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    Reunion servicios v_correcion_ccs_(2) Reunion servicios v_correcion_ccs_(2) Presentation Transcript

    • Evaluación Compromisos de Gestión 2011(PMG, MEI e instituciones sin mecanismo) Reunión Encargados Institucionales Secretaría Técnica PMG-MEI Dirección de Presupuestos 29 - Diciembre - 2011 Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda
    • Temario de la reunión 1. Proceso de Evaluación y Actores 2. Etapa de Validación Técnica 3. Observaciones y reclamos al Informe de Cumplimiento 4. Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional 5. Calendario del proceso de evaluación 6. Aplicativos webGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 2
    • PROCESO DE EVALUACIÓN Y ACTORESGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 3
    • Descripción General de Proceso de Evaluación Instancia de Validación Técnica observaciones a la (Evaluadores Externos y Secretaría Técnica Red de Expertos) (Jefe de Servicio) Instancia de reclamos Evaluación del al Comité del PMG/M. Cumplimiento de Hacienda (Comité de Ministros) (Representante Ministerial)Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 4
    • Actores del Proceso Servicios Públicos Evaluador Ministro del Externo Ramo Actores de Red de Expertos Proceso Comité de Ministros Comité Secretaría Técnico del Técnica PMG / M. (DIPRES) de HaciendaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 5
    • Actores del Proceso Evaluadores Externos • Licitación pública para verificar el grado de cumplimiento de los compromisos de gestión de un total de 218 instituciones públicas que formularon para el 2011: – Programas de Mejoramiento de la Gestión formulados por 192 instituciones en el marco de Ley N°19.553 que concede asignación de modernización y otros beneficios; – Programas de Mejoramiento de la Gestión formulados por 7 instituciones que poseen otras leyes que establecen su mecanismo de incentivo institucional; – Metas de Eficiencia Institucional formuladas por 12 instituciones en el marco de la Ley N°20.212; e – Indicadores de Desempeño, en el marco de la Ley N°20.481 (Ley de Presupuestos del Sector Público, correspondiente al año 2011), de 7 instituciones que no formulan alguno de los mecanismos de incentivo señalados anteriormente (DIPRES). • Licitación a través de www.mercadopublico.cl bajo ID 1618-32-LP11Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 6
    • Actores del Proceso Evaluadores Externos • El proceso de validación externa se realizará revisando el cumplimiento de los objetivos comprometidos en cada sistema y sus respectivos requisitos técnicos, mediante una revisión documental de medios de verificación proporcionados por las instituciones y aplicando pautas de evaluación que serán entregadas por DIPRES, y que fueron publicadas en la web www.dipres.cl • Se licitaron 2 líneas de servicios: – 1ª Línea de Servicios. Validación técnica de 218 instituciones (PMG, MEI e instituciones sin mecanismo de incentivo) en enero de 2012. Fue adjudicada a la empresa CEOP Asesorías y Consultora Limitada. – 2ª Línea de Servicios. Revisión de compromisos de instituciones que reclamen por el resultado de la validación técnica (segunda quincena de febrero de 2012). Fue adjudicada a la empresa BGM Consultores Asociados Limitada.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 7
    • Actores del Proceso Evaluadores Externos Productos contratados • Etapa 1: Preparación de la evaluación – a. Reunión de Inicio – b. Capacitación por Secretaría Técnica y Red de Expertos – c. Plan de Trabajo y Metodología – e. Simulaciones • Etapa 2: Evaluación – f. Informes Validación Externa (IVE) / Informes de Reclamos Externa (IRE) • Etapa 3: Cierre analítico de la evaluación – h. Informe Final de Resultados – i. Presentación de análisis de resultadosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 8
    • ETAPA DE VALIDACIÓN TÉCNICAGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 9
