El método GTD (Getting Things Done) es un sistema de productividad que consiste en 4 pasos: 1) recopilar tareas y proyectos, 2) organizar la información en categorías, 3) procesar los elementos organizados asignándolos a carpetas como "hoy" o "proyectos", y 4) revisar periódicamente el estado de las tareas. El método requiere aplicaciones como Things o Evernote para implementar los 4 pasos de manera efectiva.

1. Aumenta tu productividad
Método Getting Things Done
(GTD)

3. ¿Qué es GTD?
Profundo cambio en de
hábitos en una organización.
Es válido para el trabajo y la
vida personal.
No hay listas de tareas por
orden de prioridad.
Existe un flujo de 4 pasos
para seguir estrictamente.

5. ¿Qué necesito?
Aprender y habituarse al
método de los 4 pasos.
Aplicación on-line o bien una
que se pueda sincronizar.
No es un método para todo el
mundo.
Es dificil de aprender pero si se
consigue los resultados son
espectaculares

7. los 4 pasos fundamentales

8. los 4 pasos fundamentales
Recopilar

9. los 4 pasos fundamentales
Recopilar Organizar

10. los 4 pasos fundamentales
Recopilar Organizar Procesar

11. los 4 pasos fundamentales
Recopilar Organizar Procesar Revisar

13. 1. Almacenar
Capturar ideas, recordatorios,
cosas para hacer, tareas.
Todo va directo a una carpeta
llamada inbox
En cuanto aparezca una idea-
tarea... directa al inbox
No hacer nada más, solamente
enviarla ahí.

15. 2. Organizar
Es el momento de extraer
las cosas del inbox
¿Requiere alguna acción?
Delégala o asígnala a
carpeta
Si no requiere ninguna
acción: Archivarla o
eliminarla.
Aplicar la norma de los 2
minutos de forma estricta

17. 3. Procesar
Organizar por carpetas lo
asignado anteriormente
Carpeta: Hoy (Today)
Carpeta: Próximo (Next)
Carpeta: En espera (Scheduled)
Carpeta: Algún día (Someday)
Carpeta o Carpetas: Proyecto
(Project)

19. 4. Revisar
Proceso ágil que asegura el
éxito del método.
Comprobar el estado de las
tareas y los proyectos.
Hacerlo al menos una vez al
día.
Reasignar estados

21. GTD con Things
+ Diseño exclusivo, agradable y fácil.
+ Está diseñado especialmente para GTD.
+ Hecho para centrarte el 100% en las tareas.
+ Versión exclusiva para iPhone.

22. GTD con Things
+ Diseño exclusivo, agradable y fácil.
+ Está diseñado especialmente para GTD.
+ Hecho para centrarte el 100% en las tareas.
+ Versión exclusiva para iPhone.
- Sólo disponible para Mac
- Es de pago
- Dificultades para sincronizarlo entre diferentes
equipos.
- Mala integración con otros programas.

24. GTD con Evernote
+ Tiene una versión gratuita
+ Vale para Windows y para Mac
+ Gran integración con los navegadores, sobre todo con
Firefox
+ Gran capacidad de sincronización y acceso web.
+ Es un “almacen digital total”

25. GTD con Evernote
+ Tiene una versión gratuita
+ Vale para Windows y para Mac
+ Gran integración con los navegadores, sobre todo con
Firefox
+ Gran capacidad de sincronización y acceso web.
+ Es un “almacen digital total”
- No está diseñado específicamente para GTD.
- Tanta información recogida puede despistar.