. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II MANEJAR OBJETOS�����������������������������������������������������������������������������������40 Seleccionar objetos ������������������������������������������������������������������������������40 Duplicar objetos ������������������������������������������������������������������������������������41 Mover objetos ���������������������������������������������������������������������������������������42 Mover arrastrando���������������������������������������������������������������������������������42 Mover cortando�������������������������������������������������������������������������������������43 Distancia entre objetos �������������������������������������������������������������������������43 Girar y voltear ���������������������������������������������������������������������������������������45 Alinear y distribuir ���������������������������������������������������������������������������������47 Ordenar objetos ������������������������������������������������������������������������������������48 UNIDAD 8�������������������������������������������������������������������������������������53 TRABAJAR CON TEXTOS��������������������������������������������������������������������������53 Añadir texto nuevo���������������������������������������������������������������������������������53 Cambiar el aspecto de los textos����������������������������������������������������������54 Ícono������������������������������������������������������������������������������������������������������55 Las sangrías������������������������������������������������������������������������������������������56 Numeración y viñetas����������������������������������������������������������������������������56 UNEMI UNIDAD 9�������������������������������������������������������������������������������������60 TRABAJAR CON TABLAS��������������������������������������������������������������������������60 Crear una tabla��������������������������������������������������������������������������������������60 Eliminar una tabla, fila o columna���������������������������������������������������������61 Insertar filas o columnas�����������������������������������������������������������������������61 Bordes de una tabla������������������������������������������������������������������������������62 Color de relleno�������������������������������������������������������������������������������������62 Combinar o dividir celdas����������������������������������������������������������������������63 UNIDAD 10��������������������������������������������������������������������������������65 TRABAJAR CON GRÁFICOS ���������������������������������������������������������������������65 Insertar un gráfico���������������������������������������������������������������������������������65 Modificar el tipo de gráfico��������������������������������������������������������������������67 Opciones de diseño�������������������������������������������������������������������������������68 UNIDAD 11���������������������������������������������������������������������������������71 TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS����������������������������������������������������������71 Añadir texto en los cuadros de un diagrama�����������������������������������������72 Agregar relaciones en el organigrama��������������������������������������������������73 Organizar los elementos de un diagrama���������������������������������������������75 5
  • 5. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNIDAD 12��������������������������������������������������������������������������������77 DIBUJAR UNA FORMA��������������������������������������������������������������������������������77 Texto en una forma�������������������������������������������������������������������������������79 UNIDAD 13��������������������������������������������������������������������������������82 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS����������������������������������������������������������82 Insertar sonidos en una presentación���������������������������������������������������82 Insertar sonidos de la galería multimedia����������������������������������������������82 Cambiar las propiedades del sonido�����������������������������������������������������83 Podemos también refinar las propiedades del sonido��������������������������84 UNIDAD 14��������������������������������������������������������������������������������87 ANIMACIONES Y TRANSICIONES�������������������������������������������������������������87 Animar textos y objetos�������������������������������������������������������������������������87 Ocultar diapositivas�������������������������������������������������������������������������������88 Transición de diapositiva�����������������������������������������������������������������������88UNEMI UNIDAD 15��������������������������������������������������������������������������������91 HIPERVÍNCULOS�����������������������������������������������������������������������������������������91 Crear un hipervínculo����������������������������������������������������������������������������91 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación������91 Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación��������������92 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico����������������93 Crear un hipervínculo a una página o archivo en el Web����������������������94 UNIDAD 16��������������������������������������������������������������������������������97 EJERCICIOS PRÁCTICOS���������������������������������������������������������������������������97 Práctica 1����������������������������������������������������������������������������������������������97 Práctica 2����������������������������������������������������������������������������������������������99 Práctica 3��������������������������������������������������������������������������������������������104 Práctica 4��������������������������������������������������������������������������������������������109 EJERCICIO REVISIÓN 1���������������������������������������������������������������������������� 114 Parte I�������������������������������������������������������������������������������������������������� 114 Parte II������������������������������������������������������������������������������������������������� 115 Parte III������������������������������������������������������������������������������������������������ 118 Parte IV����������������������������������������������������������������������������������������������� 119 EJERCICIO REVISIÓN 2����������������������������������������������������������������������������121 Índice������������������������������������������������������������������������������������������������124 6
  • 6. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMI 7
  • 7. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN Conceptos Básicos PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para prepa- rar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.UNEMI Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema. 8
  • 8. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II INICIAR POWERPOINTV amos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobreProgramas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscarMicrosoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él y arrancará el programa. UNEMI 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. PowerPoint 2007 9
  • 9. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprende- rás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones. La pantalla inicial A l iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.UNEMI La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una pre- sentación, es como una página de un libro. 10
  • 10. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II LAS BARRASLa barra de títuloC ontiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hastaque la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar, restaurar y cerrar.La barra de acceso rápidoL UNEMI a barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic enla flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Seabrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largodel curso: 11
  • 11. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II La banda de opciones L a Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.UNEMI Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. 12
  • 12. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IILas opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocuparmenos espacio.De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquierpestaña incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositivaen el área de trabajo para poder modificarla.Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrar-nos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las dia-positivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. Elicono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. UNEMIEl Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcancuando imprimamos la presentación en papel.Cómo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientesoperaciones: * Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. * Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. * Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos * Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará siqueremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menúGuardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. 13
  • 13. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 14
  • 14. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 2 CREAR UNA PRESENTACIÓNA continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se sue- le utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa ytambién cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras nece-sidades.Crear una Presentación en Blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: * Despliega el Botón Office. * Selecciona la opción Nuevo. * En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco UNEMI o selecciónala y pulsa el botón Crear.Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cua-dros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo. 15
  • 15. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás Objetivo. A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación. Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: * Despliega el Botón Office. * Selecciona la opción Nuevo. * En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instala- das y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.UNEMI Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear. 16
  • 16. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIEn nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha gene-rado: UNEMIEsto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemosir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propiocontenido utilizando la apariencia de esta plantilla.Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva.Las plantillas que descargas se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas. También po-drás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet. 17
  • 17. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 18
