Um tour por estes incríveis recursos!

S.GFO

2013

Um projeto integrado para
Gestão
Financeira
e
Orçamentária com foco na...
O que tem de especial
no S.GFO?

Uma breve conceituação
S.GFO
É um sistema de gestão cujo objetivo é promover a inteligência
empresarial através de visões unificadas dos panorama...
“Em 90% dos casos, tudo o que você
precisa para tomar decisões melhores
em seu negócio já está nos bancos de
dados de sua ...
Vantagens desta solução

Resultados Esperados
Fatores que motivam as empresas a entender e acompanhar
seu panorama finance...
Mas...como Funciona?

Entenda nossa proposta!
Unificando as visões da empresa

Os dados são integrados a um ambiente único de visualização...
Resultado Final
Disponibilização
dos dados
financeiros para
apoio à decisão

S.GFO

BI-Budget

C.R.O

Camada de
Integração...
Como os dados são integrados?
Fontes

Composição

Esquemas

Publicação

Dados
Financeiros
Carga

Dados de RH
Transfor
maçã...
Conceitos de gestão
S.GFO

Conceituando o processo de análise do S.GFO
Conceito básico

“Baseia-se em
quatro variáveis
que passam a
operar de modo
unificado para a
formação da visão
financeira
...
Detalhando um pouco mais R, P e G
R = Valores Realizados
• Dados de títulos

• Impostos

• Lançamentos

• Baixados no sist...
E quanto ao Orçamento?
• Como o S.GFO pode me ajudar na gestão orçamentária?
Orçamento

Linha de base

Operação

 Metas d...
Linha de base: Um Conceito Importante!

Realizado normalmente em
meados de novembro

Orçamento
Baseline

Orçamento
Atual
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Mas, e a visão financeira?
Visão geral do sistema

A visão financeira permitirá análises profundas nos dados financeiro...
Conceito do Sistema!
S.GFO

“O que o usuário do sistema vê....”

Construção da estrutura de dados
unificados da empresa

“...
VISÃO GERAL

 Colaboração
 Usabilidade
 Fácil acesso

 Útil
TELAS INTUITIVAS!
Status das
alterações de
orçamento
(caixa e
competência

Consulta
RÁPIDA de
Saldos
Resumo
rápido dos CRs...
VISÕES FINANCEIRAS

Abra várias visões na mesma tela...

Detalhe os valores

Utilize os diversos filtros...
VISÕES FINANCEIRAS
MODIFICANDO VISÕES
Como modificar a
visualização?

“Coluna Natureza
Financeira
removida da lista”
Algumas vantagens desta solução
• O S.GFO traz em seu escopo um conjunto de funcionalidades interligadas
que busca, sobret...
Movimentações de
Orçamento – C.R.O

Movimentações de orçamento são realizadas através do C.R.O
Alterações Orçamentárias
C.R.O realiza o
controle das
requisições
orçamentárias
 Gerencia todo o
processo de aprovação
de...
Movimentações

RECUPERA
ORÇAMENTO

ENVIA
ORÇAMENTO

Planilhas em Microsoft Excel são utilizadas para
trafegar os orçamento...
PROCESSO DE SOLICITAÇÃO
Submetendo uma solicitação de ajuste de orçamento....

1 Passo: Abre o CRO

2 Passo: Extrai a plan...
VALIDANDO A SOLICITAÇÃO
Do outro lado, o setor responsável pode avaliar cada solicitação via S.GFO

1 Passo: Administrador...
Para os analistas
financeiros – BI-Budget

BI-Budget é uma ferramenta integrada ao MS Excel para realizar análises finance...
ANÁLISES FINANCEIRAS
SEM SAIR DO MS. EXCEL

Acesso aos dados
financeiros sem
sair do Excel

Detalhe os valores

Uma nova
barra de
ferramentas
SEM SAIR DO MS. EXCEL
Monitore seu ambiente
financeiro através dos
Painéis de Bordo

Os Painéis de Bordo ajudarão no monitoramento contínuo das ...
PAINÉIS DE BORDO
Passos de Implantação

Organização dos dados
• Definição da abrangência
• Seleção das informações
• Planejamento das integ...
S.GFO
Agende uma apresentação ou solicite informações adicionais

OBRIGADO.
Edson Motta, PMP®, ITIL®

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Edson Motta, PMP®, ITIL®

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e Business Intelligence, Integrações E...
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Sistema de Gestão Financeira e Orçamentária - S.GFO

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Uma solução para apoiar a tomada de decisão em sua organização.

