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                                                                        E-interactions                           Internaute
                                                Social- CRM




                                                                          Comprendre les enjeux de la
                                                                                                                                                                                Twitter
                                                                          RELATION CLIENT
                                                     Dialogue

                                                                                 SUR LES             MEDIAS SOCIAUX
                                         Self care

                                                                                                                                                                               Facebook

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Filiale du Groupe Acticall
Acteur du Top 5 de la Relation Client à distance




     Social Customer Expérience
            E-interactions
                                                               55 M d’interactions traitées/an

           5 300 Collaborateurs                                          16O M€ de CA
     4 300 en France / 1000 au Maroc




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IL ÉTAIT UNE
                                                                                               FOIS…
                                                                                                                                                   UN
                                                                                                                                                  POST
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                   «Mon produit est en panne dès la 1re utilisation,
                   ça fait 6 mois que ça dure. (…)
                   Deuxième colis, deuxième tuile. (…)
                   impossible de joindre le SAV.
                   J'ai envoyé un produit en réparation il est revenu sans
                   être dépanné !.
                   (pas envie de téléphoner sur un N° surtaxé, ni de
                   repayer les frais d'envoi) »
                                                                                                                                                              @t Mikiiii


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Un message qui
                                                                 compte et impacte
                                                                 directement
                                                                 vos ventes

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                                                                     Un internaute visite en moyenne
                 7,5                                                 sites Internet lorsqu’il effectue
                                                                     une recherche sur un produit
                                                                     (Etude OTO Research))




                                                                  des internautes qui envisagent un achat

        68%                                                       accordent de l’importance à l’avis d’un ou
                                                                  plusieurs internautes via les réseaux
                                                                   (Observatoire français des médias sociaux, IDC / SAS)




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1ère ETUDE
                      E-REPUTATION &
                      RELATION CLIENT

                      spécial E-COMMERCE


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NOTRE PARTENAIRE DE VEILLE




                                                                                                                                    Leader européen des logiciels
                                                                                                                                     de veille stratégique

                                                                                                                                    Solution de veille adaptée au
                                                                                                                                     métier de la Relation Client

                                                                                                                                    12 ans d’expérience, 45% du CA
                                                                                                                                     investi dans la R&D

                                                                                                                                    Pionnier des             logiciels   d’e-
                                                                                                                                     réputation




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UNE METHODOLOGIE UNIQUE




                                              Cadrage de la veille                                                                  50 principaux e-marchands

                                                                                                                                    Du 1er juin au 30 août

                                                 Collecte et veille
                                                                                                                                    Base : échantillon de 600
                                                                                                                                     conversations
                                                                                                                                     représentatives de
                                                                                                                                     Relation Client propres à
                                             Analyse quantitative,                                                                   l’insatisfaction client
                                                qualitative et
                                              conversationnelle



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                                                                                                                       10
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                               DES                                                                                        « nous attendons depuis 2 mois un
                                                                                                                         sommier qui n'arrive pas et dormons
                           SITUATIONS                                                                                         parterre en attendant... »

                            CRITIQUES                                                                                  deddel, forum.lesarnaques.com




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                               DES                                                                                               « @DjapsPhot part en guerre
                                                                                                                                 contre le service SAV de *** !! »
                            MESSAGES
                            GUERRIERS                                                                                            @ChrisTOF, Twitter




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                                 DE                                                                                            « Votre service client constitue
                                                                                                                               l'apothéose de l'incompétence
                             l’HUMOUR                                                                                          insolente. »

                                                                                                                               @Polemologos, Twitter




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                                   DES                                                                                          « Je refuse d'être lésé du moindre
                                                                                                                                centime »
                                VICTIMES
                                                                                                                                kasseden, E-litige.com




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OU PARLENT- ILS ?                                                                                                                                             15




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TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE




                                                                                                                          1
                                                                                                                          «@*** Commande non livrée sans
                                                                                                                          raison, Serv Client désagréable et
                                                                                                                          inefficace! Aucun effort pour
                                                                                                                          résoudre le problème. #décevant »
           Message
                                                                                                                          (@Valherze, Twitter)
      « coup de gueule »



