Marie-Helene Juneja "Reussir vos presentations financieres" #11
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Ignite Paris #11 du 9 Septembre 2011 IESA Multimedia
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- 3. $ YTD YTG Vs Prior Vs Fcst Vs bgt Var vs PY BU1 120 30 4,5 -6 4% -20% BU 2 345 86,25 8,625 -1,725 3% -2% BU3 897 224,25 11,2125 44,85 1% 20% BU4 450 112,5 56,25 -47,25 13% -42% BU5 980 245 32,7075 -93,1 3% -38% Total 2792 698 113,295 -103,225 $ YTD YTG Vs Prior Vs Fcst Vs bgt Var vs PY BU1 120 30 4,5 -6 4% -20% BU 2 345 86,25 8,625 -1,725 3% -2% BU3 897 224,25 11,2125 44,85 1% 20% BU4 450 112,5 56,25 -47,25 13% -42% BU5 980 245 32,7075 -93,1 3% -38% Total 2792 698 113,295 -103,225
- 4. 2011 P&L Vs Budget & Prior Year
- 7. 2011 P&L Vs Budget et PY Vs. Budget Vs. PY
- 9. BU3 K$ BU3 Budget Vs PY Gross revenue 500 520 600 Sales deduction 150 156 180 Net Revenue 350 364 420 COGS 75 55 63 Distribution 8 10 14 Gross Margin 268 299 343 Marketing 170 135 100 Staff 40 35 30 Professional fees 20 15 15 Other G&A 12 11 10 Profit 26 103 188 %/Rev 5% 20% 31% Utilisateurs 1 190 000 1 500 000 950 000
- 14. Exemple: Pie charts sur un portefeuille client Les couleurs au service de la répétition
- 15. Company A Company B Message: Company A is better represented in the South, whereas Company B is better represented in the North OR Company A is less strong in the North and Company B in the South Utilisation des graphiques (1/3)
- 16. Utilisation des graphiques (2/3) Company A Company B Message: the share of Company A’s sales is at its peak in the south, where Company B is weaker than elsewhere
- 17. Utilisation des graphiques (3/3) 5 types de comparaison Examples 1 2 3 4 5 Source: Say it with graphs, Gene Zelazny Break up Show the size of a part of the total Message in %age Market shares Turnover split Financing sources Position Classify elements between themselves Message using less / more / equal Sales comparison Margin ranking Ratio comparison Evolution Track changes in time Message using change, growth, decrease Sales increase Margin decrease Interest rates fluctuation Distribution Distribute elements in categories Message using frequency, concentration, repartition Sales average brackets Delivery frequency Age pyramid Correlation Establish relations between variables Message using related to, increase with, evolve with Relation between sales and vendor’s age Relation between salaries and company size Relation between service price and clients revenues
- 18. Waterfall Charts - 1,8 $M + 1,1 $M
- 19. Bubble Charts
Notes de l'éditeur
- Bonjour, mon nom est Marie-Hélène Juneja et j’ai 17 ans d’experience en finance dont 12 en tant que DAF. Que vous soyez directeur de BU ou en charge de votre propre start up, vous aurez à présenter vos chiffres et aujourd’hui je vais vous parler de comment réussir vos présentations financières. De mon expérience, les présentations financières sont au mieux..
- Soporifiques!!!!! Alors comment donner du peps à vos chiffres? On va commencer par parler de ce qu’il ne faut pas faire, puis nous parlerons de ce qu’il faut faire et je partagerais certains de « mes favoris ». Pour commencer sur « à éviter a tout prix » un vrai exemple.. Dans une major Japonaise de consumer goods, un senior VP était venu nous presenter les chiffres…
- … voici l’unique slide sur lequel il a passé 45mn! Je crois qu’en plus ma mémoire est généreuse que c’était plus du 4 par 4!! Autant dire qu’après 2mn, nous avions tous décroché! Nous avons pensé que c’était pousser la miniaturisation, qui était la specialité dugroupe, un peu loin! C’est un exemple exceptionnel mais trop souvent on rencontre des presentations qui sont comme…
- … Cela! Et là ce qui se passe c’est que les directeurs de BU regardent leur profit, vont éventuellement le comparer à celui de leur petit copain mais décrochent totalement de la présentation.. Alors pourquoi ce décrochement alors qu’on connait bien les règles de base d’une bonne présentation?
- On sait qu’une bonne présentation suit certains Do’s and Don’ts, que par exemple il ne faut pas écrire trop de texte, alors pourquoi dans une présentation financière on ressent l’obligationde présenter tous ces chiffres, et on sait…
- ..que dans une bonne presentation on travaille son message, et pourtant nombre de presentations financières présentent TOUS les chiffres et non pas seulement ceux qui sont en ligne avec le message! Et quid de la clareté et simplicité! Reprenons notre exemple et voyons ce qu’on pourrait faire à la place..
- Là on voit bien que les données sont plus synthétiques et qu’il y a des données nouvelles et interessantes sous forme de trafic light qui n’etaient pas incluses avant. Dans cette présentation je vais accompagner mon auditoire sur les libéllés colonnes et ligns puis attirer leur attention sur ce qui est encerclé de rouge. J’ajouterai que par exemple les BU 2 e 4 etant en ligne je vais passer rapidement..et presneterai..
- Quelques key facts très liés à ces BU. Par exemple la position sur le marché ou l’evolution et le positionnement du portefeuille produit. Evidemment tous les chiffres détaillés sont inclus en annexes et préparés en cas de questions!
- Ensuite on passe sur la zône qui pose problème et là j’inclus de détail, j’attire à nuveau l’atention sur les points importants, ka dérive des coûts marketing et la perte importante de la marge. J’enchaine avec, pourqoui cette dérive?
- .. Et j’explique les résultats de l’analyse dans ce cas ci , un marché qui passe à un marché de renouvellement et de ce fait une une hausse drastique du cout d’acquisition du client…
- Pourquoi ai- je choisi de procéder ainsi? Car dans mon exemple le but est de faire reflechir le Comex sur des solutions business et ces données vont entrâiner un dialogue que le 1 er P&L n’aurait pas pu entrainer. Avant vos présentations, reflechissez bien au but et travaillez l’info dans ce sens uniquement.
- .. Utilisez les couleurs! Exemple de ces pies, à gauche la couleur change à chaque nouvelle présentation, à droite on a assigné une couleur représentant les clients et qui va être la même à chauqe pres. J’ai remplacé les légendes par les Logos.
- Et on le repétera jamais assez, travaillez votre message!!