Simulación de gestión de proyectos para la formación de jefes de proyectos, sponsors, responsables y en general para tdos los que tienen relación con el trabajo por proyectos. info@nordkom.es

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“Preparación frente a los desafíos
que plantea el trabajo en proyectos”
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¿Proyectos de éxito?
Estadísticas de Standish Group (Proyectos TI)
– 31% se cancela antes de acabar.
– 53% de los que se acaban sufren desviaciones:
– media de exceso de coste 189%
– media de exceso de plazo 222%
–
16% se completan en tiempo, plazo y objetivos.
Los resultados del estudio de Standish Group se pueden ver en http://www.standishgroup.com
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¿Por qué fallan los proyectos? Comentarios frecuentes
La alta dirección
(los patrocinadores o los “dueños del proyecto”) no Alta dirección
estaban en total sintonía, informados o
comprometidos.
Equipo de trabajo Equipo de trabajo
Resulta que el equipo no tenía las capacidades o
perspectiva, o los recursos que necesitaba.
La organización
La organización
(usuarios finales) no han comprado la solución,
porque la solución era mala o porque no podían ver
valor en ella.
¿Has tenido alguna de estas experiencias?
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Esta simulación ES: Este seminario NO ES:
Una experiencia directa de Sobre gestión de proyectos:
monitorización y gestión de Planificación, elaboración
las condiciones y contexto de presupuestos,
de un proyecto, como son: asignación de recursos,
– El compromiso del “propietario del etc..
proyecto”… Sobre gestión de escenarios
– Las capacidades del equipo de
proyecto…
de desastre: Fuego,
– La preparación de la bancarrota, reorganización
organización… por sorpresa, caídas de los
servidores, etc.
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Gestión del contexto: Interacción con los actores clave
Se gestiona la relación con los
tres grupos que juegan un papel
vital en el éxito de los proyectos.
El proveedor de la Los usuarios
El cliente
solución finales
Comité de
seguimiento Equipo Organización
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Indicadores clave de seguimiento de la simulación
Se miden tres factores de éxito:
Valor de negocio
Coste Plazo
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Valor de negocio, qué es…
Los beneficios finales de la
solución, que incluyen:
– Beneficios conocidos que pueden Valor de negocio
ser medidos
– Beneficios conocidos que no
pueden ser medidos
– Beneficios desconocidos que no
pueden predecirse ni ser medidos
Coste Plazo
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El tablero de simulación
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Retos planteados en la simulación ¿Qué se aprende a gestionar?
Los stakeholders clave no se perciben claramente
comprometidos. ¿Obtenemos su atención o
confiamos en nuestro criterio?
Surgen nuevos elementos de juicio. ¿Revisamos el
alcance o nos ajustamos al plan?
El equipo del proyecto está saturado. ¿Actuamos
rápidamente o hacemos cambios sistemáticos?
La situación real no está en línea con el
presupuesto y los plazos. ¿Ajustamos las cifras
o ajustamos la ambición?
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Aplicaciones típicas de la simulación
Kick-off de un proyecto nuevo – para la puesta en
común y la preparación entre todos los
involucrados y asegurar el éxito en los resultados
Reconducción de un proyecto existente
restableciendo la comunicación y el foco
Creación de las condiciones adecuadas para
proyectos comunes entre suministradores de
sistemas y sus clientes
Construcción de un vocabulario y un entendimiento
compartido entre especialistas y generalistas
Parte de programas de formación en gestión de
proyectos
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“Incremento de la habilidad para
equilibrar las necesidades,
expresadas o no, de los diferentes
grupos, identificando los
parámetros operativos clave y
aprendiendo a leer las señales y los
síntomas de potenciales obstáculos
en el proyecto”
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“Cayenne™” - DATOS
Duración: 8/12 horas
Participantes: Todos los miembros de un proyecto,
jefes de proyecto, patrocinadores, consultores,
usuarios finales, asistentes
Equipos de 3-4 personas en grupos de hasta 24
personas por cada facilitador. Puede trabajarse
con varios grupos simultáneamente
Flexible, puede adaptarse a las necesidades de la
empresa
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13. www.nordkom.es
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¡¡No es sólo lo QUE sabes….
….sino también CÓMO lo sabes!!
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