FMK2018- Wiederholfelder und Wiederholungen Holger Darjus

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Holger Darjus zeigt, was sich mit den oft unterschätzten Wiederholfeldern anstellen läßt. Geschickt eingesetzt, lassen sich damit großartige Dinge wie mehrsprachige Datenbank umsetzten.

Bildung

9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
www.filemaker-konferenz.com
Holger Darjus
Wiederholungen und Wiederholfelder

Wiederholungen und Wiederholfelder | Holger Darjus | Kompetenz-Institut für Wirtschaftsinformatik
9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018

9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
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Hierarchisch sortierte (und dargestellte) Daten begegnen uns jeden Tag, zum Beispiel in Online- Foren, Budgets, Organisationsdiagrammen und vielem mehr. Doch wie lässt sich ein in der Tiefe unbegrenzter Hierarchiebaum in FileMaker umsetzen? Dass dies keine ganz einfache Sache ist, zeigt sich daran, dass im Forum meist unspezifisch geantwortet oder zur Vermeidung geraten wird. Daher haben ich habe mich zusammen mit Nico Chiaro auf den Weg gemacht, die Untiefen dieses Gebietes zu ergründen. Wir werden in der Session einen kurzen Ausflug machen über die allgemeine Daten-Funktionsweise von Hierarchien. Dieses Minimalmodell werden wir dann beispielhaft in FileMaker umsetzen. Wir sehen uns das Erstellen, Löschen und Verschieben von Datenpunkten und ganzen Ästen an. Für die Etablierung weiterer Funktionalitäten im Sinne einer Vererbung von Eigenschaften zwischen den Datensätzen - zum Beispiel zur Summenbildung - werden wir klären, wann man das braucht, und wie man es umsetzen kann. Im Weiteren werden wir noch einen Blick werfen auf die Darstellungsbeschränkungen in FileMaker, die unsere bisher unendliche Hierarchietiefe dann doch noch beschränken können, sowie einen Ausblick geben, wie man auch dies umgehen könnte. Die Techniken für die Umsetzung einer visuell-haptischen Darstellung in FileMaker, wie zum Beispiel Drag’n’Drop, werden wir in den Grundkonzeptionen streifen, aber in dieser Session nicht umfassend erklären können. Die Möglichkeiten und Techniken zur Umsetzung sind sehr breit gefächert und in ihrer Auswahl durch den Entwickler auch meist nicht zwingend. Unser Ziel ist es, in der Session einen ausreichend tiefen Einblick zu geben, dass Jeder genug Ansatz- und Entscheidungspunkte zur eigenen Umsetzung mitnehmen kann.

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Holger Darjus zeigt, wie Daten aus eine flachen Struktur (z.B. einer Excel-Tabelle) in eine FileMaker App übernommen werden können und dabei sofort eine Anpassung auf die Datenbankstruktur vorgenommen wird. Zudem wird gezeigt, wie eine generische Synchronisation zwischen einer Offline-Datei (z.B. eine unter FileMaker Go laufende App) und einer, auf einem Server bereitgestellten FileMaker-App, erfolgen kann.

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In meinem Vortrag wende ich mich an Anfänger und Fortgeschrittene. In meinem Vortrag werde an Hand von Beispielen zeigen, wie man sich Funktionen in FileMaker erarbeiten kann und wie man diese schnell ausprobieren kann. Ich werde folgende Funktionen zeigen: - Austauschen() ; Substitute() - Wenn() ; if() - Falls(); Case( ) - LayoutIDs() ; LayotuIDs() - HoleContainerAttribute() ; GetContainerAttribute() - LiesLayoutobjektAttribut() ; GetLayoutObjectAttribute() - Berechne() ; Evaluate() - SetzeVar() ; Let() - Hole() ; Get() Wenn bestimmte Funktionen erklärt werden sollen, könnt ihr die Wünsche an filemaker@swen-bauer.de senden. Ich werde dann versuchen diese im Vortrag zu berücksichtigen.

