SlideShare a Scribd company logo
1 of 23
Download to read offline
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                 MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




1. REGISTRO .................................................................................................................................... 2

1.1 PASO 1: Certificación Computador Seguro ............................................................................... 3

1.2 PASO 2: Acceso .......................................................................................................................... 4

1.3 PASO 3: Aceptación de Términos y Condiciones Legales .......................................................... 4

1.4 PASO 4: Preguntas de Validación .............................................................................................. 5

1.5 PASO 5: Consulta en la aplicación ............................................................................................ 6

1.6 OLVIDÈ MI CONTRASEÑA .......................................................................................................... 7

2. DATOS PERSONALES ................................................................................................................... 8

3. CONSULTA HISTORIA LABORAL .................................................................................................. 9

3.1 Generar Reporte PDF .............................................................................................................. 11

3.2 Cómo analizar su Historia Laboral ........................................................................................... 11

3.3 OBSERVACIONES ..................................................................................................................... 14

4. CORRECCIÒN ............................................................................................................................. 21

5. CERTIFICADO DE AFILIACIÒN.................................................................................................... 22

6. CAMBIO DE CONTRASEÑA........................................................................................................ 23




                                                                                                                                                1
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

              MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




INTRODUCCIÓN



COLPENSIONES ha dispuesto para usted, una herramienta de fácil acceso que le permite ingresar a
la aplicación de Historia Laboral.


En ésta herramienta usted podrá actualizar sus Datos Personales, descargar su Reporte de
Historia Laboral, obtener su Certificado de Afiliación, descargar los formularios de Corrección de
Historia Laboral y realizar el cambio de contraseña.


Es importante que conozca que el Reporte de Historia Laboral que usted genera, es únicamente de
carácter informativo.


En éste documento presentamos una sencilla guía que tiene como objetivo explicar de forma
escrita y gráfica los procedimientos necesarios para realizar la actividad que usted requiere de la
aplicación de Historia Laboral.


A continuación describiremos los pasos o las etapas que se deben considerar en el proceso de
Actualización de Datos, descarga y generación de Historia Laboral, descarga de Formularios e
Instructivos para la corrección del Reporte de Historia Laboral, generación de Certificado de
Afiliación y el proceso de Cambio de Clave.


Para leer un contenido específico, por favor ubíquese en el Índice de éste documento, identifique
el tema y sobre ese título oprima la tecla Ctrl y de un clic para seguir el vínculo. El link lo llevará a
la información que usted desea.




Si usted es Afiliado a COLPENSIONES y ya tiene asignada una clave o contraseña, por favor diríjase
al numeral: 1.5 PASO 5: Consulta en la aplicación.

1. REGISTRO

Si usted es Afiliado a COLPENSIONES y no tiene asignada su clave para ingresar a la aplicación,
debe:
                                                                                                       2
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




1.1 PASO 1: Certificación Computador Seguro

Certificar que se encuentra en un computador seguro.           Recuerde que su información es
Reservada, de carácter privado.

        No revele sus datos a personas desconocidas, por medios telefónicos, electrónicos o
         verbalmente.
        Su clave es personal e intransferible. No permita que otros la usen en su nombre.


Seleccione la opción de CERTIFICO para que tenga un acceso seguro.




Gráfico Nº 1. Certificación Computador Seguro




Si usted no está en un computador seguro, digite la opción de NO CERTIFICO, esto lo llevará al
Portal de Colpensiones.




                                                                                               3
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




1.2 PASO 2: Acceso

Le aparece la pantalla de acceso. Por favor diligencie los campos de Tipo de Documento, Número
de Documento y Fecha de Expedición del documento.


Y digite la opción de ENTRAR.




Gráfico Nº 2. Acceso




1.3 PASO 3: Aceptación de Términos y Condiciones Legales

Al iniciar el proceso deberá leer y aceptar o no, los Términos y Condiciones Legales de la página,
para poder continuar usted deberá aceptar. Si no está de acuerdo, el link lo llevará de vuelta al
Portal de COLPENSIONES.




                                                                                                4
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

              MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




Gráfico Nº 3. Términos y Condiciones Legales.




1.4 PASO 4: Preguntas de Validación


Para su Registro es necesario que COLPENSIONES se asegure que usted es la persona afiliada a la
entidad. Por tal razón usted, deberá contestar 6 preguntas que el sistema le realizará
aleatoriamente y con base en la información que presenta su Historia Laboral.

A continuación debe validar 6 preguntas:

Pantalla que observará, para escoger sus respuestas a las Preguntas de validación. Si o No. Y
posteriormente pulse el link de Siguiente.




                                                                                             5
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




Gráfico Nº 4. Preguntas de Validación




Al terminar las preguntas, el sistema validará si han sido resueltas correctamente y le permitirá
registrar una clave de acceso. De lo contrario deberá intentarlo nuevamente.



1.5 PASO 5: Consulta en la aplicación

Para iniciar la consulta en la aplicación, usted debe tener una clave o contraseña para acceder al
portal de Historia Laboral.

La página realizará el proceso de validación para el inicio de la consulta de acuerdo a unos datos
básicos como:




    Tipo de Documento - Número de Documento -Fecha de Expedición – Clave o Contraseña.




                                                                                                6
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                 MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




Gráfico Nº. 5. Ingreso con la clave o contraseña.

1.6 OLVIDÈ MI CONTRASEÑA
Para recordarles su contraseña es importante que usted escoja una de las siguientes opciones:

        Envío a su correo electrónico o email: El sistema le enviará automáticamente su
         contraseña a la dirección de Correo Electrónico, que está registrada por usted, en nuestra
         Base de Datos.

        Creación de una Nueva Contraseña. El sistema debe validar por su seguridad, que usted es
         el Afiliado, por tal razón debe contestar nuevamente las preguntas de validación. Siga los
         pasos como si realizara por primera vez su registro.




Gráfico Nº 6. Olvide mi Contraseña.




                                                                                                 7
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




2. DATOS PERSONALES

Una vez verificada la información solicitada el sistema le mostrará cinco pestañas, que
corresponden a Datos Personales, Historial Laboral, Corrección, Certificado y Contraseña. Usted
debe seleccionar la opción que desee consultar.

Para comenzar verifique que sus datos personales son los correctos.




Gráfico Nº 7. Pestaña de Datos personales.

La información que se refleja en la aplicación es tomada de la base de datos de COLPENSIONES,
verifique la información. Si no es la correcta, usted puede modificarla cuantas veces sea
necesario, a excepción de la información referente a su identificación (Nombres y apellidos, sexo,
fecha de nacimiento) la cual, podrá actualizar en cualquiera de nuestros Puntos de Atención
Colpensiones –PAC, a nivel Nacional, presentando los documentos requeridos según el tramite.

Una vez haya modificado su información, usted debe elegir el medio a través del cual prefiere que
COLPENSIONES le envíe su Reporte de Historia Laboral y cualquier tipo de notificación o
información. Si escoge Correo electrónico, debe escribir una dirección de Correo válida, o si lo
prefiere escoja la opción de dirección de Residencia, en donde se le enviará su información a la
dirección que aparece en los Datos Personales.

Después pulse el botón de ACTUALIZAR.



                                                                                                8
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




Gráfico Nº 8. Actualizar Datos Personales.




3. CONSULTA DE HISTORIA LABORAL


Para ver su Historia Laboral seleccione la pestaña de HISTORIA LABORAL. Automáticamente el
sistema generará su Reporte. Si le aparece una ventana de Internet Explorer que le pregunta si
desea permitir que esta página WEB obtenga acceso al Portapapeles, usted debe seleccionar la
opción “No permitir”.




Gráfico Nº 9. Generación del Reporte de Historia Laboral.

                                                                                            9
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




El sistema le mostrará, a continuación, una relación con el resumen de semanas cotizadas por el
Empleador. Dicha información contiene la identificación del empleador que realizó el aporte, el
período en el cual realizó el Aporte, el último salario devengado en ese período, las semanas
cotizadas en el período, el número de semanas de licencia no remunerada, número de semanas
que Cotizó en forma simultánea en el mismo período con otro empleador y el total de semanas
cotizadas para cada período; por último se indica el total de semanas cotizadas registradas en
Colpensiones hasta la fecha.




