Sistema de Gestão Financeira e Orçamentária - S.GFO
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Uma solução para apoiar a tomada de decisão em sua organização.

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  • Esta apresentação demonstra os novos recursos do PowerPoint e é visualizada com melhor resolução no modo Apresentação de Slides. Esses slides foram projetados para fornecer a você idéias excelentes de criação de apresentações no PowerPoint 2010.Para obter mais exemplos de modelos, clique na guia Arquivo e, na guia Novo, clique em Exemplos de Modelos.

Sistema de Gestão Financeira e Orçamentária - S.GFO Sistema de Gestão Financeira e Orçamentária - S.GFO Presentation Transcript

  • Um tour por estes incríveis recursos! S.GFO 2013 Um projeto integrado para Gestão Financeira e Orçamentária com foco nas decisões e inteligência empresarial.
  • O que tem de especial no S.GFO? Uma breve conceituação
  • S.GFO É um sistema de gestão cujo objetivo é promover a inteligência empresarial através de visões unificadas dos panoramas financeiro e estratégico das organizações. S.GFO Sistema de Gestão Orçamentária BI-Budget C.R.O Análises Financeiras Controle de Requisições Orçamentárias Processos Internos de Gestão Orçamentária View slide
  • “Em 90% dos casos, tudo o que você precisa para tomar decisões melhores em seu negócio já está nos bancos de dados de sua empresa, basta organizálos e transformá-los em sabedoria empresarial.” Kimball ,Ralph Importante! View slide
  • Vantagens desta solução Resultados Esperados Fatores que motivam as empresas a entender e acompanhar seu panorama financeiro através da solução S.GFO Contribuir para o planejamento empresarial Maior engajamento das pessoas ao plano empresarial Empowerment Gerir orçamentos descentralizados Unificação das informações financeiras Informatização do processo de gestão orçamentária Elaboração de estatísticas baseadas em fatos Análise por indicadores de desempenho Suporte à decisões Ferramenta de fácil utilização Rastreamento de alterações e outras movimentações.
  • Mas...como Funciona? Entenda nossa proposta!
  • Unificando as visões da empresa Os dados são integrados a um ambiente único de visualização...
  • Resultado Final Disponibilização dos dados financeiros para apoio à decisão S.GFO BI-Budget C.R.O Camada de Integração Área de Integração Organiza os dados obtidos dos sistemas da empresa Sistemas da Empresa Qualquer sistema da empresa pode ser integrado, desde que atenda alguns requisitos. Contas a Receber Contas a Pagar Folha de Pagamento Outros Sistemas Um passeio pelas camadas da empresa...
  • Como os dados são integrados? Fontes Composição Esquemas Publicação Dados Financeiros Carga Dados de RH Transfor mação Estoque Extração Impostos “Independente do S.GFO sistema ou banco de dados que a empresa utilize, se houver possibilidade de acesso e entendimento dos dados, implantar o S.GFO” podemos
  • Conceitos de gestão S.GFO Conceituando o processo de análise do S.GFO
  • Conceito básico “Baseia-se em quatro variáveis que passam a operar de modo unificado para a formação da visão financeira empresarial” (O) Orçado (P) Provisões Visão Financeira (G) Gerencial (R) Realizado
  • Detalhando um pouco mais R, P e G R = Valores Realizados • Dados de títulos • Impostos • Lançamentos • Baixados no sistema financeiro... P = Valores Provisionados • Dados de títulos • Impostos • Lançamentos • Dados de contas à pagar, não baixados... G = Valores Gerenciais • Ajustes em rubricas • Provisionamentos gerenciais • Lançamentos gerenciais • Ajustes realistas no panorama financeiro
  • E quanto ao Orçamento? • Como o S.GFO pode me ajudar na gestão orçamentária? Orçamento Linha de base Operação  Metas de orçamento  Alterações diárias  Planejamento inicial  Acompanhamento real  Onde eu quero chegar  Representa a realidade Agora pode monitorar o seu desempenho!
