Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11
 

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Lange fehlten Möglichkeiten, in Acrobat bei Texten nicht nur kleinere inhaltliche Änderungen durchzuführen sondern auch z. B. den Umbruch ändern zu können. Dies ist nur eine der neuen Funktionen ...

Lange fehlten Möglichkeiten, in Acrobat bei Texten nicht nur kleinere inhaltliche Änderungen durchzuführen sondern auch z. B. den Umbruch ändern zu können. Dies ist nur eine der neuen Funktionen von Acrobat 11.
Referent: Marcus Bollenbach

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Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11 Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11 Presentation Transcript

  • Neuigkeiten in Acrobat XI © Computrain Marcus Bollenbach
  • Vorstellung Computrain Marcus Bollenbach Jahrgang 1967 Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH) Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a. für Adobe Systems, itl, i-training, Tanner Kontaktdaten: info@bollenbach.de www.bollenbach.de +49 (7633) 405143 © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 2
  • Acrobat: eine Geschichte geprägt von Innovation Transparenz, Digitale Komprimierung, PDF-Pakete, PDF-UA Kostenloser Reader, Signatur, Ebenen, Schwärzung PDF/A 3 Verschlüsselung Kommentierung XML-Formulare Acrobat XI 1993 1994 1996 1999 2001 2003 2004 2006 2008 2012Acrobat 1.0 Browser- Reader 3D-PDF, PDF-Portfolios, PDF 1.0 Integration, Extensions, Messen, Flash-Video, Formulare, Barrierefreiheit, Leistung, Georef. OCR Dokument- DRM ISO 32000 struktur © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 3
  • Acrobat und PDF-Standards PDF ist eine offene Spezifikation  PDF Format 1.7 wurde 2007 der ISO übergeben  Plattformunabhängiger Dokumentenaustausch © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 4
  • Neu: Acrobat XI mit Cloud-DienstenAcrobat XI Acrobat XI Adobe Forms Central EchoSign Pro Standard Reader XI Neue Lösungen für den Dokumentenaustausch in einer Welt mit vielen verschiedenen Endgeräten © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 5
  • UI-Anpassung in Acrobat XI Höhere Produktivität dank der Möglichkeit zur Anpassung der Oberfläche an die jeweilige Aufgabe  Gruppierung von Werkzeugen in eigenen Panels  Einfacher Import von Werkzeug- Anordnungen  Weitergabe von Werkzeug- Anordnungen möglich © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 6
  • Benutzeroberfläche: wichtigste Merkmale Acrobat XI-Benutzeroberfläche:  Mehr Produktivität für den Einzelnen  Personalisierung Neu bei Acrobat XI  Keine grundlegende Änderung ggü. Acrobat X  Neu: Werkzeug-Sets  Anordnung von Werkzeugen in Leisten und Panels  Erstellung mehrerer Sets  Gängige Tools für jeden nützlich Einfache Weitergabe Touch-Modus für mobile Endgeräte © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 7
  • Gebrauchsfertige Aktionen in Acrobat XI Verfügbar in Acrobat XI und über den Office PDFMaker Leicht zu finden und leicht anzuwenden, unter anderem für folgende Zwecke:  Archivierung  Erzeugung barrierefreier Dateien  Für Web und mobile Endgeräte optimieren  Gescannte Dokumente optimieren  Für Verteilung vorbereiten  Vertrauliche Informationen schützen © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 8
  • PDF bearbeiten und Inhalte wiederverwenden PDF ist der Standard für den Austausch elektronischer Dokumente Großer Bedarf an der Möglichkeit, PDF- Dateien zu ändern, da der Rückgriff auf die jeweilige Quelldatei zu aufwendig ist Acrobat XI: Wiederverwendung von Inhalten, um Dokumente für die endgültige Weitergabe fertigstellen zu können:  Text bearbeiten  Text suchen und ersetzen  Bilder bearbeiten  PDFs im PowerPoint-Format speichern  Mehrere Dokumente in einer PDF- Sammelmappe zusammenführen © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 9
  • Acrobat XI – Inhalte wiederverwenden Bearbeiten Exportieren PowerPoint HTML Informationen aus PDFs ohne manuelles Abtippen wiederverwerten Zusammenführen Acrobat XIInhalte in PDFs intuitiv und Übersichtliche, handliche Dokumentenmappenzuverlässig bearbeiten erstellen durch Zusammenführen von Dateien (vollständig oder auszugsweise) © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 10
