Introduccion Al Curso De Proceso Administrativo(Primera Clase)

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    1. Introducción al Proceso Administrativo: planeación y toma de decisiones Por Lic. Gabriel Leandro, MBA
    2. Contenido:
      • Administración: Definición, naturaleza y propósito de la administración
        • Algunos planteamientos del pensamiento administrativo
        • Funciones de los administradores
      • Planeación: Tipos de planes
        • Pasos y objetivos de la planeación
        • Estrategias, políticas y proceso de la planeación estratégica
      • Toma de decisiones:
        • Importancia y limitaciones del proceso de toma de decisiones
        • Evaluación de alternativas de decisión
    3. Administración: Definición, naturaleza y propósito de la administración
    4. Administración: Definición
      • Es el proceso de:
        • planear,
        • organizar,
        • dirigir y
        • controlar
      • los esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas
    5. El proceso administrativo
      • El proceso administrativo consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales
    6. El proceso administrativo
      • El proceso administrativo tiene cuatro elementos básicos:
        • Alcance de objetivos
        • Por medio de personas
        • Mediante técnicas
        • En una organización
    7. Funciones de la administración Planeación Organización Integración de personal Dirección Control
    8. Funciones de la administración
      • Planeación :
      • Implica determinar misiones y objetivos
      • Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos
      • Requiere la toma de decisiones
    9. Funciones de la administración
      • Organización :
      • Supone el establecimiento de una estructura de los papeles que cada persona debe desempeñar
      • Se asignan las tareas necesarias a las personas idóneas para el cumplimiento de los objetivos y metas
    10. Funciones de la administración
      • Integración de personal :
      • Implica identificar los requerimientos de los puestos de trabajo
      • Reclutar y seleccionar las personas idóneas
      • Evaluar, compensar y capacitar al personal
    11. Funciones de la administración
      • Dirección :
      • Se refiere a ejercer influencia sobre los individuos para que colaboren en el logro de las metas organizacionales
      • Implica liderazgo, autoridad, poder, motivación, comunicación
    12. Funciones de la administración
      • Control :
      • Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que se alcance lo planeado
      • Implica evaluar el desempeño de los individuos y de la empresa
      • Requiere medir productividad, desperdicio, variaciones presupuestarias, etc.
    13. Funciones de la administración Alto nivel Nivel intermedio Mandos inferiores Jerarquía organizacional Planeación Organización Dirección Control
    14. Habilidades administrativas
      • Habilidad técnica
      • Habilidad humana
      • Habilidad de conceptualización
      • Habilidad de diseño
    15. Habilidades administrativas Alto nivel Nivel intermedio Mandos inferiores Jerarquía organizacional Habilidades técnicas Habilidades humanas Habilidades de conceptuali- zación y diseño
    16. Algunos planteamientos del pensamiento administrativo
      • Taylor : padre de la administración científica
      • Aplica el método científico para mejorar los métodos de producción
      • Se basaba en el concepto del hombre económico
    17. Algunos planteamientos del pensamiento administrativo
      • Fayol : padre de la teoría administrativa moderna
      • Determina funciones administrativas: técnicas, financieras, comerciales, etc.
      • Propone 14 principios de la administración: división del trabajo, autoridad-responsabilidad, disciplina, unidad de mando, orden, equidad, etc.