  • 18. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 3 GUARDAR UNA PRESENTACIÓNA continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiem- po guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de queel sistema falle perdamos los menos cambios posibles.Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccio-nar la opción Guardar o►►Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a laque mostramos a continuación. UNEMIDe la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar lapresentación.También podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se creará dentro de lacarpeta que figure en el campo Guardar en.Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser 19
  • 19. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la ex- tensión pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nue- va presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.UNEMI Guardar una presentación como página web P ara guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como. Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación. 20
  • 20. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIAbrir una presentaciónA continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla.Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar lacombinación de teclas CTRL + A.En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la pre-sentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en sunombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos docu-mentos abiertos.Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivoquedará fijado en la lista, de modo que siempre que habrás el Botón Office podrás encontrarlorápidamente.Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra lapresentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la pre- UNEMIsentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación deella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir VistaPrevia.Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán distintos.Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde elmenú Cambiar ventanas de la pestaña Vista. 21
  • 21. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 22
  • 22. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 4 TIPOS DE VISTASA ntes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto unavisión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nospermitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemosver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vistahaz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado. UNEMIEn la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemosseleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva 23
  • 23. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Vista clasificador de diapositivas P ara ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y selec- cionar la opción Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.UNEMI Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas. Vista presentación con diapositivas La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva se- leccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido 24
  • 24. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIinsertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presen-tación con diapositivas.También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la teclaF5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC. ZoomEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres quese aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a con-tinuación.En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...) o bien se pue-de aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. UNEMITambién se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control, desplaza el mar-cador para establecer el zoom que quieres aplicar. 25
  • 25. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.UNEMI 26
  • 26. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIComo puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado sutamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%.Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer essituarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en eltamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción.Igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de estado, a laderecha del control de zoom. UNEMI 27
  • 27. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 28
  • 28. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 5 TRABAJAR CON DIAPOSITIVASC uando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones quesiendo tan sencillas tienen una gran utilidad.Insertar una nueva diapositivaPara insertar una nueva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal.Selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apre-ciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.Puedes añadir una diapositiva de dos formas: * Pulsa en el botón UNEMINueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. * O bien utiliza las teclasCtrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrás apreciar queen el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccio-nada inserta la nueva después de esta.Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajoel botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés se-guro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadiry quitar elementos.Copiar una diapositivaS i estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar ladiapositiva.Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestañaInicio. 29
  • 29. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.UNEMI Duplicar una diapositiva O tra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes du- plicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: * Hazlo desde la banda de opciones * Desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas. 30
  • 30. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II►►O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D Mover diapositivas Mover arrastrando.Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar ladiapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posicióndonde quieres situarla.►►Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo yaparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva,por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremosel ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón delratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán lasdiapositivas. UNEMI 31
  • 31. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.UNEMI Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete ha pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5. ►►Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presenta- ción o en otra), y por último pegamos de la misma forma. Eliminar diapositivas S elecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no 32
  • 32. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIestán unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda teresulte: * Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar. * Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. * La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR. UNEMI 33
  • 33. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 34
  • 34. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 6 LAS REGLAS Y GUÍASA ntes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentrode la diapositiva.Las Reglas para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opciónRegla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Una vezseleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo en la vista Normal. Con laregla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece unamarca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón. UNEMILa cuadrículaL a cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en ladiapositiva.La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista (junto a laopción Reglas). Este será el resultado: 35
  • 35. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana como esta.UNEMI Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar, desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula. Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla. También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (“objetos a la cuadrícula” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano. 36
  • 36. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIEl cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas queforman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisióntenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetosalineados.Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos ha-cer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremosen el botón Establecer como predeterminado.Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de ladiapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (“objetos a la cuadrícula” o/y“objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objetoen la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas queforman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión UNEMItenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetosalineados.Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemoshacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ellopulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.Las guíasL as guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir lainformación mejor.Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic derecho sobre la diapo-sitiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías.Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación. 37
  • 37. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:UNEMI 38
  • 38. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMI 39
  • 39. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNIDAD 7 MANEJAR OBJETOS L os objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante ana- lizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. Seleccionar objetos S i aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.UNEMI Aspecto diferente como el que te mostramos a continuación :Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsa- da la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección. Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pa- sos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. ►►Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: * Con las teclas (Ctrl + C), 40
  • 40. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II * Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), * O con el icono de la banda de opciones. A continuación posicionarse en la diapositiva don- de queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.►►Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: * con las teclas (Ctrl + V), * con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), * o con el icono de la banda de opciones.Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe enci-ma del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Estolo vemos en el siguiente apartado.La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales. UNEMIDuplicar objetosS i queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemosseleccionado/s.Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar dela pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. 41
  • 41. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto después de Ctrl+Alt+D Mover objetos Mover arrastrandoUNEMI P ara mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. 42
