Uma solução para apoiar a tomada de decisão em sua organização.

1. Um tour por estes incríveis recursos!
S.GFO
2013
Um projeto integrado para
Gestão
Financeira
e
Orçamentária com foco nas
decisões
e
inteligência
empresarial.

2. O que tem de especial
no S.GFO?
Uma breve conceituação

3. S.GFO
É um sistema de gestão cujo objetivo é promover a inteligência
empresarial através de visões unificadas dos panoramas financeiro
e estratégico das organizações.
S.GFO
Sistema de Gestão Orçamentária
BI-Budget
C.R.O
Análises Financeiras
Controle de Requisições Orçamentárias
Processos Internos de Gestão Orçamentária

4. “Em 90% dos casos, tudo o que você
precisa para tomar decisões melhores
em seu negócio já está nos bancos de
dados de sua empresa, basta organizálos e transformá-los em sabedoria
empresarial.” Kimball ,Ralph
Importante!

5. Vantagens desta solução
Resultados Esperados
Fatores que motivam as empresas a entender e acompanhar
seu panorama financeiro através da solução S.GFO
Contribuir para o
planejamento
empresarial
Maior engajamento das
pessoas ao plano
empresarial
Empowerment
Gerir orçamentos
descentralizados
Unificação das
informações financeiras
Informatização do
processo de gestão
orçamentária
Elaboração de
estatísticas baseadas
em fatos
Análise por indicadores
de desempenho
Suporte à decisões
Ferramenta de fácil
utilização
Rastreamento de
alterações e outras
movimentações.

6. Mas...como Funciona?
Entenda nossa proposta!

7. Unificando as visões da empresa
Os dados são integrados a um ambiente único de visualização...

8. Resultado Final
Disponibilização
dos dados
financeiros para
apoio à decisão
S.GFO
BI-Budget
C.R.O
Camada de
Integração
Área de Integração
Organiza os
dados obtidos
dos sistemas da
empresa
Sistemas da
Empresa
Qualquer sistema da
empresa pode ser
integrado, desde
que atenda alguns
requisitos.
Contas a Receber
Contas a Pagar
Folha de Pagamento
Outros Sistemas
Um passeio pelas camadas da empresa...

9. Como os dados são integrados?
Fontes
Composição
Esquemas
Publicação
Dados
Financeiros
Carga
Dados de RH
Transfor
mação
Estoque
Extração
Impostos
“Independente do
S.GFO
sistema ou banco de dados que a empresa
utilize, se houver possibilidade de acesso e entendimento dos dados,
implantar o S.GFO”
podemos

10. Conceitos de gestão
S.GFO
Conceituando o processo de análise do S.GFO

11. Conceito básico
“Baseia-se em
quatro variáveis
que passam a
operar de modo
unificado para a
formação da visão
financeira
empresarial”
(O)
Orçado
(P)
Provisões
Visão
Financeira
(G)
Gerencial
(R)
Realizado

12. Detalhando um pouco mais R, P e G
R = Valores Realizados
• Dados de títulos
• Impostos
• Lançamentos
• Baixados no sistema financeiro...
P = Valores Provisionados
• Dados de títulos
• Impostos
• Lançamentos
• Dados de contas à pagar, não baixados...
G = Valores Gerenciais
• Ajustes em rubricas
• Provisionamentos gerenciais
• Lançamentos gerenciais • Ajustes realistas no panorama financeiro

13. E quanto ao Orçamento?
• Como o S.GFO pode me ajudar na gestão orçamentária?
Orçamento
Linha de base
Operação
 Metas de orçamento
 Alterações diárias
 Planejamento inicial
 Acompanhamento real
 Onde eu quero chegar
 Representa a realidade
Agora pode monitorar o seu desempenho!

14. Linha de base: Um Conceito Importante!
Realizado normalmente em
meados de novembro
Orçamento
Baseline
Orçamento
Atual
Alterações de
rotina ocorrem ao
longo do ano
“Quanto menor a distância entre o orçamento BASELINE e o ATUAL, MAIOR a
capacidade de gestão da organização.”