    • Etapa de Validación Técnica Encargado PMG Jefe de Servicio Encargado de Sistema institución Revisa y aprueba medios Ingresa de medios de Revisa y valida medios de de verificación, y envía a verificación verificación Secretaría Técnica Evaluador Externo Red de Expertos (1° línea de Evaluación) Secretaría Técnica Revisa IVE y entrega Realiza evaluación. Envía Informe de Validación Externa Revisa y dispone sistema observaciones a (IVE) a Red de Expertos para para evaluación externa Evaluador Externo revisión Evaluador Externo Red de Expertos Secretaría Técnica (1° línea de Evaluación) Revisa observaciones a IVE. Elabora Informe Validación Revisa IVE corregido e Realiza correcciones si Técnica (IVT), que incluye IVE corregido. Envía IVT a IVT. Informa resultados a corresponde. Envía IVE Jefe de Servicio corregido Secretaría TécnicaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 10
    • Etapa de Validación Técnica • El Informe de Cumplimiento señalará como cumplido un sistema, cuando el Evaluador Externo y la Red de Expertos recomienden que el Servicio cumple con el sistema comprometido. • Si ambos actores, Evaluador Externo y Red de Expertos, recomiendan que el Servicio no cumple con el sistema comprometido, el Informe de Cumplimiento señalará el sistema como no cumplido. • En caso que haya discrepancias entre la recomendación del evaluador externo y la que realice la Red de Expertos, el Informe de Cumplimiento señalará el sistema como no cumplido.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 11
    • Etapa de Validación Técnica. Calendario proceso de envío de Medios de Verificación Plazo envío Medios de Sistema Verificación Auditoría Interna Viernes 30-12-2011 Capacitación Lunes 02-01-2012 Evaluación del Desempeño Lunes 02-01-2012 Sistema de Acceso a la Información Pública Martes 03-01-2012 Gobierno Electrónico - Tecnologías de Información Miércoles 04-01-2012 Sistema de Compras y Contrataciones Públicas Jueves 05-01-2012 Enfoque de Género Viernes 06-01-2012* Equidad de Género Viernes 06-01-2012* Sistema de Seguridad de la Información Viernes 06-01-2012* Higiene - Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo Viernes 06-01-2012 Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana Viernes 06-01-2012 Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) Viernes 06-01-2012 Financiero Contable Lunes 09-01-2012 Sistema de Acreditación de la Calidad Viernes 13-01-2012* Gestión Territorial Viernes 13-01-2012* Descentralización Viernes 13-01-2012* Planificación / Control de Gestión Lunes 16-01-2012 Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Lunes 16-01-2012 Indicadores de Desempeño - Instituciones sin mecanismo Lunes 16-01-2012 * Plazo prorrogado, respecto de Carta N°529 del 30 de noviembre de 2011 y Carta N°538 del 9 de diciembre de 2011, de la División de Control de Gestión Pública de la DIPRES.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 12
    • Etapa de Validación Técnica. Pautas de Validación • Publicadas entre 21 y 27 de diciembre. Disponibles en: – www.dipres.cl >> Secciones >> Sistema de Evaluación y Control de Gestión >> Mecanismo de Incentivo de Remuneraciones >> Programa de Mejoramiento de Gestión (PMG) >> Sistemas de Gestión (o gestión de la calidad) – www.dipres.cl >> Secciones >> Sistema de Evaluación y Control de Gestión >> Mecanismo de Incentivo de Remuneraciones >> Metas de Eficiencia Institucional >> Columna Implementación MEI 2011Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 13
    • Etapa de Validación Técnica. Pautas de Validación PMG MEIGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda