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Custom Apps kann jeder entwickeln. Die FileMaker Webinars zeigen es und in der FileMaker Academy lassen sich die ersten Schritte schnell lernen. Doch selten steht die erste Custom App allein. Es kommen weitere hinzu, sie teilen sich Daten und Logik und schon wird aus dem Experiment eine Lösung, die in den Geschäftsalltag integriert ist. Mancher gute Ansatz scheitert oder steht auf wackeligen Beinen, weil die Risiken und Nebenwirkungen des ‚wilden hostings‘ (FileMaker PRO als Server), fehlender Datensicherungen und Datensicherheit ganz allgemein unterschätzt werden. Spätestens seit diesem Frühjahr muss sich aber jeder, der Daten in einem Programm speichert mit diesen Fragen auseinandersetzen (DSGVO). Manche Dienste lassen sich sogar nur über den FileMaker Server nutzen (Data API, PHP Web Publishing, WebDirect - Ihre Custom App aus dem Browser nutzen) sind Möglichkeiten, die den Server auf einer dedizierten Maschine erfordern. Im Vortrag wird den Teilnehmern gezeigt, wie man mit dem FileMaker Server umgeht und wie man viele Probleme mit seinen Custom Apps vermeiden kann.

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In meinem Vortrag wende ich mich an Anfänger und Fortgeschrittene. Im Teil 1 wird - der Aufbau von Layouts - die Elemente und Bereiche und was ich damit tun kann - der Zusammenhang von Tabellenauftreten und Layouts gezeigt. In Teil 2 werde ich Beispiele für dynamische Layouts und Drucklayouts zeigen - dynamisches Layout auf Basis von unterschiedlichen Sortierungen - Drucklayout mit Übertrag, Gesamtsumme und Seitennummern - Drucklayout mit Seitennummern über mehrere Layouts Ich habe in der Beispieldatei und in den Folien die dynamische Layouts drin, im Vortrag selber war dazu leider keine Zeit.

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Mit der Version 17 hat FileMaker ein neues Lizenzmodell eingeführt. Passend zur Professionalisierung der Programme auf der Plattform kamen neue Möglichkeiten der Steuerung des Servers über Systemkommandos und über die neue Admin-API. Die Möglichkeit mit jeder Lizenz mindestens drei Server installieren zu können, erlaubt ein Arbeiten nach der DTAP Methode (Develop, Test, Approve, Production). Besonders nützlich hierbei ist das neue FileMaker DataMigrationTool. Vorstellung des Servers, Vorstellung des Tools, vertiefende Beispiele und soweit Zeit und Interesse bestehen, ein Blick 'under the hood' der Data Migration.

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Eigenes HTML5-Framework mit Drag und Drop Daten aus einer FileMaker-Event-Datenbank grafisch-interaktiv im WebViewer darstellen. Die Daten werden mit FileMaker-Funktionen (Custom Functions, Scripts) in eine Webseite mit HTML, SVC, CSS und JavaScript aufbereitet und im WebViewer dargestellt. Die Events lassen sich mit der Maus/Touch verschieben, in Dauer ändern, per Doppelklick/Long-Touch neue erstellen. Ich führe durch die Konstruktionselemente, erläutere die rekursiven Eigenen Funktionen und die JavaScript-Funktionen für die Interaktion mit dem WebViewer. Falls die Zeit erlaubt, werfen wir noch einen Blick auf eine alternative Einbindung der JavaScript-Library jQuery mit dem Kalender-Plugin FullCalendar-Scheduler. Als Vorabinformation: https://community.filemaker.com/docs/DOC-8518 https://community.filemaker.com/docs/DOC-8554

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Viele von euch kennen die Problematik: Wie drucke ich alle Positionen einer Rechnung, eines Lieferscheins oder einer Umsatzliste nach Artikel korrekt aus? • Wie bilde ich die benötigten Summen? • Was muss ich tun, damit auf jeder Seite eine Zwischensumme steht? • Wie bekomme ich es hin, dass kein Seitenumbruch nach dem letzten Datensatz eingefügt werden kann und die Gesamtsumme nicht allein auf einer neuen Seite steht, d.h. keine „verwaisten“ Summen entstehen? • Wie sorge ich dafür, dass meine Seiten korrekt nummeriert sind? • Wie kann ich weitere Seiten drucken, die auch korrekt weiternummeriert sind? Swen Bauer zeigt, wie man diese Probleme lösen kann. An einem konkreten Beispiel werden die benötigten Felder besprochen, damit alle diese Fragen beantwortet sind. Dazu werden die benötigten Layoutbereiche gezeigt und ebenfalls besprochen.

