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Manual para utilizar el sistema janium

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  • 1. CURSO MODULO ICATÁLOGO PÚBLICO OPAC
  • 2. 1.2 OPCIONES DEL CATÁLOGO Janium permite que al buscar se seleccionen solamente los títulos que cumplen con cierto perfil definido por sus Características respecto al Tipo de material, y de la colección, títulos que se encuentran en una biblioteca en especifico o en todas.También permite buscar en catálogos de otras bibliotecaso en buscadores de la Web.
  • 3. 1.2.1 BÚSQUEDA EN EL CATÁLOGO 1.2.1.1 Todos los formatosCon esta opción sepuede hacer que sólo serecuperen revistas, libros,videos, etc., o si seselecciona todos losformatos recuperara lostítulos sin importar el tipode material.
  • 4. 1.2.1.2 Todas las Bibliotecas Igual que en el anterior se deberá de seleccionarla biblioteca para restringir la búsqueda de losmateriales que se encuentran en una biblioteca específica.1.2.1.3 Todas las coleccionesEn esta opción se podrá realizar la búsquedaExclusivamente de una colección específicacomo las que se muestran en el recuadrosiguiente. Solamente se tendrá que seleccionarla opción.
  • 5. Se pueden hacer combinaciones buscando títulosque pertenezcan a cierta biblioteca y formen partede una colección determinada
  • 6. 1.3 LIMITACIÓN DE BÚSQUEDASDespués de realizada alguna búsqueda se podrá limitar los resultados, aparecen varias opciones para restringir el número de títulos que resultaron de la misma. Esta opción es útil cuando resultan demasiados títulos como para verlos en una sola sesión. Dar click en limitar búsqueda
  • 7. En algunos de estos campos se podrá definir la búsqueda yen otros seleccionar dependiendo de cada uno de ellos
  • 8. Limitara los resultados a los registros que contengan elvalor ingresado en el campo seleccionadoLimitarán los resultados a los registros que tengan unvalor igual al ingresado en el campo seleccionadoLimitará los resultados a los registros que tengan unvalor mayor que el ingresado en el camposeleccionadoLimitará los resultados a registros que contienen unvalor mayor que o igual al ingresado en el camposeleccionado
  • 9. Limitará los resultados a los registros que contienen unvalor menor al ingresado en el campo seleccionadoLimitará los resultados a los registros que contienen unvalor menor o igual al ingresado en el camposeleccionadoSe limitará a registros que contienen un valor distintoal ingresado en el campo seleccionadoUna vez que se han ingresado los valores de limitacióny se han seleccionado un operador de texto dar click enel botón Limitar
  • 10. 1.4 LISTAS (ÁREAS) DEL RESUMEN DE TÍTULOSLa primer columna contiene un cuadro por cada título. Almarcar cuando menos un cuadro ligado a un título,aparecerá el botón bibliografía en la parte superior derechade la lista. Cada título marcado será guardado, enviado porcorreo electrónico o impreso en una bibliografía. Con estaopción se pueden crear listas bibliográficas. Hacer clic para guardar o imprimir una bibliografía con los títulos marcados
  • 11. Descripción de Campos Esta columna despliega el título y la mención de responsabilidad si existe de cada registro recuperado. El término buscado aparecerá de otro color para distinguirlo del resto del título Despliega el autor o autores si los hay, de cada título de la lista. Si es el caso despliega el nombre del congreso o conferencia en lugar de un autor personal Despliega la información sobre la biblioteca de la primera copia que encuentra disponible, el tipo del ítem, la ubicación física y número de copias que hay de ese título
  • 12. En la parte inferior derecha de la lista se puede hacer click para subir a la primera parte de la lista de títulosPermite limitar el número de títulos recuperados de acuerdo acriterios específicos que se pueden encontrar dentro de los registros
  • 13. 1.5 DETALLE DEL TÍTULOSi una búsqueda recupera sólo un título, o si desde unalista de resumen de títulos se hace clic sobre uno de ellos,Janium desplegará el detalle del título. Compuesto por Área de Datos Bibliográficos Área de Datos de Copias
  • 14. 1.5.1 Área de datos bibliográficosEste contiene 3 partes: Opción de marcado para bibliografía, descripción de los campos y datos bibliográficosAl hacer clic sobre el nombre del autor buscará otros registros semejantes con el mismo nombre.Cada título contiene un cuadro en la parte izquierda del área de datos bibliográficos. Al marcarlo aparecerá el botón bibliografía en la parte superior derecha.La columna de descripción de campos contiene los nombres de los datos desplegados a la derecha. Cada nombre hace referencia a los datos que le siguen.
  • 15. 1.5.2 Área de copias del detalle bibliográficoDespliega información de todas las copias del título queestá siendo descrito en el área de datos bibliográficos.La cual contiene una opción en la cual se podrán vertodas las copias de las diferentes bibliotecas oexclusivamente de alguna que se haya seleccionado enesta parte.