    • Etapa de Validación Técnica. Pautas de Validación Sin Área Sistema PMG MEI Mecanismo 1. Capacitación PUBLICADA PUBLICADA RECURSOS 2. Higiene - Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo PUBLICADA PUBLICADA HUMANOS 3. Evaluación del Desempeño PUBLICADA 4. Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana PUBLICADA PUBLICADA CALIDAD DE 5. Sistema de Acceso a la Información Pública PUBLICADA ATENCION A USUARIOS 6. Gobierno Electrónico - Tecnologías de Información PUBLICADA PUBLICADA 7. Sistema de Seguridad de la Información PUBLICADA PUBLICADA 8. Planificación / Control de Gestión PUBLICADA PUBLICADA 9. Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional PUBLICADA PLANIFICACION/ 19. Indicadores de Desempeño - Instituciones sin mecanismo PUBLICADA CONTROL DE 10. Auditoría Interna PUBLICADA PUBLICADA GESTION 11. Gestión Territorial PUBLICADA 12. Descentralización PUBLICADA 13. Equidad de Género PUBLICADA ADMINISTRACION 14. Sistema de Compras y Contrataciones Públicas PUBLICADA PUBLICADA FINANCIERA 15. Financiero Contable PUBLICADA ENFOQUE DE 16. Enfoque de Género PUBLICADA GÉNERO GESTIÓN DE LA 17. Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) PUBLICADA PUBLICADA CALIDAD 18. Sistema de Acreditación de la Calidad PUBLICADA 18 9 1 TOTAL PAUTASGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 28 15
    • OBSERVACIONES Y RECLAMOS A INFORMES DE CUMPLIMIENTOGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 16
    • Proceso de Reclamos a Secretaría Técnica Jefe de Servicio Secretaría Técnica Revisa Informe de Cumplimiento (IC). Si Revisa observación, antecedentes de la no está de acuerdo envía observación a evaluación del externo y de la red de la Secretaría Técnica, sino envía IC al expertos, y entrega respuesta a Jefe de Ministro del Ramo. Este luego lo envía al Servicio Comité del PMG Representante Ministerial Jefe de Servicio Si está de acuerdo con solicitud del Jefe de Servicio envía reclamo al Comité del Revisa respuesta a IC. Si no está de PMG / Ministro de Hacienda acuerdo solicita a Ministro del ramo enviar reclamo al Comité del Si no está de acuerdo envía sin reclamo PMG/Ministro de Hacienda. al Comité/ Ministro de Hacienda Si está de acuerdo envía IC al Ministro Si no hay observaciones envía directo al del Ramo. Comité / Ministro de HaciendaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 17
    • Proceso de Reclamos a Comité PMG Representante Evaluador Externo Ministerial Secretaría Técnica (2° Línea de Evaluación) Si está de acuerdo con Recepciona reclamo y deriva Realiza evaluación. Envía solicitud del Jefe de Servicio caso a evaluador externo Informe de Revisión Externa envía reclamo al Comité del para que realice un informe (IRE) a Secretaría Técnica PMG para revisión Comité del PMG / Secretaría Técnica Ministro de Hacienda Revisa IRE. Si no hay observaciones, dispone de Revisa y resuelve reclamo resultados al Comité del con todos los antecedentes PMG /Ministro de Hacienda del proceso para su evaluaciónGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 18
    • CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE MONITOREO DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONALGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 19
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Tramos de cumplimiento • Según Oficio Circular N° 20 del 18 de octubre de 2010 de la Directora de Presupuestos, para verificar el cumplimiento del sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional, se considerarán cuatro tramos de cumplimiento, siendo el mínimo un 75%: – Primer tramo: 90% a 100%, cumple totalmente el sistema obteniendo el cien por ciento del ponderador. – Segundo tramo: 80% a 89%, cumplimiento parcial del sistema obteniendo el 75 por ciento del ponderador. – Tercer tramo: 75% a 79%, cumplimiento básico del sistema obteniendo el 50 por ciento del ponderador. – Cuarto tramo establece un porcentaje de cumplimiento inferior a 75%. En este caso el sistema no se cumple, obteniendo 0 por ciento del ponderador. • El sistema se compone de 4 objetivos de gestión. El objetivo de gestión que obtenga el menor porcentaje de cumplimento determina el cumplimiento del sistema.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 20