Gráfico Nº 10. Ejemplo Reporte de Historia Laboral.

En la segunda tabla podrá ver los detalles de pago mes a mes, correspondientes a ciclos de
cotización de enero de 1995 en adelante.




                                                                                            10
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




Gráfico Nº 11. Reporte de Historia Laboral Detalle de Pagos efectuados a partir de 1995.

3.1 Generar Reporte PDF
Si desea imprimir su reporte de semanas cotizadas, debe seleccionar la opción Generar Reporte
PDF.




Gráfico Nº 12. Generación de Historia Laboral.




3.2 Cómo analizar su Historia Laboral


                                                                                           11
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

              MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




Lectura del Reporte de la Historia Laboral

La Historia Laboral de un afiliado a COLPENSIONES, se constituye con la información de las
cotizaciones aplicadas a partir de enero de 1967,- fecha para la cual inició la cobertura por el
Seguro de Pensión (Invalidez, Vejez y Muerte) en el territorio Nacional-, hasta la fecha, y las
cotizaciones efectuadas al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad –RAIS, que fueran
trasladadas al Régimen de Prima Media -RPM con el cumplimiento de requisitos legales.

Resumen de Semanas Cotizadas por Empleador: En este resumen, encontrará la información
referente a las semanas de cotización, como resultado de los pagos efectuados por cada uno de
sus empleadores, incluyendo los efectuados a título de trabajador independiente, a partir de
enero de 1967 hasta la fecha.


  1. Identificación del Aportante: Número de identificación del aportante (Patronal, Nit, CC.
      C.E).
  2. Nombre o Razón Social: Del Empleador o aportante independiente.
  3. Fecha Desde: Corresponde a la fecha en la que inicia el período de cotización con el
      Empleador o del aportante independiente.
  4. Fecha Hasta: Corresponde a la fecha en la que finaliza el período de cotización con el
      empleador o del aportante independiente.
  5. Último IBC: Ingreso Base de Cotización reportado por el empleador o aportante
      independiente.
  6. Semanas: Total de semanas cotizadas para el período desde – hasta.
  7. Licencias (Lic.): Refleja las licencias no remuneradas, es decir período no laborado ni
      remunerado por ende no cotizado al sistema.
  8. Simultáneos (Sim.): Hace referencia a la cantidad de semanas cotizadas de manera
      simultánea a través de dos o más aportantes.
  9. Total Semanas: Total neto de Semanas cotizadas por período, equivalente a la siguiente
      formula Total = (6) Semanas – (7) Lic. – (8) Sim.
  10. Total de Semanas Cotizadas.Corresponde al total de semanas cotizadas a la fecha de
      generación del reporte.


Detalle de pagos efectuados a partir de 1995: Este detalle contiene información propia sobre la
aplicación del recaudo de períodos posteriores a 1994 en la historia laboral de cada afiliado, en
relación a la imputación de cada pago efectuado.


  11. Identificación del Aportante: Número de identificación del aportante (Nit, C.C., C.E).
  12. Nombre ó Razón Social: Razón Social o Nombre del Empleador o aportante independiente.

                                                                                                    12
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

           MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




13. Relación Aportante (RA): Indica si para el ciclo de pago existe o no relación laboral con el
    empleador.
14. Periodo: Año y mes al que corresponde el período cotizado.
15. Fecha de pago: Fecha en que fue realizado el pago del período cotizado.
16. Referencia de pago: Número de sticker asignado por el banco o código de referencia que
    identifica al pago.
17. IBC reportado: Valor del Ingreso Base de Cotización reportado por el aportante.
18. Cotización Pagada: Valor del pago realizado por el aportante en relación al IBC reportado en
    el ciclo.
19. Cotización Mora sin Intereses: Valor en pesos que el aportante adeuda para el ciclo
    correspondiente sin incluir intereses.
20. Novedad (Nov): Campo donde se registra la novedad de Retiro “R” reportado por el
    aportante.
21. Días Reportados: Número de días trabajados reportados por el empleador para el ciclo.
22. Días Cotizados: Número de días Cotizados o reconocidos en la cuenta pensión del afiliado
    (historia laboral) con base en el pago efectuado por el aportante.
23. Observación: Aquí se registra el método de imputación de pagos aplicado al ciclo
    reportado, la aplicación de este método determina las semanas que efectivamente fueron
    validadas en la historia laboral.




                                                                                             13
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                 MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




3.3 OBSERVACIONES

Descripción de las Observaciones que se Registran en el Reporte de Historia Laboral Unificado
(Campo No.22 “Observación”).



El reconocimiento de días cotizados del período posterior a 1994 que contiene un reporte, está
basado en la normatividad existente y vigente para cada período imputado, respecto de los pagos
efectuados por los aportantes y recibidos por la Administradora.


   Observación                 Descripción                   Posibles Causas                   Acciones a Seguir

Pago en proceso de   Ciclo que no ha sido sometido al       1. Sobre el ciclo se       Teniendo en cuenta que por esta
   verificación      proceso de imputación de pagos,          efectúo alguna            situación el ciclo no suma en el
                     causando la no aplicación de días     corrección que no ha       total de semanas, el afiliado podrá
                        para el cálculo de semanas            sido imputada.          solicitar la corrección identificando
                                 cotizadas.                                                los ciclos o períodos como
                                                          2. El registro no ha sido             períodos faltantes
                                                          sometido al proceso de
                                                                 imputación

   Ciclo Doble       Se presenta cuando en la base de            1. Error el           Para ambos casos el aportante ,
                          datos de recaudo de la          diligenciamiento de la        debe solicitar la corrección a
                        Administradora se registran      autoliquidación por parte       Colpensiones aclarando lo
                     reportados dos pagos diferentes           del aportante.           pretendido con el pago doble
                       para el mismo ciclo o porque
                             corresponde a una           2. Error en el proceso de
                      autoliquidación de corrección al    captura por parte de la
                        pago inicial y no se indicó el        Administradora.
                       número de sticker del pago a
                                  corregir




                                                                                                                   14
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

               MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




   Su empleador      Corresponde a ciclos en los cuales   1. Pago efectuado por el        1. Si el error es el número de
presenta deuda por    no está registrado el pago por el     aportante pero en el            identificación o el tipo de
     no pago.                    Aportante                detalle reportó el tipo o     documento y el afiliado tiene el
                                                           número de documento          número del sticker con el cual la
                                                          del trabajador en forma       empresa efectuó el pago, puede
                                                                   errada.             solicitar su corrección a través de
                                                                                        los formularios de correcciones.
                                                          2. Pago efectuado por el
                                                          Aportante pero este no           2. Si falta el detalle de los
                                                            envió el detalle de los       trabajadores de ese ciclo, la
                                                          trabajadores a quienes         empresa debe enviar el medio
                                                           se les debe registrar el      magnético a la Administradora.
                                                           aporte, es decir falta el
                                                              medio magnético.          3. La empresa debe efectuar una
                                                                                          autoliquidación de corrección
                                                          3. El trabajador se retiró   reportando el retiro del trabajador,
                                                          de la empresa pero ésta        adjuntando los documentos que
                                                              no reportó en el              demuestran su retiro de la
                                                              formulario dicha                      empresa.
                                                                   novedad.
                                                                                        4. La empresa deberá realizar el
                                                          4. La Empresa no pagó           pago correspondiente con los
                                                            por ese trabajador.           intereses de mora a que haya
                                                                                          lugar, siempre y cuando haya
                                                                                       existido relación laboral aportante
                                                                                       vs afiliado debidamente registrada
                                                                                               en la Administradora.