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Mit FileMaker 16 wurden wieder viele interessante Funktionen und Verbesserungen veröffentlicht, die den Entwicklern und Nutzern des Produktes helfen noch effektiver damit zu arbeiten. Es werden in diesem Vortrag auf die Neuerungen der verschiedenen Bereiche wie Mobilität, Layouten, Entwicklung, Sicherheit, FileMaker Server, Integration und Skalierbarkeit behandelt Unter anderem folgende Punkte demonstriert: - iBeacon Einsatz - Unterschriften direkt im Layout - iOS Animationeffekte - Karten-Layouts - Layout Objektfenster - FileMaker Data API - JSON Funktionen - neue MS Windowsdarstellung - Verschlüsselungstechniken - Webdirekt - Darstellung von FM Daten mit Hilfe von Tableau Das Thema FileMaker Cloud wird anhand eines Beispiels anschaulich dargestellt und Unterschiede zum normalen FileMaker Server erklärt. Somit kann sich jeder ein Bild machen, ob der Einsatz von für den eigenen Einsatzbereich in Frage kommt.

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Fast jede Standardsoftware hat sie - eine waagrechte Scrollbar. FileMaker kann sie bis jetzt nicht nativ für Portale zur Verfügung stellen. Wer so eine Navigation braucht und die Mühe nicht scheut, kann sich diese mit etwas Aufwand selber erstellen. Hier wird gezeigt, wie das gemacht wird. Das sichtbare Aufrechterhalten von aktiven Ausschnittzeilen – auch wenn das Portal den Fokus verliert – und die Erweiterung von Markierungen für eine Listenfunktion, welche auch für den Netzwerkbetrieb geeignet ist, gehört ebenso dazu, wie das Umschalten von Portalen vom Ansichts- zum Bearbeitungsmodus. Zum Schluss des Vortrags gibt es noch eine Erweiterung der Ausschnittreihe, denn die User lieben es: das Bewegen in einem Portal mit der Tastatur.

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In diesem Vortrag zeigt Alexis Gehrt die Tools und Techniken, die sich für ihn persönlich in der Praxis beim Programmieren bewährt haben: - Kurze Einführung in den Script Debugger, DataViewer des FileMaker Pro Advanced (Einsteiger) - Sein persönliches Lieblings-DDR-Analyse-Tool "BaseElements" - Den Script Editor mit den SyntaxColoring aus dem MBS Plug-Ins - Das 2empowerFM Developer Assistant Plug-In zum Suchen & Ersetzen in Scripten - Beziehungen auf dem Beziehungsgrafen finden mit MBS und 2empowerFM

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Eine Vielzahl von Einzelentwicklern und kleineren Unternehmen kämpfen sich durch die IT-Landschaft und versuchen den Bedarf ihrer Kunden so gut wie möglich abzudecken. Doch der Druck durch weltweit operierende Konkurrenz wie SAP, SAGE und LexWare sowie von Webbasierenden Lösungen mit PHP/SQL steigt ständig. Mit einem Verband kann die Lobbyarbeit, das Marketing, die Ausbildung von Nachwuchs sowie die Akzeptanz im Anwendungsumfeld gezielt gefördert werden. In diesem Workshop werden Chancen und Risiken erörtert. Es wird der Bedarf von Kunden und Entwicklern analysiert und ein Modell für eine Verbandsorganisation vorgestellt.