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Objetivos de Gestión: • 1. Presentar en la formulación de la Ley de Presupuestos del año siguiente las Definiciones Estratégicas e Indicadores de Desempeño con metas que den cuenta de los aspectos relevantes de la gestión institucional, las metas de Gobierno, Sectoriales y Ministeriales. • 2.1 Evaluar el resultado de los indicadores de desempeño comprometidos en la formulación del presupuesto, cumplir las metas comprometidas, referidas a los aspectos relevantes de la gestión institucional, metas de Gobierno, Sectoriales y Ministeriales, y metas de calidad de Servicio,… • 2.2 Presentar Programa de Seguimiento de los indicadores evaluados. • 3. Cumplir los compromisos establecidos en Programa de Seguimiento para mejorar los resultados de los indicadores evaluados.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 21
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Ejemplo 1 de Informe de Cumplimiento % de Ponderador Área de Valida Marco Sistemas I II III IV Prioridad Ponderador cumplimiento Efectivo para mejoramiento Sistema del Sistema cumplimiento Sistema Integral de Información y Mediana 10% 100% 10% Calidad de Atención Ciudadana Atención a Gobierno Electrónico - Mediana 10% 100% 10% Usuarios Tecnologías de Información Marco Sistema Seguridad de la Información Mediana 10% 0% 0% Básico Sistema de Monitoreo del Planificación / Alta 50% 75% 25% Desempeño Institucional Control de Descentralización Alta 15% 100% 10% Gestión Equidad de Género Menor 5% 100% 10% Porcentaje Total de Cumplimiento 65% % de % de % del Ponderador Sistema de Monitoreo del Tramos de Cumplimiento cumplimiento del cumplimiento del ponderador a obtenido en Desempeño Institucional SMDI objetivo Sistema obtener SMDI ejemplo SMDI Objetivo 1. Formulación 2012 100% 90% a 100% 100% Objetivo 2.1. Cumplimiento 90% Formulario H 2011 80% a 89% 75% Objetivo 2.2 Formulación 25% 75% 100% 75% a 79% 50% Programa de Seguimiento 2012 Objetivo 3. Cumplimiento Programa de Seguimiento 75% Menor a 75% 0% 2011Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 22
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Ejemplo 2 de Informe de Cumplimiento % de Ponderador Área de Valida Marco Sistemas I II III IV Prioridad Ponderador cumplimiento Efectivo para mejoramiento Sistema del Sistema cumplimiento Sistema Integral de Información y Mediana 10% 100% 10% Calidad de Atención Ciudadana Atención a Gobierno Electrónico - Mediana 10% 100% 10% Usuarios Tecnologías de Información Marco Sistema Seguridad de la Información Mediana 10% 0% 0% Básico Sistema de Monitoreo del Planificación / Alta 50% 50% 0% Desempeño Institucional Control de Descentralización Alta 15% 100% 10% Gestión Equidad de Género Menor 5% 100% 10% Porcentaje Total de Cumplimiento 40% % de % de % del Ponderador Sistema de Monitoreo del Tramos de Cumplimiento cumplimiento del cumplimiento del ponderador a obtenido en Desempeño Institucional SMDI objetivo Sistema obtener SMDI ejemplo SMDI Objetivo 1. Formulación 2012 100% 90% a 100% 100% Objetivo 2.1. Cumplimiento 50% Formulario H 2011 80% a 89% 75% Objetivo 2.2 Formulación 0% 50% 100% 75% a 79% 50% Programa de Seguimiento 2012 Objetivo 3. Cumplimiento Programa de Seguimiento 75% Menor a 75% 0% 2011Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 23
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional ¿Cómo se calcula el cumplimiento de cada objetivo de gestión del SMDI? La pauta de evaluación dará cuenta del resultado obtenido en cada objetivo de gestión del SMDI http://www.dipres.gob.cl/572/articles-83794_doc_pdf.pdfGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 24
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Objetivo de Gestión 1. Formulación 2012 • Incluye todos los indicadores formulados en el proceso, ya sea que sólo se incluyeron en el H, o en el PMG/MEI o en ambos. • Pauta de Evaluación: En el Formulario H del año 2012, ¿se encuentran bien formulados los indicadores comprometidos en el proceso presupuestario del año 2012? • Esta pregunta se responde con un SÍ en los siguientes casos: – Mayor o igual a 90% … – Entre 80%-89% …. – Entre 75%-79%)…. …. de los indicadores comprometidos en el proceso presupuestario 2012 están bien formulados, es decir calcula el total de indicadores bien formulados sobre el total de indicadores formulados. • Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso: – El 74% o menos de los indicadores comprometidos en el proceso presupuestario están bien formulados. • Cualquiera de estos aspectos que no esté correctamente formulado descontará dicho indicador del total de indicadores bien formulados: – nombre, algoritmo, ámbito, dimensión, notas, medios de verificación, supuestos y metaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 25