                                                                                                                   15
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

               MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




 Deuda presunta,      Corresponde a ciclos en los cuales    1. Pago efectuado por el        1. Si el error es el número de
 pago aplicado de      no está registrado el pago por el      aportante pero en el            identificación o el tipo de
    períodos                 Aportante, pero por            detalle reportó el tipo o     documento y el afiliado tiene el
   posteriores.        cumplimiento del Decreto 1818         número de documento          número del sticker con el cual la
                        de 1996, se están teniendo en       del trabajador en forma       empresa efectuó el pago, puede
                      cuenta los días en el computo de               errada.             solicitar su corrección a través de
                          semanas por existir pagos                                       los formularios de correcciones.
                                 posteriores                2. Pago efectuado por el
                                                             Aportante pero éste no          2. Si falta el detalle de los
                                                              envió el detalle de los       trabajadores de ese ciclo, la
                                                            trabajadores a quienes         empresa debe enviar el medio
                                                             se les debe registrar el      magnético a la Administradora.
                                                             aporte, es decir falta el
                                                                medio magnético.          3. La empresa debe efectuar una
                                                                                            autoliquidación de corrección
                                                            3. El trabajador se retiró   reportando el retiro del trabajador,
                                                            de la empresa pero ésta        adjuntando los documentos que
                                                                no reportó en el              demuestran su retiro de la
                                                                formulario dicha                      empresa.
                                                                     novedad.
                                                                                          4. La empresa deberá realizar el
                                                            4. La Empresa no pagó           pago correspondiente con los
                                                              por ese trabajador.           intereses de mora a que haya
                                                                                            lugar, siempre y cuando haya
                                                                                         existido relación laboral aportante
                                                                                         vs afiliado debidamente registrada
                                                                                                 en la Administradora.

  Pago aplicado a     Se refiere a pagos recibidos por la   Los valores pagados para        A medida en que el Aportante
períodos anteriores    Administradora correspondiente            ese ciclo fueron          cubra los ciclos anteriores a este
                          al ciclo declarado, pero por        utilizados para cubrir      pago faltante, ya sea por un pago
                        aplicación del Decreto 1818 de       períodos anteriores en       efectuado, o por la corrección de
                            1996, fue aplicado ciclos         mora para el mismo         un error de tipo de documento no
                       anteriores faltantes, razón por la           empleador.            reportado o mal reportado, o por
                      cual no le computa días. Este pago                                 el número de documento errado, o
                         se pudo aplicar a un período                                     por la entrega del detalle (medio
                         anterior completo o se pudo                                     magnético) del pago faltante, será
                             distribuir en las deudas                                        tenido en cuenta este ciclo
                            presentadas en períodos
                                    anteriores.




                                                                                                                     16
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




 Pago aplicado al     Pago debidamente aplicado en la                                    Si se registra esta observación en el
período declarado     historia laboral del afiliado, según                                reporte y el campo días cotizados
                             el pago recibido por la                                        es igual a cero, el afiliado debe
                      Administradora. De acuerdo a lo                                     solicitar corrección indicando que
                      pagado y novedades reportadas,                                     es un período faltante; no obstante
                         el número de días puede ser                                      puede tratarse de casos donde lo
                            menor o igual a 30 días.                                            pagado por el aportante
                                                                                            únicamente alcanzó para cubrir
                                                                                              otros conceptos, como por
                                                                                             ejemplo, obligaciones con los
                                                                                          fondos de solidaridad e intereses
                                                                                            de mora del período declarado

Pago vencido como     Los trabajadores Independientes              El trabajador             El afiliado, como se trata del
    trabajador         entre enero de 1995 y julio de        independiente efectúo el    mismo aportante, puede solicitar la
  independiente       2007 debían pagar sus aportes de        pago del ciclo por fuera       corrección del dato del ciclo
                      manera anticipada, por lo que los          del mismo mes.               declarado, teniendo como
                         pagos efectuados de forma                                         referencia el mes de la fecha de
                        vencida se marcan con esta                                         pago ejemplo: si declaró el ciclo
                       observación sin aplicar días en                                    2000/10 y lo pagó el 02/11/2000,
                             semanas cotizadas                                              puede solicitar que cambien el
                                                                                            ciclo por 2000/11 o posterior.

    Pagó como         Corresponde a un pago declarado                  N/A                               N/A
    trabajador           y aplicado como trabajador
  independiente                 independiente

    Pagó como          Corresponde a pagos recibidos                   N/A                               N/A
 colombiano en el       por la Administradora, de un
     exterior             trabajador independiente
                        registrado en el programa de
                         Colombianos en el Exterior.

Pagó como Régimen         Corresponde a los pagos                      N/A                               N/A
    Subsidiado         efectuados por los afiliados al
                      Régimen Subsidiado y que fueron
                       debidamente aplicados para el
                             período declarado

Deuda por no pago      Indica que la Administradora no        Falta pago del aporte a    La administradora debe realizar el
del subsidio por el           ha recibido el valor               cargo del Estado        cobro a Prosperar de estos valores
      Estado           correspondiente al subsidio que                                     para completar la cotización y
                           debe girar el Estado para                                      computar los días en la Historia
                         completar la cotización del                                            Laboral del afiliado.
                           beneficiario del régimen



                                                                                                                      17
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




   Nombres no             Quiere decir que el nombre         1. Que el nombre del        1. El afiliado debe solicitar       la
 concuerdan con        reportado en el pago no es igual      pago este errado por        verificación y corrección de        la
  Registraduría        al registrado en la base de datos      falla en la escritura.     inconsistencia manifestando        tal
                       de Registraduría que tiene como                                   error en el formulario             de
                            referencia Colpensiones         2. Puede tratarse de un      corrección.
                                                             pago de una persona
                                                           diferente al afiliado, sólo   2. Si se trata de un error en los
                                                             que hubo error en el        nombres, con la corrección se
                                                                número y tipo de         verán      reflejados     los     días
                                                             documento de la otra        correspondientes al ciclo afectado;
                                                                   persona.              de lo contrario, es decir, si se trata
                                                                                         de un error en cédula de otro
                                                                                         afiliado, el ciclo dejará de
                                                                                         registrase en la historia laboral del
                                                                                         afiliado reclamante.

  Pago recibido de     Son los aportes realizados a una               N/A                                N/A
 Administradora de    AFP, y que fueron recibidos por la
Fondo de Pensiones      Administradora a causa de un
 –AFP, por traslado   traslado de régimen debidamente
     aprobado          aprobado. La observación indica
                             el nombre de la AFP
                               correspondiente.

 Pago recibido por     Corresponde a un pago recibido                 N/A                                N/A
 sentencia judicial        por el empleador como
                       consecuencia de una sentencia
                                   judicial.

   No vinculado        Indica que dichos aportes fueron                                  La Administradora debe realizar las
   trasladado al        recibidos por la Administradora,                                  acciones correspondientes para la
Régimen de Ahorro        de un afiliado que pertenece al                                  devolución de los aportes a la AFP
  Individual - RAI       Régimen de Ahorro Individual.                                               respectiva.

Corrección de pago     Aplicación de la corrección sobre              N/A                                N/A
     aplicada          un pago inicialmente efectuado.

    Nota débito          Cotizaciones registradas por                 N/A                                N/A
   Conmutación            procesos de Conmutación.
     pensional




                                                                                                                       18
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                  MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




   Nota débito         Pagos registrados en la historia                N/A                              N/A
 convalidación de       laboral originados por cálculos
     tiempos             actuariales de acuerdo con el
                           artículo 33 de la Ley 100,
                       modificado por el artículo 9 de la
                                Ley 797 de 2003.

 Cálculo actuarial    Corresponde a la convalidación de                N/A                              N/A
artículo 33 Ley 100       ciclos no cotizados por el
                          empleador conforme a lo
                      dispuesto en los literales C y D del
                      Articulo 33 de la Ley 100 de 1993
                       modificado por el artículo 9 de la
                               ley 797 de 2003.