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  • Sistema de Gestão Financeira e Orçamentária - S.GFO

    1. 1. Um tour por estes incríveis recursos! S.GFO 2013 Um projeto integrado para Gestão Financeira e Orçamentária com foco nas decisões e inteligência empresarial.
    2. 2. O que tem de especial no S.GFO? Uma breve conceituação
    3. 3. S.GFO É um sistema de gestão cujo objetivo é promover a inteligência empresarial através de visões unificadas dos panoramas financeiro e estratégico das organizações. S.GFO Sistema de Gestão Orçamentária BI-Budget C.R.O Análises Financeiras Controle de Requisições Orçamentárias Processos Internos de Gestão Orçamentária
    4. 4. “Em 90% dos casos, tudo o que você precisa para tomar decisões melhores em seu negócio já está nos bancos de dados de sua empresa, basta organizálos e transformá-los em sabedoria empresarial.” Kimball ,Ralph Importante!
    5. 5. Vantagens desta solução Resultados Esperados Fatores que motivam as empresas a entender e acompanhar seu panorama financeiro através da solução S.GFO Contribuir para o planejamento empresarial Maior engajamento das pessoas ao plano empresarial Empowerment Gerir orçamentos descentralizados Unificação das informações financeiras Informatização do processo de gestão orçamentária Elaboração de estatísticas baseadas em fatos Análise por indicadores de desempenho Suporte à decisões Ferramenta de fácil utilização Rastreamento de alterações e outras movimentações.
    6. 6. Mas...como Funciona? Entenda nossa proposta!
    7. 7. Unificando as visões da empresa Os dados são integrados a um ambiente único de visualização...
    8. 8. Resultado Final Disponibilização dos dados financeiros para apoio à decisão S.GFO BI-Budget C.R.O Camada de Integração Área de Integração Organiza os dados obtidos dos sistemas da empresa Sistemas da Empresa Qualquer sistema da empresa pode ser integrado, desde que atenda alguns requisitos. Contas a Receber Contas a Pagar Folha de Pagamento Outros Sistemas Um passeio pelas camadas da empresa...
    9. 9. Como os dados são integrados? Fontes Composição Esquemas Publicação Dados Financeiros Carga Dados de RH Transfor mação Estoque Extração Impostos “Independente do S.GFO sistema ou banco de dados que a empresa utilize, se houver possibilidade de acesso e entendimento dos dados, implantar o S.GFO” podemos
    10. 10. Conceitos de gestão S.GFO Conceituando o processo de análise do S.GFO
    11. 11. Conceito básico “Baseia-se em quatro variáveis que passam a operar de modo unificado para a formação da visão financeira empresarial” (O) Orçado (P) Provisões Visão Financeira (G) Gerencial (R) Realizado
    12. 12. Detalhando um pouco mais R, P e G R = Valores Realizados • Dados de títulos • Impostos • Lançamentos • Baixados no sistema financeiro... P = Valores Provisionados • Dados de títulos • Impostos • Lançamentos • Dados de contas à pagar, não baixados... G = Valores Gerenciais • Ajustes em rubricas • Provisionamentos gerenciais • Lançamentos gerenciais • Ajustes realistas no panorama financeiro
    13. 13. E quanto ao Orçamento? • Como o S.GFO pode me ajudar na gestão orçamentária? Orçamento Linha de base Operação  Metas de orçamento  Alterações diárias  Planejamento inicial  Acompanhamento real  Onde eu quero chegar  Representa a realidade Agora pode monitorar o seu desempenho!
    14. 14. Linha de base: Um Conceito Importante! Realizado normalmente em meados de novembro Orçamento Baseline Orçamento Atual Alterações de rotina ocorrem ao longo do ano “Quanto menor a distância entre o orçamento BASELINE e o ATUAL, MAIOR a capacidade de gestão da organização.”
    15. 15. ? Mas, e a visão financeira? Visão geral do sistema A visão financeira permitirá análises profundas nos dados financeiros da empresa