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Objetivo de Gestión 2.1. Cumplimiento Formulario H 2011 • Incluye todos los indicadores formulados en el proceso presupuestario 2011. • Pauta de Evaluación: En el Formulario H del año 2011, ¿el porcentaje de cumplimiento global de las metas de los indicadores es un 90% ó más? • Esta pregunta se responde con un SÍ en los siguientes casos – Mayor o igual a 90% … – Entre 80%-89% …. – Entre 75%-79%)…. … en la sumatoria de los ponderadores asignados a cada indicador cumplido, de los comprometidos en el proceso presupuestario 2011 o no cumplidos, pero afectados por causa externa • Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso: – Se alcanza un 74% o menos en la sumatoria de los ponderadores asignados a cada indicador cumplido, de los comprometidos en el proceso presupuestario 2011., o no cumplidos • El cumplimiento global corresponde a la suma de las ponderaciones de los indicadores cuya meta fue cumplida en al menos un 95% o no cumplida con causa externa válidaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 26
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Objetivo de Gestión 2.2 Formulación Programa de Seguimiento 2012 • Pauta de Evaluación: En el Programa de Seguimiento para el año 2012, ¿el 90% ó más de los indicadores no cumplidos y sobre cumplidos tienen compromisos relevantes en el programa de seguimiento o presentan justificación válida? • Esta pregunta se responde con un SI en los siguientes casos – Mayor o igual a 90% … – Entre 80%-89% …. – Entre 75%-79%)…. … de los indicadores no cumplidos y sobre cumplidos tienen compromisos relevantes en el Programa de Seguimiento o presentan justificación válida, es decir calcula el total de indicadores no cumplidos y sobre cumplidos con compromisos relevantes sobre el total de indicadores no cumplidos y sobre cumplidos. • Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso: – El 74% o menos de los indicadores no cumplidos y sobre cumplidos presenta compromisos relevantes en el Programa de Seguimiento.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 27
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Objetivo de Gestión 3. Cumplimiento Programa de Seguimiento 2011 • Pauta de Evaluación: En el Informe de Cumplimiento del Programa de Seguimiento del año 2011, ¿el 90% ó más de los compromisos se encuentran cumplidos o presentan justificación válida? • Esta pregunta se responde con un SI en los siguientes casos – Mayor o igual a 90% … – Entre 80%-89% …. – Entre 75%-79%)…. … de los compromisos se encuentran cumplidos o no cumplidos con justificación válida, es decir calcula el total de compromisos 2011 cumplidos sobre el total de compromisos 2011. • Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso: – El 74% o menos de los compromisos 2011 se encuentran cumplidos.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 28
    • Proceso de Evaluación Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Resumen cálculo cumplimiento de objetivos de gestión SMDI Sistema de Monitoreo del Forma de cálculo de cumplimiento del objetivo Desempeño Institucional Objetivo 1. Formulación 2012 Objetivo 2.1. Cumplimiento Formulario H 2011 Objetivo 2.2 Formulación Programa de Seguimiento 2012 Objetivo 3 Cumplimiento Programa de Seguimiento 2011 La pauta de evaluación dará cuenta del resultado obtenido en cada objetivo de gestión del SMDIGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 29
    • CALENDARIO DEL PROCESOGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 30