   No vinculado         Corresponde a pagos recibidos                  N/A                              N/A
     fallecido         con posterioridad a la fecha de
                       fallecimiento del afiliado, estos
                       días no computan en la historia
                                   laboral

 No vinculado por      Observación para los pagos que        1. El Aportante presentó      1. Presentar el formulario de
     afiliación             fueron recibidos por la           ante la administradora     afiliación que fue radicado en su
                           Administradora de cuyo                  el formulario de      momento, el cual debe registrar el
                      trabajador no se registra relación      afiliación, pero este no   respectivo sello de recibo del ISS.
                      laboral en las bases de datos, o el           fue capturado.
                      pago está por fuera del rango de                                    2. Presentar un nuevo formulario
                        la relación laboral registrada.         2. El Aportante no       de Afiliación con el Empleador para
                                                             presentó en su momento        la actualización de la Afiliación.
                                                                  el formulario de
                                                              afiliación; no obstante
                      Los ciclos con esta observación no     efectúo pagos al Sistema
                        suman en el total de semanas          de pensiones favor del
                                   cotizadas                          trabajador

 No vinculado por      Corresponde a pagos recibidos                   N/A                              N/A
     pensión               después de la fecha de
                       reconocimiento de la pensión.
                      Estos pagos no computan días en
                              historia laboral.




                                                                                                                     19
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

               MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




   No afiliado al     Corresponde a pagos efectuados                  N/A                              N/A
Régimen Subsidiado    bajo la modalidad de beneficiario
                         del Régimen Subsidiado; sin
                       embargo en la base de datos no
                      se registra como afiliado a dicho
                                   régimen.

Registra pagos con       Sólo aplica para afiliados al        1. Error en la fecha de   1. Solicitar corrección de fecha de
edad superior a 65    Régimen Subsidiado, éstos pagos        nacimiento del afiliado.   nacimiento a través del formulario
       años            no computan días en la historia                                  de solicitud de actualización de
                                   laboral.                   2. Afiliado con edad      datos de afiliación.
                                                              superior a 65 años.
                                                                                        2. Devolución de los aportes

Valor del subsidio     El aporte fue devuelto al Estado               N/A                   Devolución de los aportes
devuelto al Estado       porque no existía el pago del
                                   afiliado.

  Pago corregido      El pago presenta correcciones que               N/A                              N/A
                         fueron aplicadas. Las semanas
                           correspondientes se verán
                      reflejadas en el pago que resume
                       el pago inicial y su corrección. Su
                       observación quedará registrada
                           como: "Corrección de pago
                                   aplicada".

Ciclo en proceso de    Corresponde a pagos efectuados          Pagos anticipados
     causación         para ciclos posteriores a la fecha       efectuados por
                                  de consulta.                 Colombianos en el
                                                                   Exterior.

Autoliquidación de     Autoliquidación mediante la cual               N/A                              N/A
   corrección         se realiza una corrección sobre un
                                  pago inicial

Aporte devuelto por    Corresponde a aportes recibidos                N/A               La Administradora de proceder con
 estar vinculado a      por la Administradora; pero el                                    la devolución de los aportes a la
    una “AFP”            trabajador está afiliado a un                                          AFP correspondiente
                         fondo privado de pensiones




                                                                                                                   20
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




4. CORRECCIÒN


Si después de revisar su Reporte de Historia Laboral encuentra inconsistencias, debe descargar los
formularios con sus respectivos Instructivos para la Corrección de Historia Laboral. Los formularios
los encuentra en ésta pestaña: CORRECCIÒN, diligéncielos y radíquelos en cualquier Punto de
Atención Colpensiones.

En el formulario 1, debe diligenciar sus Datos Personales. Este formulario es de carácter
OBLIGATORIO, pues es la única manera de relacionar las inconsistencias que usted reporte en los
otros formularios de Corrección de Historia Laboral.

En el formulario 2, debe reportar las inconsistencias que evidenció en su Reporte de Historia
Laboral y que hacen referencia a períodos comprendidos entre enero de 1967 y diciembre de 1994
y/o la actualización de tiempos cotizados en Administradoras de Fondos Privados de Pensiones.

En el formulario 3, usted podrá reportar inconsistencias que observó en su Historia Laboral y que
pertenecen a períodos de cotización de enero de 1995 en adelante.




Gráfico Nº 13. Botones descarga de Formularios e Instructivos de Corrección de Historia Laboral.




                                                                                                   21
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                 MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




5. CERTIFICADO DE AFILIACIÒN


Si desea obtener un Certificado de Afiliación de la Administradora Colombiana de Pensiones-
COLPENSIONES, ubique la pestaña Certificado que se encuentra en la parte superior de la página.
Su certificado será generado automáticamente.




Gráfico Nº 14. Certificado de Afiliación.




                                                                                            22
PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS

                MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL




6. CAMBIO DE CONTRASEÑA


En esta pestaña, usted podrá realizar el cambio de su contraseña, para lo cual tenga en cuenta los
siguientes pasos:

             Ingrese su contraseña actual.

             Ingrese su nueva contraseña.

             Confirme o escriba su nueva contraseña.

             Pulse el botón GUARDAR y automáticamente se realizará el cambio de su nueva
              contraseña.




Gráfico Nº 15. Cambio de Contraseña o clave.




                                                                                               23

More Related Content

Viewers also liked

Alimentos ricos en antioxidantes
Alimentos ricos en antioxidantesAlimentos ricos en antioxidantes
Alimentos ricos en antioxidantesleina
 
Grandes Hitos Culturales De La Historia De La
Grandes Hitos Culturales De La Historia De LaGrandes Hitos Culturales De La Historia De La
Grandes Hitos Culturales De La Historia De Lakarencitha
 
Cultura Chavin . A.N.A
Cultura Chavin . A.N.ACultura Chavin . A.N.A
Cultura Chavin . A.N.Aaylin
 
Participacion ciudadana2
Participacion ciudadana2Participacion ciudadana2
Participacion ciudadana2Patriciavll
 
01 la-sociedad-de-la-edad-media-solución
01 la-sociedad-de-la-edad-media-solución01 la-sociedad-de-la-edad-media-solución
01 la-sociedad-de-la-edad-media-soluciónleina
 
Crear web gratis
Crear web gratisCrear web gratis
Crear web gratisTeFormas
 
Curso Redes Sociales
Curso Redes SocialesCurso Redes Sociales
Curso Redes SocialesTeFormas
 
01 la-sociedad-de-la-edad-media
01 la-sociedad-de-la-edad-media01 la-sociedad-de-la-edad-media
01 la-sociedad-de-la-edad-medialeina
 
La republica aristocratica i 2014
La republica aristocratica i 2014La republica aristocratica i 2014
La republica aristocratica i 2014Luis Urbina Jara
 
Grandes Hitos Culturales
Grandes Hitos CulturalesGrandes Hitos Culturales
Grandes Hitos Culturaleskarencitha
 
Preguntas y respuestas_historia_republicana.docx
Preguntas y respuestas_historia_republicana.docxPreguntas y respuestas_historia_republicana.docx
Preguntas y respuestas_historia_republicana.docxladymerino
 
Iii examen bimestral de comunicacion 4to año
Iii examen bimestral de comunicacion 4to añoIii examen bimestral de comunicacion 4to año
Iii examen bimestral de comunicacion 4to añoEdwin Carrion
 
Ficha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio Romano
Ficha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio RomanoFicha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio Romano
Ficha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio RomanoMaria Olasquia
 
Antonimia con claves
Antonimia con clavesAntonimia con claves
Antonimia con clavesEdwin Carrion
 

Viewers also liked (20)

Alimentos ricos en antioxidantes
Alimentos ricos en antioxidantesAlimentos ricos en antioxidantes
Alimentos ricos en antioxidantes
 
Jugamos siempre
Jugamos siempreJugamos siempre
Jugamos siempre
 
Grandes Hitos Culturales De La Historia De La
Grandes Hitos Culturales De La Historia De LaGrandes Hitos Culturales De La Historia De La
Grandes Hitos Culturales De La Historia De La
 
Cultura Chavin . A.N.A
Cultura Chavin . A.N.ACultura Chavin . A.N.A
Cultura Chavin . A.N.A
 
Participacion ciudadana2
Participacion ciudadana2Participacion ciudadana2
Participacion ciudadana2
 
