3. 설립신청이란 ?
“ 설립인가’를 받기 위한 설립신청단계입니다 .”
통합 동호회 커뮤니티를 통해 설립신청을 하실 수 있습니
다 .
설립신청 이후 2 개월간의 활동내역이 있을 시 , 공식동호회
설립인가신청이 가능하게 됩니다 .
동호회 운영 가이드 _ 신청 단계별 가이드
설립인가란 ?
“ 공식 동호회가 되기 위한 ‘설립인가’ 단계입니다 .”
사전활동기간이 지나면 , 동호회 ‘설립인가신청서’ ( 별첨 1) 를 통해
공식동호회로 신청 하실 수 있습니다 .
동호회 운영사규에 따라 인가심사하며 , 통과가 되면 매월 아래의 한도
내로 동호회 지원금을 받을 수 있습니다 .
◦ 동호회 활동비 : 동호회 당 매월 5 만원
◦ 동호회 행사 지원비 : 일반동호회 : 행사참여인원 당 월 1 만원
: 사회봉사동호회 : 행사참여인원 당 월 2 만원 ( 신설규
정 )
설립신청
설립인가
4. 4
활동보고
활동보고란 ?
“ 동호회 활동과 지원금사용을 월별로 알리는 절차입니다 .”
설립인가가 되면 , 매월 초 활동보고서 ( 별첨 2) 를 제출합니다 .
활동보고서는 ‘활동계획서’와 ‘활동보고서’로 나누어져 있으며 , 활동계획서
에는 익월에 대한 비용계획을 , 활동보고서는 당월에 지출한 활동비용을 기
제하면 됩니다 . 활동비용은 사후 정산을 원칙으로 합니다 .
비용정산이란 ?
“ 전월에 지출한 활동비용을 정산 받는 절차입니다 .”
활동보고서가 승인되면 , 전월에 쓰여진 활동비용은 매월 ‘개인형 법인
카드 정산’을 통해 정산 됩니다 . 월 활동계획서상의 금액을 초과 할 수
없으며 , 동호회 회장 (or 총무 ) 의 법인카드나 현금영수증사용을 원칙
으로 합니다 .
비용정산
동호회 운영 가이드 _ 신청 단계별 가이드
5. 동호회 설립 및 지원금신청 프로세스
5
설립신청
동호회대표
기획인사팀
- 2 개월
설립인가 신청서
( 별첨 1)
1) 협조전
인가심사
승인
활동보고서
( 별첨 2)
1) 협조전 결제라인 :
[ 기안 ] 동호회 대표자 [ 결제 ] 기획인사팀장 [ 수신 ] 재
무팀
설립인가 활동보고 ( 매월 영업 1
일 )
+ 1 개월
비용심사
승인
개인형법인카드
정산
+ 3 일 전후
비용정산 ( 매월 초 )
자금집행
활
동
비
내
역
추
가
지출금액
입금
비용정산완료
+ 20 일 전후
1) 협조전
자금팀
승인기준 :
‘ 동호회지원사규’상
적합한지
승인기준 :
전월 계획된 예산 내
에서 집행되었는지 .
[ 동호회 통합 커뮤니
티 ]
‘설립신청접수’에서內
신청가능
설립신청
6. 6
동호회 활동지원 가이드 _Q & A
기타 문의사항은 기획인사팀 홍장훈 차장에게 문의바랍니다 .
Q A
1동호회원수는 몇 명이던 상관없나요 ? 동호회 활성화를 위해 최소 5 명 이상을 원칙으로 합니다 .
2어떤 동호회건 설립할 수 있나요 ?
창설 목적과 사업내용이 역량개발 , 건강관리 , 회사발전을 위한 친목도모를 위
한 것 이어야 합니다 . 개인적인 운동이나 1 인활동 ( 헬스 등 ) 은 제외됩니
다 .
3동호회 활동은 업무시간에 할 수 있나요 ?
