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Powerpoint Cómo hacer presentaciones

Inicio del programa
Desde el menú Inicio se abre el programa Microsoft PowerPoint de la carpeta de Microsoft Office
El aspecto de la ventana es el que sigue

Crear una presentación
Al abrir el programa y elegir la opción CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN, dentro del Panel de tareas de inicio, se dan tres opciones para crear una presentación

Guardar una presentación
Archivo – Guardar- Seleccionar la carpeta de destino
Dar un nombre al archivo
Guardar

Abrir una presentación
Abrir Microsoft PowerPoint
Archivo – Abrir – Seleccionar la carpeta donde está el archivo- Seleccionar el archivo- Abrir

Vistas
Una presentación puede ser examinada a través de tres opciones disponibles en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Vista Normal, que nos muestra la pantalla actual
Vista Clasificador de diapositivas, que nos muestra todas las diapositivas y así podemos cambiar su orden
Vista Presentación, que ofrece las diapositivas a pantalla completa

Trabajar con textos
Una vez escogido el diseño de las diapositivas y guardado el documento se puede empezar a escribir.

Opciones del menú Insertar
Puedo insertar un Cuadro de texto independiente a los prediseñados.
Puedo insertar distintos tipos de imágenes
Puedo insertar Tablas
Etc.

Formato del texto
Formato Fuente, para cambiar el tipo de letra utilizado y su tamaño.
Formato Alineación, permite poner el texto a la izquierda, a la derecha, centrar o justificar.
Formato Numeración y Viñetas permite escribir enumeraciones
Etc.

Trabajar con imágenes prediseñadas
Insertar – Imágenes prediseñadas
Busca imágenes de la galería de Office a través de un nombre en la casilla buscar.
Inserta una flor en la diapositiva de Ciencia

Insertar una Imagen del archivo
Menú Insertar - Imagen – Desde Archivo
Por defecto examina la carpeta Mis Imágenes.
Escoge una de la carpeta Imágenes de muestra para crear la siguiente diapositiva

Otras cosas que se pueden hacer
Puedes insertar textos editados con WordArt
Puedes hacer dibujos con Paint
Y puedes crear Tablas

Patrones
Puedes definir las características comunes a todas tus diapositivas y cambiar su estilo
Ver – Patrón – Patrón de diapositivas

Impresión
Archivo – Imprimir
Se pueden imprimir las diapositivas
Se pueden imprimir las notas
Se pueden imprimir un Documento con las diapositivas agrupadas en una hoja
Se pueden definir las características de impresión en el Menú Propiedades.

Animar la presentación
Una opción es escoger una animación ya definida a través de las opciones que se muestran en Presentación – Efectos de animación. Puedes hacerlo una a una o Aplicar a todas las diapositivas.

Otra opción además es Personalizar la animación de CADA DIAPOSITIVA escogiendo los efectos y el orden en que salen en pantalla cada uno de los distintos niveles de texto.

También puedes escoger la Transición entre Diapositivas
Puedes poner sonidos a la transición.
Puedes hacerlo para cada una de las diapositivas o aplicar el efecto a todas.

Una vez que has terminado
Si guardas el archivo con una extensión .pps se mostrará siempre como una presentación y no se podrá modificar.

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by covapretic on Sep 17, 2007

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