SlideShare a Scribd company logo
1 of 20
Download to read offline
Ten ebook zawiera darmowy fragment publikacji "Menadżer doskonały.
Komunikacja"
Darmowa publikacja dostarczona przez
ebooki24.org
Copyright by Złote Myśli & Grzegorz Szczerba, rok 2013
Autor: Grzegorz Szczerba
Tytuł: Menadżer doskonały. Komunikacja
Data: 08.05.2013
Złote Myśli Sp. z o.o.
ul. Toszecka 102
44-117 Gliwice
www.zlotemysli.pl
email: kontakt@zlotemysli.pl
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie rozprowadzana tylko i wyłącznie
w formie dostarczonej przez Wydawcę. Zabronione są jakiekolwiek zmiany w zawartości
publikacji bez pisemnej zgody Wydawcy. Zabrania się jej odsprzedaży, zgodnie
z regulaminem Wydawnictwa Złote Myśli.
Autor oraz Wydawnictwo Złote Myśli dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce
informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za
ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub
autorskich. Autor oraz Wydawnictwo Złote Myśli nie ponoszą również żadnej
odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych
w książce.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
All rights reserved.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Spis treści
Wstęp........................................................................................... 5
Komunikacja.......................................................................... 11
Typy komunikacji........................................................... 16
Kierunek przekazywania informacji................................ 21
Proces komunikacji......................................................... 25
Etapy przekazywania informacji..................................... 29
Zasady dobrego komunikowania się............................ 35
Czterej jeźdźcy...................................................................... 44
Bariery komunikacyjne................................................... 45
Słuchanie......................................................................... 55
Zapamiętywanie.............................................................. 65
Zrozumienie.................................................................... 70
Dziel się informacjami....................................................... 75
Mówienie czy pisanie?....................................................... 84
Potraktujmy się z zaskoczenia........................................ 97
Komunikowanie zmian.................................................... 108
Kultura komunikacyjna................................................... 121
Kontrola........................................................................ 134
Zakończenie......................................................................... 140
Bibliografia............................................................................ 143
11
— Mamo, tato, czy byłem niegrzeczny? — płaczliwym tonem
wykrzyczało swoje pytanie dziecko i widząc brak reakcji ze
strony rodziców, szybko dodało: — Dlaczego znowu zaczy-
namy mówić o komunikacji?
To nie tylko uwagi ze strony dziecka mogą zawierać tego
typu pytanie. Drzemiący w nas pragmatyzm jasno podpo-
wiada jedyną sensowną reakcję na kolejną próbę poruszenia
tego tematu. Na pozór ciężko się z tym nie zgodzić. Jaki bo-
wiem jest sens prowadzenia po raz kolejny dyskusji na temat
komunikacji? Czyż w tej kwestii wszystko nie zostało już
dawno temu powiedziane? Tak postawiona sprawa wymaga
błyskawicznej reakcji: sama komunikacja nigdy nie zeszła na
drugi plan i warto o niej rozmawiać zawsze, gdy tylko nada-
rza się ku temu sposobność.
W ostatnich latach samo podejście do zarządzania uległo
pewnej metamorfozie. Warto tutaj podkreślić najbardziej
Komunikacja
12
Menadżer doskonały. Komunikacja
znaczącą, która w swojej idei dotyczy odejścia od wzoru me-
nadżera dowodzącego. Ten „wielki brat”, którego głównym
zadaniem było kontrolowanie prowadzonych przez jego pod-
władnych prac, zdaje się powoli odchodzić w niepamięć. Jego
miejsce zastępuje nowy, wyznaczony dla wszystkich wzór ide-
alnie pracującego przełożonego, który staje się raczej doradcą
niż dozorcą. Co jest wynikiem tego przekształcenia?
Współczesny menadżer nie jest już (i chwała za to) zo-
bowiązany do samodzielnego wykonywania wielu (czytaj:
wszystkich) prac. Zleca on ich przeprowadzenie zarządza-
nym przez siebie pracownikom. Tutaj należy zatrzymać się
na moment.
Z życia wzięte…
Zamknijmy na moment oczy i wyobraźmy sobie pre-
zesa małej firmy. Ten biegnie właśnie na spotkanie ze
swoim najważniejszym klientem. Świadomość tego,
że od jego wyniku może zależeć naprawdę wiele, ra-
czej nie dodaje mu animuszu. Wtem na jego drodze
staje pracownik i z uśmiechem na twarzy oznajmia:
— Panie prezesie, mam te dane, o których wcześniej
rozmawialiśmy. Kupili u nas towaru za dwieście tysię-
cy…
Co robi zagadnięty niespodziewanie człowiek? Kiwa
głową ze zrozumieniem i podąża dalej. Po kilku me-
13
Komunikacja
trach drogę zastępuje mu kolejna osoba. Tym razem
na jego drodze pojawia się kierownik projektu, który
widząc pośpiech przełożonego, nie zamierza go dłu-
żej zatrzymywać i tylko rzuca w jego kierunku:
— Widzimy się za półtorej godziny?
Jaka jest reakcja prezesa? Jeszcze raz kiwa głową i wi-
dząc już drzwi sali konferencyjnej, w milczeniu prze-
kracza jej próg, by po sekundzie witać się z oczekują-
cym na niego klientem.
Skoro forma jego działania została aż tak znacząco zmo-
dyfikowana, to być może zmiany wymaga także tradycyjny
paradygmat związany z przypisywanymi do jego stanowi-
ska „ustawowymi” cechami? I z tym ciężko się nie zgodzić.
Skoro menadżerowie potrzebują innych ludzi i chcą, by ci
pracowali w sposób oceniany przez nich jako najbardziej
efektywny, muszą przyswajać wymienione wcześniej, po-
trzebne im w codziennej pracy umiejętności.
O ile kilka lat temu szef widoczny był w zasadzie tyl-
ko podczas jakichś oficjalnych uroczystości, o tyle dzisiaj
wymaga się jego codziennej obecności w  tradycyjnym
miejscu pracy każdego szeregowego pracownika firmy.