  • 42. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIMover cortandoS i quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto hacien- do clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositivaa la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menúcontextual.Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositivaoriginal quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamosquitado. UNEMIPara eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.Distancia entre objetosP owerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de unadiapositiva, etc.) 43
  • 43. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías). Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra verti- cal) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, des- pués suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.UNEMI Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mis mo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que ha- cer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma 44
  • 44. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIGirar y voltearP owerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también pue-des voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes esla imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Auto formason algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.►►Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionadodespliega el menú Girar de la pestaña Formato. A continuación selecciona el tipo de giro quequieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda auto-máticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opciónGirar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la dere-cha. Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico UNEMIcogiendo como eje de simetría la vertical. Si seleccionas la opción Voltear verticalmenteautomáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.Observa,que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado.Pero el cambio no será real si no pulsamos. A continuación te mostramos unos ejemplos de comoqueda un objeto girado y volteado. 45
  • 45. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Después de Girar a la derecha Después de Girar a la izquierda Después de Voltear horizontalmenteUNEMI Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el obje- to), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón. 46
  • 46. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIAlinear y distribuirP owerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya lamisma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En losdos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestañaFormato.Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente. Pode-mos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función dela diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. UNEMIA continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distri-buirlos.Ejemplo Distribuir Objetos.Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto: 47
  • 47. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral i zquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta. Ejemplo Alinear ObjetosUNEMI En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva. Ordenar objetos E n PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos en- cima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su or- den. 48
  • 48. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traeral frente o Enviar al fondo.A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primeropor lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionasla opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto quehaya encima de él lo tapará. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. Acontinuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos. UNEMI UNEMI MODULO DE COMPUTACION II Después de enviar al fondo: UNEMI MODULO DE COMPUTACION IIUna de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utili-zar el panel selección y visibilidad, para ello haz clic en Panel de selección. 49
  • 49. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón. Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los ele- mentos. Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o selec- cionándolos y pulsando la tecla F2. Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar man- teniendo pulsada la tecla SHIFT. Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía: 50
  • 50. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IISi quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando esta-mos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer(o rehacer) la última operación realizada. UNEMI►►Para Deshacer la última operación realizada podemos: * Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido, * o con las teclas Ctrl + Z * Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.►►Para Rehacer la última operación realizada podemos: * Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido, * o con las teclas Ctrl + YDel mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de lalista desplegable asociada al botón. 51
  • 51. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 52
  • 52. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 8 TRABAJAR CON TEXTOSE n las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con lostextos. UNEMIInsertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrónadecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccione-mos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccio-nado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva enel cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregartitulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando ha-yas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa latecla ESC dos veces.Añadir texto nuevoE s posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más conte-nido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto 53
  • 53. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II de la pestaña Insertar. Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Cambiar el aspecto de los textos P te. owerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuen- Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cua- dro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección. Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:UNEMI 54
  • 54. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IITambién lo puedes hacer desde la barra de formato con, negrita (Ejemplo texto con negrita),negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras, relieve, etc. Estosefectos podrás combinarlos a tu gusto.También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color defuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa enel botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestañaEstándar selecciona el que más te guste.Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.Ícono UNEMIU tiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (la separación entre cada letra o carácter). Alinear un párrafo es distribuir las líneas que locomponen respecto a los márgenes del cuadro del texto.Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato desplegar el menúFormato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.Existen 4 tipos de alineación: * Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo * Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho * Centrado que centra el texto * Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de textoPara practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineación de párrafos 55
  • 55. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Las sangrías U na sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y des- pués aplicar la sangría. Para aplicar una sangría sigue estos pasos: * Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. * A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir San-UNEMI gría. A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto. Numeración y viñetas E l funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema den- tro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice. Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. * Después aplica al texto la sangría que corresponda. 56
  • 56. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II * Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio. * Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo: * Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejem- plo hemos seleccionadoUna vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto: UNEMIIncluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al piedel listado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botónPersonalizar... de este cuadro de diálogo: 57
  • 57. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word. 58
  • 58. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMI 59
  • 59. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNIDAD 9 trabajar con tablas Crear una tabla P ara insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar. * Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.UNEMI Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapo- sitiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. Otra opción para crear las tablas desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la reji- lla. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas. Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador 60
  • 60. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIEliminar una tabla, fila o columnaP ara eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestañaPresentación selecciona la opción Eliminar filas.Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quie-ras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar variasceldas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. * Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, co- lumnas o filas UNEMIInsertar filas o columnasA l igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos queampliar. * Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla que- remos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). * Para insertar una nueva columna el proceso es similar.Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despuésselecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertarcolumnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna. 61
  • 61. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Bordes de una tabla M odificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc. A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. * En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes ele- gir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:UNEMI Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo des- plegable. Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nue- vos bordes de tabla o borrarlos. Color de relleno S i quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña Diseño. De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno y elige el que te guste, después pulsa Aceptar. Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno. 62
  • 62. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IISelecciona cualquiera de las otras opciones para insertar imágenes como fondo, Degradados oTexturasCombinar o dividir celdasC ombinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servirpor ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría quecombinar todas las celdas de la primera fila en una sola.Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda. * Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación. * Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas. UNEMI 63