    18. Algunos planteamientos del pensamiento administrativo
      • McGregor : teoría X y teoría Y
      • Teoría X : al empleado ordinario le desagrada el trabajo, es perezoso, tiene poca ambición y debe ser dirigido, obligado o amenazado con castigos para que dé un buen rendimiento
      • Teoría Y : la persona puede disfrutar del trabajo, adherirse a los objetivos organizacionales y buscar la responsabilidad
    19. Se puede conseguir una mayor utilización del potencial humano Las personas se preocupan principalmente de su propia seguridad. El ser humano tiene imaginación, creatividad e ingenio El ser humano medio tiene poca ambición. Las personas aceptan y asumen responsabilidades. El ser humano trata de evitar las responsabilidades Las personas pueden ejercer autocontrol y autodirección Las personas deben ser controladas y amenazadas El trabajo puede ser fuente de satisfacción Las personas no gustan del trabajo y lo evitan Teoría Y Teoría X
    20. Algunos planteamientos del pensamiento administrativo
      • Likert : Sistemas de dirección
      • Sistema 1: Sistema autoritario y fuerte: La cima de la organización centraliza la toma de decisiones
      • Sistema 2: Sistema autoritario benévolo: Existe más de confianza y comunicación, pero aun la interacción humana es poca y las decisiones centralizadas
    21. Algunos planteamientos del pensamiento administrativo
      • Likert : Sistemas de dirección
      • Sistema 3: Sistema participativo consultivo: mayor interacción a nivel personal y mayor apertura en la toma de decisiones,
      • Sistema 4: Sistema participativo de grupo: confianza completa, las personas sienten responsabilidades en todos los niveles de la organizaciones
    22. Enfoque sistémico de proceso administrativo
      • Un sistema es:
        • un conjunto de elementos dinámicamente relacionados
        • que desarrollan una actividad para alcanzar un objetivo
        • operando sobre insumos tomados del medio externo
    23. Enfoque sistémico de proceso administrativo
      • La empresa se ve como un sistema:
      • Un sistema abierto
      • Un sistema complejo (implica subsistemas)
      • Un sistema dinámico
    24. Planeación, estrategias y políticas
    25. Planeación
      • Implica determinar misiones y objetivos
      • Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos
      • Requiere la toma de decisiones
      • Tiende el puente entre el punto donde se está y el punto hacia donde se desea ir
      • Planeación y control son inseparables
    26. Planeación Implementación de los planes Control Desviación con respecto a lo planeado Acciones correctivas
    27. Tipos de planes Misión Objetivos y metas Estrategia Políticas Procedimientos y reglas Programas Presupuestos
    28. Misión
      • En la misión se identifica la función o tarea básica de una empresa o una parte de ella
      • En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea esencial que la sociedad les asigna
    29. Misión
      • Algunas veces la misión se sustenta en valores corporativos
      • Los valores constituyen la forma en que la empresa se percibe a sí misma y a quienes la integran y rodean
      • Los valores dan forma a su filosofía
    30. Objetivos y metas
      • Los objetivos son los fines que se persiguen por medio de una u otra actividad
      • Representan el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control
      • Las metas se diferencian porque son medibles o verificables objetivamente: responden a preguntas como: qué, cuánto, cuándo.
    31. Estrategias
      • Se relacionan con la determinación de objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para su cumplimiento
      • Es un programa general para definir y alcanzar los objetivos y poner en práctica la misión
      • Es el patrón de las respuestas de la organización a su ambiente a través del tiempo
    32. Políticas
      • Consisten en enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones
      • Ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas
      • Vuelven innecesario el análisis de la misma situación cada vez que se presenta
      • Permiten delegar autoridad sin perder control
    33. Procedimientos
      • Permiten establecer un método para el manejo de actividades futuras
      • Consisten en secuencias cronológicas de las acciones requeridas
      • Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que debe realizarse algo
    34. Reglas
      • Exponen acciones u omisiones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de las personas
      • Implican una decisión administrativa en cuanto a la obligada realización u omisión de una acción
      • La diferencia entre las políticas y las reglas es que las políticas orientan decisiones en las que se puede actuar a discreción, pero en las reglas no se permite la discrecionalidad
    35. Programas
      • Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesario para llevar a cabo un curso de acción dado
      • Generalmente se apoyan en presupuestos
    36. Presupuestos
      • Es una formulación de resultados expresados en términos numéricos
      • Puede expresarse en términos monetarios o de unidades físicas (tiempo, unidades de producto, etc.)
