El documento describe un taller en MS Project que enseña el uso de la herramienta para administrar proyectos. El taller consta de 8 sesiones que cubren temas como crear tareas, recursos, asignar recursos a tareas, dar formato al plan, y administrar el progreso. El taller se dirige a empresas, profesionistas y estudiantes interesados en mejorar sus habilidades en gestión de proyectos.

1. Información del Taller en MS Project

2. Beneficios de Conocer Herramientas
para la Administración de Proyectos
Las Organizaciones y sus Profesionistas que usan Herramientas para la
Administración de Proyectos, pueden responder las siguientes preguntas:
¿Qué se va hacer? Tener Claridad en la Visión y Objetivos de un Proyecto.
¿Cómo se va hacer? Determinar los Alcances del Trabajo y su Secuencia.
¿Cuándo se va hacer? Controlar Tiempos cuidando la Calidad del Producto.
¿Cuánto se va Invertir? Determinar el Presupuesto y Controlar los Costos.
¿Quién va hacer qué? Identificar a Involucrados con sus Roles y Funciones.
Algunos Beneficios Tangibles que se pueden lograr en las Organizaciones:
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Optimizar sus Recursos, principalmente Tiempos y Costos.
Mejorar la Comunicación e Integración en los Proyectos.
Administrar y Controlar los Riesgos de los Proyectos.

3. Valor del Project Management
Para las Empresas:
• Consistencia con Estándares reconocidos Internacionalmente.
• Mejorar la Productividad y el Desempeño de sus Recursos Humanos.
• Personal consciente de las necesidades de Cambios Organizacionales.
• Desarrollo de Competencias Gerenciales en sus Colaboradores.
• Incremento en la Competitividad de la Empresa a Nivel Global.
Para los Profesionistas:
• Obtener Reconocimiento Profesional y Personal.
• Aumentar su Potencial de Crecimiento y Oportunidades.
• Acelerar su Desarrollo Profesional en las Organizaciones.
• Mejorar sus Habilidades para la Administración de Proyectos.
• Ampliar su perspectiva hacia los Proyectos con Visión Empresarial.

4. Público Objetivo del Taller
EMPRESAS:
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Empresas y Organizaciones que Desarrollen Proyectos.
Compañías Desarrolladoras de Proyectos de Inversión.
Consultorías que Desarrollen y Administren Proyectos.
Despachos de Profesionistas que trabajen con Proyectos.
Empresas de Productos y Servicios que ejecuten Proyectos.
PROFESIONISTAS:
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Líderes de Proyectos y sus Miembros de Equipo de trabajo.
Directores, Gerentes, Coordinadores y Supervisores de Proyectos.
Profesionistas Independientes que participen en Proyectos.
Creadores, Desarrolladores y Administradores de Proyectos.
Consultores, Asesores, y Coaches que trabajen con Proyectos.

5. Módulos del Taller en MS Project
En el Taller los Participantes aprenderán usar la Herramienta del MS Project 2010
conforme al Modelo de Referencia Project 2010 Step by Step de Carl Chatfield.
Los Módulos a través de los cuales está estructurado el Taller son los siguientes:
1) FUNDAMENTOS
2) UNA GUÍA POR PROJECT 2010
3) CREAR UNA LISTA DE TAREAS
4) CREAR RECURSOS
5) ASIGNAR RECURSOS A TAREAS
6) DAR FORMATO Y COMPARTIR EL PLAN
7) ADMINISTRAR EL PROGRESO DE TAREAS
8) LAS 10 REGLAS DE ORO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

6. Duración y Temario del
Taller en MS Project
Se consideran 16 Horas de Capacitación formal distribuidas en los siguientes temas:
Módulo 1: FUNDAMENTOS
a) ¿Qué es un proyecto?
b) Tiempo, Alcance y Recursos.
c) Estándares en Administración de Proyectos.
d) Descargar Project 2010 Demo del Sitio Oficial.
e) Instalar la Aplicación Project 2010 Demo.
Módulo 2: UNA GUÍA POR PROJECT 2010
a) Administrar archivos y opciones de sistema.
b) La interfaz 2010.
c) Detalles de las Tareas.
d) Uso de Plantillas.

