2. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 2
BPM & BPaaS, claves para
la Transformación Digital.
Una reflexión a nivel CXO.
Lema del encuentro
3. Agenda – Sesión Pública 1
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Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 3
• BPM y BPaaS, motor y
facilitador de la
Transformación Digital
• Josep Mª Cos, proceedit.
14:05
V
14:15
4. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 4
Objetivo > negocio 100 % digital
Negocio 100
% digital
Porque
“va sólo”
Forrarse sin
esfuerzo
5. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 5
Muy bien en el frontend, pero … ¿y en el backoffice?
OK KO
7. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 7
Distribución cuenta de explotación empresas “hard” versus “soft”
Costes
Indirectos
30 %Costes
Directos
Internos
50 %
Beneficio
10 %
Costes
Indirectos
10 %
Costes
Directos
60 %
Beneficio
10 %
Beneficio
Adicional
20 %
Efecto
Negocio
Digital
Empresa Hard Empresa Soft
Costes
Directos
Externos
50 %
Costes
Directos
Internos
10 %
Optimización
Automatización
Costes
Directos
Externos
10 %
µExternalización
a proveedores y
a clientes!!!
8. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 8
Modelo de desarrollo empresas soft
Agilidad
Eficiencia
Rapidez
Bajo coste
Cash Flow
Innovación
Dominancia
Expansión
9. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 9
Confrontación empresas soft versus hard
Empresas
“hard”
Empresas
“soft”
Negocio
Digital
Negocio
Digital
Negocio
Digital
Negocio
Digital
<<< Negocio Tradicional
Negocio
Digital
Turismo
Juego
Distri
bución
Seguros
Fiinanzas
10. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 10
Caminos hacia el negocio digital
> 50 años
< 5 años
Negocio
Digital
Empresa
“hard”
Empresa
“soft”
11. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 11
Una definición de Transformación Digital
Aquel conjunto de estrategias, planes y
acciones de 1) optimización, 2) automatización
y 3) micro-externalización de las operaciones
de negocio de una organización, que le
conduzcan a alcanzar, progresivamente, un
nivel de eficiencia que sea competitiva frente a
la de los negocios nativos digitales.
12. Características claves a gestionar para el éxito de la Transformación Digital
04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 12
Promover la participación activa de ditectivos, técnicos y usuarios de la
organización en la definicón e implantación del modelo de
transformación.
Gestionar el tráfico en tiempo real top > bottom (políticas,
procedimientos, reglas de negocio, instrucciones y órdenes) & bottom >
top (eventos, datos, documentos y opiniones).
Gestionar el tráfico secuencial en tiempo real de datos, documentos,
opiniones y decisiones agrupado por procesos end-to-end que
atraviesan los diversos departamentos de la organización.
Construirse por capas tecnológicas apiladas, integradas y sincronizadas
entre si, soportas en la base por los repositorios transaccionales
extendidos, que conforman el legacy de la organización.
Para conducir de forma planificada, abordable y sostenible desde 20/80
de ratio entre operaciones automáticas/manuales al deseado objetivo
del 80/20 del negocio digital.
Implicación
Verticalidad
Transversalidad
Sincronía
Progresividad
13. Brain Office
Operaciones
Head Office
Legacy
extendido
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Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 13
Arquitectura para la Transformación Digital
Interacciones Transacciones Documentos
Alta Dirección
BgD > Eventos > Reglas > Disparadores
Procesos
S SSB>T T>B
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Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 14
BPM & BPaaS, soporte a tres capas claves para facilitar la Transformación Digital
Capas
Estratégica
Decisional
Analítica
Relacional
Procedimental
Integración
Transaccional
Documental
Operativa
Captura
Comunicaciones/Segur.
dyPAS/BPMS/BRMS
Seguridad
dyPAS/BPMS/BRMS
ESB/SOA
Áreas
BPM &
BPaaS
15. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 15
Capas de la Transformación Digital
Oficinas
Head Office
Brain Office
Coop Office
Front Office
Back Office
Capa
Estratégica
Decisional
Analítica
Relacional
Procedimental
Integración
Transaccional
Documental
Operativa
Captura
External Office
Actores
Dirección
Reglas
Analistas
Externos
Usuarios
Conectores
Procesos
Procesos
Externos
Sensores
Acción
Políticas y reglas
Decisiones
Análisis
Colaboración
Procesos>Tareas
Sincronizar
Transaccionar
Registrar
Operaciones
Capturar
Herramientas
Cuadros de Mando
dyPAS,BPM, BRMS
BI
eMail, SN
dyPAS, BPMS …
ESB, SOA, APIs …
ERP, CRM, SCM …
ECM, DMS …
Máquinas
IoT, BgD
Comunicaciones Redes Acceso y filtro SDN
BPM & BPaaS
Segur.idad Redes Acceso y filtro SDN, SSO, Token
16. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 16
¿Qué entendemos por Proceso BPM?
17. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 17
¿BPM sustituye al eMail, DMS, ERP, CMR, legacy en general, …? ¡No, es una capa superior!
Usuarios
BPM
eMail DMS CRM ERP ...
Consume
Orquesta
Registra
18. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 18
Procedimiento de trabajo típico, gestionado tradicionalmente
Trans
action
Pre
action
Post
action 3
Acción
conducida
por las
personas
19. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 19
Procedimiento de trabajo automatizado > Proceso BPM
Trans
action
Pre
action
Post
action
1/21/2
1
Acción
conducida
por el
Proceso
20. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 20
¿Qué entendemos por BPaaS?
21. Ventajas de BPaaS como facilitador del despliegue masivo de BPM
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Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 21
- Riesgo CAPEX > OPEX
Flexibilidad Recursos on-demand
Claridad Costes indirectos > directos
Escalabilidad Recursos prácticamente “infinitos”
Inmediatez Despliegue rápido
Omnipresencia Fácil localización mundial
Continuidad Servicio 24/7
22. Frenos para BPaaS
04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 22
No integrado No integrados con el legacy
Seguridad Datos y documentos “fuera”
Acceso Comunicaciones seguras/estables
Legalidad Barreras legales
Estándar Procesos fijos no personalizables
Barreras de salida Permanencias, difícil migración
Dependencia Ventanas de servicio unilaterales
23. 04/12/2015
Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
P 23
Características de la oferta BPaaS hasta la fecha
• Procesos muy simples, tipo “commodity”.
• Procesos de uso estandard y extendido.
• En general, disponible sólo integración post y
por tu cuenta, no ante ni durante.
• Personalización e integración interactiva con
legacy, o no disponibles, o muy caras.
• Requieren de una elevada carga de servicio de
configuración, supervisión y mantenimiento.
• Muy poca oferta disponible en cuanto a tipos de
procesos soportados.
Oferta
BPaaS
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Encuentros BPM y BPaaS 2015 – Motor y facilitador de la Transformación
Digital
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Futuro del BPaaS
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2013 2014 2015 2016 2017 2018
MERCADOBPAASEUROPAENMILLONES
US$/AÑO
AÑO
El Mercado europeo de
BPaaS se espera que
crezca desde 253,5
millones de US$ en 2013 a
1.626,9 millones in 2018, a
una CAGR (tasa compuesta
de crecimiento anual) del
45.03% durante el periodo
2013 > 2018.
El principal dinamizador del
Mercado BPaaS es la
necesidad de minimizar el
coste total de entrega del
servicio.
Fuente: micromarketmonitor.com,
Noviembre 2015.
x 6,4
5 años
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