15. ?
Mas, e a visão financeira?
Visão geral do sistema
A visão financeira permitirá análises profundas nos dados financeiros da empresa

16. Conceito do Sistema!
S.GFO
“O que o usuário do sistema vê....”
Construção da estrutura de dados
unificados da empresa
“O que ele não vê! ”
Ambientes de fácil utilização que deixam a complexidade escondida do usuário

17. VISÃO GERAL
 Colaboração
 Usabilidade
 Fácil acesso
 Útil

18. TELAS INTUITIVAS!
Status das
alterações de
orçamento
(caixa e
competência
Consulta
RÁPIDA de
Saldos
Resumo
rápido dos CRs
para cada
gestor
Últimas
Atividades
realizadas no
sistema
Diário de
Atualização
dos dados
Localização
rápida das
Rubricas
deficitárias
Comparativo
anual.
Acomp.
Performance

19. VISÕES FINANCEIRAS
Abra várias visões na mesma tela...
Detalhe os valores
Utilize os diversos filtros...

20. VISÕES FINANCEIRAS

21. MODIFICANDO VISÕES
Como modificar a
visualização?
“Coluna Natureza
Financeira
removida da lista”

22. Algumas vantagens desta solução
• O S.GFO traz em seu escopo um conjunto de funcionalidades interligadas
que busca, sobretudo, levar informação de qualidade de forma fácil e
rápida a todos os gestores da instituição.
 Ganhos na tomada de decisão;
 Integração e visualização (Contemplando regimes de
caixa e competência e baseline);
 Consistência e rapidez nas informações;
 Fornecer aos gestores os meios para analisar mais detalhadamente as
informações acerca de seus centros de resultado;
 Ambiente agradável;
 Acesso de qualquer navegador (FireFox, Chrome, IE, entre outros)
 Entre outras....

23. Movimentações de
Orçamento – C.R.O
Movimentações de orçamento são realizadas através do C.R.O

24. Alterações Orçamentárias
C.R.O realiza o
controle das
requisições
orçamentárias
 Gerencia todo o
processo de aprovação
de orçamento
 Integra as áreas com a
gestão da empresa
 + Governança

25. Movimentações
RECUPERA
ORÇAMENTO
ENVIA
ORÇAMENTO
Planilhas em Microsoft Excel são utilizadas para
trafegar os orçamentos entre os gestores e o
sistema de aprovações.

26. PROCESSO DE SOLICITAÇÃO
Submetendo uma solicitação de ajuste de orçamento....
1 Passo: Abre o CRO
2 Passo: Extrai a planilha
modelo
3 Passo: Realiza a alteração na
planilha modelo e fecha
4 Passo: Importa a planilha
alterada para o sistema

27. VALIDANDO A SOLICITAÇÃO
Do outro lado, o setor responsável pode avaliar cada solicitação via S.GFO
1 Passo: Administrador abre o CRO e
verifica se existem orçamentos pendentes
2 Passo: Abre o orçamento pendente e
analisa a alteração
3 Passo: Decisão
Aprova o orçamento
Aguardando posição ou informação
complementar
Orçamento é excluído do
processo

28. Para os analistas
financeiros – BI-Budget
BI-Budget é uma ferramenta integrada ao MS Excel para realizar análises financeiras complexas

29. ANÁLISES FINANCEIRAS

30. SEM SAIR DO MS. EXCEL
Acesso aos dados
financeiros sem
sair do Excel
Detalhe os valores
Uma nova
barra de
ferramentas

31. SEM SAIR DO MS. EXCEL

32. Monitore seu ambiente
financeiro através dos
Painéis de Bordo
Os Painéis de Bordo ajudarão no monitoramento contínuo das finanças da sua empresa

33. PAINÉIS DE BORDO

34. Passos de Implantação
Organização dos dados
• Definição da abrangência
• Seleção das informações
• Planejamento das integrações
• Plano de atualizações
Implantação das
ferramentas de
gerenciamento
S.GFO
Revisão e
validação dos
dados
Treinamento

35. S.GFO

36. Agende uma apresentação ou solicite informações adicionais
OBRIGADO.
Edson Motta, PMP®, ITIL®
Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação
e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant,
PMP®, ITIL® Certificate.
edson.motta@sphera-ti.com.br

37. Edson Motta, PMP®, ITIL®
Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação
e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant,
PMP®, ITIL® Certificate.
edson.motta@sphera-ti.com.br