La administración de viajes se maneja a través de ocho ejes clave como ofrecer el mejor servicio de viajes, capturar gastos de hoteles, optimizar transporte aéreo y terrestre, mejorar cumplimiento de políticas, incrementar consolidación de programa de viajes, aumentar seguridad y responsabilidad social, enfrentar gastos de reuniones y eventos, y medir desempeño, lo que genera ahorros y mayor satisfacción para los viajeros. Planear los viajes considerando estos ejes ayuda a evitar contratiempos y ahor
2. Ocho ejes:
Ofreciendo el mejor servicio de viajes del mercado y optimizando los
procesos de transacciones.
Capturando los gastos de hoteles.
Optimizando el transporte Aéreo y Terrestres .
Mejora en el cumplimiento de políticas y la gestión de demanda.
Incrementando la consolidación del programa de viaje.
Aumentando la seguridad y la responsabilidad social.
Haciendo frente a los gastos de reuniones y eventos.
Medición de desempeño.
Alineamientos
3. La administración de los viajes se maneja desde ocho
ejes claves para la optimización del programa de
viajes generando ahorro de dinero, tiempo con una
mayor satisfacción y seguridad al momento de viajar
sea por negocios o deseo personal.
Alineamientos
4.
Al momento de viajar se deben tener en cuenta cada
uno de los ejes anteriormente mencionados para una
buena planeación de viajes, esto hace que se eviten
contratiempos al momento de realizar esta actividad
y el ahorro de dinero.
Alineamientos
5.
Actualmente para las empresas es mas favorable
hacer convenios con agencias debido a que les
ahorran mucho tiempo y dinero anualmente con
respecto a los viajes realizados.
Alineamientos
7.
Cumplimiento y claridad en las clausulas y en lo
ofrecido.
Puntualidad y responsabilidad en documentación.
Ofrecer comodidad en los pagos.
Comprometer - agencia
8.
Elegir una agencia reconocida.
Minimizar gastos.
Seguridad en el medio de transporte
Comprometer – empresa
9.
Puntualidad en la hora de salida del transporte.
Equipaje ligero.
Vacunas al día.
Documentos a la mano.
Comprometer - usuario
10.
La buena planeación de los viajes ayuda a las
empresas a minimizar costos que anualmente son
múltiples de viajes que se realizan a nivel
empresarial lo cual ayuda que este dinero sea
invertido en otras áreas para mayor utilidad.
Medir
11.
La satisfacción de los usuarios permiten elegir la
mejor de las agencias o la que les presto mayor
servicio, teniendo en cuenta tres aspectos muy
importantes al momento de evaluar que son :
seguridad, economía y ahorro de tiempo.
Medir
12.
Basado en el siguiente link.
http://www.carlsonwagonlit.co/es/countries/co/a
bout_cwt/effective_travel_management/
Bibliografía