2. OBJETIVO
Garantizar la entrada de datos consistentes y
correctos al sistema de información de cuentas
por cobrar.
ALCANCE
Las validaciones se pueden aplicar a tipos de
datos numéricos como valor factura,
fechas/hora como fecha de factura y textos
como formas de pago.
3. DEFINICION
Son condiciones, restricciones o limitantes que
se colocan a los datos que se van a entrar a la
base de datos.
Las condiciones se establecen usando reglas de
validación, por lo tanto una regla de validación
es el enunciado o la descripción de una
condición que debe llevar el dato que se va a
ingresar a la base de datos
4. Las reglas de validación, se definen de acuerdo con
las necesidades de cada sistema de información en
particular, es el Contador quien debe proponer y
decidir cuales son esas restricciones o condiciones
que le van a garantizar tener datos correctos.
6. 1. Se debe definir el campo y las celdas de ese
campo que se van a validar.
2. Entrar pulsando las siguientes opciones en
Excel, DATOS, VALIDACION DE DATOS.
3. De acuerdo con la regla de validación debe
definir en PERMITIR, cual de las opciones va a
permitir, debe definir los otros datos que pide la
validación
4. Poner un mensaje de error y aceptar
5. Probar la validación para verificar su diseño, en
este caso ingresando datos que no cumplan con la
regla de validación