  • 63. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 64
  • 64. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNIDAD 10 TRABAJAR CON GRÁFICOSL os gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de es- quematizar gran cantidad de información.PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.Insertar un gráfico * Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Grá- fico de la pestaña Insertar. * Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar. UNEMIEn la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparece-rán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados conel tipo genérico que has elegido anteriormente.Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad 65
  • 65. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizarUNEMI todas sus características para su creación. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y. Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica. 66
  • 66. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIModificar el tipo de gráficoC omo podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que ire-mos explicando a lo largo del tema.Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedasmodificar los datos introducidos.Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu UNEMIgráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de lapestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cam-biar su apariencia.A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te había-mos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular. 67
  • 67. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Opciones de diseño P etc... uede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:UNEMI Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, Cambiar entre filas y columnas: Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que pue- des ver en las siguientes imágenes: 68
  • 68. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IISi quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretarmejor los valores representados, pulsa en los botones de la sección Ejes de la pestaña Pre-sentación.Este es el resultado:Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el gráfico (una de UNEMIlas barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en lasección Selección actual o haciendo clic directamente sobre ella en el gráfico.Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspon-dientes.Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR. 69
  • 69. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 70
  • 70. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 11 TRABAJAR CON ORGANIGRAMASA l igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.Crear un Organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña In-sertar la opción SmartArt. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos dediagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía. UNEMISelecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas Diseño yFormato: 71
  • 71. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el orga- nigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del or- ganigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma fami- lia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía. En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.UNEMI Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama de la diapositiva. Añadir texto en los cuadros de un diagrama P ara añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto. 72
  • 72. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIPuedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que he-mos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente,justificar al centro, etc... UNEMIAgregar relaciones en el organigramaP ara añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción Agre-gar forma debajo. Después de Agregar forma debajo 73
  • 73. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Agre- gar forma delante o Agregar forma detrás, según la posición que quieras que tome. Después de Agregar forma delanteUNEMI Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente. Después de agregar asistente 74
  • 74. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIOrganizar los elementos de un diagramaP owerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemosseleccionado se sitúen a la izquierda, etc.Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar elmenú Diseño de la pestaña Diseño.Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que temostramos a continuación. UNEMILos elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquier-daPowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, defiguras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. 75
  • 75. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 76
  • 76. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 12 Dibujar una forma UNEMIU na vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hastadonde queremos que acabe. 77
  • 77. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. Modificar la forma. Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8. Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permi- tirán modificar su forma: Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mien- tras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.UNEMI * Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. * Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara. Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas independien- temente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato. Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla. 78
  • 78. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IITexto en una formaP ara incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal. Estilos de forma.Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato y también en la UNEMIsección Dibujo, de la pestaña Inicio.Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de laforma. Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, pulsandoen Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en eldesplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen...Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su con-torno.Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si 79
  • 79. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas. El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.UNEMI PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (estilos rápidos), que aplicarán una com- binación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los es- tilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma. 80
  • 80. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMI 81
  • 81. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNIDAD 13 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS O tro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas. Insertar sonidos en una presentación * Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Soni- do. * Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.UNEMI * Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia. Insertar sonidos de la galería multimedia Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. * Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... * En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. * Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. * Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que re- presenta al sonido. 82
  • 82. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMICambiar las propiedades del sonidoP ara modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pode- mos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opcionesde sonido:Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta quecambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a ladiapositiva.En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar ladiapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. 83
  • 83. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Podemos también refinar las propiedades del sonido * Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Apa- recerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla. * En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación. * Se abrirá la ventana Reproducir sonido.UNEMI En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las si- guientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver. Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Sonido de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después se- lecciona Reproducir pista de audio de Cd.... Te mostrará la siguiente ventana: 84
  • 84. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIIndícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.Insertar películas desde la galería multimedia Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.Después selecciona Películas de la galería Multimedia... Aparecerá una lista con las distintaspelículas que incorpora la galería de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para inser- UNEMItarla en la diapositiva.Insertar películas desde un archivo Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.Después selecciona Película de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que bus-car la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. 85
  • 85. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 86
  • 86. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 14 ANIMACIONES Y TRANSICIONESE n las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguirllamar la atención de las personas que la están viendo.Animar textos y objetosP ara animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a conti- nuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. UNEMIEn este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipode efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimientoseleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algúntexto. 87
  • 87. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la anima- ción (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mis- mo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos apli- cado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. Ocultar diapositivasUNEMI L a función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una pre- sentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. Transición de diapositiva L a transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una dia- positiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva. Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra 88
  • 88. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIdiapositiva.Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido. En la sección Avanzar a la diapo-sitiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic conel ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc...)Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cadadiapositiva sin prisas.Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas yelegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirsepero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador quecronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón delratón. UNEMIEn el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempoque aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo quetranscurrido desde la primera diapositiva.La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de Inter-valos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos paraaplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pan-talla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempoutilizado para ver cada una de ellas. 89