  • 16. a. Cada copia tiene una etiqueta de código de barras que la distinguede la otra. Este código de barras puede utilizarse para prestar la copiaa un usuario y/o devolverla a la bibliotecab. Cada copia puede pertenecer a una biblioteca distinta, en este casodos copias pertenecen a la biblioteca Central y una a Torreónc. La clasificación identifica físicamente a la copia dentro de lacolección completa y es necesaria para encontrarlo en la estantería.Cada copia tiene su número de clasificaciónd. Los números de volumen/copia identifican cada ejemplar o copia y, junto con la clasificación son útiles para encontrar una copia específica dentro de la estanteríae. Estado nos muestra si el ejemplar esta disponible o prestado en casode prestado en la última columna aparecerá la fecha de devolución
  • 17. 1.6 CREACIÓN DE BIBLIOGRAFÍASPara crear una bibliografía hay que marcar los registros que se deseaincluir en ella. Esto se puede hacer desde el listado de títulos o desdeel detalle de uno de ellos. Para marcarlos basta con hacer click en elrecuadrito que aparece a la izquierda de cada registro.
  • 18. Una vez que se han marcado los registros que se deseaincluir en la bibliografía, se hace click en el botón Bibliografía.Aparecerá una imagen como la siguiente
  • 19. 1.6.1. Opciones de formatoPermite seleccionar el nivel de información que contendrán los registros de la bibliografía, los cuales son Abreviado, bibliográfico y etiquetas.• Abreviado: Los registros de la bibliografía incluirán sólo la información más relevante que es la misma que se despliega en la lista de resumen de títulos, es decir: Título, autor, biblioteca, tipo de ítem, estado y número de copias.• Bibliográfico: Los registros contendrán toda la información bibliográfica de interés para el usuario, y bajo cada título incluirá información de sus copias, al igual que en la pantalla de detalle bibliográfico.
  • 20. * Bibliográfico sin copias: Presentará como la anterior a excepción dela información de las copias.* Etiquetas: Se desplegara como en el despliegue de etiquetas, esdecir con el nombre o número de cada campo en lugar de ladescripción. Una vez seleccionado el formato en el que se desea tener la bibliografía, se puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir
  • 21. 1.6.1.1. Guardar en archivo Si se hace click en el botón aceptar, desplegará por sólo unos instantes un mensaje
  • 22. 1.6.1.2. Enviar por correo..Al efectuar esta opción preguntara por la cuenta de correo a la quese desea enviar la bibliografía. Y confirmará si es la dirección. Ydesplegará un mensaje confirmando el envío
  • 23. 1.6.1.4. Borrar BibliografíaCon esta opción se borradatodos los títulos que estabanmarcados. Estos títulos no seborrarán de la base de datossino sólo del archivo debibliografía que se comienza acrear cuando se marca elprimer título en una bibliografía
  • 24. 1.6.2 Opciones de rangos. 1 2 3 4 5Cuando se hace una búsqueda y se obtiene un listado de registros, sepuede modificar el rango de los que se seleccionaron para labibliografíaEn el primer campo despliega el número total de registrosencontrados en la búsqueda, independientemente de cuántos sehayan seleccionado o no para la bibliografía
  • 25. 1.7 BÚSQUEDAS RÁPIDASDesde el Catálogo Público puede buscar títulos de éstas y otrasbibliotecas utilizando diferentes formas de búsqueda. En todoslos casos de las Búsquedas rápidas, los términos que desearecuperar se ingresan en el área para Buscar. Cualquiera que sea el o los términos que haya ingresado, puede buscar alfabéticamente o por palabra clave
  • 26. 1.7.1 Búsquedas alfabéticas Las búsquedas alfabéticas desplegarán una lista alfabética de los títulos, autores, temas, editoriales y series que inician con el término o los términos buscados. Las búsquedas alfabéticas ejecutarán una exploración del índice seleccionado, revisando letra por letra, y de izquierda a derecha, la que se ajusta más al término o términos buscados y desplegando los más cercanos a él o ellos. Para hacer una búsqueda alfabética se debe marcar el botón correspondiente a la opción . Posteriormente se ingresa el o los términos de búsqueda
  • 27. Después de ingresar el o los términos de búsqueda, seselecciona el índice en el que se desea buscar, para elcaso de las búsquedas alfabéticas, puede ser de título,autor, tema, editorial, serie.