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Die Microsoft-Windows-Umgebung basiert heute weitgehend auf DotNet. Gelingt es, diese Funktionen aus FileMaker heraus zu nutzen, stehen eine Unzahl von weiteren Möglichkeiten zur Verfügung. Es wird möglich, Windows als Betriebssystem und die Office-Applikationen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, ...) zu beherrschen. Das tönt furchtbar kompliziert – ist es aber nicht. Wenn der Einstieg einmal gemacht ist, steht eine völlig neue Welt offen. Werner Staub nutzt diese Möglichkeiten in der AXA Schweiz in vielen Applikationen. Er erläutert, welche Schritte für den Einstieg nötig sind. An einem praktischen Beispiel erklärt er, wie eine neue Funktion in das PlugIn eingefügt und in FileMaker genutzt werden kann. Zudem zeigt er, wie in der AXA damit komplexe Reports in Excel erstellt werden.

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Mit jeder neuen Softwaregeneration gehen die Hersteller entweder den Weg zur mobilen Anwendung oder ins Web. Dabei scheinen die normalen Poweruser vergessen zu werden. Ob das wirklich so ist, was wir von unserem Hersteller bekommen und wie es funktioniert ist Gegenstand des Vortrags mit hoffentlich lebhafter Diskussion. Es wird zunächst ein Überblick über Rolle, Einsatz und Möglichkeiten des FileMaker Servers gegeben. Dabei werden auch die im Unternehmenseinsatz wichtigen Teile wie z. B. Single-Sign-on (mit nur einer Anmeldung am Rechner auch FileMaker Datenbanken öffnen können) oder Stand-by Installationen zumindest auch so vorgestellt, dass Entscheider sich ein Bild machen können. Mit der Beschäftigung von Skript-Ausführung auf dem Server und der Zeitsteuerung umreissen wir die Arbeitsteilung zwischen Server-Client Systemen und besprechen mit einem Blick unter die Haube von Webdirect die Nutzung von FileMaker ohne sein Desktop-Gegenstück (außer einem Webbrowser natürlich). Hat das Einfluss auf Entwicklungs- und Einsatzplanung (welche Geräte, welche Software, was und wie verteilen...)? Wo sind Chancen und Gefahren? Praktische Erfahrungen aus unterschiedlichen Umgebungen sollten in der Diskussion beigesteuert werden. Berichte und Infos von der Devcon in USA werden selbstverständlich eingestreut. Ziel ist, dass die Teilnehmer ein umfassendes Bild von den Möglichkeiten der aktuellen Serverversion haben, kritisch den eigenen Einsatz beurteilen und Entscheidungen für die Zukunft treffen können.

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Innerhalb einer FileMaker-Datenbank ist die Anzahl möglicher Fehler nicht zu unterschätzen. Angefangen von fragilen Scriptschritten wie "Gehe zu Objekt()", oder "Ausschnitt aktualisieren ()" sind derzeit mehr als 240 FileMaker-Fehlercodes definiert. Manche Fehler schlummern von Beginn an in der Datenbank, andere entstehen während der Weiterentwicklung und werden oftmals erst vom Anwender gefunden. Inspiriert vom amerikanischen Entwickler Matt Petrowsky habe ich eine Routine (weiter)entwickelt, die auftretende Fehler in einer Protokolltabelle aufzeichnet und je nach Brisanz den Entwickler umgehend per E-Mail informiert. Darüber hinaus eignet sich das Fehler-Protokoll auch zum Debuggen von Serverscripts. Einmal implementiert, ist der Programmier-Mehraufwand gering, der Nutzen jedoch enorm.

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Wird FileMaker in einer kleinen System-Umgebung angewendet, werden die Benutzer und Benutzer-Rechte meist unter Verwendung der von FileMaker mitgelieferten Benutzer- und Rechte-Verwaltung gesteuert. In größeren IT-Landschaften „meutern“ meist sowohl die Anwender wie auch die Administratoren, wenn Passworte an unterschiedlichen Stellen eingegeben oder gepflegt werden müssen. Zudem ergeben sich dadurch oftmals Sicherheits-Lücken, wenn Accounts verwaisen, weil sie schlichtweg vergessen werden, längst ausgeschiedene Mitarbeiter die Zugangsdaten aber noch immer kennen. FileMaker beherrscht neben der eigenen Benutzer-Verwaltung noch zwei weitere Disziplinen, um den Zugang zu den Daten(banken) zu verwalten. So kann die Verwaltung der Zugangsberechtigung beispielsweise an externe Active Directory Server oder auch an Google, Amazon oder Microsoft abgetreten werden. Zwei Experten zeigen in diesem Vortrag, wie sich Anwender in einer großen IT-Landschaft nur ein einziges Mal mit ihrem Benutzernamen und Passwort im System anmelden müssen und damit auch den ungehinderten Zugang zu den – für sie freigegebenen – FileMaker Dateien erhalten, ohne ihre Zugangsdaten nochmals eingeben zu müssen. Zudem wird erklärt, wie diese Rechte mit einer auf einer FileMaker-App basierenden Benutzerverwaltung kombiniert werden können. Abschließend schauen wir uns an, wie auf iOS-Geräten die Touch-ID (der digitale Fingerabdruck) genutzt werden kann, um sich auf einer FileMaker-App anzumelden.gt

