Gestione Documentale a 360° in un sistema ERP. Come funziona la gestione documentale all'interno di un'azienda? Quali sono i vantaggi nell’introdurre in azienda un sistema documentale integrato?

1. ACQUISIZIONE DOCUMENTI
Tipi documento
• Documenti
e moduli cartacei
• Informazioni
da ERP
• Immagini
• Testi
• Disegni
• Fax
• Suoni
• Video
• Messaggi
• E-mail
Tecnologie
• OCR e ICR
• OMR
Riconoscimento
ottico dei checkbox
• Riconoscimento
Barcode
• Riconoscimento
scrittura manuale
• SCANNER
• XML e STANDARD
APERTI condivisi
tramite WEB
SERVICES
Classificazioni
• Fascicoli virtuali
• Strutture ad indici
• Ordinamenti
temporali e per
parole chiave
• Mappe concettuali
Trasformazioni
• Customizzazione
• XML
• PDF
• Compressione
• Inserimento
Protocolli
di Sicurezza
Canali di
distribuzione
• Formati cartacei
• Fax
• E-mail
• Internet e Intranet
• Portali collaborativi
• Social network
• App e Mobile device
DISTRIBUZIONE
ARCHIVIAZIONE
Supporti/
Sistemi
• Pc o server
• Dischi ottici
• Reti
• Cloud
Modalità
• Controlli e verifiche
(in entrata e in uscita)
• Ricerche
• Visualizzazioni
• Permessi
CONSERVAZIONE
Supporti/ Sistemi
• Pc o Server
• Dischi ottici
• Reti
• Cloud
Modalità
• A breve o lungo
termine
• Archivi certificati
a norma AgiD
• Archivi non
certificati
UTILIZZO
INFORMAZIONI
GESTIONE
INFORMAZIONI
ELETTRONIC
HE
E ASSET DIGITALI ORGAN
IZZAZIONE
DEIC
O
NTENUTI
GESTIO
N
E
DOCUM
ENT
ALE
WORKFLO
W
DIPROCESSO
GESTIONE DOCUMENTALE A 360° IN UN SISTEMA ERP