1. LOS DOCUMENTOS: DE DÓNDE VIENEN Y A DÓNDE VAN
Cuando entramos en una Biblioteca vemos libros, vídeos, cd,s, cd-rom , periódicos, revistas y
otros materiales organizados en muebles y estanterías. Enseguida nos dirigimos hacia lo que
más nos atrae, vamos a elegir lo que más nos gusta, pero
¿te has parado a pensar de dónde vienen todos esos documentos y a dónde van?
Ven conmigo y te lo enseñaré.
Pero antes, lee estas tres definiciones básicas:
1.- El conjunto de 2.- La principal 3.- Esto lleva consigo lo
materiales: libros, función de una que llamamos
vídeos, cd,s, dc-rom... Biblioteca no es PROCESO TECNICO :
que podemos ver en formar una el conjunto de operaciones
una biblioteca es lo colección, sino que se realizan con los
que llamamos DIFUNDIRLA materiales que componen
colección o FONDO el fondo de una biblioteca,
de la biblioteca. hasta que quedan a
disposición del público.
Para formar la colección de una Biblioteca hay que realizar una serie de operaciones llamadas
PROCESO TÉCNICO.
Aquí te contamos las fundamentales:
1. BUSCAR Y SELECCIONAR:
Decidimos qué documentos deben añadirse a la colección.
Pero esto no es fácil porque hay que estudiar una serie de factores:
. con qué presupuesto económico contamos
. qué tipo personas utilizan la biblioteca
. qué tipo de documentos necesitan (materias, idiomas, planos…)
. que la temática se adapte al fin de la Biblioteca
. que el contenido de los mismos esté actualizado y sea de calidad
. El aspecto físico de las obras (encuadernación, tipografía, manejabilidad…)
Para realizar mejor este proceso los bibliotecarios se ayudan de
. Catálogos comerciales (de editoriales, distribuidores y libreros)
. Repertorios de libros, revistas y otros materiales como cd, cd-rom, vídeos…
. Bibliografías y
. Guías de distribución
¿QUIÉN HACE LA SELECCIÓN?
- El Director de la biblioteca y los bibliotecarios que tienen esa función.
- Los usuarios también pueden sugerir la compra de documentos concretos, a través de las
DESIDERATAS* (Siempre se aceptará esta sugerencia distinguiendo entre lo que es
2. verdadera necesidad cultural o informativa, o es demanda artificialmente provocada por la
publicidad)
* Desiderata:
2. ADQUISICIÓN:
No podemos adquirir todo lo que hay en el mercado, ya que la producción editorial es
inmensa. Además, la colección tiene un crecimiento limitado al espacio físico del edificio.
La adquisición puede hacerse por
Compra, encargando a librerías y editoriales los documentos que se han
seleccionado.
Donación de Instituciones o de personas individuales que entregan los
documentos gratuitamente a la Biblioteca.
Depósito Legal: es la obligación impuesta por la Ley de depositar en algunas
bibliotecas ( como la B. Nacional, las B. Públicas del Estado y las B. Centrales
de las Comunidades Autónomas) al menos un ejemplar, en cualquier tipo de
soporte, de todo lo que se ha publicado en el país.
Las leyes del Estado y de las Comunidades Autónomas indican qué nº de documentos ha de
tener una biblioteca, según la población a la que atienda.. Por ejm.
Cuando un material llega a la biblioteca se efectúa el siguiente procedimiento:
3. REGISTRO Y SELLADO :
Primero se examina el documento comprobando el estado de la encuadernación,
verificando que no tenga errores de impresión y que no le falten hojas.
Luego se lleva a cabo el Registro que consiste en anotar secuencial y
cronológicamente los datos fundamentales del material (título, autor, editorial,
fecha de edición…) de manera que puedan ser identificados. Esto puede hacerse
de modo manual o automatizado.
En el documento registrado quedará como signo un nº precedido –generalmente- de
la letra R. ( por ejem.: R. 10.823 )
Todos los materiales
ingresados en la Biblioteca
deben ser registrados
A través del Registro el documento se incorpora formalmente a la colección.
El Registro actúa como inventario y espejo histórico de la colección
bibliográfica.
Seguidamente se coloca el sello de la Institución en varios lugares del
documento. El sellado es la indicación externa de que un documento pertenece a
una determinada Biblioteca.
3. Después de estas operaciones, ya tenemos los documentos preparados para su
4. CATALOGACIÓN:
Catalogar es describir una obra en sus partes esenciales, para identificar su contenido, de
acuerdo con unas normas, para poder recuperarla de entre otras similares.
Estas normas se llaman ISBD (Internacional Standard Bibliographic Description =
Descripción Bibliográfica Normalizada Internacional)
- Pero describir un documento no es suficiente: es preciso que la descripción pueda ser
• Ordenada
• Posteriormente buscada
• Encontrada entre otras muchas
Y para eso es necesaria la
5. CLASIFICACIÓN
- Clasificar es colocar el material bibliográfico dentro de un esquema en el que las distintas
ramas del saber se encuentren reunidas por alguna semejanza o característica.
- De todos los sistemas de clasificación el más utilizado es la C.D.U. (Clasificación Decimal
Universal)
Esta es la
CDU
4. Una vez clasificados los documentos podemos ordenarlos y así formar el CATÁLOGO
(En algunas Bibliotecas los catálogos están formados por cartulinas de cartón, ordenadas en
ficheros, pero cada vez son más las Bibliotecas que tienen su catálogo automatizado. Es lo
que llamamos OPAC (On-line Process Automatic Catalogue= Catálogo Proceso
Automático en Línea)
¡Vale! Hasta aquí todo perfecto: yo busco un
documento en el catálogo y encuentro su
descripción (su ficha), pero… ¿cómo se dónde está
físicamente? ¿ a qué sala o estantería tengo que ir
para cogerlo?
En cada ficha del documento se indica la situación que cada material va a tener en las
estanterías.
Esta indicación se llama SIGNATURA TOPOGRÁFICA y debe quedar reflejada tanto en
el documento como en la ficha de descripción.
En el documento, la signatura se coloca dentro de una etiqueta llamada TEJUELO
La SIGNATURA está formada por
- el nº correspondiente de la CDU
- las tres primeras letras del apellido del autor 59
- y las tres primeras letras del título SAE
vid
6. Una vez hecha la clasificación e indicada la signatura se procede al
TEJUELADO, es decir, colocar el tejuelo, que se pega en el lomo de los
libros o en otra parte visible según sea el tipo de material.
59
SAE
vid
7. ¿Por fin! Ya tenemos los documentos listos para su COLOCACIÓN EN
LOS ESTANTES. Pero antes procuramos forrarlos con plástico
transparente para que se mantengan en buen estado el mayor tiempo posible.
ES MUY IMPORTANTE QUE TODOS, BIBLIOTECARIOS Y USUARIOS,
MANTENGAMOS EL ORDEN DE LOS DOCUMENTOS, PORQUE
¡¡¡UN DOCUMENTO DESORDENADO ES UN DOCUMENTO PERDIDO!!!
(Si no está en su sitio no lo encontraremos nunca, o tal vez lo encontremos “por casualidad”)
