2. INTRODUCCION
La finalidad de esta unidad no consiste en introducirse en
el campo del profesor ni sustituirlo. Si no más bien ser un
material de apoyo útil para los estudiantes de
Contabilidad.
Uno de los principales objetivos al realizar este trabajo es
que todos los estudiantes de la Escuela de Contabilidad y
Auditoría cuenten con un documento que contenga
información acerca del Tratamiento de Las Cuentas del
Activo lo cual es necesario para conocer lo que dispone la
empresa.
Así mismo al estar al tanto en este tema será de mucha
beneficio ya que en el futuro al emplear nuestra profesión
todos los conocimientos teóricos se podrá aplicar en las
empresas.
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Explicar el tratamiento de cuentas del activo corriente, por medio del
reconocimiento, la valoración y presentación, en un ambiente de
apropiado de control interno que garantice la presencia de los recursos
empresariales que se mantienen en efectivo, etc.
OBJETIVOS ESPECÍ FICOS:
I. Reconocer las cuentas que conforman en Activo, su correcta ubicación y
razonable valuación.
II. Desarrollar técnicas para controlar el efectivo
III. .Conocer los métodos para depurar la cartera de la empresa, esto es,
calcular las provisiones, contabilizar las bajas y la recuperación de la
cartera antes de ser castigada.
4. INDICE DE CONTENIDOS
INTRODUCCION .............................................................................................................. 1
OBJETIVOS...................................................................................................................... 2
OBJETIVO GENERAL:...........................................................................................................2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:....................................................................................................2
INDICE DE CONTENIDOS.................................................................................................. 3
INDICE DE IMÁGENES Y TABLAS...................................................................................... 4
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO .....................................................................5
ACTIVO:.....................................................................................................................5
ACTIVO CORRIENTE..............................................................................................5
Características:................................................................................................6
LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS ACTIVOS: LA CLAVE PARA EL ÉXITO. ........7
CONTROL INTERNO..............................................................................................8
CAJA:.........................................................................................................................9
PRINCIPALES FUENTES DE INGRESOS Y EGRESOS DEL EFECTIVO......................10
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................... 11
5. INDICE DE IMÁGENES Y TABLAS
ILUSTRACIÓN 1CONTROL INTERNO..................................................................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 2 CAJA........................................................................................................................................... 9
ILUSTRACIÓN 3 FUNCIONES DE CAJA................................................................................................................. 10
6. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO
ACTIVO:
Activo es un recurso controlado por la EMPRESA, como resultado de sucesos
pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos.
Los Beneficios Económicos futuros incorporados a un Activo consisten en el
Potencial del mismo para contribuir directamente o indirectamente a los flujos
de efectivo y otros equivalentes a efectivo de la empresa.
ACTIVO CORRIENTE.
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de
convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año
El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, toda vez
que éste se determina restando el pasivo corriente al activo corriente. El
capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la
empresa. Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede
presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relación con proveedores y
7. acreedores, e incluso con los mismos socios. El activo corriente es el que
determina la Capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en
Cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores. A un
banco o a un proveedor le interesa más la capacidad de pago de una empresa
que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa más
que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como pago por la
deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas,
pero es el activo corriente el que debe pagar la deuda. Claro está que el activo
corriente en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que
indudablemente también son importantes).
Características:
1.- El Activo Corriente incluye los recursos que razonablemente se
espera realizar en efectivo, venderse, o consumirse (pagos adelantados)
durante el ciclo normal de operaciones de la entidad.
2. La clasificación en el balance general de los activos corrientes
proporciona una medida aproximada de liquidez de una entidad, así mismo
se considera útil para ayudar a los usuarios en el análisis de la situación
financiera de la entidad.
8. LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS
ACTIVOS: LA CLAVE PARA EL ÉXITO.
Es importante puntualizar algunos aspectos significativos con respecto al
manejo de los recursos con que cuenta las empresas. Muchos de estos
recursos, conocidos como activos, son tangibles, como el efectivo, los muebles,
los vehículos, equipos, mercaderías y otros valores, e intangibles adquiridos o
desarrollados internamente, por tanto, susceptibles de ser valorados, y que la
contabilidad los registra bajo normas técnicas. Sin embargo algunos activos
intangibles como el talento humanos competente y comprometido, el prestigio,
la experiencia, el posicionamiento, la confianza, entre otros, la contabilidad no
los puede reflejar en los balances por cuanto no es posible medirlos en
unidades monetarias, pero que a la hora de explotarlos en conjunto generan
rentas importantes que se evidencian en el Estado de Resultados.
El manejo eficiente de los activos tangibles e intangibles, que es
responsabilidad absoluta de la gerencia, permitirá a las empresas, y obviamente
a sus propietarios, alcanzar los resultados económicos deseados; parte del
manejo eficiente descansa en el CONTROL INTERNO CONTABLE que debe
establecerse en las empresas a partir de una organización sólida, pero a la vez
flexible, con personal preparado y comprometido, con procesos y
procedimientos ágiles dentro del marco de políticas y objetivos claros y que
opere en un ambiente de valores y principios éticos que sean la guía hacia el
éxito presente y futuro.
9. CONTROL INTERNO.
Ilustración 1CONTROL INTERNO
El control interno es “un proceso, efectuado por la junta directiva de la
entidad, la gerencia y demás personal, diseñado para proporcionar seguridad
razonable relacionada con el logro de objetivos en las siguientes categorías:
I. Eficacia y eficiencia en las operaciones.
II. Fiabilidad de la información financiera y operativa.
III. Salvaguardad los recursos de la entidad.
IV. Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
V. Prevención de errores e irregularidades”.
10. CAJA:
Ilustración 2 CAJA
La cuenta caja pertenece al Activo Corriente y es dinero representado por las
monedas, los billetes y los cheques a la vista, en moneda nacional y extranjera,
que posee la empresa en un momento determinado y que es disponibilidad
inmediata.
CUENTA DEBE HABER
Caja
Recepción de unidades
monetarias. Se debita:
Por las entradas de
dinero en moneda o en
cheque en moneda
Desembolso en
efectivo:
Por el valor de las
consignaciones en
11. nacional o extranjera,
productos de venta y
cobranzas.
Por los sobrantes al
efectuar arqueos.
Por el mayor valor que
resulte de convertir las
divisar (moneda
extranjera) e la tasa de
cambio respectiva
bancos, en cuentas
corrientes o de ahorros.
Por el menor valor de
negociación de las
divisas.
Por los faltantes de caja
en arqueos.
Por el valor de los pagos
en efectivo cuando se
requieran.
Ilustración 3 FUNCIONES DE CAJA
PRINCIPALES FUENTES DE INGRESOS Y EGRESOS DEL
EFECTIVO.
Los conceptos más comunes por los cuales se debita (aumenta) o ingresa la
Cuenta Caja, son:
1.- Venta de mercaderías o servicio al contado.
2.- Cobro o efectivización de cuentas pendientes de cobro.
3.- Venta de activos al contado.
4.- Recepción de rentas (donaciones, arriendos, etc.) al contado.
5.- Otras que denoten ingresos de fondos.
