En esta oportunidad corresponde al primer elemento, la visión de negocios, que ayuda al potencial crecimiento dentro de la carrera profesional logística.

1. Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF
Speaker & Lecturer
Formación Empresarial con Enfoque Estratégico
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Profesionalización del Talento en Compras
(entrega 2 de 7)
…les animamos a…
ocuparse de sus propias responsabilidades...
para que por su modo de vivir se ganen el respeto…
(1ª Tes 4:10b–12a)
En la entrega anterior se mencionó el “no se puede, pero sí se puede” que
acompaña la invitación de convertirnos en “grandes mexicanos” y donde se incluye
la referencia que gran parte del éxito logístico radica en la correcta y adecuada
planeación institucional.
De igual manera se destacó que el continuo aprendizaje es necesario para generar
valor agregado. En el entorno de la cadena de suministros, en esta oportunidad
corresponde al primer elemento, la visión de negocios, que ayuda al potencial
crecimiento dentro de la carrera profesional logística.
Quienes participan en administrar la cadena de abasto se preocupan por exceder
las expectativas de desempeño, contribuyen al aumento de la rentabilidad y
calidad de servicio y disminuyen costos adecuadamente. En virtud de lo anterior,
resulta importante preparar y formar al equipo de compras.
El primer bloque de conocimientos y competencias (Módulo 1 de 5) está integrado
dentro de los siguientes lineamientos generales:
a) Estructura.- Planear y anticipar la distribución de las tareas
estratégicas, tácticas y operativas
Como depende en gran medida del planteamiento y enfoque estratégico de la
organización, para lograrlo, el ejecutivo logístico necesita como insumo no sólo
conocer, sino participar dentro de la disciplina corporativa que periódica y
continuamente lidera la alta dirección. Es importante distinguir las tres funciones
y alcances en los que el comprador / compradora puede desempeñarse.
b) Cadena logística.- Ubicar en qué eslabón de la cadena de suministro
se encuentran y cuál es el tipo de negocio que atienden.
Como las estrategias para desarrollar y fomentar las relaciones en el corto,
mediano y largo plazo, tanto con clientes como con proveedores, dependen en
gran medida de la línea general que se marque como pauta para negociar, para
lograrlo, la persona ejecutiva en compras ha de identificar los inhibidores y las
tendencias así como las fases por las que un proceso de integración de eslabones
bien diseñado debe transitar.

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c) Simplificación.- Hacer más eficiente la gestión administrativa.
Como el ejercicio de la función estratégica depende en gran medida de la no
distracción excesiva en lo operativo, para lograrlo, los ejecutivos logísticos
identifican soluciones que agreguen valor a la satisfacción de la necesidad del
producto o servicio lo que repercute en reducción de costos y aumento de
flexibilidad.
d) Ética.- Fijar expectativas para disminuir errores, malos entendidos
y abusos.
Como las pautas para las relaciones con clientes y proveedores dependen en gran
medida de los valores junto con el credo o filosofía del departamento operativo,
para lograrlo, necesitan contar con el documento que esboza claramente lo que se
permite y no en la tarea de adquisiciones; elemento clave es que ellos participen
en su definición y redacción.
e) Acuerdos de largo plazo.- Contratos con proveedores clave.
Como las tareas de la adquisición transaccional consumen recursos que mejor
podrían invertirse en lo estratégico, para lograr reducir el tiempo invertido en la
búsqueda, análisis y contratación de productos y servicios, el equipo logístico ha
de conocer los documentos y procesos que además de reducir sustancialmente la
operación diaria (cotizaciones y órdenes de compra / trabajo), contribuyen a
establecer las bases, desde el inicio de la relación, para una formalización ordenada
de satisfacción de necesidades a la luz de la mutua mejora continua.
f) Análisis de Valor.- Pensar contextualmente, negociar ampliamente.
Como la negociación estratégica con proveedores logísticos depende en gran
manera del manejo de concesiones para satisfacer los objetivos de la misma, para
lograrlo, quienes se sientan a la mesa, deben mantener un enfoque amplio
sobrepasando la frontera de las características funcionales, adentrándose en los
terrenos de los beneficios y servicios complementarios que forman parte del gran
todo.
En resumen
El factor humano es importante y se demuestra su valía cuando se le vincula con
las expresiones estratégicas de alta gerencia. Conforme las metas institucionales,
conviene que cuente con un mapa estratégico que integre y canalice
adecuadamente sus iniciativas de ahorros de costo, acuerdos de valor agregado,
minimización y simplificación burocrática así como el posicionamiento de los
parámetros clave para la toma de decisiones, así como la validación de su actual
desempeño contra el perfil requerido, entre otras tareas.

3. Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF
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La buena nueva
Así como el libro más vendido del mundo lo sugiere, las premisas y competencias
requeridas las puede recibir el personal de Compras de aquella organización que
desee hacer más eficiente la labor de quienes logran que las operaciones logísticas
fluyan de la mejor forma.
Ocuparse de las responsabilidades y mantener el respeto mutuo en un ámbito de
trabajo en equipo y mejora continua, forjan a la organización como la buena tierra
para la excelencia corporativa.
El enfoque de mujeres y hombres de negocios se hace posible, dedicando el
espacio necesario a la formación y sensibilización en Abastecimientos con enfoque
estratégico. Tú, ¿ya iniciaste?
Esto lo abordo y te apoyo en dos maneras:
- Formación Humana:
Conceptos, ejercicios de cálculo, imágenes, videos, etc. en el Seminario 12
principios de Negocio para Compras Estratégicas (Módulo 1 de 5 del
Programa de Formación Profesional en Abastecimientos).
En las entregas 3 a 6 te seguiré comentando acerca de cada tema.
En la entrega 7 platicaré sobre el Mapa Estratégico en Compras.
- Coaching & Facilitación Estratégica Empresarial (Consultoría):
Integración del Mapa Estratégico, partiendo de lineamientos estratégicos
predefinidos para el área, involucrando a los actores clave con el Cuadro
de Mando para el Área de Abastecimientos.
Ariel Valero Cruz CSCM, FC-LSP, PC-CPMN
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