  • Linha de base: Um Conceito Importante! Realizado normalmente em meados de novembro Orçamento Baseline Orçamento Atual Alterações de rotina ocorrem ao longo do ano “Quanto menor a distância entre o orçamento BASELINE e o ATUAL, MAIOR a capacidade de gestão da organização.”
  • ? Mas, e a visão financeira? Visão geral do sistema A visão financeira permitirá análises profundas nos dados financeiros da empresa
  • Conceito do Sistema! S.GFO “O que o usuário do sistema vê....” Construção da estrutura de dados unificados da empresa “O que ele não vê! ” Ambientes de fácil utilização que deixam a complexidade escondida do usuário
  • VISÃO GERAL  Colaboração  Usabilidade  Fácil acesso  Útil
  • TELAS INTUITIVAS! Status das alterações de orçamento (caixa e competência Consulta RÁPIDA de Saldos Resumo rápido dos CRs para cada gestor Últimas Atividades realizadas no sistema Diário de Atualização dos dados Localização rápida das Rubricas deficitárias Comparativo anual. Acomp. Performance
  • VISÕES FINANCEIRAS Abra várias visões na mesma tela... Detalhe os valores Utilize os diversos filtros...
  • VISÕES FINANCEIRAS
  • MODIFICANDO VISÕES Como modificar a visualização? “Coluna Natureza Financeira removida da lista”
  • Algumas vantagens desta solução • O S.GFO traz em seu escopo um conjunto de funcionalidades interligadas que busca, sobretudo, levar informação de qualidade de forma fácil e rápida a todos os gestores da instituição.  Ganhos na tomada de decisão;  Integração e visualização (Contemplando regimes de caixa e competência e baseline);  Consistência e rapidez nas informações;  Fornecer aos gestores os meios para analisar mais detalhadamente as informações acerca de seus centros de resultado;  Ambiente agradável;  Acesso de qualquer navegador (FireFox, Chrome, IE, entre outros)  Entre outras....
  • Movimentações de Orçamento – C.R.O Movimentações de orçamento são realizadas através do C.R.O
  • Alterações Orçamentárias C.R.O realiza o controle das requisições orçamentárias  Gerencia todo o processo de aprovação de orçamento  Integra as áreas com a gestão da empresa  + Governança
  • Movimentações RECUPERA ORÇAMENTO ENVIA ORÇAMENTO Planilhas em Microsoft Excel são utilizadas para trafegar os orçamentos entre os gestores e o sistema de aprovações.
  • PROCESSO DE SOLICITAÇÃO Submetendo uma solicitação de ajuste de orçamento.... 1 Passo: Abre o CRO 2 Passo: Extrai a planilha modelo 3 Passo: Realiza a alteração na planilha modelo e fecha 4 Passo: Importa a planilha alterada para o sistema
  • VALIDANDO A SOLICITAÇÃO Do outro lado, o setor responsável pode avaliar cada solicitação via S.GFO 1 Passo: Administrador abre o CRO e verifica se existem orçamentos pendentes 2 Passo: Abre o orçamento pendente e analisa a alteração 3 Passo: Decisão Aprova o orçamento Aguardando posição ou informação complementar Orçamento é excluído do processo
  • Para os analistas financeiros – BI-Budget BI-Budget é uma ferramenta integrada ao MS Excel para realizar análises financeiras complexas
  • ANÁLISES FINANCEIRAS
  • SEM SAIR DO MS. EXCEL Acesso aos dados financeiros sem sair do Excel Detalhe os valores Uma nova barra de ferramentas
  • SEM SAIR DO MS. EXCEL
  • Monitore seu ambiente financeiro através dos Painéis de Bordo Os Painéis de Bordo ajudarão no monitoramento contínuo das finanças da sua empresa
  • PAINÉIS DE BORDO
  • Passos de Implantação Organização dos dados • Definição da abrangência • Seleção das informações • Planejamento das integrações • Plano de atualizações Implantação das ferramentas de gerenciamento S.GFO Revisão e validação dos dados Treinamento
  • S.GFO
  • Agende uma apresentação ou solicite informações adicionais OBRIGADO. Edson Motta, PMP®, ITIL® Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate. edson.motta@sphera-ti.com.br
  • Edson Motta, PMP®, ITIL® Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate. edson.motta@sphera-ti.com.br