Movimiento
MovimientoMovimiento
Movimiento
 
Drogas 1
Drogas   1Drogas   1
Drogas 1
 
01 la-sociedad-de-la-edad-media-solución
01 la-sociedad-de-la-edad-media-solución01 la-sociedad-de-la-edad-media-solución
01 la-sociedad-de-la-edad-media-solución
 
Crear web gratis
Crear web gratisCrear web gratis
Crear web gratis
 
Curso Redes Sociales
Curso Redes SocialesCurso Redes Sociales
Curso Redes Sociales
 
01 la-sociedad-de-la-edad-media
01 la-sociedad-de-la-edad-media01 la-sociedad-de-la-edad-media
01 la-sociedad-de-la-edad-media
 
La republica aristocratica i 2014
La republica aristocratica i 2014La republica aristocratica i 2014
La republica aristocratica i 2014
 
Grandes Hitos Culturales
Grandes Hitos CulturalesGrandes Hitos Culturales
Grandes Hitos Culturales
 
Preguntas y respuestas_historia_republicana.docx
Preguntas y respuestas_historia_republicana.docxPreguntas y respuestas_historia_republicana.docx
Preguntas y respuestas_historia_republicana.docx
 
Uso de Excel en estadística
Uso de Excel en estadísticaUso de Excel en estadística
Uso de Excel en estadística
 
Iii examen bimestral de comunicacion 4to año
Iii examen bimestral de comunicacion 4to añoIii examen bimestral de comunicacion 4to año
Iii examen bimestral de comunicacion 4to año
 
Ficha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio Romano
Ficha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio RomanoFicha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio Romano
Ficha De Trabajo Virtual El Apogeo Del Imperio Romano
 
Avances AstronóMicos
Avances AstronóMicosAvances AstronóMicos
Avances AstronóMicos
 
Antonimia con claves
Antonimia con clavesAntonimia con claves
Antonimia con claves
 
Tristeza
TristezaTristeza
Tristeza
 

Similar to Manual historia laboral_colpensiones

Guia registro y acceso Portal Empresarial del Infonavit
Guia registro y acceso Portal Empresarial del InfonavitGuia registro y acceso Portal Empresarial del Infonavit
Guia registro y acceso Portal Empresarial del Infonavittodoconta
 
Guia registro infonavit
Guia registro infonavitGuia registro infonavit
Guia registro infonavitContador Mx
 
Psep-casPostulante.pdf
Psep-casPostulante.pdfPsep-casPostulante.pdf
Psep-casPostulante.pdfssuser45900f
 
Instructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdf
Instructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdfInstructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdf
Instructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdfDIDEDUC-SUR
 
Que es slideshare de Corina ramirez
Que es slideshare de Corina ramirezQue es slideshare de Corina ramirez
Que es slideshare de Corina ramirezCorinaramirezmaguia
 
Regístrate en Nuestro Empleo así!!
Regístrate en Nuestro Empleo así!!Regístrate en Nuestro Empleo así!!
Regístrate en Nuestro Empleo así!!Marisol Aguilera
 
Instructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdfInstructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdfMarianoCastillo24
 
Gabriela pimentel 26425346. slideshare
Gabriela pimentel 26425346. slideshareGabriela pimentel 26425346. slideshare
Gabriela pimentel 26425346. slidesharegabrielapimentel15
 
Instructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdf
Instructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdfInstructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdf
Instructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdfYeilSel
 
Implementacion de base de datos
Implementacion de base de datosImplementacion de base de datos
Implementacion de base de datosRis Fernandez
 
Instructivo registro de inscripcion 2015
Instructivo registro de inscripcion 2015Instructivo registro de inscripcion 2015
Instructivo registro de inscripcion 2015Gissgur G R
 
Instructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdfInstructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdfluis gonzalez
 
Instructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdf
Instructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdfInstructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdf
Instructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdfProgramaciondeSoftwa
 
Presentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicas
Presentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicasPresentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicas
Presentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicasJuan Pablo Ruíz Escandia
 

Similar to Manual historia laboral_colpensiones (20)

Guia registro y acceso Portal Empresarial del Infonavit
Guia registro y acceso Portal Empresarial del InfonavitGuia registro y acceso Portal Empresarial del Infonavit
Guia registro y acceso Portal Empresarial del Infonavit
 
Guia registro infonavit
Guia registro infonavitGuia registro infonavit
Guia registro infonavit
 
Psep-casPostulante.pdf
Psep-casPostulante.pdfPsep-casPostulante.pdf
Psep-casPostulante.pdf
 
Presentacion sicam1
Presentacion sicam1Presentacion sicam1
Presentacion sicam1
 
Instructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdf
Instructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdfInstructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdf
Instructivo-RTU-Actualizacióndedatos.pdf
 
Que es slideshare de Corina ramirez
Que es slideshare de Corina ramirezQue es slideshare de Corina ramirez
Que es slideshare de Corina ramirez
 
CORINA RAMIREZ
CORINA RAMIREZCORINA RAMIREZ
CORINA RAMIREZ
 
Etapa 2 para registro fne
Etapa 2 para registro fneEtapa 2 para registro fne
Etapa 2 para registro fne
 
Uso de slideshare
Uso de slideshareUso de slideshare
Uso de slideshare
 
Regístrate en Nuestro Empleo así!!
Regístrate en Nuestro Empleo así!!Regístrate en Nuestro Empleo así!!
Regístrate en Nuestro Empleo así!!
 
Instructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdfInstructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdf
 
Gabriela pimentel 26425346. slideshare
Gabriela pimentel 26425346. slideshareGabriela pimentel 26425346. slideshare
Gabriela pimentel 26425346. slideshare
 
Instructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdf
Instructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdfInstructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdf
Instructivo 001_2023_CG_PREVI_SCI.pdf-CONTRALORIA.pdf
 
Implementacion de base de datos
Implementacion de base de datosImplementacion de base de datos
Implementacion de base de datos
 
Instructivo registro de inscripcion 2015
Instructivo registro de inscripcion 2015Instructivo registro de inscripcion 2015
Instructivo registro de inscripcion 2015
 
Dream spark, pasos y que es
Dream spark, pasos y que esDream spark, pasos y que es
Dream spark, pasos y que es
 
Instructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdfInstructivo-RTU-Inscripción.pdf
Instructivo-RTU-Inscripción.pdf
 
Instructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdf
Instructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdfInstructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdf
Instructivo 1 - Activación de cuenta de correo.pdf
 
Presentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicas
Presentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicasPresentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicas
Presentacion 3 requisitos para emitir facturas electrónicas
 