  • PDFs im PowerPoint-Format speichern Umwandlung von PDF-Folien in einfach editierbare PowerPoint-Folien  Schnellere Erstellung finaler Präsentationen durch Verwertung von Inhalten aus PDF-Dateien Features  Listen, Tabellen, Textrahmen usw. bleiben erhalten  Bilder und Vektorgrafiken bleiben erhalten  Master-Folien bleiben erhalten, sodass bei Bedarf ohne Aufwand Folien hinzugefügt werden können © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 11
  • Adobe FormsCentral AIR Captive Runtime Nur für Acrobat XI Pro (Windows & Mac) Erstellung und Verteilung von Formularen einfacher denn je Verfügbar in 12 Sprachen Eingehende Daten sammeln und analysieren © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 12
  • Aktionen in Acrobat XI Vorteile  Höhere Produktivität  Weniger Fehler  Weniger Schulungsaufwand  Zuverlässige Compliance Neu bei Acrobat XI  Bessere Usability  Flexibel: automatisch oder manuell ablaufen lassen; Schritte auslassen oder wiederholen  Einfach: Fortschritt wird angezeigt; nur die relevanten Werkzeuge werden eingeblendet Dokumente aus lokalen oder Cloud-basierten Repositorys verarbeiten Zentral bereitstellen und aktualisieren © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 13
  • Integration mit SharePoint/Office 365  Mehr Effizienz im Umgang mit Dokumenten in SharePoint- und Office 365-Umgebungen  Einfacher Up- und Download von PDFs  Schnittstellen mit verschiedenen Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen  Unterstützung von SharePoint-Metadaten  Neue Metadatentypen: Managed, Person & Lookup  Definition von Standort-Favoriten  Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen  PDF-Dokumente in SharePoint-Workflows  Nur Windows-IE  Unterstützung für Office 365  Unterstützung für Mac © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de14
  • Webmail-Integration Integration von Webmail in Acrobat-Workflows  PDFs als E-Mail-Anhang verschicken  Unterstützung von Webmail in Acrobat-Workflows – gemeinsame Überprüfungen etc. Gmail Yahoo Mail Generische Mailaccounts  Accounts mit Unterstützung für SMTP/IMAP © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 15
  • Acrobat XI – Barrierefreiheit Barrierefreiheit leicht gemacht Komplett überarbeitet und erweitert Aktion speziell für Barrierefreiheit Neue Prüf-Engine Volle Unterstützung von PDF/UA & WCAG 2.0 © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 16
  • Druckproduktion Überarbeitung der Funktionen für Print-Prozesse:  Mehr Informationen  Mehr Funktionen  Mehr Konsistenz  Mehr Übersicht  Neu strukturiertes Bedienfeld „Druckproduktion“  Ausgabevorschau – das „Dashboard“  Kommentare mit Ausgabe  Seitenrahmen definieren und Druckermarken hinzufügen  Werkzeug „Objekt bearbeiten“  Bedienfeld „Inhalte“ © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 17
  • Unterstützung von Standards in Acrobat XI Verbesserungen bei PDF/A  99,99 % Konformität (bei allen außer verschlüsselten Dateien)  Befehl „Speichern als archivierbares PDF“ (PDF/A)  Office PDFMaker (PDF/A-2 & PDF/A-3)  Möglichkeit zur Bearbeitung Neue Standards  PDF/A-3  PDF/VT-1 & PDF/VT-2  PDF/UA © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 18
  • Neue Funktionen von Acrobat XI(Zusammenfassung) Anpassbare Benutzeroberfläche Neue Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente Neuer HTML- und PPT-Export MS Office PDF Maker mit Integration von Aktionen Neuer Formular-Editor für PDF-Formulare (FormsCentral Applikation) Zahlreiche Verbesserungen bei PDF-Erstellung für Barrierefreiheit (PDF/UA + WCAG 2.0) Neuer Aktionsgenerator Verbesserte Preflight-Engine für PDF/A 1,2,3 und PDF/VT Zahlreiche Neuerungen Zahlreiche Neuerungen für IT  Cloud-Integration (Office 365, Webmail, Acrobat.com)  Verbesserte SharePoint-Unterstützung  Deployment-Verbesserungen (GPO-Templates, Citrix Performance)  Mehrsprachige Version (Enterprise) © Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 19