      • Es el instrumento de planeación fundamental de muchas empresas
    37. Metas Planes estratégicos Planes operacionales Para actividades no recurrentes Planes de un solo uso Programas y Proyectos Presu- pues- tos Planes permanentes Políticas Procedimientos Reglas Para actividades recurrentes
    38. Pasos de la planeación
      • 1. Análisis situacional:
        • Ambiente interno:
          • Fortalezas
          • Debilidades
        • Ambiente externo:
          • Oportunidades
          • Amenazas
    39. Pasos de la planeación
      • 2. Establecimiento de objetivos y metas:
        • Responder a preguntas como:
          • Dónde se quiere estar?
          • Qué se desea hacer y cuándo?
          • Etc.
      • Jerarquizar objetivos: plantear objetivos clave
      • Objetivos por jerarquía organizacional: estratégicos, operacionales, generales, individuales, etc.
    40. Pasos de la planeación
      • 3. Desarrollo de premisas:
      • Pronosticar condiciones internas y externas en que se operará:
      • Volumen de ventas? Precios? Productos? Adelantos técnicos? Costos? Salarios? Políticas fiscales? Condiciones sociales? Etc.
    41. Pasos de la planeación
      • 4. Identificación de cursos de acción alternativos:
      • Es necesario identificar las mejores alternativas de acción
      • Examinar sus ventajas y desventajas
    42. Pasos de la planeación
      • 5. Evaluación de las alternativas:
      • Evaluar los distintos cursos alternativos de acción a la luz de las premisas establecidas (paso 3) y las metas que se desea alcanzar (paso 2) de acuerdo con el entorno que enfrenta la empresa (paso 1)
    43. Pasos de la planeación
      • 6. Selección de un curso de acción:
      • Se toma una decisión
      • Se elige el que se pueda considerar como el mejor curso de acción
    44. Pasos de la planeación
      • 7. Formulación de planes de apoyo:
      • Se elaboran planes derivados en apoyo al plan básico
      • Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan de compra de materiales, plan de capacitación, etc.
    45. Pasos de la planeación
      • 8. Presupuestación:
      • Los planes se trasladan a cifras a través de los presupuestos:
      • Presupuestos de ventas, de gastos de operación, de efectivo, estados financieros, inversiones de capital, entre otros
    46. Administración por objetivos
      • Es un sistema administrativo integral
      • Se combinan en forma sistemática muchas actividades administrativas básicas
      • Persigue el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales
    47. Administración por objetivos
      • Hace énfasis en la evaluación del desempeño
      • Da mucha importancia a los objetivos individuales, la motivación, los incentivos, la participación y la autonomía
      • Se concentra mucho en el corto plazo
    48. Estrategias y políticas
      • Las estrategias se relacionan con los objetivos a largo plazo de una empresa y la adopción de cursos de acción
      • Constituyen un programa general para definir y alcanzar los objetivos y poner en práctica la misión
      • Forman un patrón de las respuestas de la organización a su ambiente a lo largo del tiempo
    49. Características de las estrategias
      • Horizonte temporal amplio
      • Impacto final relevante
      • Concentración del esfuerzo en un número reducido de fines
      • Patrón de decisiones uniforme
      • Engloban a toda la organización: desde la asignación de recursos hasta las operaciones diarias en todos los niveles de la organización
    50. Principio de la estructura de estrategias y políticas
      • Cuanto más claras sean la comprensión de las estrategias y políticas y su implementación en la práctica,
      • Tanto más consistente y efectiva será la estructura de los planes de la empresa
    51. Planeación estratégica
      • Es el proceso formal de planeación a largo plazo
      • Se utiliza para definir y alcanzar las metas de la organización
      • Facilita mejoras en el funcionamiento de la empresa
      • Sensibiliza a la empresa ante un ambiente cambiante
    52. Características de la planeación estratégica
      • 1. Se ocupa de cuestiones fundamentales :
      • Responde a preguntas como:
      • ¿En qué negocio estamos?
      • ¿En qué negocio deberíamos estar?
      • ¿Quiénes son nuestros clientes?
    53. Características de la planeación estratégica
      • 2. Ofrece un marco de referencia para una planeación más detallada y para las decisiones ordinarias :
      • ¿Cuáles opciones serán las más adecuadas de acuerdo con nuestra estrategia?