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TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE




                                                                                                                          1
                                                                                                                       « @*** je doute que le service client
                                                                                                                       lise mes messages, vous avez l'air plus
                                                                                                                       efficace sur twitter alors voilà (…) »
                            Message                                                                                    (@Baztoune, Twitter)
                           coupe-file



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FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE




                                                                                                                       « 1Bonjour l'équipe ***, je désespère de
                                                                                                                       vous appeler et de ne toujours pas avoir de
                                                                                                                       nouvelles de de ma commande... Vous
                                                                                                                       pourriez me joindre en M.P. afin que je
                                                                                                                       puisse en savoir un peu plus ? Par avance,
                                    Le                                                                                 merci et bonne journée. »

                                  Fameux                                                                               (Karine L., Fan Page Facebook)


                                    MP


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FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE




                                                                                                                     « Je suis absolument ravi de la qualité du
                                                                                                                     service apportée. Au delà du fait qu'on ait
                                                                                                                     entendu du mon problème et que la solution
                                                                                                                     proposée soit satisfaisante : je trouve génial
                                                                                                                     qu'on m'ait répondu rapidement, la réponse
              Vos clients vous                                                                                       était claire et bien formulée et le tout au
                                                                                                                     départ par le biais d'un post Facebook
                remercient                                                                                           auquel j'ai eu une réponse dans les 10
                                                                                                                     minutes! Bravo et Merci!. »

                                                                                                                     (Philippe L., Fan Page Facebook)




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FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE




                                                                                                                        1
                                                                                                                     « … Je demande donc dans ma réclamation
                                                                                                                     par mail une solution acceptable! (…) Si je
                                                                                                                     voyage tout de même vendredi avec mes
                                                                                                                     billets électroniques, puis-je toujours
                                                                                                                     demander réparation? (…) Je suis un peu
                                                                                                                     perdue, quelqu'un pourrait-il me dire s'il y a
                             Le besoin                                                                               un moyen de défaire le sac de nœuds dans
                                                                                                                     lequel je me retrouve? »

                             de conseil                                                                              (kasseden, E-litige.com)




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FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE




                                                                                                                        1
                                                                                                                     « Bonjour, pourriez vous me dire si ce
                                                                                                                     site est sérieux. . . ??? je me pose
                                                                                                                     vraiment la question ?? car il offre des
                                                                                                                     prix très intèrressant. . . merci bcp. . .:) »
                      La crédibilité                                                                                 (tomtomy44 , commentcamarche.net)
                        des sites



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DE QUOI SE PLAIGNENT-ILS ?                                                                                                                                    22




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43% DES CONVERSATIONS : QUALITE DU CONTACT




                                                                                                                     QUALITE DU CONTACT AVEC LA
                                                                                                                     MARQUE
                                                                                                                      1

                                                                                                                               Joignabilité du service client

                     SUJET DE                                                                                                  Temps d’attente
                  CONVERSATION                                                                                                 Coût du contact
                    NUMÉRO 1
                                                                                                                               Suivi du dossier client



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67% DES CONVERSATIONS : RETOUR ET LIVRAISON


                                                                                                                     RETOUR
                                                                                                                      Procédure de retour
                                                                                                                      Coût postal
                                                                                                                      Délais pour les retours
                                                                                                                        produits
                                                                                                                      Procédure et délais des
                     SURTOUT                                                                                            remboursements

                      POSTÉS
                                                                                                                     LIVRAISON
                  SUR FACEBOOK                                                                                        Délais ou non-livraison
                  ET LES FORUMS                                                                                       Détérioration du colis
                                                                                                                      Relation avec le livreur


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16% DES CONVERSATIONS : LA DECEPTION APRES LIVRAISON




                                                                                                                       DECEPTION PRODUIT

                                                                                                                                 Produit défectueux

                                                                                                                                 Erreur d’article
                       LE PROBLÈME
                        COMPLEXE                                                                                                 Article manquant