원칙적으로 업무시간에는 동호회 활동을 할 수 없습니다 . 다만 동호회 운영에
대한 회의 등은 허용합니다 .
4동호회 운영진은 지정해야 하나요 ? 동호회회장 및 ' 총무 ' 는 필수로 지정하셔야 합니다 .
5동호회별 운영지침은 있나요 ?
각각의 동호회 회칙에 따릅니다 . 회칙은 동호회회장 중심으로 정하실 수 있으
며 ,
설립인가 신청 시 , 첨부하여 제출해야 합니다 .
6동호회를 복수로 가입해도 되나요 ? 1 인 1 동호회를 원칙으로 합니다 .
7지원금은 최대 얼마까지 지원 되나요 ?
동호회에서 월별 쓸 수 있는 최대 예산은 기본 ‘ 5 만원’ + 활동인원당 1 만원
( 사회봉사 동호회의 경우 2 만원 ) 입니다 . 예를 들어 , 이번 달 일반동호회
10 명이 전원 활동을 했을 시 , 지원금은 월 최대 15 만원입니다 .
8활동이 없었던 월에도 활동보고서를 제출 해야 하나요 ?
네 . 활동보고서는 활동이 없었던 월에도 ‘활동없음’으로 제출해야 합니다 .
3 개월간 ‘활동없음’ 보고서가 지속될 경우 , 지원예산 중단될 수 있습니다 .
9동호회 지원금은 이월해서 사용할 수 있나요 ?
동호회 지원금은 개인법인카드 정산 시 실비 정산됨으로 , 한도가 남아있어도
이월되거나 누적되지 않습니다 .
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동호회 활동지원 가이드 _Q & A
기타 문의사항은 기획인사팀 홍장훈 차장에게 문의바랍니다 .
Q A
1동호회원수는 몇 명이던 상관없나요 ? 동호회 활성화를 위해 최소 5 명 이상을 원칙으로 합니다 .
2어떤 동호회건 설립할 수 있나요 ?
창설 목적과 사업내용이 역량개발 , 건강관리 , 회사발전을 위한 친목도모를 위
한 것 이어야 합니다 . 개인적인 운동이나 1 인활동 ( 헬스 등 ) 은 제외됩니
다 .
3동호회 활동은 업무시간에 할 수 있나요 ?
원칙적으로 업무시간에는 동호회 활동을 할 수 없습니다 . 다만 동호회 운영에
대한 회의 등은 허용합니다 .
4동호회 운영진은 지정해야 하나요 ? 동호회회장 및 ' 총무 ' 는 필수로 지정하셔야 합니다 .
5동호회별 운영지침은 있나요 ?
각각의 동호회 회칙에 따릅니다 . 회칙은 동호회회장 중심으로 정하실 수 있으
며 ,
설립인가 신청 시 , 첨부하여 제출해야 합니다 .
6동호회를 복수로 가입해도 되나요 ? 1 인 1 동호회를 원칙으로 합니다 .
7지원금은 최대 얼마까지 지원 되나요 ?
동호회에서 월별 쓸 수 있는 최대 예산은 기본 ‘ 5 만원’ + 활동인원당 1 만원
( 사회봉사 동호회의 경우 2 만원 ) 입니다 . 예를 들어 , 이번 달 일반동호회
10 명이 전원 활동을 했을 시 , 지원금은 월 최대 15 만원입니다 .
8활동이 없었던 월에도 활동보고서를 제출 해야 하나요 ?
네 . 활동보고서는 활동이 없었던 월에도 ‘활동없음’으로 제출해야 합니다 .
3 개월간 ‘활동없음’ 보고서가 지속될 경우 , 지원예산 중단될 수 있습니다 .
9동호회 지원금은 이월해서 사용할 수 있나요 ?
동호회 지원금은 개인법인카드 정산 시 실비 정산됨으로 , 한도가 남아있어도
이월되거나 누적되지 않습니다 .