manual
manualmanual
manual
 

Manual historia laboral_colpensiones

  • 1. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 1. REGISTRO .................................................................................................................................... 2 1.1 PASO 1: Certificación Computador Seguro ............................................................................... 3 1.2 PASO 2: Acceso .......................................................................................................................... 4 1.3 PASO 3: Aceptación de Términos y Condiciones Legales .......................................................... 4 1.4 PASO 4: Preguntas de Validación .............................................................................................. 5 1.5 PASO 5: Consulta en la aplicación ............................................................................................ 6 1.6 OLVIDÈ MI CONTRASEÑA .......................................................................................................... 7 2. DATOS PERSONALES ................................................................................................................... 8 3. CONSULTA HISTORIA LABORAL .................................................................................................. 9 3.1 Generar Reporte PDF .............................................................................................................. 11 3.2 Cómo analizar su Historia Laboral ........................................................................................... 11 3.3 OBSERVACIONES ..................................................................................................................... 14 4. CORRECCIÒN ............................................................................................................................. 21 5. CERTIFICADO DE AFILIACIÒN.................................................................................................... 22 6. CAMBIO DE CONTRASEÑA........................................................................................................ 23 1
  • 2. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL INTRODUCCIÓN COLPENSIONES ha dispuesto para usted, una herramienta de fácil acceso que le permite ingresar a la aplicación de Historia Laboral. En ésta herramienta usted podrá actualizar sus Datos Personales, descargar su Reporte de Historia Laboral, obtener su Certificado de Afiliación, descargar los formularios de Corrección de Historia Laboral y realizar el cambio de contraseña. Es importante que conozca que el Reporte de Historia Laboral que usted genera, es únicamente de carácter informativo. En éste documento presentamos una sencilla guía que tiene como objetivo explicar de forma escrita y gráfica los procedimientos necesarios para realizar la actividad que usted requiere de la aplicación de Historia Laboral. A continuación describiremos los pasos o las etapas que se deben considerar en el proceso de Actualización de Datos, descarga y generación de Historia Laboral, descarga de Formularios e Instructivos para la corrección del Reporte de Historia Laboral, generación de Certificado de Afiliación y el proceso de Cambio de Clave. Para leer un contenido específico, por favor ubíquese en el Índice de éste documento, identifique el tema y sobre ese título oprima la tecla Ctrl y de un clic para seguir el vínculo. El link lo llevará a la información que usted desea. Si usted es Afiliado a COLPENSIONES y ya tiene asignada una clave o contraseña, por favor diríjase al numeral: 1.5 PASO 5: Consulta en la aplicación. 1. REGISTRO Si usted es Afiliado a COLPENSIONES y no tiene asignada su clave para ingresar a la aplicación, debe: 2
  • 3. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 1.1 PASO 1: Certificación Computador Seguro Certificar que se encuentra en un computador seguro. Recuerde que su información es Reservada, de carácter privado.  No revele sus datos a personas desconocidas, por medios telefónicos, electrónicos o verbalmente.  Su clave es personal e intransferible. No permita que otros la usen en su nombre. Seleccione la opción de CERTIFICO para que tenga un acceso seguro. Gráfico Nº 1. Certificación Computador Seguro Si usted no está en un computador seguro, digite la opción de NO CERTIFICO, esto lo llevará al Portal de Colpensiones. 3
  • 4. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 1.2 PASO 2: Acceso Le aparece la pantalla de acceso. Por favor diligencie los campos de Tipo de Documento, Número de Documento y Fecha de Expedición del documento. Y digite la opción de ENTRAR. Gráfico Nº 2. Acceso 1.3 PASO 3: Aceptación de Términos y Condiciones Legales Al iniciar el proceso deberá leer y aceptar o no, los Términos y Condiciones Legales de la página, para poder continuar usted deberá aceptar. Si no está de acuerdo, el link lo llevará de vuelta al Portal de COLPENSIONES. 4
  • 5. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Gráfico Nº 3. Términos y Condiciones Legales. 1.4 PASO 4: Preguntas de Validación Para su Registro es necesario que COLPENSIONES se asegure que usted es la persona afiliada a la entidad. Por tal razón usted, deberá contestar 6 preguntas que el sistema le realizará aleatoriamente y con base en la información que presenta su Historia Laboral. A continuación debe validar 6 preguntas: Pantalla que observará, para escoger sus respuestas a las Preguntas de validación. Si o No. Y posteriormente pulse el link de Siguiente. 5
  • 6. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Gráfico Nº 4. Preguntas de Validación Al terminar las preguntas, el sistema validará si han sido resueltas correctamente y le permitirá registrar una clave de acceso. De lo contrario deberá intentarlo nuevamente. 1.5 PASO 5: Consulta en la aplicación Para iniciar la consulta en la aplicación, usted debe tener una clave o contraseña para acceder al portal de Historia Laboral. La página realizará el proceso de validación para el inicio de la consulta de acuerdo a unos datos básicos como: Tipo de Documento - Número de Documento -Fecha de Expedición – Clave o Contraseña. 6
  • 7. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Gráfico Nº. 5. Ingreso con la clave o contraseña. 1.6 OLVIDÈ MI CONTRASEÑA Para recordarles su contraseña es importante que usted escoja una de las siguientes opciones:  Envío a su correo electrónico o email: El sistema le enviará automáticamente su contraseña a la dirección de Correo Electrónico, que está registrada por usted, en nuestra Base de Datos.  Creación de una Nueva Contraseña. El sistema debe validar por su seguridad, que usted es el Afiliado, por tal razón debe contestar nuevamente las preguntas de validación. Siga los pasos como si realizara por primera vez su registro. Gráfico Nº 6. Olvide mi Contraseña. 7
  • 8. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 2. DATOS PERSONALES Una vez verificada la información solicitada el sistema le mostrará cinco pestañas, que corresponden a Datos Personales, Historial Laboral, Corrección, Certificado y Contraseña. Usted debe seleccionar la opción que desee consultar. Para comenzar verifique que sus datos personales son los correctos. Gráfico Nº 7. Pestaña de Datos personales. La información que se refleja en la aplicación es tomada de la base de datos de COLPENSIONES, verifique la información. Si no es la correcta, usted puede modificarla cuantas veces sea necesario, a excepción de la información referente a su identificación (Nombres y apellidos, sexo, fecha de nacimiento) la cual, podrá actualizar en cualquiera de nuestros Puntos de Atención Colpensiones –PAC, a nivel Nacional, presentando los documentos requeridos según el tramite. Una vez haya modificado su información, usted debe elegir el medio a través del cual prefiere que COLPENSIONES le envíe su Reporte de Historia Laboral y cualquier tipo de notificación o información. Si escoge Correo electrónico, debe escribir una dirección de Correo válida, o si lo prefiere escoja la opción de dirección de Residencia, en donde se le enviará su información a la dirección que aparece en los Datos Personales. Después pulse el botón de ACTUALIZAR. 8
  • 9. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Gráfico Nº 8. Actualizar Datos Personales. 3. CONSULTA DE HISTORIA LABORAL Para ver su Historia Laboral seleccione la pestaña de HISTORIA LABORAL. Automáticamente el sistema generará su Reporte. Si le aparece una ventana de Internet Explorer que le pregunta si desea permitir que esta página WEB obtenga acceso al Portapapeles, usted debe seleccionar la opción “No permitir”. Gráfico Nº 9. Generación del Reporte de Historia Laboral. 9
  • 10. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL El sistema le mostrará, a continuación, una relación con el resumen de semanas cotizadas por el Empleador. Dicha información contiene la identificación del empleador que realizó el aporte, el período en el cual realizó el Aporte, el último salario devengado en ese período, las semanas cotizadas en el período, el número de semanas de licencia no remunerada, número de semanas que Cotizó en forma simultánea en el mismo período con otro empleador y el total de semanas cotizadas para cada período; por último se indica el total de semanas cotizadas registradas en Colpensiones hasta la fecha. Gráfico Nº 10. Ejemplo Reporte de Historia Laboral. En la segunda tabla podrá ver los detalles de pago mes a mes, correspondientes a ciclos de cotización de enero de 1995 en adelante. 10