Wychodzimy z  gabinetów, i  to w  pośpiechu wychodzi-
my…
14
Menadżer doskonały. Komunikacja
Porada nr 1
Teraz zastanówmy się przez moment, ile wspomniany
wcześniej prezes zapamiętał z tego, co usłyszał na ko-
rytarzu? Nabierzmy głęboko powietrza w płuca i wy-
krzyczmy:nic!Zarazpowejściudosaliskoncentrował
się na postaci oczekującego już na niego klienta i nie
powtórzył niczego, co zostało do niego powiedziane
przez napotykanych po drodze pracowników. Tym
samym podstawowy warunek zapamiętywania nie zo-
stał spełniony. Nic nie opuściło jego pamięci krótko-
trwałej i, dzięki powtórzeniom, nie zostało przenie-
sione do pamięci długotrwałej. A na to mamy tylko
minuty… Nie gniewajmy się zatem na niego, gdy po
spotkaniu zadzwoni z pytaniem o kwotę zakupów lub
spóźni się na spotkanie projektowe. Tak bowiem wy-
gląda szara rzeczywistość…
By realizować zadania stawiane przed nimi samymi, me-
nadżerowie posługują się armiami ludzi. Silna osobowość,
zdolności interpersonalne oraz dobre zrozumienie organiza-
cji i działalności firmy pozwalają zawsze odnieść sukces. Co
jest jeszcze potrzebne do tego, by w czasach teraźniejszych
mówić o pełni szczęścia? Komunikacja?
Zastanówmy się przez chwilę, kiedy podlegający nam lu-
dzie zrobią dokładnie to, czego od nich oczekujemy. Nie bez
znaczenia są chyba tutaj ich kwalifikacje. Ale czy to oznacza,
15
Komunikacja
że warunkiem przyjęcia do waszej firmy jest posiadanie wy-
kształcenia wyższego bez względu na rodzaj zajmowanego
przez pracownika stanowiska? Uznajmy to pytanie za raczej
czysto retoryczne…
Porada nr 2
O komunikacji mówmy zawsze jak o czymś zależnym
w pełni od nas samych. Nie jest to bowiem powstające
gdzieś w niebycie organizacyjnym zjawisko. Zawsze
jest ona zależna od poszczególnych, konkretnych
osób. To każda z nich ma wpływ na jej jakość…
Co zatem jeszcze na nich wpływa? Co powoduje, że ota-
czający menadżera pracownicy naprawdę wiedzą, co mają
robić? Odpowiedzi na to pytanie można podać co najmniej
kilka. Aby uprościć całą sprawę, skoncentrujmy się nie tylko
na kwalifikacjach pracowników, ale i na samym menadżerze.
Przecież i on musi mieć wpływ na zachowanie podwładnych.
I ma. Ale czy tylko po jego stronie leży za to odpowiedzial-
ność? Może lepiej posłużyć się zdrowym rozsądkiem i zacząć
zakładać, że prawda leży gdzieś pośrodku…
I dopiero z tym stwierdzeniem możemy się zgodzić. Od-
powiedzialność za skuteczność komunikacji leży zarówno
po stronie menadżera, jak i  pracownika. Świadczy o  tym
charakter tego procesu, ale o tym będzie mowa już za mo-
16
Menadżer doskonały. Komunikacja
ment. Teraz przyjrzyjmy się poszczególnym rodzajom same-
go procesu.
Typy komunikacji
O samej komunikacji możemy prowadzić dyskusję z punk-
tu widzenia różnych czynników. I  tak przyglądając się jej
z perspektywy miejsca, w którym zachodzi, będziemy mogli
wskazać dwa główne rodzaje tegoż zjawiska:
zewnętrzny,1.	
wewnętrzny.2.	
Dla potrzeb tego opracowania uprościmy nieco zagadnienie.
Osoby chcące zajmować się tematyką public relations oczy-
wiście poczują niedosyt, gdyż zakres komunikacji zewnętrz-
nej, a więc prowadzonej głównie na zewnątrz firmy, zostanie
wyłączony z tego opracowania. Dla uspokojenia nieco roz-
goryczonych tym faktem czytelników, dokonana zostanie
tylko jedna próba jej podsumowania. Wypada mieć jedynie
nadzieję, że to wystarczy, by ukoić nerwy wpatrzonych w te
słowa osób.
Dlaczego zdecydowano się na taki ruch? Komunikacja
zewnętrzna swoim zakresem przypomina nieco tworzenie
autoportretu. W  jej wnętrzu, o  ile można użyć tego typu
określenia w stosunku do niej, zawierają się informacje prze-
kazywane kontrahentom, klientom i całemu otoczeniu zu-
pełnie otwartym językiem. Uzupełnia je to wszystko, co zo-
17
Komunikacja
staje, posługując się językiem twórców reklam bądź umów,
dopisane małym druczkiem gdzieś u  dołu strony… O  co
tutaj chodzi? To wszystko, co firma mówi o sobie zupełnie
świadomie lub mimochodem.
Zapamiętaj
Komunikacja ma miejsce dopiero wtedy, gdy przekaz
dociera do odbiorcy, a  ten jest w  stanie zrozumieć
przekazywane w nim treści…
Te dwa składniki muszą być ze sobą mocno związane, za-
zębiając się i  uzupełniając nieustannie. Dopiero ich pełne
współdziałanie buduje kompletny i odpowiednio spreparo-
wany obraz, zgodnie z którym firma jest odbierana na ze-
wnątrz.
Jego wynikiem jest reputacja całej organizacji. Gdy jest
dobra, budzi wśród wszystkich zaufanie. Poprawia auto-
rytet na rynku, zarówno pośród dostawców, jak i samych
klientów. Aby o niej dyskutować, należałoby się zgłębić
w tematykę związaną z tworzeniem stron internetowych,
media relations, systemów identyfikacji wizualnej, auto-
prezentacją i  wystąpieniami publicznymi, przygotowy-
waniem imprez zewnętrznych, targowych i szeregiem in-
nych, związanych wybitnie z tym aspektem komunikacji
spraw.
18
Menadżer doskonały. Komunikacja
Dlatego właśnie zajmiemy się tylko komunikacją w ujęciu
wewnętrznym. Pod tym określeniem ukrywa się proces prze-
kazu informacji w organizacji. Nie jest on bezosobowy. Ma na
celu w zasadzie tylko jedno: wzbudzić wśród pracowników
zrozumienie dla wszystkich decyzji podejmowanych w obsza-
rze organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem oraz zbudo-
wać odpowiednie postawy, oparte na lojalności i identyfikacji
z firmą. Dopiero ten zakres oddaje sedno sprawy. W tej rze-
czywistości powinien potrafić odnaleźć się każdy menadżer.
Zapamiętaj
W komunikacji niewerbalnej najważniejsze elementy
związane są z  gestykulacją, wyrazem twarzy, doty-
kiem i kontaktem fizycznym, wyglądem, różnego ro-
dzaju dźwiękami, kanałem wokalnym, spojrzeniami,
dystansem fizycznym między rozmówcami i pozycją
ich ciał.
Większość osób jest w stanie opracować najprostszy podział
komunikacji, opierając się tylko na własnym przeczuciu.
Mowa tutaj o odróżnieniu jej części werbalnej od niewer-
balnej. Dyskutując o  komunikacji, zawsze mamy na myśli
któryś z jej rodzajów lub obydwa naraz. Pierwsza z tutaj wy-
mienionych form jest najczęściej spotykaną metodą przeka-
zywania informacji. Dokonywana za pomocą mowy, zawiera
19
Komunikacja
w swoim zakresie szereg elementów, przy pomocy których
dochodzi do zaistnienia samego przekazania treści zgod-
nych z zamiarem nadawcy.