    54. Características de la planeación estratégica
      • 3. Supone un marco temporal más largo que otros tipos de planeación :
      • Se diferencia de la planeación operativa porque se enfoca en el largo plazo
    55. Características de la planeación estratégica
      • 4. Ayuda a orientar las energías y recursos de la organización hacia las actividades de alta prioridad :
      • Consigue mayor eficiencia al concentrarse en un número reducido de fines clave
    56. Características de la planeación estratégica
      • 5. Es una actividad de alto nivel :
      • La alta gerencia debe participar activamente
      • Sólo la alta gerencia tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización
    57. Proceso de planeación estratégica
      • Aunque no existe un proceso universal de planeación estratégica, si pueden plantearse una serie de pasos básicos en los que el proceso puede fundamentarse
    58. Insumos: Personas Capital Habilidades etc. Metas de grupos interesados: Empleados Clientes Proveedores Accionistas etc. Análisis de la industria Perfil empresarial Propósito Objetivos Intención estratégica Orientación ejecutiva Valores Visión Desarrollo de estrategias alternativas Debilidades y fortalezas Amenazas y Oportu- nidades Evaluación y decisión estratégica Implemen- tación Dirección y control
    59. Algunas estrategias: La matriz TOWS Factores externos Factores internos Estrategias DA: minimizar D y A Estrategias FA: usar F para enfrentar A Amenazas Estrategias DO: superar D para aprovechar O Estrategias FO: usar F para aprovechar O Oportuni-dades Debilidades Fortalezas
    60. Algunas estrategias: Estrategias genéricas de Porter
      • Tres estrategias genéricas:
        • Liderazgo de costos
        • Diferenciación
        • Enfoque
      • Se pueden combinar
      • Se relacionan con ventajas competitivas
    61. Instrumentación exitosa de estrategias
      • 1. Comunicar las estrategias a todos los responsables de tomar decisiones
      • 2. Desarrollar y comunicar premisas de planeación
      • 3. Comprobar que los planes de acción contribuyan a lograr los objetivos y que las estrategias sean reflejo de los objetivos
    62. Instrumentación exitosa de estrategias
      • 4. Revisar regularmente las estrategias
      • 5. Desarrollar estrategias y programas de contingencia
      • 6. Adecuar la estructura organizacional a las necesidades de planeación
      • 7. Insistir permanentemente en la planeación y la instrumentación de estrategias
      • 8. Crear un clima que induzca a la planeación
    63. Toma de decisiones
    64. Importancia de la toma racional de decisiones
      • La toma de decisiones es la parte más importante del proceso de planeación
      • El proceso dirigido a la toma de una decisión puede concebirse como:
        • Establecimiento de premisas
        • Identificación de alternativas
        • Evaluación de las alternativas
        • Elección de una alternativa
    65. Limitaciones del proceso de toma racional de decisiones
      • Alto grado de incertidumbre sobre las condiciones futuras
      • No se pueden considerar todas las posibles alternativas ni sus efectos
      • Es necesario aplicar una racionalidad “limitada” por la información, el tiempo y la incertidumbre
    66. Evaluación de alternativas de decisión
      • Es necesario considerar factores cuantitativos y cualitativos
      • Cuantitativos : tiempo, costos, ganancias, etc.
      • Cualitativos : relaciones laborales, cambio tecnológico, condiciones políticas y sociales, etc.
    67. Técnicas cuantitativas
      • Análisis marginal
      • Análisis costo – beneficio
      • Análisis de riesgo
      • Árboles de decisión
      • Otras técnicas de investigación de operaciones
    68. Selección de una alternativa Experiencia Experimentación Investigación y análisis ¿Cuál alternativa seleccionar? Decisión tomada
    69. Certidumbre, incertidumbre y riesgo
      • Certeza : Cuando se conocen los efectos que generará cierta acción
      • Riesgo : El efecto de la decisión se conoce solo en términos de probabilidades
      • Incertidumbre : Se desconocen los efectos futuros de las decisiones presentes
    70. Fin Muchas gracias!

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