Gestion de projet industriel

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Gestion et planification de projet industriel : exemple d'une piscine olympique

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  • 1. Université polytechnique de Bucarest A.U :2011-2012 11
  • 2. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels 2 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 3. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Sommaire Préambule Introduction Chapitre 1 : Planification Les taches et leur Ordonnancement Les Contraintes Chapitre 2 : les acteurs du projet Maîtrise d'ouvrage Maître d'œuvre Comité directeur Le chef du projet L’équipe projet Chapitre 3: Mise en situation Liste des tâches Réseaux logiques Calcul des marges Conclusion 3 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 4. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Préambule Ce travail rentre dans le cadre de programme de recherche en Master spécialisé Ingénierie des systèmes industriels de l'université polytechnique de Bucarest, session 2010-2011. Le choix de ce thème est motivé par la place de plus en plus prépondérante qu'occupe la gestion de projet dans les entreprises à vocation industrielle et commerciale. Le processus de planification de projet requiert une méthode logique et complexe, qui exige du responsable de projet une ingéniosité et une maîtrise d'une certaine technique de pointe. Notre travail dans ce projet consiste à gérer et planifier l'ensemble des activités concourant à la mise en place d’une piscine olympique dans un campus universitaire. 4 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 5. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Introduction Aussi vielle que l’activité humaine, la planification de projet a toujours fait partie des moyens utilisés par les hommes pour mettre en évidence des structures, objets, ou monuments de grande envergure. Les vestiges des civilisations anciennes aujourd’hui encore visibles en peu partout sur la planète (Egypte, grec, Turquie....) attestent de l'existence de cette technique jadis. Mais il a fallu attendre la fin du XIXème et au début du XXème siècle pour que le fondement scientifique de base cette discipline voit jour, notamment aux USA, avec précisément la construction du chemin de fer transcontinental en 1860. Un peu plus tard, TAYLOR et son associé GANTT qui ont respectivement travaillé sur l'organisation scientifique du travail, et le diagramme de la gestion du projet dit ''Diagramme de Gantt'' vient consolider la base de cette discipline. Vers les années ''50'', les ingénieurs de la marine américaine développèrent la méthode PERT (Program Evaluation and Review Tech) pour sa gestion des grands projets. Par définition un ensemble d'actions ou des activités dont le but est la réalisation d'un objectif unique et mesurable. Selon l'organisation française de la normalisation (AFNOR), un projet une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité. Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d'un utilisateur d'un client ou d'une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données. Autrement dit, un projet est un processus ''unique'' (C’est ce qui fait sa différence avec la gestion de production) qui consiste à coordonner et à maîtriser un ensemble d'activités délimitées dans le temps (délai) et dans l'espace (l'endroit), avec des exigences spécifiques (contraintes) et impliquant des ressources. La planification de la mise en place d'une piscine olympique est un projet de taille moyenne qui ne se démarque point des éléments énumérés ci dessus. Pour aboutir à un succès final, le délai, la qualité doivent être au rendez-vous. Notre objectif dans ce travail consiste à identifier d'une façon exhaustive les tâches à réaliser, un chronogramme réaliste dans le respect du temps et des ressources. Ce document doit servir de guide dans la réalisation de ce projet. 5 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 6. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Chapitre 1 Liste des tâches et leur ordonnancement Cette étape se révèle très utile dans la mise en place d'un projet. Puisque un listing non exhaustif ou trop poussé causerait dans les deux cas des ennuis au gestionnaire. Le terme ordonnancement de projet renvoie à la gestion opérationnelle du projet. Il consiste à optimiser la succession des tâches d'un projet afin de minimiser les coûts et les délais. Par tâches ou activité nous désignons l'opération de décomposition élémentaire d'un projet. Une tâche est caractérisée par une date de début ti (au plus tôt ou au plus tard). Une durée d'exécution Di, une date de fin Ti (au plus tôt ou au plus tard). Tel que Ti = ti + Di, et une consommation des ressources. Ces ressources peuvent être humaines (techniciens, opérateurs, agents) matérielles (matières premières, engins, outils) ou financière. Pour chaque tâche on peut calculer une marge qui correspond au degré de liberté qui caractérise chaque