I tak, najczęściej ludzie werbalnie komunikują się ze sobą
przy pomocy:
przemówień,1.	
rozmów indywidualnych i grupowych,2.	
plotek.3.	
Dla niektórych formą komunikacji werbalnej będzie też sło-
wo pisane. Zazwyczaj ukrywa się ona pod postacią:
notatek,1.	
listów,2.	
telefaksów,3.	
e-maili,4.	
zawiadomień,5.	
wszelkich innych metod przekazywania słów czy symbo-6.	
li na piśmie.
Komunikaty pisemne mają pewną, dla jednych wątpliwą,
a dla drugich znaczącą, przewagę nad ustnymi. Polega ona
na ich materialnej formie, możliwości sprawdzenia i kontro-
li. Komunikaty tego typu mogą być przechowywane przez
długi okres. Co za tym idzie, są możliwe do zweryfikowania
i odtworzenia w dowolnym momencie, a przekazywane przy
ich pomocy treści w każdej chwili mogą zostać ponownie
przywołane.
Komunikacja niewerbalna stanowi drugą z metod prze-
syłania informacji i choć pozostawia znacznie większą do-
20
Menadżer doskonały. Komunikacja
wolność interpretacyjną, składa się z równie szerokiego albo
nawet liczniejszego od poprzednio omawianego zbioru ele-
mentów. Możemy w niej odnaleźć:
gestykulację — czyli ruchy rąk, dłoni, palców, nóg, stóp,1.	
głowy i tułowia;
wyraz twarzy — związane z nim przekazywanie stanów2.	
emocjonalnych, ale i informacji obiektywnych (negacja,
potwierdzenie);
dotyk i kontakt fizyczny — od głaskania po uderzenie;3.	
wygląd fizyczny — sposób ubierania się, czesania, ozda-4.	
biania, malowania, ekspozycji wizualnej zarówno męż-
czyzn, jak i kobiet;
dźwięki paralingwistyczne — westchnienia, pomru-5.	
ki, płacz, sapanie, gwizdanie, jęki, śmiech, przydźwięki
w rodzaju „eee”, „yyy”, słowem: wszelkie odgłosy, któ-
rych poszczególne elementy nie tworzą słów i/lub ich
części;
kanał wokalny — intonacja, akcentowanie, barwa i wy-6.	
sokość głosu, rytm i szybkość mówienia;
spojrzenia — kontakt wzrokowy, w którym jakość i dłu-7.	
gość spojrzeń jest znaczącym elementem komunikacji
(od razu nasuwa się tylko jedno: powłóczyste spojrze-
nie…);
dystans fizyczny między rozmówcami;8.	
pozycja ciała — napięcie oraz stopień rozluźnienia,9.	
otwartość lub zamknięcie.
Podsumowując to, co zostało przedstawione, jeszcze raz
warto podkreślić dwa ujęcia komunikacji: zewnętrzne i we-
21
Komunikacja
wnętrzne. Jeśli patrzeć na proces komunikowania z punktu
widzenia przepływu informacji, można powiedzieć, że za-
chodzi ona w układach pionowych lub poziomych i każdy
z  nich może przyjmować formę werbalną i  niewerbalną.
To tyle na temat rodzajów komunikacji. Zajmijmy się teraz
nieco innym zagadnieniem i pod dyskusję oddajmy sprawy
związane z kierunkiem przekazywania informacji.
Kierunek przekazywania informacji
Elementem nierozerwalnie związanym z  komunikacją jest
sama informacja. Jest ona połączona także z pojęciem za-
rządzania. Cóż takiego łączy te dwa zakresy? Metodyka za-
rządzania sprowadza się bowiem do podejmowanych przez
osoby zarządzające szeregu kroków obejmujących swoim
zakresem:
odbiór,1.	
przetwarzanie,2.	
upowszechnianie informacji.3.	
Nic innego. Informację stanowi interpretacja danych, czy-
niąc z tego podstawę działania każdej organizacji. Opie-
rając się na informacjach, menadżer jest w stanie i może
inicjować działania ważne z jej punktu widzenia. Aby ten
warunek jego pracy został należycie spełniony, konieczne
jest zapewnienie sprawnego przepływu komunikatów, po-
leceń, zarządzeń i wszelkich innych form przekazu.
22
Menadżer doskonały. Komunikacja
Porada nr 3
Każdy z  kierunków przepływu informacji świetnie
sprawdzasięw wybranychsytuacjach.W prowadzonej
w górę komunikacji najlepiej przekazywać problemy,
sugestie, pomysły i opinie. Dodatkowo raporty, skar-
gi, zażalenia i wszelkie komentarze. Jego odwrotność
świetnie sprawdza się przy przekazywaniu celów, stra-
tegii, polityki i misji firmy. To także najlepsza forma
do ujednolicenia instrukcji dotyczących zleconych
do wykonania zadań. Prowadzona w dół komunika-
cja służy także przekazaniu do odbiorcy informacji
zwrotnej, dotyczącej oceny postępów prowadzonych
prac. Przed oczyma jawi się jedna, wpajana nowym
menadżerom zasada. Warto do niej wracać na każ-
dym kroku: „W górę idziesz z problemami, a w dół
z rozwiązaniami”. Ona najlepiej oddaje wspomniane
tutaj kierunki.
Pomiędzy uczestnikami procesu komunikacji możliwe są
do zaobserwowania dwie formy jej prowadzenia. Zasad-
niczo można dyskutować o  komunikacji pionowej i  po-
ziomej. Pragmatyzm skłania do odpowiedniego ich usys-
tematyzowania i  przypisania do każdej efektów z  nimi
związanych.
Komunikacja pionowa przybiera zazwyczaj formalny
charakter. Następuje w górę i w dół, wzdłuż linii podporząd-
23
Komunikacja
kowania służbowego. Każdy jej kierunek służy innym celom.
Dzięki przekazywaniu informacji w górę znacząco poprawia
się sam stopień wiedzy dotyczącej zachodzących w organi-
zacji procesów. Służy temu przede wszystkim składanie spra-
wozdań, raportów, zgłaszanie propozycji zmian itd. Celem
komunikacji skierowanej w dół jest również informowanie,
ale tuż obok niego pojawia się także:
doradzanie,1.	
kierowanie,2.	
ocenianie.3.	