  • 89. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 90
  • 90. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 15 HIPERVÍNCULOSCrear un hipervínculoE n Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapo- sitivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personali-zada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web oarchivo.Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o Wor-dArt.Crear un hipervínculo: UNEMI * A una diapositiva de la misma presentación * A una diapositiva de otra presentación * A una dirección de correo electrónico * A una página o archivo en el Web * A un archivo nuevoCrear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. Siga uno de estos procedimientos: * Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual: * En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo. * Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.►►Vincular a una diapositiva de la presentación actual: * En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo. 91
  • 91. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo o página Web existente. 4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer un víncu- lo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva con la que desee establecer el vínculo. 92
  • 92. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMICrear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico. 4. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas re- cientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico. 5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico. 93
  • 93. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI Crear un hipervínculo a una página o archivo en el Web 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente y, a continuación, en Ex- plorar el Web . 4. Busque y seleccione la página o el archivo con el que desee establecer el vínculo y haga clic en Aceptar. 94
  • 94. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMI 95
  • 95. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 96
  • 96. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNIDAD 16 EJERCICIOS PRÁCTICOSPráctica 1A través de una presentación con diapositivas se desea exponer las principales características de PowerPoint. 1) Abrir una nueva presentación con auto diseño en blanco, y desde la vista Esquema, elaborar las siguientes diapositivas. 1. Presentaciones en PowerPoint • Introducción. • Características generales de la aplicación. UNEMI 2. Instalación de la aplicación • Requerimientos. • Componentes. 3. Diseño de presentaciones electrónicas • Diapositivas animadas. • Presentaciones interactivas. • Intervalos y transiciones. 4. Ejecución y control de una presentación electrónica • Formas de ejecutar una presentación con diapositivas. - Realizada por un (pantalla completa) - Examinada de forma individual (ventana) - Examinada en exposición (pantalla completa) 5. Presentaciones automáticas • Intervalos automáticos o manuales • Hipervínculos • Narración sonora • Controles ActriveX 97
  • 97. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 2) Guardar la presentación actual con el nombre PPoint1.ppt en su disquete. 3) Agregar al final de esta presentación, dos nuevas diapositivas con el siguiente texto. 6. Trabajar con presentaciones en Internet • PowerPoint para Web • Reproductor de animaciones de PowerPoint 7. Presentaciones interactivas • Hipervínculos • Marcos • Objetos OLE 4) Guardar la presentación actual con el nombre PPoint2.ppt en su disquete. 5) En la presentación actual realizar los siguientes cambios:UNEMI a) Intercambiar el orden de la 6ta. y 7ma. diapositiva. b) Eliminar la 4ta. diapositiva (Ejecución y control…) 6) Guardar la presentación actual con el nombre PPoint3.ppt en su disquete. Debido de que a través de una presentación con diapositivas se desean exponer algunas de las cualidades de la Educación Pública en nuestro país, se nos encomendó la confección de una presentación que contemple parte de esta temática. 7) Abrir una nueva presentación con auto diseño en blanco, y en la vista Esquema, ge- nerar las siguientes diapositivas. 1. Educación Pública en el Uruguay • Historia. • Características generales. 2. Cometidos - Extender la educación a todos los habitantes del país - Afirmar los principios de laicidad gratuidad y obligatoriedad de la enseñanza 98
  • 98. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II - Asegurar igualdad de oportunidades para todos los educandos - Atender la formación de carácter moral y cívico de los educandos. 3. Organización • Administración Nacional de Educación Pública - Co.Di.Cen • Consejo de Educación Técnico Profesional • Consejo de Educación Primaria • Consejo de Educación Secundaria 4. Legislación y Normativa • Ley de educación N° 15.739 • Otras reglamentaciones 8) Guardar la presentación actual con el nombre de Educacion.ppt en su disquete. UNEMI 9) Al final de la presentación actual, generar tres nuevas diapositivas con los puntos de último nivel de la 3ra. diapositiva (una nueva diapositiva por cada punto) y desarrollar bre- vemente los cometidos que Ud. entiende cumplen cada uno de ellos. 10) Guardar la presentación actual con el nombre de Educacion2.ppt en su disquete.Práctica 2U n profesor de Geografía con su par de Astronomía han decidido realizar conjuntamente una charla para sus alumnos de temas inherentes a sus respectivas materias. Por tal motivo senos ha encargado la realización en PowerPoint de una presentación con diapositivas. Para estodebemos seguir las recomendaciones sugeridas.Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imágenes requeridas para la con-fección de esta presentación. En todos los casos se deben respetar los tamaños y la disposiciónde los objetos así como las proporciones establecidas en cada una de las diapositivas. Todoslos efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de 36ptos. y en negritas(varia el estilo y los colores establecidos para cada caso) 99
  • 99. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 1) Luego de ingresar a la aplicación, en la vista Esquema, generar las siguientes diapo- sitivas 1. El Cosmos y el Universo 2. La vía Láctea y el Sistema Solar 3. Características de la Tierra • Origen del Planeta Tierra • Magnetismo de la Tierra • Estructura de la Tierra • Movimientos de la Tierra 4. Movimientos de la Tierra • El Movimiento de RotaciónUNEMI - Puntos Cardinales - Coordenadas Geográficas - Husos Horarios • El Movimiento de Traslación - Las estaciones - Las zonas térmicas de la Tierra 2) Guardar la presentación actual con el nombre de Tierra.ppt en su disquete. 3) En las tres primeras diapositivas de la presentación, agregar las imágenes según se indica a continuación, respetando la posición, la proporción y su tamaño. Las dos primeras poseen borde con línea de 4ptos., tipo punteada de color rojo. 100
  • 100. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 4) Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptivos en la diapositiva 4. Es- tas presentan como título efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y colo- res; además de incorporar las imágenes y objetos que se indican. UNEMI 5) Las imágenes de las diapositivas 5 y 6 presentan un borde con línea de 3ptos., tipo continúa, de color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5 es azul, mientras que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos con borde negro. 101
  • 101. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos: a) una autoforma tipo flecha de color rojo; b) la imagen prediseñada reloj; c) el texto “Uruguay tiene una diferencia de tres horas menos con respecto al meridiano de Greenwich” a la derecha de la misma en fuente Tahoma en 20ptos., color azul; d) un efecto especial de texto color violeta con bordeUNEMI azul; e) la imagen husoshorarios.jpq. en la diapositiva 8 se agregan; f) un efecto especial de texto con efecto de relleno degradado en colores verde y violeta con borde de color rojo. 7) La diapositiva 9 presenta la imagen estaciones.gif. para cada estación del año se deben agregar elipses con efecto de relleno con diferentes tramas y colores. Además se agrega el efecto especial de texto que se muestra y una flecha de bloque color de relleno celeste indicando la dirección del giro. 102
  • 102. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 8) La diapositiva 10 presenta una representación de los planetas interiores del sistema solar confeccionada con elipses, formas y llamadas indicando el nombre de cada planeta en cada caso. Esta diapositiva presenta dos cuadros, uno para el título y otro para el deta- UNEMI lle. La fuente definida para ambos es Tahoma con 36 y 28ptos. respectivamente en color negro; ambos textos están centrados. El título presenta sombra en la fuente, fondo de color aguamarina con borde línea azul, estilo 6ptos. y grosor 20ptos. El detalle presenta borde con línea verde azulado, estilo 3ptos. y grosor 10ptos. 9) La diapositiva 11 presenta la imagen america.jpg, uruguay.jpg, y la lupa (imagen pre- diseñada). Los cuadros de texto presentan fuente Tahoma 24ptos. Y presentan resaltes en negrita. También se ha agregado un efecto especial con el texto “Uruguay”, estilo según se muestra, en color azul marino y borde rojo. 10) Guardar la presentación actual con el nombre LaTierrayElUruguay.ppt en su disque- te. 103
  • 103. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI Práctica 3 L a Unión Mundial para la Naturaleza desea mostrar a través de una presentación con diapositivas de PowerPoint, la situación en la que se encuentra actualmente la naturaleza del planeta y el fruto de determinadas especies de animales que corren peligro de extinción. En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las propor- ciones establecidas en cada diapositiva. 1) Establecer el siguiente patrón de diapositivas. a) El estilo del título del patrón presenta fuente Tahoma 40ptos., en negritas y color verde azulado. b) El estilo del texto del patrón presenta fuente Tahoma y color azul. c) La imagen corresponde al archivo artadecer.jpg la que tiene 2.5cm de ancho. 104
  • 104. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 2) Generar una primera diapositiva a modo de presentación con los siguientes elemen- tos. UNEMIEfecto especial de texto en fuente Arial Black 40ptos, color de relleno verde y color de línea vio-leta de 3ptos. Fondo celeste Mariposa.jpg Elipse color amarillo Imagen prediseñada 3) En la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas 1. La Biodiversidad 105
  • 105. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II • ¿Qué es la biodiversidad? • Tipos de biodiversidad: - Diversidad Genética - Diversidad de Especies - Diversidad de Ecosistemas 2. La vida silvestre • ¿Qué es la vida silvestre? • Conservación de la vida silvestre • Técnicas de conservación - Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies - Programas de repoblamiento y restauración de hábitats - Los santuarios (reservas y refugios)UNEMI 3. La extinción de las especies • ¿Qué es la extinción? • Categoría de las listas rojas - Especies extintas - Especies en peligro crítico y especies en peligro - Especies vulnerables y especies casi amenazadas 4. Causas directas de la extinción • Cacería • Colección • El negocio de las pieles • Comercio de productos • Los depredadores 5. Causas indirectas de la extinción • La pérdida del hábitat • Agricultura • Contaminación ambiental 106
