전직원 PC 자료 자동 백업 솔루션

1. 2014. 12
중소 제조업체, 소규모 사무실용
기술문서, 설계도면, 영업 문서 보호 솔루션

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목 차
1. 제품 필요성
2. 제품 개요
3. 시스템 구성도
4. 메뉴 구성도
5. 주요 특징
6. 관리자 화면
7. 시스템 운영 환경
-사업분야
-인증
-연락처

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일반적으로 도면, 기술 문서, 영업 문서와 같은 업무 파일은 1차적으로 직원 PC에서 생성, 저장, 삭제될 뿐만 아니라,
생성 이후의 보관, 공유, 반출 등 모든 중요한 유통 과정이 직원 PC에서 각자의 개인적 판단에 의해 이루어짐에 따라
기업의 자산으로 제대로 관리되고 있지 못한 실정임.
중요한 사내 문서의 작성, 편집 이력을 유지하고 관리하는 것이 회사 기술 경쟁력을 출발점이나 실상은 바쁜 납기
준수 및 관리 체제의 소홀로 인하여 관리되지 못하는 것이 현실임
현재 적용 후
직원 PC 또는 공유 폴더에서 방치되어 관리
효과적인 협업을 위한 방법이 부족
비표준적인 도면, 문서 관리 폴더
문서보안 및 이력관리가 부실
지식 자산으로서의 활용이 미비
분실, 훼손 우려
업무 파일의 중앙 집중 데이터베이스화
자료 관리 화면을 통한 협업 지원
시스템 문서 관리 화면을 통한 업무표준화
강력한 권한관리로 효과적인 보안/이력 관리
효과적인 정보검색으로 지식활용 극대화
시스템에서 집중 관리
1. 제품의 필요성 - I

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1. 제품의 필요성 - II
데이터의 손실 원인
회사에서 발생하는 문서, 도면, 소스 파일의 대부분은 PC, 공유폴더 하드에 있다.
구 분 구성비(%)
하드웨어 오류(주로 하드디스크, USB) 40
사용자 조작 실수 29
컴퓨터 바이러스, 좀비 악성코드 13
도난, 퇴직, 이직 등의 유출 9
윈도우 소프트웨어 오작동 9
모든 중요 데이터는 PC에서 발생
문서 파일을 체계적으로 관리하는 시스템을 구축한 중소기업이 20% 이하이다.
직원의 50%이상이 PC 고장, 실수, 바이러스 등으로 파일을 유실한 경험이 있다.
임직원의 퇴직, 이직 등으로 문서 훼손, 유실의 경험이 있다.

5. 2. 제품 개요
기술문서, 설계도면, 영업문서의 자동 백업을 통한 기업 경쟁력 강화
5
사내 윈도 서버 컴퓨터
자동 수집 문서 파일의 종류
보안 문서관리 서버
파일 자동 수집 컴퓨터 사용자 별 분류, 저장 관리
공유.협업
파일 다운로드
파일복구. 자료 공유. 업무 협업
경영진
팀장
팀원
사내 지식 자산 활용
** 문서 파일의 종류 관계없이 서버로 저장 가능
회사 네트워크
파일
저장
자동 실시간 백업

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3-1. 자동 백업 솔루션
클라이언트 PC: Windows XP, VISTA, 7, 8
서버: Windows 2008 Server Standard 이상
웹 서버: IIS 7.0 이상
데이터베이스:SQL Server 2008 or Express version
자동, 실시간 백업 문서, 자료, 도면 파일의 사용자 별 이력 관리
에이전트 프로그램
사용자, 직원 PC
IIS
독립 패키지 솔루션 구성  서버 컴퓨터에 솔루션을 설치
전 직원 PC에 에이전트 프로그램을 설치
파일 수집.전송
관리자 컴퓨터
웹 브라우저,전용 프로그램을
통한 문서,자료 검색File & DB & Web 통합 Server

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4. 메뉴 구성도
클라이언트 에이전트 프로그램
관리자 기능 사용자 기능
문서 검색.열람 프로그램
기업 정보 관리
조직 관리(등록,수정,삭제)
사용자 관리(수정,삭제)
클라이언트 접속현황
저장 디렉터리 관리
파일 옵션
사용자 직급 관리
다운로드 이력 관리
문서 삭제 관리/이력 관리
실시간 전송
예약 전송
수동 전송
문서 검색
업무협업 폴더 관리자 기능
폴더 생성,수정,삭제 관리
파일/폴더 다운로드, 파일 삭제
컴퓨터 별 디렉터리 현황
관리자 비밀번호 변경 다운로드현황, 파일삭제 현황