    • Calendario del Proceso Fecha PMG Fecha MEI Actividad Proceso de Validación técnica Plazo para entrega en aplicativo web de DIPRES de Entre el viernes 30 de diciembre de 2011 y el los medios de verificación y datos, según lunes 16 de enero de 2012 corresponda, cuyas fechas están diferenciadas según el sistema de gestión de que se trate. Entre el lunes 2 y el Entre el lunes 2 y el lunes 23 de enero de viernes 20 de enero de Validación técnica. 2012 2012 Lunes 30 de enero de Miércoles 25 de enero Publicación Informes de Cumplimiento 2011. 2012 de 2012 Envío de Informes de Cumplimiento sin Martes 31 de enero de 2012 observaciones por parte del Ministro del ramo al Comité del PMG / M. de Hacienda. Aprobación Informes de Cumplimiento 2011 (Comité Viernes 3 de febrero de 2012 del PMG / M. de Hacienda)Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 31
    • Calendario Proceso Fecha PMG Fecha MEI Actividad Proceso de Observaciones a Informes de Cumplimiento de Jefe de Servicio a Secretaría Técnica Envío de Informes de Cumplimiento con Jueves 2 de febrero de Lunes 30 de enero de observaciones por parte del Jefe de Servicio a la 2012 2012 Secretaría Técnica. Jueves 9 de febrero de Viernes 3 de febrero de Respuesta de la Secretaría Técnica a observaciones 2012 2012 de Jefe de Servicio. Envío de Informes de Cumplimiento sin reclamos por Viernes 10 de febrero de Lunes 6 de febrero de parte del Ministro del ramo al Comité del PMG / M. 2012 2012 de Hacienda. Miércoles 8 de febrero Aprobación Informes de Cumplimiento 2011 MEI M. de 2012 de Hacienda. Proceso de Reclamos a Informes de Cumplimiento de Ministro del Ramo a Comité del PMG / M. de Hacienda Envío de Informes de Cumplimiento con reclamos al Lunes 13 de febrero de Viernes 10 de febrero Comité del PMG / M. de Hacienda por parte del 2012 de 2012 Ministro del ramo. Al jueves 8 de marzo de Al lunes 5 de marzo de Resolución final del Comité del PMG / M. de 2012 2012 Hacienda. Decretos/resolución de Cumplimiento Decreto/resolución ministerial que señala el grado Al viernes 9 de marzo de Al viernes 30 de marzo de cumplimiento institucional y el porcentaje de 2012 de 2012 incremento por desempeño que recibirá cada institución.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 32
    • APLICATIVOS WEBGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 33
    • Aplicativo web PMG • PMG: www.dipres.cl / Acceso restringido / Evaluación Cumplimiento PMG 2011Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 34
    • Usuarios Validación Sistemas PMG 2011 Usuario Rol Nombre de usuario Nombre Servicio - Cargar los medios de verificación del Encargado Sistema Sigla Sistema-ES sistema y vincularlos a las preguntas de la PMG Ejemplo: pauta de validación CORFO-SMDI-ES Coordinar y validar la carga y vinculación Nombre Servicio – I de los medios de verificación. Encargado PMG Ejemplo: Conocer el resultado de la validación CORFO -I técnica por sistema. Enviar los medios de verificación vinculados a la pauta de validación a Nombre Servicio- JS Jefe de Servicio Secretaría Técnica. Ejemplo: Conocer el resultado de la validación CORFO-JS técnica por sistema. Aplicar pauta de validación y entregar Evaluador Externo Informe de Validación Externa (IVE) Entregar Informe de Validación Técnica Red de Expertos (IVT) que incluye informe emitido por el Evaluador Externo 35Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 • El aplicativo gestiona el proceso de validación técnica por “sistema”. – Los avances en el flujo del proceso se realizan por “sistema” – Los usuarios (actores) del proceso deberán realizar los cambios de estado solicitados por “sistema”. – Los resultados de la validación técnica se conocerán por sistema, a medida que Secretaría Técnica vaya recibiendo el Informe de Validación Técnica e Informe de Validación Externa respectivos. • Secretaría Técnica gestionará el proceso por “servicio”.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 36
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 1 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 37
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 3 4Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 38
