1. HỘI NGỘ ĐỈNH CAO
2012 – Madagui,Đầu Kết Nối
Dẫn 20-21/10/2012
Chƣơng trình Team Building dành cho hội viên BNI trên toàn quốc
2. 2012
2013
2014
11
Hội Ngộ Đỉnh Cao:
Chuỗi sự kiện gặp mặt hàng năm của hội viên BNI trên cả nƣớc
Tổ chức mỗi năm một lần, mỗi năm một chủ đề
Dẫn Đầu Kết nối:
Chủ đề năm 2012
3. HỘI NGỘ ĐỈNH CAO
2012 – Dẫn Đầu Kết Nối
Tổng quan chương trình
4. When? Where? Who?
20/21 tháng 10 năm 2012
Madagui, Lâm Đồng
400 hội viên BNI
6 tỉnh thành đều có hội
viên tham gia
6. Kết nối hội viên theo chiều sâu
(Mỗi hội viên có thêm ít nhất 40 người bạn từ chapter trên 6 tỉnh thành)
Tăng sự gắn kết của chapter
(Bản sắc và tình đoàn kết của chapter thể hiện qua các chương trình thi đua do BNI tổ chức)
7. Lợi ích
Cơ hội có thêm ít nhất 40 ngƣời
bạn kinh doanh đến từ chapter khác
ở 6 tỉnh thành
Mở rộng quan hệ trong cộng đồng
BNI để được hỗ trợ tốt hơn
Cơ hội tăng tình đoàn kết, sự gắn
bó của chapter
Thông qua các hoạt động của
chapter để công ty mình được nhận
diện nhiều hơn
11. 1. Đội chơi: 7 đội, chia theo số lượng
người tham dự, gồm nhiều chapter
khác nhau, danh sách đội được chia
trước khi khởi hành 5 ngày để các
đội làm quen với nhau qua email
trước
2. Cách chơi: Các đội sẽ thi đua vượt
qua 7 thử thách thú vị để lấy điểm
cho mình và cho nhóm
3. Thời gian: 3 tiếng, từ 13:00 – 17:00
4. Hình thức chơi: Trò chơi vận động,
trò chơi trí tuệ, và trò chơi đòi hỏi sự
chung sức của tất cả người tham dự
(ghép tranh BNI)
13. Nội dung Gala Dinner
Thời gian: 18:00 – 21:00, ngày 20/10
Nội dung:
Khai Mạc
Trao giải thƣởng chapter/hội viên xuất sắc
của năm
Thi Bản Sắc Chapter: Các tiết mục trình
diễn thể hiện bản sắc của các chapter
Tiệc tối
15. BNI AWESOME NIGHT
• Thời gian: 21:30 – over Night
• Địa điểm: TP BNI (BNI City trong
khuôn viên Madagui với 3 khu vực:
Giải trí, Mua sắm, Ẩm Thực)
16. Diễn ra trong khu vực BNI City với các gian hàng của chapter, nhà tài trợ, ăn
uống bố trí trong khu giải trí, khu mua sắm
17. BNI City
Trung tâm
giải trí
Trung Tâm
Mua sắm
Trung Tâm
Ẩm Thực
18. PHÂN BỔ ĐẤT TRẠI
Chapter house:
Dạng lều,
Gía 3,000,000/Lều
Chapter đóng cho BTC
Vị trí gian hàng (màu
vàng)
Chi phí dựng chapter
tự thanh toán với nhà
thầu phụ
Sponsors House
Dạng lều
Không thu phí
Nhà tài trợ tự lo trang
trí và dựng
22. Trƣởng ban tổ chức
Anh Nguyễn Tuấn
Quỳnh
GĐ vùng HCM 01
Trƣởng ban Truyền Thông Trƣởng ban Nội dung
Anh Trần Anh Tuấn Anh Mai Hạo Nhiên
GĐ Vùng HCM02 GĐ vùng HCM 04
Trƣởng ban Tài trợ
Chị Nguyễn T. T Hiền Hỗ trợ hậu cần
