3. ARTI PrintXpert IDPrint
Отложенная печать документов по бесконтактным картам позволяет
распечатать свой документ на любом сетевом принтере, приложив
личную карточку к считывателю.
До этого момента документ не распечатывается и хранится на принт-
сервере.
Настройка модуля PrintXpert IDPrint определяет права пользователей
на использование определенных принтеров – например цветных, и
устанавливает квоты на печать пользователя или группы
пользователей.
Отложенная печать и роуминг печати
3ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
4. Отложенная печать – пользователи отправляют
документы на печать на единый виртуальный
принтер, независимо от того, к какому принтеру
подошел пользователь и в какое время, после
авторизации, он распечатает только свой документ.
Безопасная печать – пользователь отправляет на
печать один или несколько документов. Печать
начнется только когда пользователь пройдет
аутентификацию (процедура проверки подлинности)
и получит документ лично в руки. Документ не
попадет в руки других сотрудников.
Бесперебойная работа – если в принтере закончился
картридж, либо он занят, вам не надо отменять
задание и посылать его на другой принтер. Просто
подойдите к другому принтеру и распечатайте свой
документ на нем.
Делегирование печати – руководитель может
поручить своему сотруднику или секретарю
распечатать необходимый ему документ.
4
Отложенная печать и роуминг печати
ARTI PrintXpert IDPrint
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
5. PrintXpert IDPrint
Интерфейс администрирования учетных
записей
Модуль IDPrint способен получать
данные о пользователях из службы
каталога при добавлении новых
пользователей, а также периодически
синхронизовать данные о
пользователях с доменом.
5ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
6. PrintXpert IDPrint
Интерфейс настройки прав и ролей
пользователей
Модуль позволяет назначать учетным записям
права и роли, определяющие доступный
функционал Консоли администратора ARTI PrintXpert
для пользователя, авторизовавшегося под данной
учетной записью.
Роли представляют из себя шаблоны с правами,
которые возможно присвоить учетной записи или
группе учетных записей. Модуль поставляется с
набором предустановленных ролей и возможностью
создания собственных.
6ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
8. Интерфейсы добавления структуры организации из домена и
добавления считывателей карт доступа.
8
PrintXpert IDPrint
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
9. Контроль за техническим состоянием
ARTI PrintXpert DeviceCheck
Следит за работоспособностью печатных устройств и обеспечивает своевременное
информирование технического персонала о неисправностях и возникших
проблемах с печатными устройствами:
• состояние внутренних счетчиков устройства (при наличии возможности
устройства)
• состояние расходных материалов (бумаги, тонера)
• перечень ошибок устройства на момент опроса
9
Модуль DeviceCheck – единственный программный продукт из аналогичных, который
способен отслеживать ошибки передачи данных счетчиками устройств и
корректировать информацию по сециальному алгоритму.
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
10. PrintXpert DeviceCheck
Интерфейс технического состояния
устройств
По устройствам выводится следующая
информация:
• Состояние устройства в момент последнего
опроса.
• Информация по картриджам (цветность,
процент оставшегося тонера)
• Наименование модели, наименование
вендора.
• Размещение, комментарий
• Серийный номер.
• IP-адрес сетевого устройства или рабочая
станция, на которой установлено локальное
устройство.
• Дата и время последнего опроса устройства.
10ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
12. Сбор статистической информации о печати
в организации с сетевых и локальных
устройств печати
Получение текстового содержимого
распечатанных документов и их
графических образов
Мониторинг распределения нагрузки на
печатающих устройствах организации
Анализ статистики, определение объемов
печати по отдельным пользователям и
подразделениям, построение требуемых
графиков на основе полученных
статистических данных
Квотирование печати по пользователям и
группам пользователей
Настройка правил печати по пользователям и
группам пользователей
ARTI PrintXpert Monitoring
Статистика печати и отчеты
12ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
13. PrintXpert Monitoring
Интерфейс сбора информации о процессах
печати с сетевых и локальных устройств печати
13
Настраиваемое отображение данных:
• время печати
• автор задания
• информация о документе
• информация о параметрах печати –
цветность, количество копий
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
14. Интерфейс добавления правил печати
Модуль Monitoring системы PrintXpert позволяет
создавать правила, определяющие алгоритмы
реакции системы печати на различные события,
возникающие во время ее работы, такие как
получение информации о состоянии расходных
материалов устройства, идентификация
пользователя на терминале и т.д.
Правила применяются: при идентификации
пользователя на устройстве печати, при приеме
данных о состоянии устройства печати и при
проверках по расписанию.
