1. UNIVERSIDADTÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Nombre:
Salinas Doris
Semestre:
DÈCIMO “A” ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
Ing. Luis Quisimalin
AMBATO-ECUADOR

2. TEMA: EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA UDITORIA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano
Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt
procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a
un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus
fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un
trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al
proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de
adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las
tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L.
Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada
por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del
progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero
también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen
equivalentes de este tipo de software que son gratis
OBJETIVOS
Objetivo General
Conocer y analizar la aplicación del diagrama de Gantt en la Auditoria Administrativa y de qué manera
beneficia su utilización en la misma para emplearlo de una manera adecuada en nuestro estudio.
Objetivos Específicos
 Identificar la forma de usar este tipo de grafico en la auditoria administrativa
 Conocer su utilización en la planificación de actividades
 Interpretar la grafica de Gantt de manera adecuada.
 Aplicar la grafica en el estudio de la auditoria administrativa

3. MARCO TEÓRICO
Grafica de Gantt
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más
adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace
corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición
efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
UTILIZACIÓN:
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes especie, desde
la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su creación ha sido un instrumento
sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil construcción.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la ejecución de
actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno
de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos
innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que
se encuentran bajo su supervisión.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT.
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de
planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. La
técnica descrita representa y al mismo tiempo ayuda a la elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo,
después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el
gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en
tanto que los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico.
Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos,
fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de
planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación
de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de
opciones, ni toma en cuenta factores como el costo.
Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualización de la
relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.
En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de Gantt
representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización. Para proyectos
complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron
como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas conexas. Estas técnicas introdujeron
nuevos conceptos que, asociados más tarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen a las
denominadas “redes-cronogramas”.

4. COMO CREAR UNA GRAFICA DE GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas
representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El
tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo
determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización
estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué
desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta
llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del proyecto
rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya
finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la
derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está
cubierta en la parte izquierda, ¡la tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas para que pueda caber en
una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear diagramas
adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

5. ACONTECIMIENTOS
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas, se
muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denominan
acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente inidentificables,
evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un
documento, la realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son
tareas de duración cero, representadas en el diagrama por un símbolo específico, frecuentemente un
triángulo invertido o un diamante.
RECURSOS
Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales, para
permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.
Para ser más concisos, por lo general sólo serán necesarios las iniciales o los nombres de los
responsables
Ejemplo..

6. APLICACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA BIMBO
En la empresa Bimbo se llevo a cabo una planeación de la auditoria, la primera acción que se llevo a
cabo fue tener una entrevista con el Gerente de crédito y cobranza, Lic. Guillermo López Larios ,
quien aprobó la solicitud, además apoyo y facilito el acceso a al información que se pudiera requerir
para efecto de realizar eficazmente la auditoria.
El objetivo era evaluar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el area de crédito y
cobranzas por medio de la detección de problemas, irregularidades, desviaciones o anomalías que
afectan el funcionamiento de la misma.
La auditoria se concentro en:
 Planeación
 Organización
 Dirección
Para efecto de obtener la información requerida se utilizo fuentes internas y externas incluyendo en
las primeras los niveles de organización y los sistemas de información y en las segundas las redes de
información electrónicas
CONCLUSIONES
 La auditoria administrativa es una manera eficiente de detectar problemas y aéreas de
oportunidad para una organización, cualquiera que sea el giro de esta o el sector al que
pertenezca.
 La grafica de Gantt permite que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar
información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o
atraso con respecto al plazo previsto.
 En la empresa Bimbo se audito el area de cerdito y cobranzas porque se considero que es una
parte importante dentro de la empresa y resulta irónico que no lleven a cabo el proceso
administrativo.
 A través de esta auditoría he aprendido que es muy importante en el ámbito laboral, y
depende micho de la percepción del auditor para realizar este tipo de evaluación y saberla
manejar de manera adecuada para obtener información interna y externa.
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
Publicado por Lic. José Marcial Rodríguez Basaldua a las 08:16
Etiquetas: Clase del 16/10/0
www.luisquisimali.blogspot.com