GĐ Vùng HCM 03 Anh Phạm Văn Thụ
Đại sứ sự kiện BNI
Thƣ ký
Văn phòng BNI
24. Hải Phòng
Mr. Nguyễn
Khánh Toàn
0904 277 799
Quảng Ninh TP Hồ Chí Minh
Mr. Bùi Trung Mr. Phạm Văn
Thắng Thụ
0913 268 959 0988 576 268
Hà Nội
Ms Nguyễn Thị
Kim Thủy
0913 921 385
Email: hoingodinhcao@bnivietnam.com.vn
26. 1. Đăng ký cho hội viên, khách mời tham gia (không
mang theo trẻ em)
2. Chuẩn bị tiết mục văn nghệ thi bản sắc chapter
3. Chuẩn bị đồ trưng bày cho “ngôi nhà chapter”
trong TP BNI trong đêm “BNI Awesome Night”
(Poster, Brochure, standee, sản phẩm của hội
viên....) theo sự hướng dẫn của BTC
4. Chapter có nhiều hội viên tham gia nhất sẽ nhận
một giải thưởng thú vị từ chương trình
27. Hạn đăng ký và chi phí
Đăng ký và thanh toán phí trước 10/10:
1,200,000 VNĐ/Ngƣời
Đăng ký và thanh toán phí từ: 10/10 – 18/10:
2,200,000 VNĐ/Ngƣời
(hội viên/khách mời tham dự đăng ký + nộp phí về cho Ban
Thƣ Ký Chapter)
Hạn chót đăng ký “nhà” và thi Bản sắc Chapter: 12/10/2012
(đăng ký gửi về cho VP BNIVN)
BTC không nhận đăng ký sau ngày 18/10
28. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ
1. Hội viên đăng ký và thanh toán phí tham dự chƣơng trình
về cho ban thƣ ký chapter
2. Trƣớc ngày 10/10: Ban thƣ ký của các chapter gửi danh
sách và phí tham dự của hội viên về cho văn phòng BNI
Việt Nam
3. Đối với những đăng ký và thanh toán phí từ ngày 10/10:
Ban Thƣ ký sẽ thu mức phí tƣơng ứng nhƣ đã trong báo
và gửi về cho văn phòng BNI Việt Nam trƣớc ngày 18/10
4. Đối với đăng ký tiết mục thi bản sắc chapter và đăng ký
“nhà”: Gửi trực tiếp về cho văn phòng BNI VN trƣớc
12/10
30. Ngày 1: 20/10
Buổi sáng:
–5h30 tập trung trƣớc trƣờng PTTH Trƣng Vƣơng, 3A Nguyễn Bỉnh Khiêm.
–6h15 khởi hành đi Madagui.
–8h00 dừng chân ăn sáng (hội viên tự túc ăn sáng)
–10h30 đến Madagui. Nhận đất trại. Dựng và trang trí khu vực dành riêng cho
Chapter.
Buổi trƣa:
–12h00 dùng cơm trƣa tại nhà hàng Trà My Vàng
–14h00 tập trung chuẩn bị tham gia chƣơng trình team building.
–17h30 nghỉ ngơi tự do.
Buổi tối:
–18h00 khai mạc chƣơng trình Gala dinner tại nhà hàng Muông Xanh.
–21h30 bắt đầu chƣơng trình BNI Awesome Night tại KV cắm trại Thạch Lâm
(Ngƣời tham gia sẽ tập trung tại Sài Gòn và di chuyển lên Madagui bằng xe 45
chỗ của ban tổ chức và chia theo đội (mỗi đội 1 xe), danh sách đội sẽ đƣợc gửi
sớm để các đội làm quen với nhau)
31. Ngày 2: 21/10
• Buổi sáng:
– 6h30-8h30: Dùng điểm tâm buffet tại Nhà hàng Trà My Vàng
– 9h00: Tham gia chương trình đào tạo tại nhà hàng Muông Xanh.