  • 28. 1.7.2 Búsquedas por Palabra ClaveEstas búsquedas por palabra clave recuperarán el o los términosingresados, que se encuentran en ciertos campos o etiquetas delregistro o ficha. Es decir, al hacer una búsqueda por palabraclave, el sistema revisará cada registro o ficha del catálogo ydesplegará como resultado una lista de títulos que contienen el olos términos buscados en el índice que se haya seleccionadopara buscar, que puede ser por palabra, título, autor, tema,editorial, serie
  • 29. 1.7.3 Operadores lógicos Se puede utilizar los operadores lógicos AND, OR y NOT, en cualquiera de las búsquedas de términos alfabéticos o de palabra clave, puede hacer más específica la búsqueda si se utilizan estos operadores.El ejemplo anterior nos indica que recupere los títulos que contienenel término turismo más aquellos que sean de México peroexcluyendo los que contienen la palabra mapa
  • 30. 1.7.4 TruncaciónEl uso de la truncación a la izquierda y a la derecha es útil paraobtener resultados generales a partir de los que se puede limitarla búsqueda. La truncación se hace utilizando un signo deasterisco antes y/o después del término o fracción del término,como en el siguiente ejemplo:Recuperara los términos como México, mexicanos, mexiquenses,etc.
  • 31. 1.7.5 Términos no significativos Algunos de ellos pueden ser losartículos como el, la, los, las etc., o las preposiciones como a, de,en, con, etc., dichos términos se excluyen de las búsquedas. Esdecir, para buscar La Biblia, basta con ingresar biblia.1.7.6 Mayúsculas o acentos: Se puede introducir los términossin acento y utilizando solo minúsculas, aunque también puedehacerse ingresando mayúsculas y acentos, en cualquiera de loscasos, recuperará los títulos correspondientes. 1.7.7 Búsquedas Exactas: Las búsquedas por ISBN, ISSN y clasificación recuperan datos específicos en áreas específicas del registro
  • 32. 1.7.8 Búsquedas de Texto CompletoSe realiza la búsqueda insertando el o los términos en el área debuscar, después se dará click en el área donde dice texto completo. Sila institución contiene este tipo de material desplegará todos los títulosque reúnan este requisito. Se deberá de hacer click donde esta el texto completo y desde el detalle se hace click en el objeto ligado al texto completo. Este objeto es una imagen o ícono diseñado por la institución y que se despliega a un lado del registro. Después desplegará el archivo que puede estar en otra computadora y lo abrirá desplegando el inicio del texto
  • 33. 1.8. BÚSQUEDAS AVANZADASAl igual que en búsquedas rápidas aquí podrás realizar búsquedaspor diferentes opciones en el recuadro de NUMERO se asignaráel número según se elija la opción : ejemplo Cod. Barras, sepondrá el número dicho código de barras a buscar
  • 34. En la parte donde dice búsquedas avanzadas se podrá realizar dicha búsqueda como sigue :En búsqueda general recuperará el o los términos que se encuentranen cualquier parte del registro, y así según en el lugar donde se pongael término a buscar. También se pueden utilizar los término booleanos AND, OR y NOT. Puede hacer más específica la búsqueda si se utilizan.Al igual que las búsquedas rápidas, Janium permite que al buscar seseleccionen sólo los títulos que cumplan con cierto perfil definido porsus características, o que sólo se recuperen títulos que están en unabiblioteca específica o en todas las bibliotecas. Estas se encuentrana la derecha de esta opción. También se podrán hacer búsquedas detexto completo.
  • 35. 2. SERVICIOS DE ALERTA.Desde el Catálogo Público puede revisar listados de títulosque han llegado recientemente a la biblioteca o que tratande temas específicos y de interés para los usuarios. Para verun listado se debe hacer click sobre el nombre de dicho listado
  • 36. 3. SERVICIOS AL USUARIODesde el Catálogo Público puede consultar y modificar informaciónde su registro en la biblioteca, hacer solicitudes al bibliotecario. etc. 3.1 Información del Usuario Solicita datos como número de cuenta y password para poder accesar y desplegará los datos correspondientes así como la fotografía en caso de tenerla.
  • 37. 3.2 Cambio de domiciloEn esta opción él alumno podrá realizar los cambios de domicilioSolamente en los campos abiertos es la que podrá modificar. LosDatos que ingrese son importantes ya que la biblioteca losUtilizará cuando le envíe información al usuario.3.3 Cambio de PasswordSe desplegará la información del usuario con los campos paracambiar la contraseña, al efectuarlo aparecera un mensaje queDice que el password ha sido cambiado
  • 38. 3.4 SolicitudesLa opción de solicitudes se utiliza para que el usuario haya una oO más peticiones a la biblioteca. Los bibliotecarios revisarán estasSolicitudes y responderán a ellas conforme corresponda.Desplegará los campos en los que se ingresan las solicitudes
  • 39. El usuario deberá ingresar su cuenta para que la biblioteca loIdentifique. Así mismo deberá poner algún tema a su solicitudIncluirá su cuenta de correo electrónico para que elBibliotecario pueda enviarle una respuesta si corresponde.Por último ingresara su solicitud en el campo de mensaje.Al dar click en enviar aparecerá un mensaje que dice “SuSolicitud ha sido enviada” Y regresará a la pantalla deOpciones de Servicios al Usuario