tâche (un retard d'exécution ou un début anticipé sans remettre en cause le début d'une autre tache ou le délai du projet). On distingue deux types de marges : - La marge totale : traduit la différence entre la date de fin au plus tard et la date de la fin au plus tôt (de la même manière la différence entre la date de début au plus tard et la date de début au plus tôt) - La marge libre : correspond au temps entre la fin d'une tâches et le début de la tâches suivante, la marge libre représente la différence entre la date de début au plus tôt de la tâches suivante et la date de fin au plus tôt de la tâches précédente. Certaine tâches sont fictives c'est-à-dire sans réelle durée. Elles correspondent à des jalons (formalisme potentiellement étape). On distingue les liaisons suivantes entre les tâches. - Fin - début (FD) : la fin d'une tâche autorise le début de la tâches suivante. 6 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 7. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels - Fin - Fin (FF0) : tâches se finissant au même moment - Début - début (DD) : tâches commencent au même moment. La méthode d'ordonnancement se fond notamment sur les graphes potentiels tâches. Ces graphes permettent à la fois de décrire le projet avec les contraintes d'antériorité entre les tâches. A partir de ce niveau on peut identifier le chemin dit '' critique '' qui est formé par l'itinéraire allant du début à la fin du projet en mettant le temps le plus élevé possible, ce temps étant le cumul du temps d'exécution des tâches composant le chemin. Les tâches qui composent le chemin critique ont une marge nulle dans l'optimisation des graphes. La méthode PERT (Evaluation Programm and review Tech) et la methode CPM (Critical Path Method) sont généralement utilisées soit en combinaison soit en particulier. La PERT est une méthode de planification développée par la marine Américaine dans les années '' 50 '' pour les projets de grande dimension. Cette technique permet de décrire le cheminement d'un projet à partir des tâches qui le compose. La méthode PERT cherche donc à déterminer la chronologie des tâches dans le temps en déterminant la date de début, la date de la fin et les marges de chaque tâches par rapport au projet en prenant en compte les contraintes des précédentes tâches de délai, et une date au plutôt et au plus tard de chaque tâches. IL permet d'identifier les tâches critiques et donc estimer une durée minimale du projet. La méthode PERT s'appuie dans le calcul de début et les dates de fin sur un parcours - Calcul des dates au plutôt en parcourant du début vers la fin, la date de début au plus tôt et la date de début au plus tard des tâches qui les précèdes. - Calcul des dates au plus tard et les marges en parcourant le graphe de la fin vers le début. La date de début au plus tard d'une tâche est égale à la plus petite date de début au plus tard des tâches qui la suivent moins la durée de la tâche. Représentation et les caractéristiques d'une tâche 7 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 8. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Tâche Date au plus tard Date au tôt Non de la tâche Numéro Durée Début au Fin au plus plus tôt : tôt : FFO DTO Début au Fin au plus plus tard : tard FTA DTA Marge libre Marge Totale Fin au plus tôt : FTO Fin au plus tard : FTA Tache Début au plus tôt DTO Durée Début au plus tard : DTA Marge libre Marge totale Les contraintes : - Les contraintes potentielles : elles peuvent être de deux sortes, des contraintes d'antériorités et de localisations temporelles. La contrainte d'antériorité traduit un ordre de réalisation ou d'exécution des tâches. Par exemple la tâche C ne peut être réalisée avant qu'une autre tache B ne soit achevée. Donc la tache B précède la tache C, ou antérieure à C. Les contraintes de localisation temporelle concernent des tâches devant débuter impérativement après une date précise à ce cas s'impose généralement lors d'une commande de matériel ou d'étude préalable. Elles concernent aussi des tâche devant être achève avant une date précise. 8 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 9. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels - Les contraintes sur les ressources : elles portent sur d'autres types de contrainte dite cumulative (une ressource cumulative peut être utilisée par plusieurs tâches en même temps à condition que la capacité disponible ne soit pas dépassée. Dans ce cas l'exécution des tâches en parallèle est possible). Et contrainte dite disjonctive (c’est quand une ressources ne peut être utilisée que par une seule tâche. Cette contrainte peut imposer une contrainte d'antériorité entre deux ou plusieurs tâches. Dans ce cas l'exécution des tâches en parallèle est impossible. Chapitre 2 : Les acteurs du projet Selon la complexité, les enjeux du projet, les acteurs peuvent être d'un grand nombre. D'une façon générale en distingue deux types d’actions. - Le maître d'ouvrage (MOA) - le client C’est