14
PrintXpert Monitoring
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
15. Интерфейс настройки правил печати по
условиям для пользователя и оборудования
15
PrintXpert Monitoring
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
16. Интерфейс администратора для установки
лимитов печати сотрудников и отделов
16
PrintXpert Monitoring
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
17. Защита информации при печати
Модуль осуществляет анализ содержимого печатаемых документов как в режиме
реального времени, так и в архиве образов документов с целью отслеживания
фактов несанкционированной печати и уведомления об этом уполномоченных
сотрудников*
ARTI PrintXpert Security
*часть функций доступна начиная с версий 2,1-2,2
• анализ содержимого файла по ключевым словам
• анализ содержимого файла по регулярным выражениям
• выявление факта несанкционированной печати и автоматическое
уведомление сотрудника службы безопасности
• поиск по фрагменту текста в базе документов с целью выявления
сотрудника, распечатавшего определенный документ
17ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
18. PrintXpert Security
Интерфейс для просмотра образов печати
пользователей
Формирование файлового архива образов
распечатанных документов
Информация по образу документа:
• автор
• принтер
• дата и время
• объем документа
• количество копий
18ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
19. ARTI PrintXpert CopySafe
Модуль отвечает за сбор статистики процесса копирования
документов на МФУ* по каждому сотруднику.
Также модуль отвечает за хранение в базе данных образов
откопированных документов.
Настройка модуля PrintXpert CopySafe устанавливает запрет или
разрешение копирования по бесконтактным картам для каждого
сотрудника.
Контроль безопасности копирования
Модуль собирает статистическую
информацию:
– данные сотрудника
уникальный номер записи;
– сетевое имя или IP-адрес
копировального аппарата;
– время копирования;
– образ документа.
*Работает с аппаратами компании Xerox с версией встроенного ПО не ниже EIP 1.5
19ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
20. Модуль «CopySafe» представляет собой программно-аппаратный комплекс.
Аппаратная часть включает Устройство съема информации, незаметно
встраиваемое в копировальный аппарат или МФУ.
Помимо устройства для съема информации печатно-копировальная техника
оснащается системой идентификации пользователя с помощью персональной
бесконтактной магнитной карты.
Для неавторизованных пользователей функция копирования становится
недоступной.
PrintXpert CopySafe
20
Модуль «CopySafe» – эксклюзивная разработка компании АРТИ, решающая
проблему контроля копирования документов.
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
21. Аппаратная часть:
• Устройство считывания, незаметно
интегрируемое в «мозг» устройства:
считывание данных при копировании,
отправка образов скопированных
документов на сервер.
• Картридер (опционально):
аутентификация пользователей на
аппарате посредством бесконтактных
карт – возможность осуществить
копирование документа.
21
PrintXpert CopySafe
Программная часть:
• Архивация образов скопированных
документов;
• Поиск документов по архиву
изображений;
• Просмотр интересующих документов;
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
22. Агент ARTI PrintXpert
Интерфейс агента PrintXpert на рабочем столе
пользователя
Показывает параметры печати с
возможностью изменения:
- цветность
- одно- или двусторонняя печать
- разбор по копиям
- количество копий
- доступный для сотрудника
баланс
22
Баланс считается по каждому виду
печати:
- А4 печать в градации серого;
- А4 цветная печать;
- А3 печать в градации серого;
- А3 цветная печать;
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
23. ARTI PrintXpert 2.0 – решение для обеспечения безопасности печати и
копирования, а также для контроля за расходами
23
доступ к печати имеют только сотрудники компании по
своим пропускам
всегда можно посмотреть, что именно печатают и
копируют сотрудники
можно устанавливать ограничения на печать по
сотрудникам и по отделам
сотрудники уверены в том, что их документ не попадет к
другому сотруднику
напечатать срочный документ можно на любом принтере,
если ближайший уже занят
на принтеры с высокой стоимостью печати будут
отправляться только самые необходимые документы
расходы на бумагу и тонер полностью под контролем
и есть возможность их планировать
система мониторинга вовремя предупредит о
нарушении правил безопасности или о возможных
неполадках в системе печати офиса
возможно подключение печатного оборудования
любого производителя
быстрое получение компетентной помощи от
российского разработчика
возможность интеграция с DLP-системами
Доработка по требованиям заказчика
ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
24. Информация о компании
ООО «Фирма «АРТИ» работает на российском рынке с 1995 г. и специализируется на
предоставлении полного цикла услуг по управлению офисной и профессиональной печатью
для бизнеса и органов государственной власти.
Уже 22 года АРТИ помогает заказчикам по следующим направлениям:
o аутсорсинг офисной печати
o разработка и внедрение автоматизированных систем мониторинга и контроля
печати.
o внедрение комплексных решений по обеспечению безопасности печатного
документооборота в том числе с использованием идентификации при помощи
карт доступа
o комплексное техническое обслуживание парка печатной и копировально-
множительной техники
o подбор и поставка офисного и профессионального печатно-копировального
оборудования
АРТИ сегодня:
o свыше 20 тыс. единиц оборудования в сервисном обслуживании
o свыше 40 тыс. единиц оборудования под управлением собственного ПО
o Входит в Top100 Российских компаний
o 23% рост дохода компании за 2016 год
Контакты: www.arti.ru +7 495 739-90-14
24ООО «Фирма «АРТИ» Москва, ул. Проспект Мира, д.101В, стр.2 arti.ru
