O documento fornece uma introdução sobre Sistemas de Informações Gerenciais (SIG), destacando que eles são necessários para embasar a tomada de decisões nas empresas. Explica que o SIG abrange toda a empresa e apresenta seus objetivos, ciclo, importância e formas de coleta e transformação de dados em informações valiosas. Também discute os tipos de relatórios, tomada de decisão e classificação de decisões.
2. CONCEITOS BÁSICOS
O SIG abrange a empresa :
Estratégico
Tático
Operacional
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Mais do que uma facilidade, O SIG ( Sistema de
Informações Gerenciais) é uma necessidade. As
informações se configuram como parte fundamental da
tomada de decisões e devem ser íntegras,
disponíveis,rápidas, fidedignas e utilizáveis. Neste
contexto, o SIG se apresenta como uma de facilitar e
embasar essas decisões, devendo ser utilizado por todos
os níveis gerenciais da organização.
3. OBJETIVOS DO SIG
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Fornecer aos tomadores de decisão da
organização um feedback sobre tudo o que
acontece na empresa,para que estes obtenham o
conhecimento necessário sobre os pontos
pertinentes de cada área,obtendo assim, meios
para uma decisão mais segura.
5. IMPORTÂNCIA DO SIG
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Os sistemas de informações gerenciais podem
trazer os seguintes benefícios para as empresas:
Redução de custos nas operações.
Melhoria no acesso às informações, propiciando
relatórios mais precisos e rápidos, com menor
esforço.
Melhoria na produtividade.
Melhorias nos serviços realizados e oferecidos.
Melhoria na tomada de decisões, por meio do
fornecimento de informações mais rápidas e
precisas.
6. IMPORTÂNCIA DO SIG
Estímulo de maior interação entre os tomadores de
decisão.
Fornecimento de melhores projeções dos efeitos
das decisões.
Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o
fluxo de informações.
Melhoria na estrutura de poder, proporcionando
maior poder para aqueles que entendem e
controlam o sistema.
Redução do grau de centralização de decisões na
empresa
Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar
os acontecimentos não previstos.
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7. COLETA DE INFORMAÇÕES
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Existem
diversas
formas
de
coletarmos
informações tanto as internas como as externas. A
mais comum é a utilização de formulários
desenvolvidos especificamente para isso,outras
formas são softwares,cadastro de cliente,históricos
de transações,pesquisas,entre inúmeras outras
formas de coleta
8. COLETA DE INFORMAÇÕES
Dados: Simples elementos, que por si só, não
transmitem entendimento ou noção, fato bruto, não
analisado,como
números,
cores,nomes,quantidades, etc...
Ex.:
1,4,2,25,2005
Astrogilda
Laranja,Azul,Rosa
Sapato,Blusa,Calça
Janeiro,Fevereiro,Março
Prazo.
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9. TRANSFORMANDO DADOS EM INFORMAÇÃO
Informação: São dados,analisados e dispostos de
forma coerente,baseando-se em fatos que se
transformam em informações.
Ex.:
Astrogilda de 25 anos é nossa cliente desde
janeiro de 2005,em fevereiro comprou 1 sapato
rosa e 4 blusas para combinar, em março
comprou 2 calças jeans. Fez todos os
pagamentos a prazo.
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10. ONDE ESTÁ A INFORMAÇÃO
Produto mais vendido
Quantidade de produtos em estoque
Custo de produtos e serviços.
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Informações Internas: São as informações
coletadas e inerentes a parte interna de uma
organização como:
11. ONDE ESTÁ A INFORMAÇÃO
Informações de cliente: Periodicidade de
compras,forma de pagamento mais utilizada...
Informações de fornecedores: Prazo de entrega,
condições de pagamento...
Informações
da
concorrência:
market
share,promoções anunciadas...
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Informações
Externas:
São
informações
coletadas e inerentes ao ambiente exterios de uma
organização como:
12. OS PILARES DA INFORMAÇÃO
Integridade: A informação deve ser íntegra e fidedigna,
de forma que você possa tomar decisões sobre ela com
o mínimo de risco
Disponibilidade: A informação deve estar disponível
para quem irá utilizá-la, na hora necessária.
Confidencialidade: Devemos definir o que é
importante para qual pessoa e evitar que pessoas
desnecessárias tenham contato com a informação.
Conhecimento: É a informação utilizada de forma a
auxiliar no processo decisório e nas mudanças da
empresa.
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13. OS PILARES DA INFORMAÇÃO
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Indicadores de desempenho: São gráficos,ou índices
numéricos
que
quantificam
entradas,
saídas,desempenho de processos, de produtos,
operações e etc...
Os indicadores são utilizados para gerenciar e controlar
o andamento de todos os pontos da empresa.Alguns
mais utilizados:
Satisfação de clientes
Margem de lucro
Atraso de entregas
Giro de Estoque
Lembrança de marca
Custos de operação
14. OS PILARES DA INFORMAÇÃO
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Relatórios: São as informações separadas por
área de interesse, demonstradas de forma
amigável,que devem ser totalmente entendidas por
quem as está visualizando. Os relatórios são a
alma do SIG. Somente relatórios coerentes e com
informações que transmitem o conhecimento
necessário podem trazer o resultado esperado nas
tomadas de decisão. O conhecimento fornecido por
um relatório pode fazer a diferença entre decisões
acertadas ou não para a organização.
15. TIPOS DE RELATÓRIOS
Relatórios de Pontos Críticos:
Resume atividades críticas acontecidas no dia ou
semana anterior.
Relatório sob Solicitação:
Produzido para gerar informações especificas
Relatório de Exceção:
Produzidos automaticamente quando ocorre uma
situação adversa.
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Relatórios Programados:
Periodicamente produzidos,ou de programada como
semanal,mensal, etc...
16. TOMADA DE DECISÃO
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Ex.:
A cliente Astrogilda está em nossa linha de
segmentação como cliente alvo,possui compras
frequentes,sempre a prazo,sendo que na próxima
compra ofereceremos a ela o cartão fidelidade,para
facilitar os dados de crediário e agilizar seu
atendimento.
18. ASPECTOS PARA TOMADA DE DECISÃO
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As fases do processo decisório:
Identificação do problema
Análise do problema
Estabelecimento de soluções alternativas
Análise e comparação das soluções alternativas
Seleção de alternativas mais adequadas
Implantação da alternativa selecionada
Avaliação da alternativa selecionada
19. CLASSIFICAÇÃO DAS DECISÕES
Decisões Programadas:
São caracterizadas pela rotina e repetitividade,nas
quais é possível estabelecer um procedimento
padrão para ser acionado cada vez que ocorra
necessidade.
São decisões permanentes e caracterizam-se pro
situações bem definidas,muito rotineiras para quais
existem informações adequadas; e geralmente
servem como guia da atividade administrativa,tais
como
objetivos,desafios,metas,políticas
e
procedimentos.
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20. CLASSIFICAÇÃO DAS DECISÕES
Decisões Não Programadas:
São as não estruturadas e caracterizamse,basicamente,pela novidade,isso porque não é
possível estruturar o método-padrão para serem
acionadas,dada a inexistência de referências
precedentes, ou então porque o problema a ser
resolvido,devido a sua estrutura,é ambíguo e
complexo,ou ainda porque é importante que sua
solução implique a adoção de medidas
específicas.Normalmente,estão
inseridas
num
contexto de ambiente dinâmico,que se modifica
rapidamente com o decorrer do tempo.
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