– 10h30: kết thúc chương trình đào tạo
– 11h00: trả phòng.
Buổi trƣa:
– 12h00: dùng cơm trưa tại nhà hàng Muông Xanh.
– 13h00: khởi hành về lại TP.HCM
Buổi chiều:
– 17h00: về đến TP.HCM. Chia tay, hẹn gặp lại.
39. Trƣớc Chƣơng trình
Trước sự kiện chính thức:
• Đăng bài giới thiệu về doanh nghiệp và logo trên BNI VN Newsletter
• Đăng logo trên BNI VN Website/ website của chương trình
• Đăng logo xuyên suốt chiến dịch cổ động cho chương trình
Tại cuộc họp BNI hàng tuần của các Chapter BNI:
• Được cử đại diện tham dự các cuộc họp của Chapter trực thuộc BNI
VN (tối đa là 2 lần/ Chapter)
• Được phát Catalogue/ Brochue
• Được phát TVC giới thiệu trước, trong và sau cuộc họp của mỗi
Chapter
• Được trở thành “Diễn giả danh dự” và trình bày 8-10 phút hàng tuần (tối
đa 1 lần/ Chapter)
• Được đặt Standee quảng bá tại mỗi địa điểm họp của từng Chapter
40. Hỗ trợ vị trí booth trưng bày: 3 x 6m
Được đại diện nhà tài trợ phát biểu chính
thức trong chương trình khai mạc 5phút và
15 phút trong chương trình chia sẻ chiến
lược ngày 21 trước hơn 400 doanh nhân
của BNI
Được đặt Standee quảng bá của doanh
nghiệp
Logo được đặt tại vị trí dành cho nhà tài
trợ kim cương trên Standee + Bandroll +
Backdrop
4 vé mời miễn phí tham dự sự kiện
Được nhận hoa/kỉ niệm chương cảm ơn
từ BTC
Được phát TVC/ phát Catalogue Trong Chƣơng trình
trong giờ giải lao của chương trình
41. BNI gửi lời cảm ơn trên
website của chương
trình và website BNI
Việt Nam
Quyền lợi đặc biệt:
• Standee + Brochure
trong lễ ra mắt của 10
chapter (tính từ ngày
1/11)
• Được giám đốc hỗ trợ
truyền thông và chứng
thực về chất lượng sản
phẩm/dịch vụ
Sau Chƣơng trình
43. • Trước sự kiện chính thức:
• Đăng bài giới thiệu về doanh nghiệp và logo trên BNI VN
Newsletter
• Đăng logo trên BNI VN Website và website của chương
trình
• Đăng logo xuyên suốt chiến dịch cổ động cho chương trình
• Tại cuộc họp hàng tuần của các Chapter BNI:
• Được cử đại diện tham dự các cuộc họp của Chapter trực
thuộc BNI VN (tối đa là 2 lần/ chapter)
• Được phát Catalogue/ Brochue
• Được phát TVC giới thiệu trước, trong và sau cuộc họp
của mỗi Chapter
Trƣớc Chƣơng trình
44. Tại sự kiện:
Hỗ trợ vị trí booth trƣng bày: 3 x 5 m
Được phát biểu chính thức trong
chương trình theo sự sắp xếp của BTC
Được đặt Standee quảng bá của
doanh nghiệp
3 vé mời miễn phí tham dự sự kiện
Logo đặt tại vị trí trang trọng dành cho
nhà tài trợ vàng trên Standee + Bandroll
+ Backdrop
Trong Chƣơng trình
45. Sau sự kiện:
BNI gửi lời cảm ơn trên
website của chương trình
và website BNI Việt Nam
Quyền lợi đặc biệt:
Standee + Brochure trong
lễ ra mắt của 5 chapter
Sau Chƣơng trình