  • 106. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II • Desarrollo • Guerra 6. Especies extintas 7. Especies amenazadas 4) Agregar las imágenes que se detallan a las siguientes diapositivas. Diapositiva 7: caza. jpj, pajaro.jpg y piel.jpg respectivamente (tamaño 4x 6 cm., borde con línea de 1pto y co- lor rojo). Las imágenes se encuentran alineadas en la parte inferior (una respecto de la otra). Diapositiva 8: habitad.jpg, agricultura.jpg y polución.jpg respectivamente (alineadas de igual manera). UNEMI 5) Agregar a las siguientes diapositivas las imágenes que se muestran con el texto corres- pondiente en fuente Tahoma 20ptos y color azul. Todas las imágenes presentan borde con línea de 1pto y color rojo, y se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto de la otra). Los tamaños definidos para éstas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente. Definir fondo de relleno con textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura pergamino en la diapositiva 8. 107
  • 107. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 6) Guardar la presentación actual con el nombre NaturalezaFragil.ppt en su disquete. 7) Abrir una nueva presentación de PowerPoint con autodiseño en blanco y en ella esta- blecer el siguiente patrón de diapositivas.UNEMI a) El estilo del título presenta fuente Arial 40ptos color rojo y con sombra. El estilo del texto presenta fuente color violeta y negritas en todos sus niveles. b) La imagen en la base corresponde al archivo kenia.jpg y sobre el margen izquierdo se realizó la reiteración de una forma básica en color amarillo. c) Acomodar los cuadros correspondientes al título y al texto del patrón de forma que queden visibles en el resto del área disponible de la diapositiva. 108
  • 108. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 8) Guardar la presentación actual como una plantilla de PowerPoint con el nombre Africapot en su disquete. Posteriormente cerrar todas las presentaciones abiertas sin salir de la aplicación. 9) Desde MiPC o el Explorador de Archivos abrir el archivo anteriormente creado y en la presentación en blanco que se presenta (basada en la plantilla anteriormente confecciona- da) realizar los siguientes cambios: a) Copiar en ésta, la diapositiva 3 de la presentación Naturaleza Frágil.ppt. b) En una segunda diapositiva agregar el siguiente texto:”Definiciones” (Como título),”La biodiversidad es la totalidad de los genes, las especies y los ecosistemas de una región. La riqueza actual de la vida de la Tierra es el producto de cientos de millones de años de evolución histórica” (ambas oraciones como párrafos independientes.10) Guardar la presentación actual con el nombre Biodiversidad.ppt en su disquete. UNEMIPráctica 4A través de una presentación con diapositivas de PowerPoint, el Ministerio de Turismo desea brindar información de algunas de las alternativas para el turismo interno del país. En lossiguientes puntos se establecen una serie de pautas para su realización.En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las propor-ciones establecidas en cada diapositiva. 1) Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos: a) Como fondo se debe establecer la imagen Uruguay.gif, control de imagen marca agua con menos brillo de establecido. b) Se deben agregar dos autoformas de tipo estrella, color de relleno amarillo y borde de 1,5pto de color fucsia, con fuente Tahoma 32 ptos en color azul y negritas. c) En la parte central se debe incorporar el efecto especial del texto según la muestra, en fuente Arial Black de 60ptos, con color de relleno agua tranquila y borde de 3ptos de color gris. 109
  • 109. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 2) En la segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma. Aplicar como fondo de la misma el efecto de relleno textura de agua. 3) En una diapositiva agregar los siguientes elementos.UNEMI Las imágenes restantes corresponden a los siguientes archivos: piriareserva.jpg, piriaplaya.jpg y piriasantonio.jpg respectivamente. Todas ellas establecidas en 6 x 7 cm. De tamaño y borde de grosor 2ptos de color verde. Las imágenes se encuentran alineadas en la parte inferior de las mismas y debajo de ellas se debe incorporar una mención que describa a cada una (en fuente Tahoma en 24ptos). 4) Definir dos diapositivas más para promocionar las ciudades de Colonia del Sacramento y Minas según se visualiza. 110
  • 110. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 5) Guardar la presentación actual con el nombre de Turismo.ppt en su disquete. 6) Realizar los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta que la misma se expondrá en un ordenador en la sala de recepción del Ministerio, para que la misma se ejecute de forma automática. UNEMI a) Definir como tipo examinada en exposición. b) Definir como diapositiva el efecto de recuadro entrante (media) avanzando automáticamente después de tres segundos para todas las diapositivas de la presta ción. 7) Personalizar las diapositivas de la siguiente forma: a) Diapositiva 1: el efecto especial de texto con efecto aumentar, el texto de las auto formas (las dos juntas) con efecto girar. b) Diapositiva 2: el título con efecto disolver, mientras que el texto con efecto barrido hacia la derecha por palabra. c) Diapositiva 3: el texto de la ciudad “Piriápolis” con efecto girar, el mapa del depar- tamento conjuntamente con el mapa de ruta con efecto reducir ligeramente: la flecha y el óvalo conjunta con efecto descubrir hacia la derecha y abajo. Las imágenes de los distintos puntos que se promueven se irán mostrando conjuntamen 111
  • 111. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II te con el texto que los identifica, con efecto disolver automáticamente luego de transcurrir 3 segundos del evento anterior. d) Establecer para las diapositiva 4 y 5, los mismos efectos de animación que se definieron para los elementos de la diapositiva 3. 8) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guárdala con el nombre Turismo- automatica.ppt. en su disquete. 9) Recuperar la información guardada como Turismo.ppt. y posteriormente realizar los siguientes cambios, teniendo en cuenta que la misma se expondrá a través de un orador en la sala de reuniones del Ministerio. a) Definir como tipo de presentación Examinada por un orador. b) Definir como transición de diapositivas el efecto desvanecimiento en negro (rápida) avanzando al hacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la UNEMI presentación. 10) Personalizar la información de la siguiente forma: a) Diapositiva 2: el título automáticamente el texto al hacer clic con el mouse, ambos con efecto volar desde la izquierda. b) Diapositiva 3, 4 y 5: mostrar automáticamente en forma conjunta el nombre de la ciudad, los mapas y las autoformas (flecha y elipse) con efecto disolver; mostrar las imágenes de los distintos puntos que se promueven conjuntamente con el texto que los identifica con efecto espiral al hacer clic con el mouse (cada punto en forma sepa rada). 11) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios efectuados a la misma con el nombre Turismo-Manual.ppt en su disquete. 12) Recuperar la presentación guardada como Turismo.ppt y posteriormente guardar con el nombre de Turismo-Links.ppt. 112
  • 112. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 13) En la primera diapositiva de la presentación actual (Turismo-Links) realizar los si- guientes cambios: a) Agregar 3 elipses, una para cada ciudad a promover, con fuente Arial Black 24 ptos, color de relleno blanco y de fuente azul. b) Agregar un hipervínculo a cada uno de estos objetos de forma que al hacer clic sobre él (mientras se ejecuta la presentación), salte a la diapositiva que detalla a cada ciudad (por ejemplo si se hace clic sobre “Minas” debe saltar a la diapositiva 4). UNEMI 14) Teniendo en cuenta que la presentación se expondrá en un ordenador y que la misma se ejecutará de forma automática, teniendo el usuario la posibilidad de acceder a distintas partes de la misma según su propio interés a) Definir como tipo Examinada en Exposición. b) Definir como transición de diapositivas el efecto barrido hacia abajo (media) avan zando automáticamente, después de transcurridos 5 segundos para todas las diapositivas de la presentación. c) El avance de diapositivas debe definirse usando los intervalos de diapositivas guardadas. 15) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios realizados. 113
  • 113. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II EJERCICIO REVISIÓN 1 Parte I 1. Confeccionar la siguiente presentación en la vista Esquema. ACADEMIA TEC • Una instrucción efectiva posibilita la formación de técnicos con futuro PRESENTACIÓN • Técnicos responsables para el nuevo milenio. • Formación segura proporcionando un aprendizaje efectivo. • Ingreso rápido y exitoso al mercado laboral a través de nuestra bolsa de trabajo.UNEMI • Cursos impartidos en grupos reducidos y relación personalizada con el docente. • Alternancia constante entre la teoría y la práctica. • Proporción de todo el material didáctico necesario. • Amplios horarios de práctica. ÁREAS DE ESTUDIO • Administración • Informática • Servicios ADMINISTRACIÓN • Secretario Informático -Duración: 2 años. • Analista en Marketing -Duración: 2 años. • Comercio Exterior - Duración: 2 años. INFORMÁTICA • Operador PC 114
  • 114. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II -Duración: 1 año • Reparación de PC - Duración: 1 año • Diseño Gráfico - Duración: 2 años. SERVICIOS • Gastronomía - Duración:1 año • Turismo y Hotelería - Duración: 1 año HORARIOS • De Cursos - Matutino: 8 a 11 hs. Vespertino: 14 a 17 hs. Nocturno: 19 a 22 hs. UNEMI • De Administración - Lunes a viernes de 9 a 21 hs. 2. Guardar la presentación con el nombre Academia-I.ppt.Parte II 1. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentación: En Diapositiva 1: • Efectuar las siguientes modificaciones teniendo en cuenta la diapositiva de mues tra. 115
  • 115. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II En Diapositiva 2: • Modificar la viñeta incorporando el siguiente símbolo de la fuente Wingdings y utili UNEMI zando la Regla definir sangría de 2 cm. • Definir la fuente Tahoma 20pts para los ítems. • Insertar la imagen Relaciones.jpg según se muestra. En Diapositiva 3: • Insertar las imágenes visualizadas en la muestra y en ese orden: Contabilidad. jpg, Informática.jpg y Gastronomía.jpg, en tamaño fijo de 5x5cm y color de línea 116
  • 116. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II rojo de 1pto. • Incorporar la autoforma flecha de bloque que se visualiza con color de relleno vio- leta. UNEMI 4. Insertar una nueva diapositiva al final de la presentación y en ella incorporar los si guientes objetos según se muestran:Vista Clasificador de diapositivas para la presentación elaborada. 117
  • 117. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II 5. Posteriormente modificar el patrón de diapositivas para la presentación: • El estilo del título del patrón: fuente Tahoma, 40pts, color verde azulado, en negritas y con sombra. • El fondo azul con efecto de relleno en textura Pergamino.UNEMI 6. Guardar la presentación con el nombre Academia-II.ppt. Parte III 7. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta que la misma se expondrá en un “show room” de la Academia: • Definir como transición de diapositivas el efecto Disolver (lenta) avanzando auto máticamente después de 5 seg. Para todas las diapositivas de la presentación. • Repetir el ciclo hasta presionar la tecla ESC. 8. Visualizar la presentación en pantalla. 9. Personalizar la animación de diapositivas de la siguiente forma, respetando el orden sugerido: • Diapositiva 1: Título 1 (sin animación), Texto (“ítems”, animación efecto aumen tar), Objeto (“prediseñado”, animación efecto espiral), Texto (“cuadro”, anima ción efecto reducir). • Diapositiva 3: Título (animación efecto girar), Texto (“ítems”, animación efecto barrido hacia abajo), Flecha (animación efecto barrido hacia la derecha), Pictu 118