Jak w każdym procesie i w przypadku komunikacji piono-
wej, możemy mówić o  pewnych przeszkodach, skutecznie
utrudniających i komplikujących ten proces. Na podkreśle-
nie zwłaszcza zasługują kwestie związane z różnicami pozycji
i władzy, ale nie tylko. Oprócz nich bowiem jawi się przed-
kładanie własnych korzyści ponad dobro całej organizacji
(widoczne zwłaszcza w kwestii pragnienia awansu ze strony
zarówno podwładnego, jak i przełożonego) oraz towarzyszą-
cy procesowi przekazywania informacji wszechobecny i za-
burzający wszystko brak zaufania.
Zapamiętaj
W górę warto przekazywać problemy, a w dół jedynie
rozwiązania…
24
Menadżer doskonały. Komunikacja
Trzeba przyznać, że ta zasada sprawdza się do pew-
nego stopnia, a konkretnie odnosi się do zajmowanej
przez daną jednostkę pozycji w organizacji. Im bliżej
szczytu znajduje się pragnący się do niej stosować
delikwent, tym więcej odstępstw od niej stanie się
jego udziałem. Dlaczego? Im bardziej pniemy się po
szczeblach kariery w górę, tym większe naciski napo-
tykamy w kwestiach przekazywania problemów prze-
łożonym. W ich miejsce raczej winno się raportować
rozwiązania… Żaden prezes nie chce wysłuchiwać
płaczliwego lamentu w  stylu: „Jestem taki biedny,
gdyżmamtakdużokłopotów”,raczejoczekujestwier-
dzenia: „Miałem tak dużo kłopotów, ale sobie z nimi
poradziłem”.
Kolejny poziomy kierunek prowadzenia komunikacji ulep-
sza koordynację w organizacji i pomaga w rozwiązywaniu
problemów. Dodatkową korzyścią jest możliwość nawią-
zywania kontaktów międzyludzkich (co wpływa na wzrost
zadowolenia z pracy). W komunikacji poziomej wiele in-
formacji przepływa poprzez nieformalne kanały komunika-
cyjne, ale o tym temacie będziemy mówić w dalszej części
tego opracowania. Teraz zajmijmy się marnotrawieniem
tego, czym staramy się posługiwać każdego dnia.
Złote Myśli polecają
Sztuka przyciągania ludzi
Miłosz Karbowski
„Udanego życia z innymi możesz się nauczyć
jak gry na gitarze. Wierzę, że ta książka po-
zwoli Ci być kimś wyjątkowym dla siebie samego i dlaTwojego otocze-
nia.”autor książki, Miłosz Karbowski
„Sztukę przyciągania ludzi pochłonąłem jednym tchem. Bardzo intere-
sują mnie publikacje o takiej tematyce, a tę czytało mi się wyjątkowo
dobrze. Przydatnych wiadomości jest tyle, że niedługo zamierzam po-
wtórzyć całą lekturę. Zawiera szeroką, uporządkowaną wiedzę, której
musiałbym szukać w  wielu różnych książkach. Jestem instruktorem
tenisa i na co dzień staram się umiejętnie dotrzeć do moich uczniów.
Stosując rady z  książki Miłosza, znacznie poprawiłem jakość relacji
z podopiecznymi, a co za tym idzie, całej pracy. Łatwiej mi się z nimi
porozumieć, a ta lepsza komunikacja daje efekty na treningach. Gorą-
co zachęcam do przeczytania tej publikacji”.
Piotr Dzikiewicz, trener tenisa ziemnego
Książkę zamówisz na stronie Złotych Myśli:
http://sztuka-przyciagania-ludzi.zlotemysli.pl
Złote Myśli polecają
Program rozwoju firmy
Marek Zabiciel
Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, dlacze-
go tylko nieliczne firmy nie mają problemów
z pozyskiwaniem klientów?
Na pewno znasz z „własnego podwórka” firmy, które wydawać by się
mogło w  magiczny sposób przyciągają tłumy klientów. Właściciele
tych biznesów nie muszą obawiać się recesji czy kryzysu finansowe-
go. Jeżeli prowadzisz własną firmę, lub masz zamiar rozpocząć własna
działalność to prawdopodobnie za główny cel stawiasz sobie genero-
wanie coraz większych zysków. I wiesz co?Tak naprawdę jest to o wiele
łatwiejsze niż Ci się wydaje.
Jedną z  najskuteczniejszych strategii osiągnięcia tego celu zdradza
w swojej książce Marek Zabiciel. Autor wielu cenionych w Polsce ksią-
żek o tematyce biznesowej i motywacyjnej. Autor przedstawia spraw-
dzony i autorski model„Przyjaznej Firmy”. Dowiesz się z niej
jak budować stała listę zadowolonych klientów?))
w  jaki sposób przyciągać ludzi, którzy zostawią u Ciebie więcej))
pieniędzy?
co zrobić, żeby klienci stale wracali i działali jak żywa reklama two-))
jej firmy?
jak zarządzać firmą, aby Tobie i twoim współpracownikom dawał))
dużo satysfakcji z pracy.
Książkę możesz zamówić na stronie wydawnictwa Złote Myśli:
http://rozwoj-firmy.zlotemysli.pl
Dlaczego warto mieć pełną wersję?
„Menadżer doskonały” to seria publikacji
będących narzędziem dla wszystkich, którzy
chcą podążać ścieżką doskonalącą
umiejętności menadżerskie. Tej wiedzy nie
nabędziesz na studiach. Otrzymujesz ją teraz
w książce – od praktyka i mentora, który chce
Cię wspierać podczas Twojej zawodowej
edukacji. Grzegorz Szczerba to menadżer,
trener, konsultant - ma za sobą kilkanaście lat
pracynastanowiskachkierowniczych,posiada
wieloletnie doświadczenie z zakresu
doradztwa, prowadzenia szkoleń i
zarządzania. Pierwsza publikacja z serii to
"Menadżer doskonały. Komunikacja".
"Umiejętności komunikacyjne, swoboda
nawiązywania kontaktów w ocenie autora i nie
tylko jego samego, stają się praktycznie najważniejszym elementem pracy
menadżera. Dlaczego? Jeśli ten nie będzie w stanie porozumieć się z
zarządzanymi przez siebie pracownikami, nie osiągnie niczego. Gdy ludzie nie
pójdą za stojącym na czele przywódcą lub ruszą za nim tylko z przymusu, nie
będzie możliwe wykorzystanie pełni drzemiącego w nich potencjału". Dzięki
książce "Menadżer doskonały. Komunikacja" m.in: - poznasz zasady dobrego
komunikowania, - nauczysz się likwidować bariery komunikacyjne, - dowiesz
się, jak skutecznie komunikować z zespołem, - nauczysz się lepiej rozumieć i
lepiej przekazywać konieczne informacje. Według najprostszego podziału
menadżerów można podzielić na dwie kategorie: - grupa mówiących o sobie,
podkreślających własne umiejętności, zasługi i osiągnięcia; - grupa o której
mówią inni, podkreślając ich własne umiejętności, zasługi i osiągnięcia. Warto
zastanowić się, do której z nich pragnie się należeć. Jak sprawić, by Twój
potencjał ujrzał światło dzienne, dowiesz się z tej publikacji.