    16. 16. Conceito do Sistema! S.GFO “O que o usuário do sistema vê....” Construção da estrutura de dados unificados da empresa “O que ele não vê! ” Ambientes de fácil utilização que deixam a complexidade escondida do usuário
    17. 17. VISÃO GERAL  Colaboração  Usabilidade  Fácil acesso  Útil
    18. 18. TELAS INTUITIVAS! Status das alterações de orçamento (caixa e competência Consulta RÁPIDA de Saldos Resumo rápido dos CRs para cada gestor Últimas Atividades realizadas no sistema Diário de Atualização dos dados Localização rápida das Rubricas deficitárias Comparativo anual. Acomp. Performance
    19. 19. VISÕES FINANCEIRAS Abra várias visões na mesma tela... Detalhe os valores Utilize os diversos filtros...
    20. 20. VISÕES FINANCEIRAS
    21. 21. MODIFICANDO VISÕES Como modificar a visualização? “Coluna Natureza Financeira removida da lista”
    22. 22. Algumas vantagens desta solução • O S.GFO traz em seu escopo um conjunto de funcionalidades interligadas que busca, sobretudo, levar informação de qualidade de forma fácil e rápida a todos os gestores da instituição.  Ganhos na tomada de decisão;  Integração e visualização (Contemplando regimes de caixa e competência e baseline);  Consistência e rapidez nas informações;  Fornecer aos gestores os meios para analisar mais detalhadamente as informações acerca de seus centros de resultado;  Ambiente agradável;  Acesso de qualquer navegador (FireFox, Chrome, IE, entre outros)  Entre outras....
    23. 23. Movimentações de Orçamento – C.R.O Movimentações de orçamento são realizadas através do C.R.O
    24. 24. Alterações Orçamentárias C.R.O realiza o controle das requisições orçamentárias  Gerencia todo o processo de aprovação de orçamento  Integra as áreas com a gestão da empresa  + Governança
    25. 25. Movimentações RECUPERA ORÇAMENTO ENVIA ORÇAMENTO Planilhas em Microsoft Excel são utilizadas para trafegar os orçamentos entre os gestores e o sistema de aprovações.
    26. 26. PROCESSO DE SOLICITAÇÃO Submetendo uma solicitação de ajuste de orçamento.... 1 Passo: Abre o CRO 2 Passo: Extrai a planilha modelo 3 Passo: Realiza a alteração na planilha modelo e fecha 4 Passo: Importa a planilha alterada para o sistema
    27. 27. VALIDANDO A SOLICITAÇÃO Do outro lado, o setor responsável pode avaliar cada solicitação via S.GFO 1 Passo: Administrador abre o CRO e verifica se existem orçamentos pendentes 2 Passo: Abre o orçamento pendente e analisa a alteração 3 Passo: Decisão Aprova o orçamento Aguardando posição ou informação complementar Orçamento é excluído do processo
    28. 28. Para os analistas financeiros – BI-Budget BI-Budget é uma ferramenta integrada ao MS Excel para realizar análises financeiras complexas
    29. 29. ANÁLISES FINANCEIRAS
    30. 30. SEM SAIR DO MS. EXCEL Acesso aos dados financeiros sem sair do Excel Detalhe os valores Uma nova barra de ferramentas
    31. 31. SEM SAIR DO MS. EXCEL
    32. 32. Monitore seu ambiente financeiro através dos Painéis de Bordo Os Painéis de Bordo ajudarão no monitoramento contínuo das finanças da sua empresa
    33. 33. PAINÉIS DE BORDO
    34. 34. Passos de Implantação Organização dos dados • Definição da abrangência • Seleção das informações • Planejamento das integrações • Plano de atualizações Implantação das ferramentas de gerenciamento S.GFO Revisão e validação dos dados Treinamento
    35. 35. S.GFO
    36. 36. Agende uma apresentação ou solicite informações adicionais OBRIGADO. Edson Motta, PMP®, ITIL® Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate. edson.motta@sphera-ti.com.br
    37. 37. Edson Motta, PMP®, ITIL® Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate. edson.motta@sphera-ti.com.br

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