Power point小技集 プレゼン編
•Download as PPTX, PDF•
7 likes•3,361 views
PowerPointの小技集Part3の、プレゼンの練習、本番での小技を解説しています。 内容はPCおよびPowerPointの操作に限っており、一般のプレゼンに関しては書いておりません。 PowerPoint2013でテキストや図形を入力し、スライドが作成できるようになったくらいの方からが対象です。 中級者の方にも役立つ小技もあるかもしれません。
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
More from NAGATA Chihiro
Power point小技集 プレゼン編
- 1. PowerPoint小技集 プレゼン編 長田@悠雀堂 2014.10.26 2014/10/26 C.Nagata 1
- 2. 目次 まえがき 道具 接続ケーブル 無線マウス／プレゼンテーター 練習 発表者ツール リハーサル 本番 質疑にて、スライドを探すとき 2014/10/26 C.Nagata 2
- 3. まえがき 本スライドは「PowerPointで文字と絵を入 力してスライドが作れるようになった」くら いからの方が対象です。 中級者の方にも役立つ小技があるかもしれません プレゼンの練習と本番に関する小技の紹介で す。 PowerPoint 2013 が対象です。 2014/10/26 C.Nagata 3
- 4. 道具 ケーブル、マウス、プレゼンテーターについて ▶知っている 2014/10/26 C.Nagata 4
- 5. ノートPCの確認 ノートPCのディスプレイ出力を確認しましょう。 VGA端子への変換コネクタが別売りのPCもあります。 HDMI 最近の薄いPCに多い端子です。 古いプロジェクタには直接接続 できません。 VGA （ミニD-sub 15） ちょっと前のPCに多い端子です。 2014/10/26 C.Nagata 5
- 6. 接続ケーブル VGA端子のあるPCの場合は、特に必要なし 大抵のプロジェクタには、VGA端子に接続す るケーブルが付属しています。 HDMI端子のみのPCの場合は、以下が必要 HDMIケーブル 新しいプロジェクタでは、HDMIで直結可能かも HDMI-VGA変換コネクタ 現場で困らないようにしましょう。 2014/10/26 C.Nagata 6
- 7. 無線のマウス／プレゼンテーター 演台を離れ、歩き回ることができます。 具体的なメーカーは挙げませんが、検索して下さい。 「指マウス」「リングマウス」 「プレゼンテーター周辺機器」など 購入したら、左クリックではない「スライド進めるボタ ン」を確認しておいて下さい。 2014/10/26 C.Nagata 7
- 8. レーザーポインタについて 私は、「レーザーポインタを使わない派」です。 ポインタが必要な細かい文字のスライドは作らない。 ジェスチャがしにくい。 私は目が悪いので、ビームがよく見えない。 他にもそういう人はいるでしょう、と思って。 「レーザーポインタを使う派」であれば 回さない 回すと、みにくい 楕円やバーのビームを使う 2014/10/26 C.Nagata 8
- 9. 練習 ▶練習しない 2014/10/26 C.Nagata 9
- 10. 練習の仕方の例 最初の練習 原稿を表示して、しゃべる内容を覚える 時間を測って、内容を調整する 慣れてきたら スライドを表示して、内容は諳（そら）んずる。 無線マウス／プレゼンテーターを使う イメトレ（間、抑揚など） 2014/10/26 C.Nagata 10
- 11. 最初の練習 F5 本番と同様にプレゼンスタート スライドショーリボン＞「最初から」 または、先頭のスライドを選択し、画面下の「スライドショー」ボタン または、F5キー 全画面表示になったら、右クリックし、「発表者ビューを表示」を選択 2014/10/26 C.Nagata 11
- 12. 発表者ビュー スライド 経 過 時 間 次のスライド／ ア ニ メ ー シ ョ ン ノ ー ト （ 原 稿 ） ノ ー ト の 文 字 サ イ ズ の 調 整 ノート原稿をゆっくり読みながら、時間を測定 スライドを進めるときは、無線マウス／プレゼンテーターの「進めるボタ ン」、あるいは「↓」キー 戻すときは「↑」、途中終了は「ESC」 2014/10/26 C.Nagata 12
- 13. 慣れてきたら 現 在 の ス ラ イ ド の 表 示 時 間 ト ー タ ル の 時 間 スライドショーリボン＞「リハーサル」 スライドショーと同じだが、左上にタイマーが表示される 無線マウス／プレゼンテーターの「進めるボタン」、ある いは「↓」キーで進める 2014/10/26 C.Nagata 13
- 14. リハーサルが終わったら 所要時間を確認する 「今回のタイミングを保存しますか？」には「いいえ」を選択 そうしないと、今のタイミングでスライドが自動で進むようになります。 間違って「はい」を押してしまったら・・・ スライドショーリボンから、「スライドショーの記録＞クリア＞すべてのス ライドのタイミングをクリア」 2014/10/26 C.Nagata 14
- 15. 無線マウス／プレゼンテーターを 使わない場合 スライドを進めるには、左クリックは使わないほうがよい 初心者は、左をダブルクリックし、2枚進めてしまう場合がある あわてて戻そうとして右クリックし、戻らないのでさらに焦る 発表者ビューの場合は、ボタンに合わせていないと進まない キーボードの「↓」を使う キーボードをダブルクリックするクセがある人は、いない 発表者ビューでも、スライド表示でも大丈夫 戻すときも「↑」で素直に戻る 2014/10/26 C.Nagata 15
- 16. 本番で発表者ビューを使わない場合 スライドショーリボンの「スライドショーの設定」をクリック 右下の「発表者ツール」のチェックをはずす 無線マウスに「左クリックしかない」場合など とはいえ発表者ビューでも、プロジェクタと同じ画面でも、両方対応 できるようにしておいたほうが無難です。 2014/10/26 C.Nagata 16
- 17. 本番 ▶本番終了！ 2014/10/26 C.Nagata 17
- 18. 最初の練習と同じ F5 最初の練習と同様にプレゼンスタート スライドショーリボン＞「最初から」 または、先頭のスライドを選択し、画面下の「スライドショー」ボ タン または、F5キー 無線マウスの「スライドを進めるボタン」あるいは「↓」でスラ イドを進める 2014/10/26 C.Nagata 18
- 19. 質疑にて、スライドを探す場合 スライドが少なく、標準画面の左ペインで探せる場合はそこで探す スライドが多い場合は、画面下部の「スライド一覧ボタン」を押す スライド一覧表示になるので、探しやすい 画面下部のズームで縮小すると、さらにたくさん表示できる 2014/10/26 C.Nagata 19
- 20. スライド切り替えの小技 発表スライドとハンズアウトがまったく 同じ場合 質問者に、スライド番号を言ってもらう スライドショーにして、「ベージ番号」 →Enterを入力 以上で、その番号のページにジャンプします。 2014/10/26 C.Nagata 20
- 21. まとめ 2014/10/26 C.Nagata 21
- 22. まとめ 準備 QATを育てる オリジナルのテーマを作成する 作成 QATとショートカットキーで効率的に作成する ノートに読み原稿を入力する 道具 必要なケーブル、無線のマウス/プレゼンテーターを購入する 練習 「発表者ビュー」「リハーサル」などのツールを活用する 本番 プレゼンは練習と同様に 質問に応じて、スライドの切り替えを工夫する 2014/10/26 C.Nagata 22
- 23. 最後に 最初は緊張するかもしれません。 何事も慣れです。 場数を経験しましょう。 2014/10/26 C.Nagata 23