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Scriptprogrammierung ist eigentlich ganz einfach. Die paare Befehle, die man auch so per Menü oder Tastenkombination aufrufen könnte, kann man ganz schnell mit der Maus zusammenklicken. Und dann … kommt der Alltag oder der unbedarfte Anwender oder beides. Heike Landschulz zeigt Ihnen, dass Scriptprogrammierung kein Hexenwerk ist und geht dabei auch verstärkt auf Fehlerbehandlung ein und wie man sich behelfen kann, wenn man keinen FileMaker Advanced hat.

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Jeder FileMaker-Entwickler kennt Indirections. Indirections referenzieren nicht direkt zu einem Objekt, sondern verweisen mit einem Namen auf ein Objekt. Zwei Beispiele sind die Scriptschritte „Feld nach Namen einstellen“ oder „Script ausführen nach Namen“, das mit FileMaker 17 eingeführt wurde. Indirections sind sehr mächtig. Komplexe Prozesse können mit wenig Aufwand umgesetzt werden. Wiederkehrende Funktionen können generisch aufgesetzt und sehr einfach in FileMaker-Lösungen integriert werden. Ich möchte in diesem Vortrag mithilfe einiger Beispiele und Beispieldateien vorstellen, was mit Indirections umgesetzt werden kann und worauf geachtet werden sollte, um Probleme zu vermeiden.

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Die FileMaker-Plattform verfügt über zahlreiche Möglichkeiten, Daten darzustellen. macOS, iOS, Windows, Webdirect ... und wer weiß schon, was die Zukunft bringt. Jede der genannten Oberflächen benötigt oftmals separate Layouts und häufig auch eine individuelle Zuordnung von „Eigenen Menüs“. Mit steigender Komplexität, vielen Abhängigkeiten und wachsender Größe einer Datenbank-Lösung wird es zunehmend schwieriger, den Überblick zu behalten, welches Layout an welcher Stelle zur Anwendung kommt. Ich stelle ein zukunftsfähiges und hochflexibles Konzept vor, mit dem der Entwickler in der Lage ist, effizient und kontrolliert auf Anforderungen innerhalb komplexer Datenbank-Lösungen zu reagieren. Wer was wann und unter welchen Bedingungen (Konten, Rechte, Regionen, Test- oder Entwickler-Umgebungen usw.) welche Layouts aufruft, kann konsistent und mit wenig Aufwand administriert werden. Die Vorteile des Konzepts werden mit zahlreichen Anwendungsbeispielen aus der Praxis gezeigt. Dieser Vortrag eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für Experten.

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Mit der Version 17 hat die Firma FileMaker ein neues Lizenzkonzept eingeführt: Es ist deutlich einfacher geworden, ein passendes Lizenzmodell für den geplanten Einsatz zu finden – sofern man einige wichtige Eckdaten berücksichtigt. Auch mit FileMaker 18 gilt dieses Modell weiterhin. In dieser Session werden alle Fragen hierzu beantwortet! Klemens Kegebein, Geschäftsführer des K&K Verlags und Herausgeber des FileMaker Magazins, gibt Ihnen einen Überblick über die aktuellen Modelle und Möglichkeiten und beantwortet im Anschluss Ihre konkreten und individuellen Fragen zum Thema Lizenzen.

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