  • 11. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Gráfico Nº 11. Reporte de Historia Laboral Detalle de Pagos efectuados a partir de 1995. 3.1 Generar Reporte PDF Si desea imprimir su reporte de semanas cotizadas, debe seleccionar la opción Generar Reporte PDF. Gráfico Nº 12. Generación de Historia Laboral. 3.2 Cómo analizar su Historia Laboral 11
  • 12. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Lectura del Reporte de la Historia Laboral La Historia Laboral de un afiliado a COLPENSIONES, se constituye con la información de las cotizaciones aplicadas a partir de enero de 1967,- fecha para la cual inició la cobertura por el Seguro de Pensión (Invalidez, Vejez y Muerte) en el territorio Nacional-, hasta la fecha, y las cotizaciones efectuadas al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad –RAIS, que fueran trasladadas al Régimen de Prima Media -RPM con el cumplimiento de requisitos legales. Resumen de Semanas Cotizadas por Empleador: En este resumen, encontrará la información referente a las semanas de cotización, como resultado de los pagos efectuados por cada uno de sus empleadores, incluyendo los efectuados a título de trabajador independiente, a partir de enero de 1967 hasta la fecha. 1. Identificación del Aportante: Número de identificación del aportante (Patronal, Nit, CC. C.E). 2. Nombre o Razón Social: Del Empleador o aportante independiente. 3. Fecha Desde: Corresponde a la fecha en la que inicia el período de cotización con el Empleador o del aportante independiente. 4. Fecha Hasta: Corresponde a la fecha en la que finaliza el período de cotización con el empleador o del aportante independiente. 5. Último IBC: Ingreso Base de Cotización reportado por el empleador o aportante independiente. 6. Semanas: Total de semanas cotizadas para el período desde – hasta. 7. Licencias (Lic.): Refleja las licencias no remuneradas, es decir período no laborado ni remunerado por ende no cotizado al sistema. 8. Simultáneos (Sim.): Hace referencia a la cantidad de semanas cotizadas de manera simultánea a través de dos o más aportantes. 9. Total Semanas: Total neto de Semanas cotizadas por período, equivalente a la siguiente formula Total = (6) Semanas – (7) Lic. – (8) Sim. 10. Total de Semanas Cotizadas.Corresponde al total de semanas cotizadas a la fecha de generación del reporte. Detalle de pagos efectuados a partir de 1995: Este detalle contiene información propia sobre la aplicación del recaudo de períodos posteriores a 1994 en la historia laboral de cada afiliado, en relación a la imputación de cada pago efectuado. 11. Identificación del Aportante: Número de identificación del aportante (Nit, C.C., C.E). 12. Nombre ó Razón Social: Razón Social o Nombre del Empleador o aportante independiente. 12
  • 13. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 13. Relación Aportante (RA): Indica si para el ciclo de pago existe o no relación laboral con el empleador. 14. Periodo: Año y mes al que corresponde el período cotizado. 15. Fecha de pago: Fecha en que fue realizado el pago del período cotizado. 16. Referencia de pago: Número de sticker asignado por el banco o código de referencia que identifica al pago. 17. IBC reportado: Valor del Ingreso Base de Cotización reportado por el aportante. 18. Cotización Pagada: Valor del pago realizado por el aportante en relación al IBC reportado en el ciclo. 19. Cotización Mora sin Intereses: Valor en pesos que el aportante adeuda para el ciclo correspondiente sin incluir intereses. 20. Novedad (Nov): Campo donde se registra la novedad de Retiro “R” reportado por el aportante. 21. Días Reportados: Número de días trabajados reportados por el empleador para el ciclo. 22. Días Cotizados: Número de días Cotizados o reconocidos en la cuenta pensión del afiliado (historia laboral) con base en el pago efectuado por el aportante. 23. Observación: Aquí se registra el método de imputación de pagos aplicado al ciclo reportado, la aplicación de este método determina las semanas que efectivamente fueron validadas en la historia laboral. 13
  • 14. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 3.3 OBSERVACIONES Descripción de las Observaciones que se Registran en el Reporte de Historia Laboral Unificado (Campo No.22 “Observación”). El reconocimiento de días cotizados del período posterior a 1994 que contiene un reporte, está basado en la normatividad existente y vigente para cada período imputado, respecto de los pagos efectuados por los aportantes y recibidos por la Administradora. Observación Descripción Posibles Causas Acciones a Seguir Pago en proceso de Ciclo que no ha sido sometido al 1. Sobre el ciclo se Teniendo en cuenta que por esta verificación proceso de imputación de pagos, efectúo alguna situación el ciclo no suma en el causando la no aplicación de días corrección que no ha total de semanas, el afiliado podrá para el cálculo de semanas sido imputada. solicitar la corrección identificando cotizadas. los ciclos o períodos como 2. El registro no ha sido períodos faltantes sometido al proceso de imputación Ciclo Doble Se presenta cuando en la base de 1. Error el Para ambos casos el aportante , datos de recaudo de la diligenciamiento de la debe solicitar la corrección a Administradora se registran autoliquidación por parte Colpensiones aclarando lo reportados dos pagos diferentes del aportante. pretendido con el pago doble para el mismo ciclo o porque corresponde a una 2. Error en el proceso de autoliquidación de corrección al captura por parte de la pago inicial y no se indicó el Administradora. número de sticker del pago a corregir 14
  • 15. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Su empleador Corresponde a ciclos en los cuales 1. Pago efectuado por el 1. Si el error es el número de presenta deuda por no está registrado el pago por el aportante pero en el identificación o el tipo de no pago. Aportante detalle reportó el tipo o documento y el afiliado tiene el número de documento número del sticker con el cual la del trabajador en forma empresa efectuó el pago, puede errada. solicitar su corrección a través de los formularios de correcciones. 2. Pago efectuado por el Aportante pero este no 2. Si falta el detalle de los envió el detalle de los trabajadores de ese ciclo, la trabajadores a quienes empresa debe enviar el medio se les debe registrar el magnético a la Administradora. aporte, es decir falta el medio magnético. 3. La empresa debe efectuar una autoliquidación de corrección 3. El trabajador se retiró reportando el retiro del trabajador, de la empresa pero ésta adjuntando los documentos que no reportó en el demuestran su retiro de la formulario dicha empresa. novedad. 4. La empresa deberá realizar el 4. La Empresa no pagó pago correspondiente con los por ese trabajador. intereses de mora a que haya lugar, siempre y cuando haya existido relación laboral aportante vs afiliado debidamente registrada en la Administradora. 15
  • 16. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Deuda presunta, Corresponde a ciclos en los cuales 1. Pago efectuado por el 1. Si el error es el número de pago aplicado de no está registrado el pago por el aportante pero en el identificación o el tipo de períodos Aportante, pero por detalle reportó el tipo o documento y el afiliado tiene el posteriores. cumplimiento del Decreto 1818 número de documento número del sticker con el cual la de 1996, se están teniendo en del trabajador en forma empresa efectuó el pago, puede cuenta los días en el computo de errada. solicitar su corrección a través de semanas por existir pagos los formularios de correcciones. posteriores 2. Pago efectuado por el Aportante pero éste no 2. Si falta el detalle de los envió el detalle de los trabajadores de ese ciclo, la trabajadores a quienes empresa debe enviar el medio se les debe registrar el magnético a la Administradora. aporte, es decir falta el medio magnético. 3. La empresa debe efectuar una autoliquidación de corrección 3. El trabajador se retiró reportando el retiro del trabajador, de la empresa pero ésta adjuntando los documentos que no reportó en el demuestran su retiro de la formulario dicha empresa. novedad. 4. La empresa deberá realizar el 4. La Empresa no pagó pago correspondiente con los por ese trabajador. intereses de mora a que haya lugar, siempre y cuando haya existido relación laboral aportante vs afiliado debidamente registrada en la Administradora. Pago aplicado a Se refiere a pagos recibidos por la Los valores pagados para A medida en que el Aportante períodos anteriores Administradora correspondiente ese ciclo fueron cubra los ciclos anteriores a este al ciclo declarado, pero por utilizados para cubrir pago faltante, ya sea por un pago aplicación del Decreto 1818 de períodos anteriores en efectuado, o por la corrección de 1996, fue aplicado ciclos mora para el mismo un error de tipo de documento no anteriores faltantes, razón por la empleador. reportado o mal reportado, o por cual no le computa días. Este pago el número de documento errado, o se pudo aplicar a un período por la entrega del detalle (medio anterior completo o se pudo magnético) del pago faltante, será distribuir en las deudas tenido en cuenta este ciclo presentadas en períodos anteriores. 16