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TREEMAP DES CONVERSATIONS                                                                                                                                     26




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LE GRAAL DE LA RELATION CLIENT




               « BREF ! Il n’y a pas d’autre question à se poser ! =>
                  Quand je veux un service de qualité, je fonce
                          directement chez Amazon ! ;-) »
                                       (boubinette2 – Forum d’avis consommateurs)




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e-acticall




                       CONCLUSION




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•        Partir des usages
                                              1                                                                           communautaires
                                                                                                                          pour enrichir
                               parti pris                                                                                 votre relation
                                                                                                                          client

                                                                                                                 •        et non l’inverse
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Il est indispensable de

                                              5                                                                             1. Disposer d’un système de
                                                                                                                               veille efficace.
                         convictions                                                                                        2. Construire une véritable
                                                                                                                               stratégie conversationnelle.
                                                                                                                            3. Ne pas tout « engager ».
                                                                                                                            4. Valoriser les contenus.
                                                                                                                            5. Valoriser les contributeurs.



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LES QUESTIONS STRATEGIQUES A SE POSER
AVANT DE SE LANCER



                                     Quel potentiel                                                                                                 Quelles règles
                                     conversationnel                                                                                                d’engagement



                                     Quelle stratégie                                                                                               Quel retour sur
                                     d’engagement                                                                                                   engagement ?




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TIRER PARTI DES MEDIAS SOCIAUX > NOTRE ACCOMPAGNEMENT (1/3)




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NOTRE ACCOMPAGNEMENT (2/3)




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NOTRE ACCOMPAGNEMENT (3/3)




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Hélène Draoulec
                                                                                                                   Responsable Développement
                                                                                                                   h.draoulec@acticall.com

                                                                                                                  Vanessa Boudin-Lestienne
                                                                                                                  Directeur du Pôle Digital
                                                                                                                  v.boudinlestienne@acticall.com
                                              Contacts                                                            @V_Blestienne

                                                                                                                  Arnaud de Lacoste
                                                                                                                  Directeur Général
                                                                                                                  a.delacoste@acticall.com




