1. Usar plantillas
Una plantilla es unmodelo que puede servircomo base para muchas hojas decálculo. Puedeincluir tanto datos como formatos.
Para crearun librodetrabajoutilizandoplantillas:
Seleccionar el BotónOffice .
Elegir la opción Nuevo...
Hacer clic sobrela categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.
Apareceránlas plantillas instaladas,sino loestuviesen habría quevolver a instalarExcel2007con las opciones deplantillas activadas.
Seleccionar el tipode plantilla deseada,como Factura o InformedeGastos.
Hacer clic sobreel botónCrear.
Posiblementenos avise dela habilitación de macros junto con la plantilla, y al finalaparecerá una copia denuestro modeloelegido.
Rellenar la plantilla.
Al guardar nuestro modelo,nos aparecerá elcuadro Guardar como para tenersiemprela plantilla original.
Crear plantillas
Para crearuna plantilla, seguir los siguientes pasos:

2. Crear un librode trabajocon todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir deesta
plantilla.
Seleccionar el BotónOffice.
Elegir la opción Guardar como...
Escribir elnombredela plantilla en el recuadroNombre de archivo.
En el recuadro Guardar comotipo, hacerclic sobre la flecha de la derecha para queseabra la lista desplegabley elegirla opción
Plantilla de Excel.
Hacer clic sobreel botónAceptar.
Excel2007 cambia automáticamentea la carpeta de plantillas, para que tunueva plantilla estésiempre disponibleal seleccionar la
opción Nuevo del Botón Office.
Fórmulas y Funciones (I)
En la comprensión y manejode las fórmulas y funciones está la base deExcel.¿Qué es una hoja decálculo sino una basede datos que
utilizamos conuna seriede fórmulas para evitar tener querecalcular por cada cambioquehacemos?
Introducir Fórmulasy Funciones
Una función esunafórmulapredefinida por Excel2007(o por elusuario) queopera con unoo más valores y devuelveun resultado
que aparecerá directamenteen la celda o será utilizadopara calcularla fórmula quela contiene.
La sintaxis de cualquierfunciónes:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
 Si la funciónva al comienzo deuna fórmula debeempezarpor el signo =.
 Los argumentos o valores deentrada vansiempreentreparéntesis. No dejes espacios antes o después decada paréntesis.
 Los argumentos puedenser valores constantes (númeroo texto),fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben desepararsepor un puntoy coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelvecomo resultado la suma de sus argumentos. El operador":"nos identifica unrango deceldas,
así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entrela celda A1 y la C8, asíla funciónanterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplosepuedeapreciar la ventaja deutilizar la función.

3. Lasfórmulaspueden contener másde unafunción, y pueden aparecer funcionesanidadasdentrode lafórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchostiposde funcionesdependiendodel tipo deoperación o cálculo que realizan. Asíhay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras,de texto,de fecha y hora,lógicas, debase dedatos,de búsqueda y referencia y de
información.
Paraintroducir unafórmuladebe escribirseen unaceldacualquieratal cualintroducimoscualquiertexto, precedidasiempre del
signo =.
Operadoresmásutilizadosen lasfórmulasy funciones
Excel permitequeenuna función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel
con operaciones aritméticas y es elenlaceentre2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.
SIMBOLODEL OPERADOR OPERACIÓN QUEREALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
<</font> Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUALQUE
<> Comparación DISTINTO
En una fórmula o funciónpueden utilizarsetantooperadores comosea necesarioteniendo encuenta siempre que losoperadores
hacen siempre referenciaadosargumentos. Puedencrearsefórmulas verdaderamentecomplejas.Veamos unejemplo:
=((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))/ (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Precedenciade losoperadores
Hemos vistoqueuna fórmula puede ser muy compleja,utilizandomultitudde operadores. Excelcomo cualquier operadormatemáti co
tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primeropara queel resultado obtenido sea elcorrecto.
En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas porExcel.
SIMBOLODEL
OPERADOR
OPERACIÓN QUE
REALIZA
PRECEDENCIA
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3

4. & UNIÓN / CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
>
Comparación MAYOR
QUE
5
<
Comparación MENOR
QUE
5
>=
Comparación MAYOR
IGUAL QUE
5
<=
Comparación MENOR
IGUAL QUE
5
<> Comparación DISTINTO 5
Además deesta tabla de precedencias, la precedencia máxima, es decirla operaciónqueantes seevalúa, es aquella queva entre
paréntesis.
Podemos quehay 10 operaciones
- 5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIÓN
- 1 COMPARACIÓN
Primero resolvería porseparado las operaciones deSUMA, después realizaría las operaciones de MULTIPLICACIÓN, seguidamente
realizaría la DIVISIÓN y por últimola COMPARACIÓN.
Insertar funcionescon el asistente
Una función comocualquier datosepuedeescribir directamente en la celda siconocemos susintaxis, peroExcel 2007dispone deuna
ayuda o asistentepara utilizarlas,así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Aparecerá el siguiente cuadrode diálogo Insertarfunción:

5. Excel 2007nos permitebuscar la función quenecesitamos escribiendo una breve descripciónde la función necesitada enel recuadro
Para quela lista defunciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría delcuadro combinado O seleccionar
una categoría:, esto hará que en elcuadro delista sólo aparezcanlas funciones dela categoría elegida y reduzca por lotantola lista.Si
no estamos muy seguros dela categoría podemos elegirTodas.
En el cuadro delista Seleccionar una función: hay que elegirla funciónquedeseamos haciendo clicsobreésta.
Observa como conformeseleccionamos una función, en la parteinferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción
de ésta. Tambiéndisponemos deunenlaceAyuda sobre esta funciónpara obtener una descripciónmás completa dedicha función.
A final, hacer clicsobreelbotón Aceptar.
Justo por debajo dela barra defórmulas aparecerá elcuadro dediálogo Argumentos de función,donde nos pide introducir los
argumentos de la función: Estecuadro variará segúnla funciónquehayamos elegido, en nuestro caso se eligióla función SUMA ().

6. En el recuadro Número1hay queindicar elprimer argumentoquegeneralmente será una celda o rango deceldas tipo A1:B4 .
En el recuadro Número2habrá que indicarcuál será elsegundo argumento. Sólo encasode que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadropara eltercero,y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacerclic sobreel botónAceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila enmediodel rangode una función,Excel expandeautomáticamenteelrango incluyendo así
el valor dela celda en elrango.Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función=SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la
fórmula seexpandirá automáticamente cambiandoa =SUMA(A1:A5).

7. Referencias
Cuando trabajamos enExcel y más concretamentecuandohacemos usos defórmulas y funciones casies seguro quepongamos
referencias a celdas o conjunto deceldas que noson propiamentela misma celda donde tenemos la fórmula.
Las referencias sonenlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendoa que sumeel
contenido deA1 y elcontenidode B1.
Existen 3 tipos dereferencias:
 ReferenciaRelativa: Las referencias defilas y columnas cambian si secopia la fórmula enotra celda, es decir seadapta a su
entorno porquelas referencias las haceconrespecto a la distancia entrela formula y las celdas que forman parte dela
formula. Esta es la opciónqueofreceExcel por defecto.
Supongamos elejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo,la fórmula cambiará por:
=B2+2. Lo que variaráesla referenciaalaceldaA1, alcopiarla una columna hacia la derecha seincrementará elnombrede la columna
en uno, es decir,en vez de Apondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2. Para mantener en la
fórmula sumar 2 al contenido dela celda superior.
 ReferenciaAbsoluta: Las referencias de filas y columnas nocambian si se copia la fórmula a otra celda, las referencias a las
celdas dela formula son fijas.
Supongamos elejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3

8. Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, comodelante dela
columna y delantedela fila encuentra ensigno $ no variará la fórmula y en B3pondrá =$A$1+2.
 ReferenciaMixta: Podemos hacer una combinación deambas referencias, podemos hacer quelas filas sean relativas y las
columnas absolutas o viceversa.
Supongamos elejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delantede la columna aunque se copieuna columna más a la derecha ésta
no variará,pero alno tener el signo $ delantede la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2en vez de 1 y elresultado
será =$A2+2 .
Supongamos elejemplo:
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delantede la fila aunquesecopieuna fila hacia abajoésta no variará, peroal
no tener elsigno $delantedela columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará porB en vez de Ay el
resultadoserá =B$1+2 .
Como cambiar el tipo dereferencia
Una opciónpara cambiar eltipo dereferencia una vez sabemos distinguirentrelos diferentes tipos de referencias que existen y la que
más nos interesa en cada momento es hacerloa mano.
Las referencias relativas se escriben talcualvemos la intersección dela celda conla columna y la fila (A2, B3,D1...).
Para quela referencia sea absoluta,es decirquesea fija, debemos anteponer a la columna y a la fila elsigno$ ($A$2, $B$3, $D$1...).
Para las referencias mixtas como hemos dicho puede seruna mezcla entre relativa y absoluta por tanto puedenser deestetipo ($A2,
B$3, $D1...).
Otra opción, enlugar deescribirloa manoes hacerlo cuandoestemos editando la formula, enel momento enelqueseincluyan las
celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos
hacer conla celda.
Referenciasaotrashojaso libros
Otra funcionalidad muy interesantede las referencias es la posibilidadde escribir referencias a celdas quese encuentranenotras hojas
o inclusoen otros libros.
 Referenciaaotrashojas.
Para hacer referencia a celdas deotras hojas debemos indicar elnombredela hoja seguido delsigno deexclamacióny el nombre dela
celda.

9. Por ejemplo: Hoja2!A2esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera unnombrepersonalizado conespacios incluidos,la referencia sería deestemodo 'Nombrede la hoja externa'!A2,
habría que encerrar elnombredela hoja entre comillas simples ''.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos92/funciones-excel-1/funciones-excel-1.shtml#ixzz374NKjHaM