Pełną wersję książki zamówisz na stronie wydawnictwa Złote Myśli
http://menadzer-doskonaly-komunikacja.zlotemysli.pl
Dodaj do koszyka
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

More Related Content

Featured

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by HubspotMarius Sescu
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTExpeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 

Featured (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

http://issuu.com/ebooki24Menadżer doskonały. Komunikacja / Grzegorz Szczerba

  • 1.
  • 2. Ten ebook zawiera darmowy fragment publikacji "Menadżer doskonały. Komunikacja" Darmowa publikacja dostarczona przez ebooki24.org Copyright by Złote Myśli & Grzegorz Szczerba, rok 2013 Autor: Grzegorz Szczerba Tytuł: Menadżer doskonały. Komunikacja Data: 08.05.2013 Złote Myśli Sp. z o.o. ul. Toszecka 102 44-117 Gliwice www.zlotemysli.pl email: kontakt@zlotemysli.pl Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez Wydawcę. Zabronione są jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody Wydawcy. Zabrania się jej odsprzedaży, zgodnie z regulaminem Wydawnictwa Złote Myśli. Autor oraz Wydawnictwo Złote Myśli dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo Złote Myśli nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce. Wszelkie prawa zastrzeżone. All rights reserved. Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
  • 3. Spis treści Wstęp........................................................................................... 5 Komunikacja.......................................................................... 11 Typy komunikacji........................................................... 16 Kierunek przekazywania informacji................................ 21 Proces komunikacji......................................................... 25 Etapy przekazywania informacji..................................... 29 Zasady dobrego komunikowania się............................ 35 Czterej jeźdźcy...................................................................... 44 Bariery komunikacyjne................................................... 45 Słuchanie......................................................................... 55 Zapamiętywanie.............................................................. 65 Zrozumienie.................................................................... 70 Dziel się informacjami....................................................... 75 Mówienie czy pisanie?....................................................... 84 Potraktujmy się z zaskoczenia........................................ 97 Komunikowanie zmian.................................................... 108 Kultura komunikacyjna................................................... 121 Kontrola........................................................................ 134 Zakończenie......................................................................... 140 Bibliografia............................................................................ 143
  • 4. 11 — Mamo, tato, czy byłem niegrzeczny? — płaczliwym tonem wykrzyczało swoje pytanie dziecko i widząc brak reakcji ze strony rodziców, szybko dodało: — Dlaczego znowu zaczy- namy mówić o komunikacji? To nie tylko uwagi ze strony dziecka mogą zawierać tego typu pytanie. Drzemiący w nas pragmatyzm jasno podpo- wiada jedyną sensowną reakcję na kolejną próbę poruszenia tego tematu. Na pozór ciężko się z tym nie zgodzić. Jaki bo- wiem jest sens prowadzenia po raz kolejny dyskusji na temat komunikacji? Czyż w tej kwestii wszystko nie zostało już dawno temu powiedziane? Tak postawiona sprawa wymaga błyskawicznej reakcji: sama komunikacja nigdy nie zeszła na drugi plan i warto o niej rozmawiać zawsze, gdy tylko nada- rza się ku temu sposobność. W ostatnich latach samo podejście do zarządzania uległo pewnej metamorfozie. Warto tutaj podkreślić najbardziej Komunikacja
  • 5. 12 Menadżer doskonały. Komunikacja znaczącą, która w swojej idei dotyczy odejścia od wzoru me- nadżera dowodzącego. Ten „wielki brat”, którego głównym zadaniem było kontrolowanie prowadzonych przez jego pod- władnych prac, zdaje się powoli odchodzić w niepamięć. Jego miejsce zastępuje nowy, wyznaczony dla wszystkich wzór ide- alnie pracującego przełożonego, który staje się raczej doradcą niż dozorcą. Co jest wynikiem tego przekształcenia? Współczesny menadżer nie jest już (i chwała za to) zo- bowiązany do samodzielnego wykonywania wielu (czytaj: wszystkich) prac. Zleca on ich przeprowadzenie zarządza- nym przez siebie pracownikom. Tutaj należy zatrzymać się na moment. Z życia wzięte… Zamknijmy na moment oczy i wyobraźmy sobie pre- zesa małej firmy. Ten biegnie właśnie na spotkanie ze swoim najważniejszym klientem. Świadomość tego, że od jego wyniku może zależeć naprawdę wiele, ra- czej nie dodaje mu animuszu. Wtem na jego drodze staje pracownik i z uśmiechem na twarzy oznajmia: — Panie prezesie, mam te dane, o których wcześniej rozmawialiśmy. Kupili u nas towaru za dwieście tysię- cy… Co robi zagadnięty niespodziewanie człowiek? Kiwa głową ze zrozumieniem i podąża dalej. Po kilku me-