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  • 6. 6 Un internaute visite en moyenne 7,5 sites Internet lorsqu’il effectue une recherche sur un produit (Etude OTO Research)) des internautes qui envisagent un achat 68% accordent de l’importance à l’avis d’un ou plusieurs internautes via les réseaux (Observatoire français des médias sociaux, IDC / SAS) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 7. 1ère ETUDE E-REPUTATION & RELATION CLIENT spécial E-COMMERCE Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 8. NOTRE PARTENAIRE DE VEILLE  Leader européen des logiciels de veille stratégique  Solution de veille adaptée au métier de la Relation Client  12 ans d’expérience, 45% du CA investi dans la R&D  Pionnier des logiciels d’e- réputation Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 9. UNE METHODOLOGIE UNIQUE Cadrage de la veille  50 principaux e-marchands  Du 1er juin au 30 août Collecte et veille  Base : échantillon de 600 conversations représentatives de Relation Client propres à Analyse quantitative, l’insatisfaction client qualitative et conversationnelle Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
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  • 11. 1 DES « nous attendons depuis 2 mois un sommier qui n'arrive pas et dormons SITUATIONS parterre en attendant... » CRITIQUES deddel, forum.lesarnaques.com Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
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  • 13. 1 DE « Votre service client constitue l'apothéose de l'incompétence l’HUMOUR insolente. » @Polemologos, Twitter Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 14. 1 DES « Je refuse d'être lésé du moindre centime » VICTIMES kasseden, E-litige.com Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 15. OU PARLENT- ILS ? 15 Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 16. TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE 1 «@*** Commande non livrée sans raison, Serv Client désagréable et inefficace! Aucun effort pour résoudre le problème. #décevant » Message (@Valherze, Twitter) « coup de gueule » Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 17. TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE 1 « @*** je doute que le service client lise mes messages, vous avez l'air plus efficace sur twitter alors voilà (…) » Message (@Baztoune, Twitter) coupe-file Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 18. FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE « 1Bonjour l'équipe ***, je désespère de vous appeler et de ne toujours pas avoir de nouvelles de de ma commande... Vous pourriez me joindre en M.P. afin que je puisse en savoir un peu plus ? Par avance, Le merci et bonne journée. » Fameux (Karine L., Fan Page Facebook) MP Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 19. FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE « Je suis absolument ravi de la qualité du service apportée. Au delà du fait qu'on ait entendu du mon problème et que la solution proposée soit satisfaisante : je trouve génial qu'on m'ait répondu rapidement, la réponse Vos clients vous était claire et bien formulée et le tout au départ par le biais d'un post Facebook remercient auquel j'ai eu une réponse dans les 10 minutes! Bravo et Merci!. » (Philippe L., Fan Page Facebook) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 20. FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE 1 « … Je demande donc dans ma réclamation par mail une solution acceptable! (…) Si je voyage tout de même vendredi avec mes billets électroniques, puis-je toujours demander réparation? (…) Je suis un peu perdue, quelqu'un pourrait-il me dire s'il y a Le besoin un moyen de défaire le sac de nœuds dans lequel je me retrouve? » de conseil (kasseden, E-litige.com) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 21. FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE 1 « Bonjour, pourriez vous me dire si ce site est sérieux. . . ??? je me pose vraiment la question ?? car il offre des prix très intèrressant. . . merci bcp. . .:) » La crédibilité (tomtomy44 , commentcamarche.net) des sites Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 22. DE QUOI SE PLAIGNENT-ILS ? 22 Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 23. 43% DES CONVERSATIONS : QUALITE DU CONTACT QUALITE DU CONTACT AVEC LA MARQUE 1  Joignabilité du service client SUJET DE  Temps d’attente CONVERSATION  Coût du contact NUMÉRO 1  Suivi du dossier client Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 24. 67% DES CONVERSATIONS : RETOUR ET LIVRAISON RETOUR  Procédure de retour  Coût postal  Délais pour les retours produits  Procédure et délais des SURTOUT remboursements POSTÉS LIVRAISON SUR FACEBOOK  Délais ou non-livraison ET LES FORUMS  Détérioration du colis  Relation avec le livreur Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 25. 16% DES CONVERSATIONS : LA DECEPTION APRES LIVRAISON DECEPTION PRODUIT  Produit défectueux  Erreur d’article LE PROBLÈME COMPLEXE  Article manquant Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 26. TREEMAP DES CONVERSATIONS 26 Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 27. LE GRAAL DE LA RELATION CLIENT « BREF ! Il n’y a pas d’autre question à se poser ! => Quand je veux un service de qualité, je fonce directement chez Amazon ! ;-) » (boubinette2 – Forum d’avis consommateurs) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 28. e-acticall CONCLUSION Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 29. Partir des usages 1 communautaires pour enrichir parti pris votre relation client • et non l’inverse Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 30. Il est indispensable de 5 1. Disposer d’un système de veille efficace. convictions 2. Construire une véritable stratégie conversationnelle. 3. Ne pas tout « engager ». 4. Valoriser les contenus. 5. Valoriser les contributeurs. Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 31. Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 32. LES QUESTIONS STRATEGIQUES A SE POSER AVANT DE SE LANCER Quel potentiel Quelles règles conversationnel d’engagement Quelle stratégie Quel retour sur d’engagement engagement ? Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 33. TIRER PARTI DES MEDIAS SOCIAUX > NOTRE ACCOMPAGNEMENT (1/3) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 34. NOTRE ACCOMPAGNEMENT (2/3) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 35. NOTRE ACCOMPAGNEMENT (3/3) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 36. Hélène Draoulec Responsable Développement h.draoulec@acticall.com Vanessa Boudin-Lestienne Directeur du Pôle Digital v.boudinlestienne@acticall.com Contacts @V_Blestienne Arnaud de Lacoste Directeur Général a.delacoste@acticall.com Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com