Normativa Consulta i Reproducció de documents Arxiu Gavín (2009-2010)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Normativa Consulta i Reproducció de documents Arxiu Gavín (2009-2010)

on

  • 2,389 views

Normativa per a la consulta i reproducció de documents de l'Arxiu Gavín del Monestir de les Avellanes (vigent 2009-2010)

Normativa per a la consulta i reproducció de documents de l'Arxiu Gavín del Monestir de les Avellanes (vigent 2009-2010)

Statistics

Views

Total Views
2,389
Views on SlideShare
1,133
Embed Views
1,256

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

6 Embeds 1,256

http://arxiugavin.wordpress.com 1201
http://translate.googleusercontent.com 23
http://www.slideshare.net 19
url_unknown 10
http://translate.google.cat 2
http://translate.google.es 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Normativa Consulta i Reproducció de documents Arxiu Gavín (2009-2010) Normativa Consulta i Reproducció de documents Arxiu Gavín (2009-2010) Document Transcript

  • SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU GGMM/CAT-AG-006 NORMATIVA CONSULTA I REV. 1 Núm. pàg. 4 REPRODUCCIÓ DOCUMENTS SDA ARXIU GAVÍN NORMATIVA DE PROCEDIMENTS ESTABLERTS SOBRE LA CONSULTA I REPRODUCCIÓ DE DOCUMENTS DEL SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU ARXIU GAVÍN GGMM/CAT-AG-006 REVISIÓ 1 Elaborat Revisat Aprovat Servei de Servei de Servei de Documentació i Arxiu Documentació i Arxiu Documentació i Arxiu Data: juny 2009 Data: octubre 2009 Data: 19 octubre 2009 Arxiu Gavín Monestir de les Avellanes 1/4 Ctra. C-12, Km. 181 Os de Balaguer (Noguera) Telèfon: 973 43 80 06 Fax: 973 43 80 38 a/e: arxiugavin@maristes.com web: http://arxiugavin.wordpress.com Data: 19/10/2009
  • SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU NORMATIVA DE PROCEDIMENTS ESTABLERTS SOBRE LA CONSULTA I REPRODUCCIÓ DE DOCUMENTS DEL SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU ARXIU GAVÍN 1. Condicions d’accés i consulta 1.1. L’accés a la documentació que custòdia l’Arxiu Gavín, és lliure, excepte en aquells casos en que la legislació vigent determini el contrari. 1.2. Com a usuari de l’Arxiu Gavín, se’us demana la vostra identificació i els motius als quals es deu la vostra consulta. (vegeu formulari sol·licitud consulta) 2. Drets i deures respecte la reproducció de documents Els drets i deures referents a la reproducció de documents de l’Arxiu Gavín estan condicionats per: • L’estat de conservació dels documents • Els drets d’autor i la propietat intel·lectual del contingut dels documents • La finalitat i l’ús de les reproduccions fets per part de l’usuari 3. Procediment habitual de consulta i reproducció de documents 3.1. Accediu a l’arxiu per una de les diferents vies existents 1 3.2. Empreu els formularis de sol·licituds vigents per a realitzar consultes i/o reproduccions • Formulari de sol·licitud de consulta • Formulari de sol·licitud de reproducció 3.3. En cas de reproducció de documents us indicaríem el pressupost de la reproducció • Teniu el dret de demanar les taxes vigents de reproducció de documents 3.4. En cas de reproducció haureu d’abonar prèviament el cost de l’encàrrec indicant quina forma de pagament preferiu • Efectiu o targeta de crèdit • Transferència bancària • Gir postal 1 Presencial (es recomana avís previ), telèfon, fax, correu electrònic, correu postal, pàgina web Arxiu Gavín Monestir de les Avellanes 2/4 Ctra. C-12, Km. 181 Os de Balaguer (Noguera) Telèfon: 973 43 80 06 Fax: 973 43 80 38 a/e: arxiugavin@maristes.com web: http://arxiugavin.wordpress.com Data: 19/10/2009
  • SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU 3.5. Un cop abonat el pagament us serà lliurat el material reproduït • Les vies de recollida o entrega del material són o Venir a l’arxiu o Enviament per correu electrònic o Enviament per missatgeria (a càrrec vostre) o Enviament per correu ordinari (a càrrec vostre) El cost mínim per a l’enviament per correu ordinari és de 5 €. • En el cas que es tractés d’un encàrrec de lliurament complex se’us avisaria un cop la reproducció del material hagués finalitzat • Les despeses d’enviament per correu ordinari, correu certificat o missatgeria aniran a càrrec de l’usuari o usuària. 4. Disposicions 1. A efectes d’aquesta normativa entenem com a reproducció de documents el conjunt de còpies i procediments de còpia, microcòpia o fotografia, d’aplicació sobre els fons existents als dipòsits de l’Arxiu Gavín. 2. El personal de l’Arxiu Gavín és l’únic autoritzat a realitzar reproduccions de la documentació. 3. El sol·licitant tindrà a la seua disposició un formulari que caldrà que empleni i lliuri a l’encarregat de l’arxiu. En aquest formulari i constaran les dades personals, el sistema de reproducció, la tipologia documental, una breu descripció del document, el nombre de còpies, la data i la finalitat de la reproducció. 4. En cas que la sol·licitud sigui acceptada pels responsables de l’arxiu, les reproduccions se serviran quan l’interessat hagi satisfet l’import de la reproducció i de les despeses derivades de la seva tramesa. 5. L’objectiu de la reproducció serà sempre la de possibilitar l’estudi i la investigació, o l’aportació de proves documentals per qüestions administratives, excepte en casos particulars en que pugui haver-hi altres raons que justifiquin una finalitat diferent. 6. El sol·licitant estarà subjecte en tot moment a la normativa vigent sobre la propietat intel·lectual [1]. L’investigador està obligat, en publicar els documents, a fer Arxiu Gavín Monestir de les Avellanes 3/4 Ctra. C-12, Km. 181 Os de Balaguer (Noguera) Telèfon: 973 43 80 06 Fax: 973 43 80 38 a/e: arxiugavin@maristes.com web: http://arxiugavin.wordpress.com Data: 19/10/2009
  • SERVEI DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU esment de la seua procedència i, en el cas de reproduir imatges, el nom de qui n’és l’autor. 7. En publicar treballs desenvolupats a partir de la documentació facilitada per l’Arxiu Gavín, l’investigador haurà d’entregar dos exemplars, que seran integrats a la biblioteca auxiliar de l’arxiu. En els casos que la propietat dels documents no pertany a l’Arxiu Gavín, la petició de reproducció s’haurà d’adreçar als propietaris dels dits documents. 8. Les sol·licituds de reproducció s’atendran per rigorós ordre de recepció dels formularis, i se serviran en els terminis mínims imprescindibles, tenint en compte la situació excepcional en que en aquest moments es troba l’Arxiu Gavín. Sempre que es pugui es donarà una data aproximada de termini. 9. Els responsables de l’Arxiu Gavín prendran les mesures que considerin adients per evitar l’existència d’arxius creats a partir de reproduccions que puguin anul·lar els arxius d’origen, la falta de control sobre la documentació cedida i el perill que les reproduccions puguin ser utilitzades amb finalitats diferents d’aquelles perquè foren cedides. 10. En cas de no trobar-se als fons de l’Arxiu Gavín la documentació sol·licitada, podrà lliurar-se, a petició de l’interessat, certificació negativa amb la fórmula “no es troba en el fons documental de l’Arxiu Gavín”. Tot i que sempre que sigui possible s’intentarà donar assessorament indicant on pot cercar la informació que es cerca. Arxiu Gavín del Monestir de les Avellanes Servei de Documentació i Arxiu Santa Maria de Bellpuig de les Avellanes (Os de Balaguer), 19 d’octubre del 2009 Arxiu Gavín Monestir de les Avellanes 4/4 Ctra. C-12, Km. 181 Os de Balaguer (Noguera) Telèfon: 973 43 80 06 Fax: 973 43 80 38 a/e: arxiugavin@maristes.com web: http://arxiugavin.wordpress.com Data: 19/10/2009