  • 6. 13 Komunikacja trach drogę zastępuje mu kolejna osoba. Tym razem na jego drodze pojawia się kierownik projektu, który widząc pośpiech przełożonego, nie zamierza go dłu- żej zatrzymywać i tylko rzuca w jego kierunku: — Widzimy się za półtorej godziny? Jaka jest reakcja prezesa? Jeszcze raz kiwa głową i wi- dząc już drzwi sali konferencyjnej, w milczeniu prze- kracza jej próg, by po sekundzie witać się z oczekują- cym na niego klientem. Skoro forma jego działania została aż tak znacząco zmo- dyfikowana, to być może zmiany wymaga także tradycyjny paradygmat związany z przypisywanymi do jego stanowi- ska „ustawowymi” cechami? I z tym ciężko się nie zgodzić. Skoro menadżerowie potrzebują innych ludzi i chcą, by ci pracowali w sposób oceniany przez nich jako najbardziej efektywny, muszą przyswajać wymienione wcześniej, po- trzebne im w codziennej pracy umiejętności. O ile kilka lat temu szef widoczny był w zasadzie tyl- ko podczas jakichś oficjalnych uroczystości, o tyle dzisiaj wymaga się jego codziennej obecności w  tradycyjnym miejscu pracy każdego szeregowego pracownika firmy. Wychodzimy z  gabinetów, i  to w  pośpiechu wychodzi- my…
  • 7. 14 Menadżer doskonały. Komunikacja Porada nr 1 Teraz zastanówmy się przez moment, ile wspomniany wcześniej prezes zapamiętał z tego, co usłyszał na ko- rytarzu? Nabierzmy głęboko powietrza w płuca i wy- krzyczmy:nic!Zarazpowejściudosaliskoncentrował się na postaci oczekującego już na niego klienta i nie powtórzył niczego, co zostało do niego powiedziane przez napotykanych po drodze pracowników. Tym samym podstawowy warunek zapamiętywania nie zo- stał spełniony. Nic nie opuściło jego pamięci krótko- trwałej i, dzięki powtórzeniom, nie zostało przenie- sione do pamięci długotrwałej. A na to mamy tylko minuty… Nie gniewajmy się zatem na niego, gdy po spotkaniu zadzwoni z pytaniem o kwotę zakupów lub spóźni się na spotkanie projektowe. Tak bowiem wy- gląda szara rzeczywistość… By realizować zadania stawiane przed nimi samymi, me- nadżerowie posługują się armiami ludzi. Silna osobowość, zdolności interpersonalne oraz dobre zrozumienie organiza- cji i działalności firmy pozwalają zawsze odnieść sukces. Co jest jeszcze potrzebne do tego, by w czasach teraźniejszych mówić o pełni szczęścia? Komunikacja? Zastanówmy się przez chwilę, kiedy podlegający nam lu- dzie zrobią dokładnie to, czego od nich oczekujemy. Nie bez znaczenia są chyba tutaj ich kwalifikacje. Ale czy to oznacza,
  • 8. 15 Komunikacja że warunkiem przyjęcia do waszej firmy jest posiadanie wy- kształcenia wyższego bez względu na rodzaj zajmowanego przez pracownika stanowiska? Uznajmy to pytanie za raczej czysto retoryczne… Porada nr 2 O komunikacji mówmy zawsze jak o czymś zależnym w pełni od nas samych. Nie jest to bowiem powstające gdzieś w niebycie organizacyjnym zjawisko. Zawsze jest ona zależna od poszczególnych, konkretnych osób. To każda z nich ma wpływ na jej jakość… Co zatem jeszcze na nich wpływa? Co powoduje, że ota- czający menadżera pracownicy naprawdę wiedzą, co mają robić? Odpowiedzi na to pytanie można podać co najmniej kilka. Aby uprościć całą sprawę, skoncentrujmy się nie tylko na kwalifikacjach pracowników, ale i na samym menadżerze. Przecież i on musi mieć wpływ na zachowanie podwładnych. I ma. Ale czy tylko po jego stronie leży za to odpowiedzial- ność? Może lepiej posłużyć się zdrowym rozsądkiem i zacząć zakładać, że prawda leży gdzieś pośrodku… I dopiero z tym stwierdzeniem możemy się zgodzić. Od- powiedzialność za skuteczność komunikacji leży zarówno po stronie menadżera, jak i  pracownika. Świadczy o  tym charakter tego procesu, ale o tym będzie mowa już za mo-
  • 9. 16 Menadżer doskonały. Komunikacja ment. Teraz przyjrzyjmy się poszczególnym rodzajom same- go procesu. Typy komunikacji O samej komunikacji możemy prowadzić dyskusję z punk- tu widzenia różnych czynników. I  tak przyglądając się jej z perspektywy miejsca, w którym zachodzi, będziemy mogli wskazać dwa główne rodzaje tegoż zjawiska: zewnętrzny,1. wewnętrzny.2. Dla potrzeb tego opracowania uprościmy nieco zagadnienie. Osoby chcące zajmować się tematyką public relations oczy- wiście poczują niedosyt, gdyż zakres komunikacji zewnętrz- nej, a więc prowadzonej głównie na zewnątrz firmy, zostanie wyłączony z tego opracowania. Dla uspokojenia nieco roz- goryczonych tym faktem czytelników, dokonana zostanie tylko jedna próba jej podsumowania. Wypada mieć jedynie nadzieję, że to wystarczy, by ukoić nerwy wpatrzonych w te słowa osób. Dlaczego zdecydowano się na taki ruch? Komunikacja zewnętrzna swoim zakresem przypomina nieco tworzenie autoportretu. W  jej wnętrzu, o  ile można użyć tego typu określenia w stosunku do niej, zawierają się informacje prze- kazywane kontrahentom, klientom i całemu otoczeniu zu- pełnie otwartym językiem. Uzupełnia je to wszystko, co zo-
  • 10. 17 Komunikacja staje, posługując się językiem twórców reklam bądź umów, dopisane małym druczkiem gdzieś u  dołu strony… O  co tutaj chodzi? To wszystko, co firma mówi o sobie zupełnie świadomie lub mimochodem. Zapamiętaj Komunikacja ma miejsce dopiero wtedy, gdy przekaz dociera do odbiorcy, a  ten jest w  stanie zrozumieć przekazywane w nim treści… Te dwa składniki muszą być ze sobą mocno związane, za- zębiając się i  uzupełniając nieustannie. Dopiero ich pełne współdziałanie buduje kompletny i odpowiednio spreparo- wany obraz, zgodnie z którym firma jest odbierana na ze- wnątrz. Jego wynikiem jest reputacja całej organizacji. Gdy jest dobra, budzi wśród wszystkich zaufanie. Poprawia auto- rytet na rynku, zarówno pośród dostawców, jak i samych klientów. Aby o niej dyskutować, należałoby się zgłębić w tematykę związaną z tworzeniem stron internetowych, media relations, systemów identyfikacji wizualnej, auto- prezentacją i  wystąpieniami publicznymi, przygotowy- waniem imprez zewnętrznych, targowych i szeregiem in- nych, związanych wybitnie z tym aspektem komunikacji spraw.