la personne physique ou morale propriétaire de l'ouvrage. Il détermine les objectifs, les budgets et les délais de réalisations. Le maître d’ouvrage représente les intérêts de l’utilisateur futur. Il est responsable de l’expression des besoins des spécifications fonctionnelles de l'ouvrage ou du produit final. La notion est tirée MOA est tirée du BTP est maintenant largement utilisée dans les domaines industriels, commerciaux, services. - Le maître d'œuvre (MOE) - réalisateur L’entité désignée par le maître d'ouvrage pour exécuter le projet selon les conditions des délais définis au préalable dans le cadre du contrat. Il est responsable des choix techniques lors de la réalisation du projet. Le maître d'œuvre est en collaboration directe avec les autres partenaires du projet (Bureaux d'étude, sous -traitant, fournisseurs, administrations, organismes de contrôle technique). Il est aussi le seul interlocuteur du MOA - Le comité de pilotage: Le comité de pilotage est le groupe de dirigeants chargés de veiller au bon fonctionnement du projet. Il valide le choix stratégique et constitue une équipe transversale. Généralement il est constitué d'un membre de chaque métier impliqué dans le projet. - Chef de projet : 9 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 10. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Le chef de projet ou chargé de projet est la personne chargée de mener un projet et de contrôler son bon fonctionnement. D'une façon générale il dirige ou anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge. Il doit avoir des compétences en gestion des projets, des bonnes capacités relationnelles ainsi que des connaissances techniques. - L'équipe projet : L'équipe projet est désignée par le maître d'ouvrage pour assurer la réalisation et le suivi technique du projet, elle regroupe des acteurs et des compétences diverses. Les membres de l'équipe projet peuvent être désignés en interne, ou faire appel à des experts et des conseils externes au MOE. Le chef de projet au niveau du maître d'œuvre a la charge d’animer et coordonner les travaux de l'équipe projet. Il doit rendre compte du directeur de projet. Chapitre 3 : Mise en situation Hypothèse : Notre société de construction des grands travaux (SGTG), a été retenue après un appel d'offre pour la construction d'une piscine olympique dans un campus universitaire. Nous sommes chargés de planifier le projet. Liste des dépendances des tâches Code A B C D E F G H I J K L M Tâches Excavation Fondaison Pose de canalisation Essais de pression Etancheite Mise en place de la station d’épuration Mise en place du chauffage Raccordement électrique Sonorisation sous marine Dallage Construction des vestiaires Construction du solarium Mise en eau Antérieures A B C,G D A E G H E,I J J K,L Durée en jours 5 2 4 8 9 6 5 4 5 6 8 2 3 10 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 11. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Réseaux logiques B C D A F L E J G H I M K Formalisme potentiels tâches A 5 B 2 F 6 C 4 G 5 BARRY Abdoulaye djogo D 8 H 4 E 9 I 5 J 6 L 2 K 8 M 3 11 abdiogo@yahoo.fr
  • 12. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Diagramme de Gantt A B C D E F G H I J K L M 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 12 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 13. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Calcul des marges Durée 5 2 4 8 9 6 5 4 5 6 8 2 3 Date au plus tôt Date au plus tard Début Fin Fin Début To To + 5 Tf - 40 Tf - 45 To + 5 To + 7 Tf - 38 Tf - 40 To + 7 To + 11 Tf - 34 Tf - 38 To + 11 To + 19 Tf - 26 Tf - 34 To + 19 To + 28 Tf - 17 Tf - 26 To + 5 To + 11 Tf - 31 Tf - 37 To + 11 To + 16 Tf - 16 Tf - 21 To + 16 To + 20 Tf - 22 Tf - 26 To + 20 To + 25 Tf - 17 Tf - 22 To + 28 To + 34 Tf - 11 Tf - 17 To + 34 To + 42 Tf - 3 Tf - 11 To + 34 To + 36 Tf - 3 Tf - 5 To + 42 To + 45 Tf Tf - 3 To + 45 Tf - 45 Tache A B C D E F G H I J K L M Marge 0 0 0 0 0 3 13 3 3 0 0 6 0 Le chemin critique est : A, B, C, D, E, J, K, M 13 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr
  • 14. Ingénierie des Systèmes Industriels Planification des projets industriels Conclusion La planification de projet occupe place une primordiale dans le processus de gestion des entreprises. Sa complexité et sa multidisciplinarité exigent au gestionnaire des compétences techniques et managériales de pointes. Le développement exponentiel de cadre de vie, avec le besoin de plus en plus réel d'infrastructures ou de leur modernisation des différents endroits de la planète (pays du nord et du sud compris), prouvent que la gestion et la planification des projets a des perspectives prometteuses. Bibliographies Références bibliographiques - B. Nicoara, J.Iordache, 1999 : la gestion des projets Industriels - engees, 2009 - 2010 : La Gestion de projet - O.L Production, 2007, la methode Gantt - Marc lassange. 2005, Management de projet - Michel Emery, 2003, la planification 14 BARRY Abdoulaye djogo abdiogo@yahoo.fr