  • 118. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II re (“imagen Contabilidad”, animación efecto disolver), Picture (“imagen Informática”, animación efecto disolver), Picture (“imagen Gastronomía”, anima ción efecto disolver). • Diapositiva 8: Picture (“imagen Comercio”, sin animación), WordArt (“no te olvi des…”, animación efecto girar), Grupo (“imagen prediseñada modificada”, anima ción efecto alargar desde abajo), Texto (“llamada”, animación efecto barrido hacia arriba), WordArt (“contáctanos…”, animación efecto girar). 10. Guardar la presentación con el nombre Academia-III.ppt.Parte IV11. Recuperar la presentación nombrada como Academia-II.ppt y posteriormente guardarlacomo Academia-IV.ppt.12. En esta última realizar los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta quela misma se expondrá a través de un orador en la sala de reuniones de la Academia: UNEMI• Definir como transición de diapositivas el efecto Recuadro entrante (media) avanzando alhacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la presentación.13. Realizar los siguientes cambios en la Diapositiva 3 y luego personalizar la animación respetando el orden sugerido: • Al aparecer la diapositiva solo debe visualizarse el título sin animación. • Luego debe darse el siguiente orden de animación al hacer clic con el mouse. • La animación para esta diapositiva debe definirse de tal manera que al mostrar se un ítems se visualice su imagen correspondiente. Estos intervalos los de sea manejar el orador debido a que en cada punto realizará un resumen de las actividades más importantes que se desarrollan para cada una de las áreas de estudio. 119
  • 119. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II • Para esto debe tenerse en cuenta que los ítems deben quedar definidos como ob jetos por separado, de esta forma cada uno de ellos se puede animar inde pendientemente del otro, teniendo presente que se atenúan luego de la anima ción. • Las f iguras se ubican todas en la misma posición (una superpuesta con otra) todas ellas definidas en 8x8cm de tamaño y cada una de ellas debe visualizarse luego de aparecer el item que le corresponda, teniendo presente que deben ocul tarse cuando se vuelva a hacer clic con el mouse. • Los efectos sugeridos son para los textos Reducir y para las figuras Disolver. 14. Visualizar la presentación en pantalla. 15. Guardar los cambios efectuados a la presentación (Academia-IV.ppt).UNEMI 120
  • 120. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II EJERCICIO REVISIÓN 2R ealizar una presentación con diapositivas de PowerPoint, para lo cual se deben respetar ciertas consideraciones tales como el tamaño y disposición de los objetos así como lasproporciones establecidas en cada diapositiva. Solicitar al docente le indique la ubicación de losarchivos necesarios para la confección de la misma. 1. Generar una primera diapositiva a modo de presentación, con los objetos que se vi- sualizan en la muestra. El objeto WordArt presenta color de línea rojo y de fondo claro; la imagen logo.jpg esta aumentada al 200% y presenta borde simple de color azul, ambos centrados verticalmente. 2. Establecer el siguiente patrón de diapositivas: UNEMI • El estilo del título del patrón presenta fuente Tahoma 40pts en negritas y color púr pura. • El estilo del texto del patrón presenta Fuente Arial y color verde. • El fondo presenta color amarillo pálido. 3. En una próxima diapositiva incorporar los objetos de dibujo que se visualizan ewn la muestra, todos con diferentes colores de fondo semitransparentes, con borde azul. Las leyendas que se indican en los mismos presentan fuente Arial, 20pts, color azul y negritas. Las imágenes sedentarismo.jpg y tabaquismo.jpg están redimensionadas a un tamaño de 6x7cm. Las flechas de bloque presentan color de fondo rojo y borde negro. 121
  • 121. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo IIUNEMI 4. Abrir el documento Texto.Rev2.txt y con el texto que ahí se encuentra generar las siguientes diapositivas (con el aspecto iondicado en la muestra). La última dispositiva pre- senta en la parte inferior tres imágenes: deporte.jpg, alimentación.jpg y doctor.jpg, todas ellas ajustadas en tamaño a 5cm de cada lado y alineadas unas con respecto a las otras por su borde inferior. Para esta última dispositiva tener en cuenta las especificaciones de animación que se detallan más adelante. 5. Cambiar la posición de la segunda diapositiva para que ahora se presente luego de las últimas tres agregadas. 6. Definir como tipo de presentación Realizada por un orador. 7. Definir como transición de diapositivas el efecto Disolver de forma lenta avanzando al hacer clic con el ratón para todas las diapositivas de la presentación. 8. Personalizar la animación de la presentación de la siguiente manera: • Diapositiva 1. Todos los objetos deben tener animación automática; el objeto WordArt debe tener efecto Persiana horizontal, mientras que el objeto Picture efecto Girar. 122
  • 122. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II • Diapositivas 2 y 3: Mostrar los títulos automáticamente con efecto Barrido hacia la derecha, mientras que los párrafos se mostrarán al hacer clic con el ratón con efecto Barrido hacia abajo todo de una vez. • Diapositiva 4: Esta diapositiva se debe diseñar de forma tal que el título se visualice automáticamente con efecto Barrido hacia la derecha y los párrafos con viñetas en forma independiente uno a uno al hacer clic con el ratón con el mis mo efecto de barrido; a su vez a medida que se visualiza cada párrafo se debe mostrar de forma automática la imagen correspondiente en la parte infe rior de la misma con efecto Disolver. • Dispositiva 5; Configurar el título de igual manera que en las anteriores mientras que el resto de los objetos se animarán de la siguiente forma: Todos las elip ses se visualizarán al hacer clic con el mouse, el primer objeto a visualizar es el que presenta la leyenda “estrés…”, luego el objeto con la leyenda “seden tarismo…”conjuntamente (de forma automática) con la Imagen y la Flecha de blo que correspondiente; luego hacer lo mismo para la representación de “tabaquis mo…”. Continuar animando los demás objetos siguiendo el sentido de las agujas del reloj, mostrarlos al hacer clic con el mouse. Todos los objetos deben presentar UNEMI efecto Aumentar ligeramente. 9. Luego de visualizar la presentación en pantalla guardarla en su disquete con el nom- bre Salud.ppt. 123
  • 123. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II Índice A I Alinear 48 imágenes 35 animación 87 Inicio 33 archivo 85 insertar 35 B intervalos 89 botón 55 L Botón Office 13 lista 82 C O Clasificador de diapositivas 24 objetos 40 columnas 60 ocultar 88 Configuración 37 organigrama 71 Cortar y Pegar 43 P crear una Presentación 16 página Web 20 cuadrícula 37 películas 82 85 Cuadrícula y guías 36 pestaña 82UNEMI Cuadro de texto 53 plantillas 15 D PowerPoint 8 deshacer 51 presentación 82 diagramas 71 R diapositivas 13 rehacer 51 diapositivas a duplicar 30 S E sangría 56 efectos 80 selección 49 Eliminar 61 sonido 82 establecer 94 T estilos 80 tablas 58 F texto 35 filas 60 transición 89 Formato 36 V Fuente 54 ventana 84 G vínculo 92 gráficos 35 Vista Normal 23 Guardar 19 visualizar 35 guías 37 W H Word 58 hipervínculo 91 124
  • 124. Microsoft Office PowerPoint 2007 Módulo II UNEMI 125
  • 125. Internet Explorer Módulo IIUNEMI 126
  • 126. Internet Explorer Módulo II INTRODUCCIÓNInternet Explorer es el explorador del Web más rápido, fácil y rentable para que las organizacio-nes lo instalen, administren y soporten. Ofrece mejoras dramáticas de rendimiento, confiabilidady uso, junto con el soporte de estándares más alto para aplicaciones basadas en el Web.La tecnología IntelliSense™ que le permite encontrar la información en forma más rápida. El ex-plorador en sí es 60% más rápido en una LAN que el de la competencia, y el enfoque de “regresoa lo básico” incluido al diseñar el explorador hace que sea mucho más fácil de utilizar, ahorrandocostos de soporte. Internet Explorer le proporciona nuevas capacidades fuera de línea para so- UNEMIportar a empleados móviles, e incluso puede ser configurado para detectar configuraciones proxyy conexiones de red. 127
  • 127. Internet Explorer Módulo II INDICE 1. ¿Qué es Internet? 2 2. Breve Historia 2 3. Que se requiere para conectarse a Internet? 2 4. La instalación de internet 3 5. Uso de correo electrónico 8 6. Tipos de programas de correo electrónico 11 7. WWW que es? 11 8. Browser de internet 12 9. Buscadores 12 10. Chat y Aplicaciones 12 11. Aplicaciones avanzadas. 13 12. Trucos para maximizar su búsqueda 14 13. Ejercicios Prácticos 15 UNEMI 128
  • 128. Internet Explorer Módulo IIMODULO INTERNET1. INTERNET Internet es un nuevo canal de comunicación que implica la inmediatez, la realidad virtual, el empleode herramientas multimedia e instrumentos que hasta hace poco sólo eran patrimonio de la cienciaficción,. las oportunidades de investigación o el acceso a instituciones, organizaciones y expertosen numerosos campos.Las comunicaciones en internet para el médico son:• Comunicación electrónica• Foros electrónicos• Consulta de revistas electrónicas• Publicación de trabajos• Búsqueda bibliográfica• Estudios multicentricos• Consulta de casos clínicos• Consulta de base de datos o de imágenes• Telemedicina• Programas expertos y simuladores UNEMI• Consults y cirugía a distancia• Educación medica continuaEs un sistema de comunicación en red por vía telefónica se utilizan texto, imágenes, sonido y vi-deo.2. HISTORIASurgió en el año 1969 para interconectar la red de computadoras ARPANET (Agencia de Investiga-ción de Proyectos Avanzados) del Departamento de Defensa de los EE.UU era una red experimen-tal que apoyaba la investigación militar y logística.1970- servidores de ARPANET1972- invento el primer programa de correo electrónico1976- desarrollo de UUCP (copia de UNIX)1979- USENET1980-Desarrollo del protocolo para la interconexión de redes1982-TCP-IP nace la primera definición de internet1994-Surgio el WWW1996-Desarrollo del comercio electrónico1997-Internet a través del Web3. QUE SE REQUIERE PARA CONECTARSE A INTERNET• Línea telefónica• Hardware• Software 129
  • 129. Internet Explorer Módulo II • Modem • Proveedor de cuenta de Internet • Características mínimas de hardware para conectarse a Internet  Procesador Pentium  Memoria RAM 16MB o superior  Disco duro 1 GB  Espacio libre 10MB  Drive 1.44 MB  CD 8x o más  Tarjeta de video 1MB  Marca , cualquiera reconocida que le ofrezca soporte y garantía  Tipo de escritorio o laptop  Tecnología MMX o Pentium II tarjeta con autoparlantes y audioUNEMI 4. INSTALACION DE INTERNET Cada proveedor de servicios de internet le proporcionará un software en versión de discos flexibles o Compact Disc con su respectivo instructivo para instalar los programas. 130
  • 130. Internet Explorer Módulo IIACCESO A INTERNET MEDIANTE- MODEMPrimer paso: Escriba su nombre y contraseña (passwords) como aparecen el los recuadros y opri-ma aceptar.Segundo paso: Presione el botón conectar que aparece en la parte inferior de la pantalla el modemcomenzará a marcar y a establecer la Comunicación, si esta en red el procedimiento es muy fácil y UNEMIrápido ya que cada máquina tiene su propia identificación.USO BÁSICO DEL EXPLORADORInternet es una autopista de redes de equipos que conecta a millones de PCS en todo el mundo,incluyendo el que se encuentra en su escritorio. A través de esta se puede accesar a una vastafuente de información actualizada y en constante expansión. 131
