Este documento describe los registros contables y su importancia. Explica que los registros contables son los libros de comercio donde se conservan los datos de las operaciones de una empresa. Señala que los registros obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Balances. También cubre otros registros no obligatorios y el diseño y propósito de registros como el Libro de Caja, Registro de Compras, Registro de Ventas y el Libro Mayor.
1. TRABAJO DE EMPRENDIMIENTO Y
GESTIÓN
NOMBRE: Gabriela Supe
CURSO: Tercero “8”
TEMA: Los Registros Contables
UNIDAD EDUCATIVA MAYOR
“AMBATO”
2. ¿Qué es el registro contable?
El registro contable es el elemento físico en el cual se
conservan los datos relacionados con las operaciones de la
empresa. Los registros contables son denominados “libros
de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos
con esta última denominación.
3. Clases de registros contables
Registros Obligatorios o Indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios
son:
El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas
por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se
denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un
comercio o empresa, se registran en orden cronológico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los
estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada
ejercicio económico.
4. Registros No Obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas
actividades o los que la empresa considere de utilidad, por
ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de
Bancos entre otros.
5. Importancia de los registros contables
Los registros contables del ejercicio presupuestal son
fundamentales porque constituyen información importante
para el control y la evaluación del uso de los recursos
públicos por parte de las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal; además constituyen la
base de la contabilidad gubernamental.
6. Diseño de los registros contables
Libro de Caja: Herramienta fundamental, mediante la que se
registra todo el movimiento de dinero en Efectivo
La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdo
registrara los cargos (Débitos), en la Derecho los abonos(Créditos).
7. Registro de Compras: Cuando una Entidad dispone de Varias
Operaciones de Compra o adquisiciones.
El diseño básico debe de disponer de Fecha del Acto Contable, Numero de
Documento que sustenta el Acto, Registro de la Razón Social del
Proveedor, Base imponible diferenciando montos Grabados con impuesto de
montos No Grabados
8. Registro de Ventas: Si la entidad realiza operaciones de
Ventas, en volúmenes, valor o diversidad.
Este Libro nos permite Registrar las características del Comprobante en Fecha y
Numero, Razón Social del Cliente, Valor de Costo de Mercaderías y Otros
Conceptos a cargo de los clientes tales como Transporte, embalaje, Etc.
9. Libro Diario: Documento principal para el desarrollo de los
registro contables.
El formato es de folio simple, figuran generalmente: Denominación de la
Cuenta, Numero de Asiento, Código y Denominación de las Sub-
Cuentas y Glosa o Explicación.
10. Libro Mayor: Elemento de análisis de actividades, de uso general
en caso de entidades y actividades importantes.
Detalla según Fecha, los Montos Deudores en el Debe y Acreedores
en el Haber de la Cuenta, Anotando la Contrapartida y el Numero
de Asiento (N/A) del Diario.