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• 문서 도면 기술 영업 문서 자동 백업 시스템이란?
사내 직원 PC
회사 네트워크
서버 컴퓨터
주요 기능
•문서 편집 및 저장 후에 자동으로 서버로 전송
•서버에 수집된 파일은 부서별, 개인별로 자동 분류 보관
•부서별 개인별 자료의 공유 폴더 개념 제공
•사용하기 쉬운 웹 기반 인터페이스 제공
•전사, 부서, 개인별 문서 발생량 파악이 용이
•기간, 키워드 별 검색 기능을 지원
•업무 협업 폴더의 권한 관리 지원
•파일 검색 및 다운로드 화면 제공
•파일 다운로드, 삭제 이력 관리
•간단하고 쉬운 설치 및 운용 방안을 제공
5. 주요 특징
전 직원 문서 파일 관리 권한 관리+ =업무 협업+ 지식 자산 통합 관리 시스템

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• 문서 검색 프로그램 사용자 화면
5. 주요 특징
모든 컴퓨터에서 직원이 작성한 문서 파일을 서버 컴퓨터에서 관리하므로 파일 관리를 위한
문서 파일, 지식 관리 시스템을 제공합니다.
업무협업 폴더
문서 일람
메뉴
개인 폴더

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• 자동 수집.전송 시스템
5. 주요 특징
PC 에서 편집되어 저장되는 문서는 자동으로 서버에 저장되어 누적되어 관리됩니다.
문서 편집 기술 문서
영업 문서
공용 문서
구분 설명
자동 저장 시점 문서를 편집, 저장하고 편집을 종료하면 서버로 즉시 전송합니다.
자동 저장 파일의 종류 오피스, 한글, 이미지, 설계 파일, 프로그램 소스 파일 등 약 27종
암호화 지원 서버에 저장된 파일을 암호화되어 저장됨(옵션)
직원 PC
관리 서버 컴퓨터

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• 실시간, 예약, 수집.전송
5. 주요 특징
PC 에서 편집되는 문서를 자동으로 서버로 전송하고, 예약 전송, 수동 전송 기능을 제공합니다.

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• 업무 협업 폴더 별 권한 관리
6. 주요 특징
모든 직원은 설정된 권한 내에서 문서의 열람, 다운로드, 업로드, 삭제를 할 수 있도록 관리합니다.
담당 임원(이사)
영업부 팀장
영업부 팀원 팀원 문서
팀장 문서
경영자(임원) 문서
구분( 예시) 권한 설정에 대한 설명
담당 임원 모든 직원의 문서를 열람할 수 있도록 할 수 있다.
팀장 담당 부서, 그룹, 팀에 속한 직원의 문서를 열람할 수 있다.
팀원 자신의 문서만 열람할 수 있다.
업무 협업 공유 문서
(권한 예시)
(열람 권한 설정 화면)

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• 관리자 화면
6. 관리자화면
웹 기반 관리자 화면 및 서버 화면에서 기본적인 정보 및 운영에 필요한 항목을 수정하거나 변경할 수 있는
다양한 기능 및 화면을 제공합니다.
•조직관리
•사용자관리
•직급관리
•사용자 파일 통계
•관리자 비밀번호
•회사로고등록
•파일삭제
•파일검색
주요 기능

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구분 항목 내용 비고
서버 컴퓨터
요구 사양
H/W CPU: Intel Dual Core, 2GHz 이상
HDD: 500 GB 이상
Memory: 2GB 이상
* 20 사용자 기준
•사용자, 관리 대상 파일의 규모에
따라서 사양 업그레이드 조정
OS Windows 2003, 2008 Server
Windows 7 Pro/Enterprise 버전
DB MS SQL Server 2005/2008
MS SQL 2005/2008 Express
Network LAN, TCP/IP,HTTP( 고정 IP) 내부 IP 사용 가능
Web Server IIS 6 이상
대상 클라이언트
PC 사양
H/W Pentium 3 이상, 500 MHz 이상
Memory: 512 MB 이상
권장사양
OS Windows XP/Vista/Windows 7,8
7. 운영 환경

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인증
(주) 문서도면관리시스템은 특허 제 10-0887951호 “파일백업 클라이언트 및 파일백업시스템” 기반으로 제작된 솔루션입니다.

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제품 구입 및 문의처
TEL : 070-7166-6954
Email : support@bnasolution.com
Home Page : www.bnasolution.com
감사합니다.
회사의 모든 문서, 도면, 영업 파일은 중요한 기밀 정보이고
지식 자산이며 회사 경쟁력입니다.