  • 11. 18 Menadżer doskonały. Komunikacja Dlatego właśnie zajmiemy się tylko komunikacją w ujęciu wewnętrznym. Pod tym określeniem ukrywa się proces prze- kazu informacji w organizacji. Nie jest on bezosobowy. Ma na celu w zasadzie tylko jedno: wzbudzić wśród pracowników zrozumienie dla wszystkich decyzji podejmowanych w obsza- rze organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem oraz zbudo- wać odpowiednie postawy, oparte na lojalności i identyfikacji z firmą. Dopiero ten zakres oddaje sedno sprawy. W tej rze- czywistości powinien potrafić odnaleźć się każdy menadżer. Zapamiętaj W komunikacji niewerbalnej najważniejsze elementy związane są z  gestykulacją, wyrazem twarzy, doty- kiem i kontaktem fizycznym, wyglądem, różnego ro- dzaju dźwiękami, kanałem wokalnym, spojrzeniami, dystansem fizycznym między rozmówcami i pozycją ich ciał. Większość osób jest w stanie opracować najprostszy podział komunikacji, opierając się tylko na własnym przeczuciu. Mowa tutaj o odróżnieniu jej części werbalnej od niewer- balnej. Dyskutując o  komunikacji, zawsze mamy na myśli któryś z jej rodzajów lub obydwa naraz. Pierwsza z tutaj wy- mienionych form jest najczęściej spotykaną metodą przeka- zywania informacji. Dokonywana za pomocą mowy, zawiera
  • 12. 19 Komunikacja w swoim zakresie szereg elementów, przy pomocy których dochodzi do zaistnienia samego przekazania treści zgod- nych z zamiarem nadawcy. I tak, najczęściej ludzie werbalnie komunikują się ze sobą przy pomocy: przemówień,1. rozmów indywidualnych i grupowych,2. plotek.3. Dla niektórych formą komunikacji werbalnej będzie też sło- wo pisane. Zazwyczaj ukrywa się ona pod postacią: notatek,1. listów,2. telefaksów,3. e-maili,4. zawiadomień,5. wszelkich innych metod przekazywania słów czy symbo-6. li na piśmie. Komunikaty pisemne mają pewną, dla jednych wątpliwą, a dla drugich znaczącą, przewagę nad ustnymi. Polega ona na ich materialnej formie, możliwości sprawdzenia i kontro- li. Komunikaty tego typu mogą być przechowywane przez długi okres. Co za tym idzie, są możliwe do zweryfikowania i odtworzenia w dowolnym momencie, a przekazywane przy ich pomocy treści w każdej chwili mogą zostać ponownie przywołane. Komunikacja niewerbalna stanowi drugą z metod prze- syłania informacji i choć pozostawia znacznie większą do-
  • 13. 20 Menadżer doskonały. Komunikacja wolność interpretacyjną, składa się z równie szerokiego albo nawet liczniejszego od poprzednio omawianego zbioru ele- mentów. Możemy w niej odnaleźć: gestykulację — czyli ruchy rąk, dłoni, palców, nóg, stóp,1. głowy i tułowia; wyraz twarzy — związane z nim przekazywanie stanów2. emocjonalnych, ale i informacji obiektywnych (negacja, potwierdzenie); dotyk i kontakt fizyczny — od głaskania po uderzenie;3. wygląd fizyczny — sposób ubierania się, czesania, ozda-4. biania, malowania, ekspozycji wizualnej zarówno męż- czyzn, jak i kobiet; dźwięki paralingwistyczne — westchnienia, pomru-5. ki, płacz, sapanie, gwizdanie, jęki, śmiech, przydźwięki w rodzaju „eee”, „yyy”, słowem: wszelkie odgłosy, któ- rych poszczególne elementy nie tworzą słów i/lub ich części; kanał wokalny — intonacja, akcentowanie, barwa i wy-6. sokość głosu, rytm i szybkość mówienia; spojrzenia — kontakt wzrokowy, w którym jakość i dłu-7. gość spojrzeń jest znaczącym elementem komunikacji (od razu nasuwa się tylko jedno: powłóczyste spojrze- nie…); dystans fizyczny między rozmówcami;8. pozycja ciała — napięcie oraz stopień rozluźnienia,9. otwartość lub zamknięcie. Podsumowując to, co zostało przedstawione, jeszcze raz warto podkreślić dwa ujęcia komunikacji: zewnętrzne i we-
  • 14. 21 Komunikacja wnętrzne. Jeśli patrzeć na proces komunikowania z punktu widzenia przepływu informacji, można powiedzieć, że za- chodzi ona w układach pionowych lub poziomych i każdy z  nich może przyjmować formę werbalną i  niewerbalną. To tyle na temat rodzajów komunikacji. Zajmijmy się teraz nieco innym zagadnieniem i pod dyskusję oddajmy sprawy związane z kierunkiem przekazywania informacji. Kierunek przekazywania informacji Elementem nierozerwalnie związanym z  komunikacją jest sama informacja. Jest ona połączona także z pojęciem za- rządzania. Cóż takiego łączy te dwa zakresy? Metodyka za- rządzania sprowadza się bowiem do podejmowanych przez osoby zarządzające szeregu kroków obejmujących swoim zakresem: odbiór,1. przetwarzanie,2. upowszechnianie informacji.3. Nic innego. Informację stanowi interpretacja danych, czy- niąc z tego podstawę działania każdej organizacji. Opie- rając się na informacjach, menadżer jest w stanie i może inicjować działania ważne z jej punktu widzenia. Aby ten warunek jego pracy został należycie spełniony, konieczne jest zapewnienie sprawnego przepływu komunikatów, po- leceń, zarządzeń i wszelkich innych form przekazu.
  • 15. 22 Menadżer doskonały. Komunikacja Porada nr 3 Każdy z  kierunków przepływu informacji świetnie sprawdzasięw wybranychsytuacjach.W prowadzonej w górę komunikacji najlepiej przekazywać problemy, sugestie, pomysły i opinie. Dodatkowo raporty, skar- gi, zażalenia i wszelkie komentarze. Jego odwrotność świetnie sprawdza się przy przekazywaniu celów, stra- tegii, polityki i misji firmy. To także najlepsza forma do ujednolicenia instrukcji dotyczących zleconych do wykonania zadań. Prowadzona w dół komunika- cja służy także przekazaniu do odbiorcy informacji zwrotnej, dotyczącej oceny postępów prowadzonych prac. Przed oczyma jawi się jedna, wpajana nowym menadżerom zasada. Warto do niej wracać na każ- dym kroku: „W górę idziesz z problemami, a w dół z rozwiązaniami”. Ona najlepiej oddaje wspomniane tutaj kierunki. Pomiędzy uczestnikami procesu komunikacji możliwe są do zaobserwowania dwie formy jej prowadzenia. Zasad- niczo można dyskutować o  komunikacji pionowej i  po- ziomej. Pragmatyzm skłania do odpowiedniego ich usys- tematyzowania i  przypisania do każdej efektów z  nimi związanych. Komunikacja pionowa przybiera zazwyczaj formalny charakter. Następuje w górę i w dół, wzdłuż linii podporząd-
  • 16. 23 Komunikacja kowania służbowego. Każdy jej kierunek służy innym celom. Dzięki przekazywaniu informacji w górę znacząco poprawia się sam stopień wiedzy dotyczącej zachodzących w organi- zacji procesów. Służy temu przede wszystkim składanie spra- wozdań, raportów, zgłaszanie propozycji zmian itd. Celem komunikacji skierowanej w dół jest również informowanie, ale tuż obok niego pojawia się także: doradzanie,1. kierowanie,2. ocenianie.3. Jak w każdym procesie i w przypadku komunikacji piono- wej, możemy mówić o  pewnych przeszkodach, skutecznie utrudniających i komplikujących ten proces. Na podkreśle- nie zwłaszcza zasługują kwestie związane z różnicami pozycji i władzy, ale nie tylko. Oprócz nich bowiem jawi się przed- kładanie własnych korzyści ponad dobro całej organizacji (widoczne zwłaszcza w kwestii pragnienia awansu ze strony zarówno podwładnego, jak i przełożonego) oraz towarzyszą- cy procesowi przekazywania informacji wszechobecny i za- burzający wszystko brak zaufania. Zapamiętaj W górę warto przekazywać problemy, a w dół jedynie rozwiązania…
  • 17. 24 Menadżer doskonały. Komunikacja Trzeba przyznać, że ta zasada sprawdza się do pew- nego stopnia, a konkretnie odnosi się do zajmowanej przez daną jednostkę pozycji w organizacji. Im bliżej szczytu znajduje się pragnący się do niej stosować delikwent, tym więcej odstępstw od niej stanie się jego udziałem. Dlaczego? Im bardziej pniemy się po szczeblach kariery w górę, tym większe naciski napo- tykamy w kwestiach przekazywania problemów prze- łożonym. W ich miejsce raczej winno się raportować rozwiązania… Żaden prezes nie chce wysłuchiwać płaczliwego lamentu w  stylu: „Jestem taki biedny, gdyżmamtakdużokłopotów”,raczejoczekujestwier- dzenia: „Miałem tak dużo kłopotów, ale sobie z nimi poradziłem”. Kolejny poziomy kierunek prowadzenia komunikacji ulep- sza koordynację w organizacji i pomaga w rozwiązywaniu problemów. Dodatkową korzyścią jest możliwość nawią- zywania kontaktów międzyludzkich (co wpływa na wzrost zadowolenia z pracy). W komunikacji poziomej wiele in- formacji przepływa poprzez nieformalne kanały komunika- cyjne, ale o tym temacie będziemy mówić w dalszej części tego opracowania. Teraz zajmijmy się marnotrawieniem tego, czym staramy się posługiwać każdego dnia.
