2. Definición Una tabla de datos es un cuadro que consiste en la disposición conjunta, ordenada y normalmente totalizada de las sumas o frecuencias obtenidos en la tabulación de los datos referentes a las categorías o dimensiones.
3. Pasos para crear una tabla Abrir la base de datos donde se quiere crear la tabla. Damos clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
4. 3. Hacer clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana de la base de datos.
5. Aparecerá la ventana de diseño de la tabla:4. En la primera fila puedes escribir el nombre del primer campo.
6. 5. Para ir a la segunda columna del campo, pulsar la tecla INTRO.6. Al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato. 7. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.8. Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo.
7. 9. Esta tercera columna no es importante utilizarla ya que únicamente es una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir.10. Hacer clic sobre una propiedad que queremos especificar y cambiarla.
8. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos: 11. Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal. 12. Hacer clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas. 13. A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla. 14. A partir de ahora podremos guardar la tabla.
9. Pasos para guardar una tabla Ir al menú Archivo. 2. Elegir la opción Guardar. 3.O hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas. 4. Asignar un nombre a nuestra tabla.
10. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:5. Escribir el nombre de la tabla. 4 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
11. Una vez guardado la tabla podemos cerrarla 1. Ir al menú Archivo. 2. Elegir la opción Cerrar. 3. Cerramos la base de datos.