  • 131. Internet Explorer Módulo II Operaciones Básicas Buscando información: Una vez que ha llegado a la página de entrada de Punto Net, la pregunta que surge es: cómo busco información que me interese?. Para esto usted puede utilizar cualquiera de los buscadores de su preferencia y que existen dentro de nuestra página del buscador. Escriba palabras claves que se relacionen con su tema de interés. Luego de haber ejecutado la orden de búsqueda (presionando el botón search o presionando En- ter); luego de un tiempo, el programa o buscador mostrará los resultados. Dependiendo del buscador utilizado, usted recibirá una breve descripción del tema.UNEMI 132
  • 132. Internet Explorer Módulo IIUsando Menús FavoritosEn el caso de que haya seleccionado como página de su interés a Yahoo, Y al escribir la dirección www.yahoo.com, esta puede ser guardada como “favoritos” haciendoclic en la opción “agregar a favoritos”, escriba el nombre referente a la página y de clic en aceptar.El momento que presione el menú “favoritos” podrá accesar directamente y de forma más rápidatanto a la página de Yahoo como a las que formen parte de este libro de direcciones denominado“favoritos.” UNEMIEscribiendo en la barra del Url, lugar deseado:Si usted conoce la dirección Web del documento deseado, ya no se hace necesario utilizar un bus-cador, el explorador le permitirá escribir directamente la dirección de la página; para esto sitúesesobre la barra denominada “URL” (dirección) y escriba la dirección deseada.Por ejemplo, si estando en el buscador Yahoo desea cambiar al buscador Alta vista, colóquese enla barra de URL (dirección) y borre la dirección mostrada, y escriba www.altavista.com luego pre-sione Enter.Automáticamente se pondrá http://, sólo es necesario poner desde las www en adelante. 133
  • 133. Internet Explorer Módulo II Si existiere algún texto de su interés, y que exista el deseo de ser migrado a un documento deUNEMI Word, diríjase al menú “edición” y dentro de este a “copiar”, luego vaya a Word y en menú “edición” escoja la opción “pegar”, le aparecerá el texto que se encuentra en la página web, este podrá ser modificado o borrado a su conveniencia. Avanzando por localidades ya Visitadas El Explorador de Internet tiene algunos botones útiles en su barra de herramientas. Botón para Adelantar y Retroceder páginas: Después de haber accesado a un documento en particular, puede que usted desee retroceder o adelantar una o más pantallas visitadas, en este caso tiene dos alternativas, Botón de Back (retro- ceder) y Botón de Forward (adelantar) Botón de Abrir páginas de Inicio: Si desea volver al Homepage (página que aparece al abrir el explorador), haga clic en el botón de Home. 134
  • 134. Internet Explorer Módulo IIBotón para Detener:Permite detener la actualización de la página que usted en ese momento está bajando. En el casode que un programa se demore demasiado en cargar un documento dado, podrá parar la búsque-da o el proceso dando clic en el botón “Stop”.Botón para entrar en la página de Búsqueda:Este botón abre una página que contiene herramientas de búsqueda de Internet.Botón de Abrir y Agregar Favoritos: UNEMISi usted visita sitios de su interés, puede agregar esa dirección a su lista de favoritos, haciendo unclic en agregar favoritos y así abrirlos en el momento que usted guste.Botón de Impresión:Permite la impresión del documento que está activo en ese momento.5- USO BÁSICO DEL CORREO ELECTRONICOCon el programa OUTLOOK 2007, puede intercambiar mensajes vía correo electrónico con cual-quier persona que tenga conexión a Internet.Outlook 2007, es rápido y amigable, unas de las características que hacen que enviar y recibirmensajes sea fácil y eficiente. 135
  • 135. Internet Explorer Módulo II Activar Outlook 2007 (Correo Electrónico): Enviar un mensaje: 1. En el menú Correo (Mail) , de clic en Nuevo mensaje (New Message) 2. En el cuadro Para: escriba la dirección de correo electrónico de cada destinatario, separando cada nombre con un punto y coma (;) si envía a varias direccionesUNEMI Para enviar copias, escriba el nombre de correo electrónico de cada destinatario en el cuadro CC, separando cada nombre con un punto y coma. En el cuadro Asunto (Subject), escriba el asunto del mensaje. (Título o tema porque se hace el mensaje. Escriba su mensaje. 136
  • 136. Internet Explorer Módulo II2. Para enviar este mensaje haga clic en el botón de Enviar (Send )Automáticamente el mensaje pasa a la bandeja de salida, es decir, está por irse.3. Para verificar que el mensaje se haya ido y si existen nuevos mensajes de clic en Enviary Recibir (Send and Reatrieve).Todos los mensajes enviados pasan de bandeja de salida a bandeja de elementos enviados,indicándole que ya se fue el mensaje.Enviar un archivo adjunto (Attachment):1. Para enviar un archivo con el mensaje, haga clic en Attachment UNEMIDespués localice el archivo que desea enviar, y de doble clic en este.Ver un adjunto de un archivo:1. En lista de mensajes de clic en el que tiene el archivo adjunto y de doble clic en eldocumento que desee abrir o ejecutar.2. Para guardar un adjunto de un archivo haga clic con el botón derecho del mouse en elarchivo y luego clic en Save As (Guardar Como).Recibir mensajes:1. Para recibir mensajes, de clic en Enviar y recibir (Send and Reatrieve)2. Si al abrir el cuadro le solicitan el User y Password escriba y ponga OK o Aceptar3. Los mensajes nuevos se encuentran en la Carpeta (Folders) de Inbox (Carpeta deEntrada) 137
  • 137. Internet Explorer Módulo II Leer sus mensajes: 1. De un clic en el mensaje que desee leer los cuales están en folders de Inbox (Carpeta de Entrada) 2. Para ver los mensajes en una ventana distinta, con más detalles, haga doble clic en el mensaje que desea. Para imprimir un mensaje: 1. Seleccione el mensaje de la lista de mensajes y haga clic en el botón de Imprimir (Print) Para eliminar un mensaje: 1. Ubíquese en cualquier bandeja yUNEMI 2. En la lista de mensajes haga clic en el mensaje que desea eliminar, luego de clic en el botón de Eliminar (Delete) Este mensaje que se borró de entrada, salida o enviados pasa a la bandeja de eliminados de la cual aún podemos verle o imprimirle, pero si esta bandeja se lo vuelve a eliminar nos preguntará si realmente queremos eliminarlo en el caso que si se eliminará permanentemente, y no podrá recuperarse. 6- TIPOS DE PROGRAMAS DE CORREO ELECTRONICO Eudora: Programa que se maneja en Windows y Macintosh. Netscape Navegador: Su aplicación es similar que Eudora. AOL: Servicios en línea como valor agregado tiene sus propias aplicaciones de correo. Microsoft Outlook: Es el sistema más moderno de correo de Microsoft que integra agenda de notas, calendario y directorio. 7. QUE ES WWW Es un sistema que utiliza formatos de texto, audio o video y emplea links por medio de hipertextos, también conocido como la telaraña global. HIPERTEXTO hace links con otros Web sites 138
  • 138. Internet Explorer Módulo IIURL es el documento para trasladarse a otro sitio Web su composición son la sgte.Http// www.upch.edu.pe/tropicalesWEB SITE conjunto de páginas web en una organización u otroWEBMASTER persona encargada del sitio Web8. BROWSE EN INTERNET Son programas que tienen documentos de hipertexto que se encuentran en la Web, tienencapacidad de habilitar textos, música, movimiento de imágenes, sonido y video y otras funcio-nes. Cada browser tiene una característica de viajar rápidamente y eficientemente a través de lainformación. Los más usados son: Microsoft IE: Es un browser gráfico desarrollado por Microsoft. Netscape Navigator: Es un browser desarrollado por Netscape Incorporated. Lynux: Un browser en sistema UNIX que utiliza como base de texto. UNEMI9. BUSCADORES Existen enormes bases de datos clasificados y que nos facilitan para hacer labúsqueda.10. CHAT Y APLICACIONESEs la comunicación en línea en tiempo real sus características sonAccesibilidad, RentabilidadCreación y control de los grupos IRC 139
  • 139. Internet Explorer Módulo II 11. APLICACIONES EN INTERNET MULTIMEDIA: Es una tecnología de audio y video. REAL AUDIO: Es posible escuchar conferencias de radio, entrevistas, se requiere de un software especial para audio y tarjeta de sonido en su computadora. REAL VIDEO/QUICK TIME/WINDOWS MEDIA: En la actualidad es posible participar en videocon- ferencias, en las que puede hablar en directo con otras personas y verlas en tiempo real en la pantalla de su computadora. Hay que reconocer 2 tecnologías:  El flujo del video  La videoconferencia REAL PLAYER: Puede obtener el software gratuito e www.real.com es una transmisión múltiple, que es una conexión a internet de alta velocidad capaz de enviar transmisiones de video y audioUNEMI en directo. REALIDAD VIRTUAL EN INTERNET: El concepto más avanzado en Internet es la realidad virtual es como un lugar donde se puede tener acceso a mundos tridimensionales, recoger objetos, examinarlos, volar o atravesar puertas. Se crean mediante el lenguaje Virtual Reality Modeling Languaje, este lenguaje da órdenes a las computadoras como deben construir objetos tridimensionales. Por ejemplo: vistas de cerebro, hospitales virtuales, algunas moléculas en medicina entre otros. 140
  • 140. Internet Explorer Módulo II12. TRUCOS PARA EL MANEJO DE INTERNET Chequear que los cables estén bien conectados Utilice el modem/LAN a mayor velocidad Selecciones sus sitios Web mediante la función BOOKMARKS Cree acceso directos (create shortcut) Oculte la barra de herramientas para tener más espacio en la pantalla mediante laopción de “Ver” y elimine las barras de herramientas y estado. Actualice de vez en cuando sus páginas Web con F5 o refresh. Cree un archivo con sus documentos de acuerdo a los temas elegidos. Borrar los temporales y la memoria cache para incrementar la memoria, busque enWindows luego TEMP elimine todos los que tienen extensión TMP de igual forma en el historial. Copiar un URL para acceso directo por el tiempo y costo copie con Control C y pequecon Control V. Tenga en un directorio las direcciones de correo electrónicos• Utilice los operadores boléanos AND, OR, NOT.VENTAJAS UNEMI Email, páginas de Instituciones y Sociedades Médicas, bancos de datos, laboratorios ytodo lo relacionado al médico. Educación a distancia Noticias de todo el mundo relacionado a la medicina Grupos de expertos como segunda opinión Comercio electrónico Chat Telemedicina Sistema de búsqueda rápida en cualquier buscador Inscripción a eventos y revistas online 141
  • 141. Internet Explorer Módulo II EJERCICIO PRÁCTICO # 1 Ingresar pagina Web de la Unemi para consultar recibos de órdenes de pago de alumnos.UNEMI Enlace con la opción de matriculación en línea…….. 142
  • 142. Internet Explorer Módulo IIEJERCICIO PRÁCTICO # 2Realizar búsquedas sobre Temas acorde a la Especialidad (Ejm: Deportes, Medicina, Tecnología,Política, Economía, Educación, Música, Videos, etc.), UNEMI 143
  • 143. Internet Explorer Módulo II EJERCICIO PRÁCTICO # 3 Creación de correo electrónico en los servidores de correos más usados (Ejm: HOTMAIL, YAHOO, OUTLOOK, GMAIL, LATINMAIL, etc.) Envió de correo con información, revisión y como eliminar correo.UNEMI 144
  • 144. Internet Explorer Módulo IIEJERCICIO PRÁCTICO # 4Realizar una presentación de Power Point 2007, enviar por correo electrónico como dato adjunto. UNEMI 145