47. Trước sự kiện chính thức:
Đăng bài giới thiệu về doanh nghiệp
và logo trên BNI Newsletter
Đăng logo trên BNI VN Website và
website của chương trình
Đăng logo xuyên suốt chiến dịch cổ
động cho chương trình
Tại cuộc họp hàng tuần của các
Chapter BNI:
Được cử đại diện tham dự các cuộc
họp của Chapter trực thuộc BNI VN
(tối đa là 2 lần/ Chapter)
Được phát Catalogue/Brochue
Trƣớc Chƣơng trình
48. Tại sự kiện:
Hỗ trợ vị trí trƣng bày gian hàng: 3 x 5 m
Được phát biểu chính thức trong chương
trình theo sự sắp xếp của ban tổ chức
Logo đặt tại vị trí trang trọng dành cho nhà
tài trợ bạc trên Standee + Bandroll +
Backdrop
2 vé mời miễn phí tham dự chương trình
Được đặt Standee quảng bá doanh nghiệp
Trong Chƣơng trình
49. Sau sự kiện:
BNI gửi lời cảm ơn trên
website của chương
trình và website BNI
Việt Nam
Sau Chƣơng trình
51. Trước sự kiện chính thức:
Đăng bài giới thiệu về doanh
nghiệp và logo trên BNI VN
Newsletter
Đăng logo trên BNI VN Website
Đăng logo xuyên suốt chiến
dịch cổ động cho chương trình
Tại cuộc họp BNI hàng tuần
của các Chapter:
Được cử đại diện tham dự các
cuộc họp chapter trực thuộc
BNI VN (tồi đa 2 lần/ chapter)
Trƣớc Chƣơng trình
52. Hỗ trợ vị trí booth trƣng
bày: 3 x 5 m
Được phát biểu chính thức
1 vé mời tham dự chương
trình miễn phí
Được đặt Standee quảng bá
của doanh nghệp
Logo đặt tại vị trí trang trọng
dành cho nhà tài trợ đồng trên
Standee + Bandroll + Backdrop
Trong Chƣơng trình
53. Sau sự kiện:
BNI gửi lời cảm ơn trên
website của chương
trình và website BNI
Việt Nam
Sau Chƣơng trình
55. Đồng tài trợ
• Logo được đăng tải trên Website của BNI
Việt Nam và tư liệu truyền thông của sự
kiện tại khu vực dành cho doanh nghiệp
hỗ trợ thực hiện chương trình
• Logo xuất hiện trên Backdrop/ Standee
cảm ơn nhà tài trợ đặt trong khu vực tổ
chcứ chương trình trong ngày diễn ra sự
kiện
• Brochure đính kèm trong tư liệu của
chương trình phát cho khách ra về
• Brochure trưng bày tại khu vực dành cho
nhà tài trợ hỗ trợ thực hiện và quà tặng
• Kỉ niệm chương, cảm ơn trong chương
trình Gala dinner
57. Các gói quà tặng:
1. Bia: 100 thùng
2. Nước suối: 100 thùng
3. Rượu vang: 200 chai
4. Chụp hình
5. Quay phim
6. Vận chuyển
7. In ấn
8. Nón (mũ)
9. Áo thun
10. Khăn lạnh
11. Máy chiếu
12. Dàn karaoke
13. Hoa
14. Kỉ niệm chương
58. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ QUÀ TẶNG
• Nếu giá trị quà tặng lớn hơn 10,000,000
VNĐ, quyền lợi nhà tài trợ được hưởng
sẽ giống với gói tài trợ “đồng tài trợ”; Nếu
giá trị quà tặng thấp hơn 10,000,000 VNĐ
thì Ban tổ chức sẽ làm việc với nhà tài trợ
để có những quyền lợi phù hợp nhất với
giá trị gói tài trợ