  • 17. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Pago aplicado al Pago debidamente aplicado en la Si se registra esta observación en el período declarado historia laboral del afiliado, según reporte y el campo días cotizados el pago recibido por la es igual a cero, el afiliado debe Administradora. De acuerdo a lo solicitar corrección indicando que pagado y novedades reportadas, es un período faltante; no obstante el número de días puede ser puede tratarse de casos donde lo menor o igual a 30 días. pagado por el aportante únicamente alcanzó para cubrir otros conceptos, como por ejemplo, obligaciones con los fondos de solidaridad e intereses de mora del período declarado Pago vencido como Los trabajadores Independientes El trabajador El afiliado, como se trata del trabajador entre enero de 1995 y julio de independiente efectúo el mismo aportante, puede solicitar la independiente 2007 debían pagar sus aportes de pago del ciclo por fuera corrección del dato del ciclo manera anticipada, por lo que los del mismo mes. declarado, teniendo como pagos efectuados de forma referencia el mes de la fecha de vencida se marcan con esta pago ejemplo: si declaró el ciclo observación sin aplicar días en 2000/10 y lo pagó el 02/11/2000, semanas cotizadas puede solicitar que cambien el ciclo por 2000/11 o posterior. Pagó como Corresponde a un pago declarado N/A N/A trabajador y aplicado como trabajador independiente independiente Pagó como Corresponde a pagos recibidos N/A N/A colombiano en el por la Administradora, de un exterior trabajador independiente registrado en el programa de Colombianos en el Exterior. Pagó como Régimen Corresponde a los pagos N/A N/A Subsidiado efectuados por los afiliados al Régimen Subsidiado y que fueron debidamente aplicados para el período declarado Deuda por no pago Indica que la Administradora no Falta pago del aporte a La administradora debe realizar el del subsidio por el ha recibido el valor cargo del Estado cobro a Prosperar de estos valores Estado correspondiente al subsidio que para completar la cotización y debe girar el Estado para computar los días en la Historia completar la cotización del Laboral del afiliado. beneficiario del régimen 17
  • 18. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Nombres no Quiere decir que el nombre 1. Que el nombre del 1. El afiliado debe solicitar la concuerdan con reportado en el pago no es igual pago este errado por verificación y corrección de la Registraduría al registrado en la base de datos falla en la escritura. inconsistencia manifestando tal de Registraduría que tiene como error en el formulario de referencia Colpensiones 2. Puede tratarse de un corrección. pago de una persona diferente al afiliado, sólo 2. Si se trata de un error en los que hubo error en el nombres, con la corrección se número y tipo de verán reflejados los días documento de la otra correspondientes al ciclo afectado; persona. de lo contrario, es decir, si se trata de un error en cédula de otro afiliado, el ciclo dejará de registrase en la historia laboral del afiliado reclamante. Pago recibido de Son los aportes realizados a una N/A N/A Administradora de AFP, y que fueron recibidos por la Fondo de Pensiones Administradora a causa de un –AFP, por traslado traslado de régimen debidamente aprobado aprobado. La observación indica el nombre de la AFP correspondiente. Pago recibido por Corresponde a un pago recibido N/A N/A sentencia judicial por el empleador como consecuencia de una sentencia judicial. No vinculado Indica que dichos aportes fueron La Administradora debe realizar las trasladado al recibidos por la Administradora, acciones correspondientes para la Régimen de Ahorro de un afiliado que pertenece al devolución de los aportes a la AFP Individual - RAI Régimen de Ahorro Individual. respectiva. Corrección de pago Aplicación de la corrección sobre N/A N/A aplicada un pago inicialmente efectuado. Nota débito Cotizaciones registradas por N/A N/A Conmutación procesos de Conmutación. pensional 18
  • 19. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Nota débito Pagos registrados en la historia N/A N/A convalidación de laboral originados por cálculos tiempos actuariales de acuerdo con el artículo 33 de la Ley 100, modificado por el artículo 9 de la Ley 797 de 2003. Cálculo actuarial Corresponde a la convalidación de N/A N/A artículo 33 Ley 100 ciclos no cotizados por el empleador conforme a lo dispuesto en los literales C y D del Articulo 33 de la Ley 100 de 1993 modificado por el artículo 9 de la ley 797 de 2003. No vinculado Corresponde a pagos recibidos N/A N/A fallecido con posterioridad a la fecha de fallecimiento del afiliado, estos días no computan en la historia laboral No vinculado por Observación para los pagos que 1. El Aportante presentó 1. Presentar el formulario de afiliación fueron recibidos por la ante la administradora afiliación que fue radicado en su Administradora de cuyo el formulario de momento, el cual debe registrar el trabajador no se registra relación afiliación, pero este no respectivo sello de recibo del ISS. laboral en las bases de datos, o el fue capturado. pago está por fuera del rango de 2. Presentar un nuevo formulario la relación laboral registrada. 2. El Aportante no de Afiliación con el Empleador para presentó en su momento la actualización de la Afiliación. el formulario de afiliación; no obstante Los ciclos con esta observación no efectúo pagos al Sistema suman en el total de semanas de pensiones favor del cotizadas trabajador No vinculado por Corresponde a pagos recibidos N/A N/A pensión después de la fecha de reconocimiento de la pensión. Estos pagos no computan días en historia laboral. 19
  • 20. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL No afiliado al Corresponde a pagos efectuados N/A N/A Régimen Subsidiado bajo la modalidad de beneficiario del Régimen Subsidiado; sin embargo en la base de datos no se registra como afiliado a dicho régimen. Registra pagos con Sólo aplica para afiliados al 1. Error en la fecha de 1. Solicitar corrección de fecha de edad superior a 65 Régimen Subsidiado, éstos pagos nacimiento del afiliado. nacimiento a través del formulario años no computan días en la historia de solicitud de actualización de laboral. 2. Afiliado con edad datos de afiliación. superior a 65 años. 2. Devolución de los aportes Valor del subsidio El aporte fue devuelto al Estado N/A Devolución de los aportes devuelto al Estado porque no existía el pago del afiliado. Pago corregido El pago presenta correcciones que N/A N/A fueron aplicadas. Las semanas correspondientes se verán reflejadas en el pago que resume el pago inicial y su corrección. Su observación quedará registrada como: "Corrección de pago aplicada". Ciclo en proceso de Corresponde a pagos efectuados Pagos anticipados causación para ciclos posteriores a la fecha efectuados por de consulta. Colombianos en el Exterior. Autoliquidación de Autoliquidación mediante la cual N/A N/A corrección se realiza una corrección sobre un pago inicial Aporte devuelto por Corresponde a aportes recibidos N/A La Administradora de proceder con estar vinculado a por la Administradora; pero el la devolución de los aportes a la una “AFP” trabajador está afiliado a un AFP correspondiente fondo privado de pensiones 20
  • 21. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 4. CORRECCIÒN Si después de revisar su Reporte de Historia Laboral encuentra inconsistencias, debe descargar los formularios con sus respectivos Instructivos para la Corrección de Historia Laboral. Los formularios los encuentra en ésta pestaña: CORRECCIÒN, diligéncielos y radíquelos en cualquier Punto de Atención Colpensiones. En el formulario 1, debe diligenciar sus Datos Personales. Este formulario es de carácter OBLIGATORIO, pues es la única manera de relacionar las inconsistencias que usted reporte en los otros formularios de Corrección de Historia Laboral. En el formulario 2, debe reportar las inconsistencias que evidenció en su Reporte de Historia Laboral y que hacen referencia a períodos comprendidos entre enero de 1967 y diciembre de 1994 y/o la actualización de tiempos cotizados en Administradoras de Fondos Privados de Pensiones. En el formulario 3, usted podrá reportar inconsistencias que observó en su Historia Laboral y que pertenecen a períodos de cotización de enero de 1995 en adelante. Gráfico Nº 13. Botones descarga de Formularios e Instructivos de Corrección de Historia Laboral. 21
  • 22. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 5. CERTIFICADO DE AFILIACIÒN Si desea obtener un Certificado de Afiliación de la Administradora Colombiana de Pensiones- COLPENSIONES, ubique la pestaña Certificado que se encuentra en la parte superior de la página. Su certificado será generado automáticamente. Gráfico Nº 14. Certificado de Afiliación. 22
  • 23. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL 6. CAMBIO DE CONTRASEÑA En esta pestaña, usted podrá realizar el cambio de su contraseña, para lo cual tenga en cuenta los siguientes pasos:  Ingrese su contraseña actual.  Ingrese su nueva contraseña.  Confirme o escriba su nueva contraseña.  Pulse el botón GUARDAR y automáticamente se realizará el cambio de su nueva contraseña. Gráfico Nº 15. Cambio de Contraseña o clave. 23