  • 18. Złote Myśli polecają Sztuka przyciągania ludzi Miłosz Karbowski „Udanego życia z innymi możesz się nauczyć jak gry na gitarze. Wierzę, że ta książka po- zwoli Ci być kimś wyjątkowym dla siebie samego i dlaTwojego otocze- nia.”autor książki, Miłosz Karbowski „Sztukę przyciągania ludzi pochłonąłem jednym tchem. Bardzo intere- sują mnie publikacje o takiej tematyce, a tę czytało mi się wyjątkowo dobrze. Przydatnych wiadomości jest tyle, że niedługo zamierzam po- wtórzyć całą lekturę. Zawiera szeroką, uporządkowaną wiedzę, której musiałbym szukać w  wielu różnych książkach. Jestem instruktorem tenisa i na co dzień staram się umiejętnie dotrzeć do moich uczniów. Stosując rady z  książki Miłosza, znacznie poprawiłem jakość relacji z podopiecznymi, a co za tym idzie, całej pracy. Łatwiej mi się z nimi porozumieć, a ta lepsza komunikacja daje efekty na treningach. Gorą- co zachęcam do przeczytania tej publikacji”. Piotr Dzikiewicz, trener tenisa ziemnego Książkę zamówisz na stronie Złotych Myśli: http://sztuka-przyciagania-ludzi.zlotemysli.pl
  • 19. Złote Myśli polecają Program rozwoju firmy Marek Zabiciel Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, dlacze- go tylko nieliczne firmy nie mają problemów z pozyskiwaniem klientów? Na pewno znasz z „własnego podwórka” firmy, które wydawać by się mogło w  magiczny sposób przyciągają tłumy klientów. Właściciele tych biznesów nie muszą obawiać się recesji czy kryzysu finansowe- go. Jeżeli prowadzisz własną firmę, lub masz zamiar rozpocząć własna działalność to prawdopodobnie za główny cel stawiasz sobie genero- wanie coraz większych zysków. I wiesz co?Tak naprawdę jest to o wiele łatwiejsze niż Ci się wydaje. Jedną z  najskuteczniejszych strategii osiągnięcia tego celu zdradza w swojej książce Marek Zabiciel. Autor wielu cenionych w Polsce ksią- żek o tematyce biznesowej i motywacyjnej. Autor przedstawia spraw- dzony i autorski model„Przyjaznej Firmy”. Dowiesz się z niej jak budować stała listę zadowolonych klientów?)) w  jaki sposób przyciągać ludzi, którzy zostawią u Ciebie więcej)) pieniędzy? co zrobić, żeby klienci stale wracali i działali jak żywa reklama two-)) jej firmy? jak zarządzać firmą, aby Tobie i twoim współpracownikom dawał)) dużo satysfakcji z pracy. Książkę możesz zamówić na stronie wydawnictwa Złote Myśli: http://rozwoj-firmy.zlotemysli.pl
  • 20. Dlaczego warto mieć pełną wersję? „Menadżer doskonały” to seria publikacji będących narzędziem dla wszystkich, którzy chcą podążać ścieżką doskonalącą umiejętności menadżerskie. Tej wiedzy nie nabędziesz na studiach. Otrzymujesz ją teraz w książce – od praktyka i mentora, który chce Cię wspierać podczas Twojej zawodowej edukacji. Grzegorz Szczerba to menadżer, trener, konsultant - ma za sobą kilkanaście lat pracynastanowiskachkierowniczych,posiada wieloletnie doświadczenie z zakresu doradztwa, prowadzenia szkoleń i zarządzania. Pierwsza publikacja z serii to "Menadżer doskonały. Komunikacja". "Umiejętności komunikacyjne, swoboda nawiązywania kontaktów w ocenie autora i nie tylko jego samego, stają się praktycznie najważniejszym elementem pracy menadżera. Dlaczego? Jeśli ten nie będzie w stanie porozumieć się z zarządzanymi przez siebie pracownikami, nie osiągnie niczego. Gdy ludzie nie pójdą za stojącym na czele przywódcą lub ruszą za nim tylko z przymusu, nie będzie możliwe wykorzystanie pełni drzemiącego w nich potencjału". Dzięki książce "Menadżer doskonały. Komunikacja" m.in: - poznasz zasady dobrego komunikowania, - nauczysz się likwidować bariery komunikacyjne, - dowiesz się, jak skutecznie komunikować z zespołem, - nauczysz się lepiej rozumieć i lepiej przekazywać konieczne informacje. Według najprostszego podziału menadżerów można podzielić na dwie kategorie: - grupa mówiących o sobie, podkreślających własne umiejętności, zasługi i osiągnięcia; - grupa o której mówią inni, podkreślając ich własne umiejętności, zasługi i osiągnięcia. Warto zastanowić się, do której z nich pragnie się należeć. Jak sprawić, by Twój potencjał ujrzał światło dzienne, dowiesz się z tej publikacji. Pełną wersję książki zamówisz na stronie wydawnictwa Złote Myśli http://menadzer-doskonaly-komunikacja.zlotemysli.pl Dodaj do koszyka Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)