7. Temario del Taller en MS Project
Módulo 3: CREAR UNA LISTA DE TAREAS
a) Crear un nuevo Plan de Proyecto.
b) Entrar Nombres y Tipos de Tareas.
c) Duraciones de las Tareas.
d) Hitos.
e) Organizar Tareas en Fases.
f) Ligar Tareas.
g) Cambiar el tipo de Programación Manual y Automática.
h) Definir días No Laborales.
i) Verificar la Duración del Plan.
j) Documentar Tareas y Plan de Proyecto.

8. Temario del Taller en MS Project
Módulo 4: CREAR RECURSOS
a) Crear Recursos de tipo Trabajo.
b) Definir Capacidad de los Recursos.
c) Definir Tasas de Pago.
d) Ajustar Tiempo Laboral a Recursos específicos.
e) Definir Recursos de tipo Costo.
f) Documentar Recursos.
Módulo 5: ASIGNAR RECURSOS A TAREAS
a) Asignar Recursos de tipo Trabajo a Tareas.
b) Administrar el trabajo cuando agregamos y quitamos Recursos.
c) La Administración de Trabajo basada en Esfuerzo.
d) Asignar Recursos de Costo a tareas.

9. Temario del Taller en MS Project
Módulo 6: DAR FORMATO Y COMPARTIR EL PLAN
a) Personalizar la vista de Gráfica de Gantt.
b) Personalizar la vista de Línea de tiempo.
c) Dibujar en una Gráfica de Gantt.
d) Vistas de Copiado.
e) Vistas de Impresión.
f) Personalizar e impresión de Reportes.
Módulo 7: ADMINISTRAR EL PROGRESO DE TAREAS
a) Salvar la Línea Base.
b) Rastreo y Seguimiento del Proyecto.
c) Definir los Porcentajes de Avance.
d) Definir los Valores actuales para las tareas.

10. Temario del Taller en MS Project
Módulo 8: 10 REGLAS DE ORO EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
a) Definir inicio en Información del Proyecto.
b) Definir el tipo de tarea.
c) Seguir el Principio de las Cajas Negras.
d) Dejar que el Programa Administre las Fechas.
e) Usar Hitos en Eventos y Fechas importantes.
f) Usar Fechas Límites y no Restricciones.
g) Evitar puntos abiertos en tareas de tipo resumen.
h) Tener en cuenta el principio del Papa.
i) No asignar recursos de trabajo a tareas de tipo resumen.
j) Actualizar la Fecha de Estatus en el Proyecto.

11. Sede y Días para el Taller
La Sede será en las Aulas de Capacitación del ICIC en la CMIC Delegación Sinaloa,
ubicada en la calle Ignacio Ramírez #184 Poniente, esquina con Manuel Bonilla, en la
Colonia Almada, en Culiacán Sinaloa. A continuación un croquis de localización:
El Taller está programado en formato entre semana, en Sesiones los días Martes y Jueves
de 7 a 9 PM, para un total de 8 Sesiones de 2 Horas c/u. Las Fechas Programadas son: 19,
21, 26, y 28 de Noviembre, así como el 3, 5, 10, y 12 de Diciembre del 2013.

12. Inversión al Taller
El Taller tiene un Valor en el Mercado de $4,500 pesos + IVA por Participante.
Precio Especial de $3,500 Pesos + IVA por Participante a Socios CMIC y Estudiantes.
En Grupos de Empresas afiliadas a la CMIC se ofrecen Precios Especiales a partir de
2 Participantes de $3,250 pesos + IVA y a partir de 5 de $3,000 Pesos + IVA.
A Empresas no socias de las CMIC, se ofrecen Precios Especiales a partir de 2
Personas de $4,250 pesos + IVA y a partir de 5 Personas de $4,000 Pesos + IVA.
Para Profesionistas y Estudiantes, existe la Opción con Plan de Pagos con una
Inscripción del 50% al inicio del Taller y el pago del 50% restante al término.
A Miembros de nuestras Redes Sociales de IN2VISION en FACEBOOK, TWITTER y/o
LINKEDIN se les otorga un Descuento de 10% por Participante.
Informes al Teléfono: 01 (667) 715 7900
Lada Sin Costo al 01 800 715 7900
E-mail: info@in2vision.com.mx

13. ¿Por qué invertir en Herramientas
para el Project Management?

14. Taller en MS Project
Programa de Capacitación en Herramientas de Software
para la Administración de Proyectos
Sede: CMIC Delegación Sinaloa en Culiacán
Inicio: Martes 19 de Noviembre 2013