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 5 6Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 39
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 5 6Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 40
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 7 8Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 41
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 9 10Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 42
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 11Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 43
    • Operación Validación Sistemas PMG 2011 SeguimientoGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 44
    • Usuarios Cumplimiento Indicadores 2011 Usuario Rol Nombre de usuario Carga de valores efectivos y medios de verificación para cada indicador. Nombre Servicio – I Encargado PMG Ingresa análisis de causas de Ejemplo: incumplimiento o sobre cumplimiento, CORFO -I según corresponda por indicador. Nombre Servicio – I Valida información ingresada y envía al Encargado PMG Ejemplo: Jefe de Servicio CORFO -I Nombre Servicio- JS Jefe de Servicio Aprueba y envía a Secretaría Técnica Ejemplo: CORFO-JS Aplicar pauta de validación y entregar Evaluador Externo Informe de Validación Externa (IVE) Entregar Informe de Validación Técnica Red de Expertos (IVT) que incluye informe emitido por el Evaluador ExternoGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 45
    • Usuarios Cumplimiento PMG 2011 Usuario Rol Nombre de usuario Revisión del Informe de Cumplimiento Nombre Servicio – I PMG emitido en base a los resultados del Encargado PMG Ejemplo: proceso de validación técnica, pudiendo CORFO -I levantar observaciones. Revisa Informe de Cumplimiento. De tener Nombre Servicio- JS observaciones, devuelve informe a Ejemplo: Jefe de Servicio Secretaría Técnica. CORFO-JS De no tener observaciones, da su V°B° enviándolo a Representante Ministerial. Nombre Ministerio- Revisa y presenta el Informe de Representante RMIN Cumplimiento del servicio al Comité PMG, Ministerial PMG Ejemplo: con o sin observaciones. Economia-RMIN Revisa las observaciones levantadas por el Jefe de Servicio al Informe de Red de Expertos Cumplimiento PMG e informa opinión a Secretaría Técnica.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 46
    • Aplicativos web MEI i. www.dipres.cl / Acceso restringido/ Cumplimiento MEI 2011 Usuario Rol Nombre de usuario Revisión del Informe de Cumplimiento MEI Nombre Servicio – I emitido en base a los resultados del proceso de Encargado MEI Ejemplo: validación técnica, pudiendo levantar CORFO -I observaciones. Revisa Informe de Cumplimiento. De tener Nombre Servicio- JS observaciones, devuelve informe a Secretaría Ejemplo: Jefe de Servicio Técnica. CORFO-JS De no tener observaciones, da su V°B° enviándolo a Representante Ministerial . Nombre Ministerio- Revisa y presenta el informe de cumplimiento Representante RMIN del servicio a Ministro de Hacienda, con o sin Ministerial MEI Ejemplo: observaciones. Economia-RMIN Revisa las observaciones levantadas por el Jefe Red de Expertos de Servicio al Informe de Cumplimiento MEI e informa opinión a Secretaría Técnica.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 47
    • Aplicativos web MEI i. www.dipres.cl / Acceso restringido/ Cumplimiento Indicadores 2011 Usuario Rol Nombre de usuario Carga de valores efectivos y medios de verificación para cada indicador. Ingresa análisis de causas de Nombre Servicio – I Encargado PMG incumplimiento o sobre cumplimiento, Ejemplo: según corresponda por indicador. CORFO -I Valida información ingresada y envía al Jefe de Servicio Nombre Servicio- JS Jefe de Servicio Aprueba y envía a Secretaría Técnica Ejemplo: CORFO-JS Aplicar pauta de validación y entregar Evaluador Externo informe de Validación TécnicaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 48
    • CONSULTASGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 49
    • Muchas Gracias. Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 50