Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para llevar información financiera, contable y estadística. Permite realizar cálculos matemáticos de forma rápida y precisa mediante el uso de fórmulas, funciones y referencias de celdas. El formato de celdas ayuda a mejorar la visualización y comprensión de los datos presentados.
2. • es un programa que pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas
• Se utilizan especialmente para llevar información de tipo
contable, financiera o estadística.
• Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel,
tienen como finalidad permitir realizar operaciones
matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa
3. FORMATO DE
CELDAS.El formato de celdas no es
indispensable en el
funcionamiento de las hojas de
cálculo, pero puede ayudar a
tener una mejor visualización
y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas
de formato en Excel 2013 las
podemos encontrar en tres
ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
3. En el cuadro de diálogo
Formato de celdas.
2. En la mini barra que se
muestra al hacer clic derecho
sobre una celda.
5. • Las fórmulas en Excel están formadas por una
combinación de los siguientes elementos:
• Operadores: son los símbolos que
representan las operaciones como la suma (+),
la resta (-), la multiplicación o la división (/).
• Valores: pueden ser numéricos o de texto. Los
valores de texto deben estar siempre
encerrados por dobles comillas.
• Paréntesis nos ayudan a controlar el orden en
que se evalúan las expresiones dentro de una
fórmula.
• Referencias de celda: En lugar de especificar
los valores en una fórmula podemos indicar la
referencia de la celda que contiene el valor
que deseamos incluir en el cálculo.
• Funciones: es un procedimiento que ya está
incorporado en Excel y que realiza un tipo de
cálculo específico. Algunos ejemplos de
funciones son: SUMA, PRODUCTO,
PROMEDIO, HORA, etc.
6.
7. • Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
8. • Descripción de la sintaxis
de la fórmula y el uso de
la función MIN en
Microsoft Excel.
• La sintaxis de la función
MIN tiene los siguientes
argumentos:
• Número1; número2...
Número1 es opcional, los
números siguientes son
opcionales. De 1 a 255
números de los que se
desea encontrar el valor
mínimo.
9. • Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se
encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los
datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario
considera utilizar la función BUSCARV o BUSCARH.
10. • Aplicar filtros es una
forma rápida y fácil
de buscar un
subconjunto de datos
de un rango y
trabajar con el
mismo. Un rango
filtrado muestra sólo
las filas que cumplen
el criterio que se
especifique para una
columna.
11. Es una de las
herramientas más
poderosas de Excel,
pero también es una
de las características
que más usuarios de
Excel se sienten
intimidados a utilizar.
Si eres uno de ellos te
estás perdiendo de
utilizar una gran
herramienta de Excel.
12. • Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna
ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de
acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas
veces se podrían automatizar con una macro.
13. Es toda la colección de registros, por ejemplo: curso
de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.